UAS Haryono

1. Membuat dua folder (PSI_NIU) dan kertas kerja project ACL, format: Nama Depan_NIU
> Buat folder biasa aja di file.. Di dalamnya tinggal bikin folder lagi rename ke Nama Depan_NIU

2. Mengcopy semua data klien dari folder PT.KM_BAROKAH ke folder PSI_NIU anda.
Tinggal copy file ke folder PSI_NIU tadi., buat aja folder PT KM BAROKAH

3. Mengimport File klien PT.KM_BAROKAH ke kertas kerja audit anda sebagai berikut:
File PT.KM_BAROKAH Kertas Kerja Audit
a. Master_SDM_2021.mdb 1. Master Pegawai.fil
2. Penggajian.fil
3. Rekap Jam Kerja.fil
b. Standar Gaji dan Lembur.xls ▪ Standar Gaji dan Lembur.fil
c. Tabel Bonus.txt ▪ Tabel Bonus.fil
d. Produk.XML ▪ Produk.fil
Tinggal New > Table
Untuk yang
Untuk master SDM, Pakai metode New > Table > ODBC > Save MDB di Folder masing-masing. Finish
> Select file yang di refer = Master SDM > OK OK aja sampai selesai. Pilih table 3 (pegawai, jam kerja,
penggajian)
Ulangi step yang sama sampai 3 tabel semua diinput
Buat yang b, c, d semuanya pake New > Table > Disk. Jangan lupa semuanya di save di WP
masing-masing.

4. Tambahkan New Session pada Log-nya: UASPSI-Haryono_16/06/2022

Buka log > klik kanan,> add new session
5. Melakukan Import dua Tabel berikut: PEMBELIAN_KREDIT.fil dan PEMASOK.fil dari file
proyek: AUDIT_ PT.KM_BAROKAH.ACL yang sudah ada pada folder PT.KM_BAROKAH ke
proyek audit anda.
Klik kanan > copy from another project > ke project AUDITPTKMBAROKAH > pilih tabel pembelian
kredit dan pemasok > ok terus.
Setelah jadi, tinggal double click pembelian kredit, cari pembeliankredit.fil
Double click pemasok, cari pemasok.fil
Done

6. Melakukan Verifikasi pada semua tabel hasil import tersebut.

Semua tabel di data > verify semuanya
Harusnya aman sih

7. Dari dua tabel: PEMBELIAN_KREDIT.fil dan PEMASOK.fil, buatlah tabel baru:

HUTANG_DAGANG.fil (keyfield= VENDOR_NO) yang berisi kolom: Vendor_No;Vendor_
Name; Prodno; Invoice_No; Invoice_Date; Quantity; Unit_Cost dan Invoice_Amount
Klik pemasok >
JOIN PEMBELIAN KREDIT JD PRIMARY; PEMASOK JD SECONDARY
Primary dan secondary keynya Vendor No
Primary fieldnya vendor no dan vendor name
Secondary fieldnya Prodno; Invoice_No; Invoice_Date; Quantity; Unit_Cost dan Invoice_Amount
Done

8. Lakukan perintah Classify pada tabel HUTANG_DAGANG.fil dengan Classify On:

Vendor_Name Subtotal: Invoice_Amount dan yang nilai Invoice-nya lebih dari 100.000.
Tambahkan komentar pada Log:
a. Jumlah hutang dagang yang nilainya diatas $100.000 sebanyak ...(diisi)..record dengan
Total nilai sebesar $.........
b. Hutang terbesar kepada pemasok........... dengan nilai transaksi sebesar $..........
c. Frekuensi transaksi pembelian terbanyak adalah....% pada pemasok...........
Pilih Classify > classify on vendor name
Subtotal invoice amount
IF = Invoice amount > 100000
42 record total nilai 25 jt
B. Hutang terbesar mitchell ent
C. Trialathon , nilai 3500,000

9. Menggunakan tabel HUTANG_DAGANG.fil. Buat tabel dalam format Report atas transaksi
pembelian yang terjadi pada bulan Nopember 2020. Hitung ada berapa transaksi dan berapa
Total nilai transaksinya?
Tuliskan komentar berikut: ”TOTAL HUTANG DAGANG PADA BULAN NOPEMBER 2020
SENILAI
$............. dan SEBANYAK...... TRANSAKSI”.
Pakai total fields .
IF nya INVOICE DATE >= 1 novermber AND INVOICE DATE <= 30 November
Tools > comment sesuai yang ada (8 record, total 4,9 juta)

10. Gunakan tabel Penggajian.fil, Buatlah tabel baru yang hanya berisi data gaji pada periode
bulan Juni 2021 saja. Simpan tabel dengan nama: Gaji Juni2021.fil, kemudian ubahlah format
nilai field Gaji dengan format: (9,999,999)
Data > extract data
IF: Tanggal >=’01062021’ AND Tanggal <= ‘30062021’
TO: GajiJuni2021.fil

EDIT NOMINAL GAJI dari Data > table layout > gaji > format (9,999,999)

11. Pada tabel Gaji Juni2021.fil, hitunglah berapa total gaji yang harus dibayarkan perusahaan
pada bulan Juni dan Buatlah komentar: ”TOTAL GAJI BULAN JUNI 2021 YANG
DIBAYARKAN
SEBESAR Rp........(diisi)...........”.
Total Fields > fields on gaji > langsung ok ok
Hasil 392 juta
→ Comment

12. Menggunakan tabel Gaji Juni2021.fil, Lakukan pengujian untuk mendapatkan pegawai yang
menerima gaji lebih dari satu kali pada bulan Juni. Simpan outputnya dalam bentuk Report
Screen dan berikan header untuk memperjelas. Tambahkan komentar berikut:
”Karyawan bernama ..... (diisi)....... menerima gaji dua kali pada bulan Juni 2021 dengan nilai
gaji Rp............... dan Rp................” .
Tabel Gaji Juni 2021 > analyze > look for duplicates
Duplicates on nama lengkap, list fields semua
Udah jadi. Balik ke tabel gaji juni 2021. Filter > Nama = “(Nama orangnya)”
Data > report > header diganti (pastiin outputnya screen)

13. Gabungkan tabel Gaji Juni2021.fil dengan tabel Standar Gaji dan lembur.fil berdasarkan field
golongan. Pilih fields: NIK, Namalengkap, Golongan, lembur_per_jam, Gaji, dan Standar_Gaji
dari kedua tabel dan Berilah nama tabel baru: Gaji Juni dan Standar Gaji.fil
Tabel gaji juni 2021 > join table > promary dan secondary key = Golongan
Secondary table Standar gaji dan lembur
Primary dan secondary menyesuaikan soalnya (NIK, NAMA LENGKAP, GOL. LEMBUR PER JAM,
GAJI, STANDAR GAJI)
Output namain Gaji Juni dan Standar Gaji

14. Menggunakan tabel Gaji Juni dan Standar Gaji.fil, Carilah pegawai yang menerima gaji yang
tidak sesuai dengan standar gajinya. Simpan outputnya dalam bentuk File dan Berilah nama:
Gaji Karyawan Tidak sesuai Standar Gaji.txt. Tambahkan komentar:
”Ada perbedaan nilai standar gaji pada Golongan pegawai an. ................”
Ke Gaji Juni dan Standar Gaji
Analyze > count records
IF = GAJI > standar gaji OR GAJI < standar gaji

15. Pada Tabel Bonus.fil, Tambahkan kolom baru dengan nama: Tipe_Bonus dengan kriteria sbb:
(a)Golongan IA s/d ID = Silver Bonus; (b)Golongan IIA s/d IID = Gold Bonus; (c)Golongan IIIA
s/d IIID = Platinum Bonus; dan (d)Golongan IVA s/d IVE = Titanium Bonus
Edit > table layout > new expression > isi sebelah f(x) pake tanda “ “
Langsung ke insert condition di bawah deket IF.(gambar masukin kotak kuning ke kotak biru)
Conditionnya kaya di gambar, satu satu (harus ngubah IA,IB,IC,ID.. Valuenya “Silver Bonus)
Buat lagi, condition IIA IIB IIC IID valuenya Gold Bonus
dst.
16. Gabungkan tabel Gaji Juni2021.fil dengan tabel Tabel_Bonus.fil berdasarkan kode golongan-
nya. Pilih fields: NIK, Namalengkap, Golongan, Gaji, dan Bonus dari kedua tabel. Berilah nama
tabel baru tersebut: Gaji dan Bonus Juni2021.fil
Data > join table
Secondary table tabel bonus
Primary & secondary key = golongan
Primary & secondary field =NIK, Namalengkap, Golongan, Gaji, dan Bonus
Centang presort
OK

17. Menggunakan tabel Gaji dan Bonus Juni2021.fil, hitunglah besarnya Bonus untuk setiap
karyawan serta Total gaji dan Bonus untuk seluruh karyawan. Tambahkan komentar:
”Total Gaji dan Bonus Bulan Juni sebesar Rp.................”.
Edit > table layout > new expression (buat tabel biasa. Persentase * gaji) = kasih nama “Nominal Gaji” -
add coloumn (Total Bonus Rp133,250,000)
Buat table lagi > kasih nama : ‘ Total Gaji dan Bonus’ →f(x) GAJI + Nominal Bonus → add cloums
Setelah jadi 2 kolom tadi. Analyze > total fields. Pilih fields total gaji dan bonus aja
Tools > comment “Total Gaji dan Bonus Bulan Juni sebesar Rp525,250,000”

18. Gabungkan tabel Rekap Jam Kerja.fil dengan tabel Standar Gaji dan Lembur.fil (keyfield=
golongan). Pilih fields: NIK, Namalengkap, Golongan, Rekap_jam_kerja, serta
lembur_per_jam dari kedua tabel. Berilah nama tabel baru: Rekap Jam Lembur.fil
Ke table rekap jam kerja
Data > join table
Secondary table Standar Gaji dan Lembur
Primary & secondary key = golongan
Primary & secondary fields sesuaikan = NIK, Namalengkap, Golongan, Rekap_jam_kerja, serta
Lembur_per_jam
Selalu centang presort
OK

19. Menggunakan tabel Rekap Jam Lembur.fil, Hitunglah jumlah jam lembur setiap karyawan
dengan ketentuan Total Jam Kerja normal per bulan sebanyak 38 jam (kelebihannya dihitung
sebagai jam lembur dengan tarif yg berlaku)
ke table Rekap Jam Lembur
Edit → table Layout → New Express →JAM LEMBUR → f(x) = 0
Add Condition: REKAP_JAM_KERJA > 38 → Value: REKAP JAM KERJA - 38 (dikurangin)
Selesai. Add collumn > add collumn yang tadi.

20. Menggunakan tabel Rekap Jam Lembur.fil, Hitunglah gaji lembur setiap karyawan dan Total
keseluruhan sesuai dengan ketentuan tarif perusahaan. Berikan komentar: ”Total gaji
lembur seluruh karyawan adalah Rp........(diisi)........
table Rekap Jam Lembur
edit → table layout → Add new expression →
TOTAL GAJI LEMBUR →f(X) = Jam_Lembur*Lembur_Per_Jam
Centang.
Add collumn > add collumn yang tadi
Data → Total Fields (PILIH FIELDS TOTAL GAJI LEMBUR) = Rp18,065,000
Notes:
- kalau ada error di length pas ngejoin-in, harus liat length masing masing tabel. Harus disamain
supaya mau match.
Cara editnya di edit > table layout > double click kolom > edit di length nya (kalo di kasus ini 5
aja). Ikut pling banyak atau paling besar. Klo salah satu tabel ada di tengah
- Setiap output harus screen
- Setiap bikin expression, centang, jangan lupa add collumn. selaluuuu