BUSINESS TOOLBOX
FOR ENTREPRENEURS AND BUSINESS COACHES
PengalamanOrganisasi Profesi:
• Program Director of ICF Jakarta Periode 2016 – 2018
• President Elect of ICF Jakarta Periode 2019 – 2020
• President of ICF Jakarta Period 2021e – 2022
• Ketua Dewan Pengawas ICF Jakarta Periode 2023 – 2024
2
Session 1
Setting the Frame
Sources
Anda Berada di Sisi Mana?
C
Ownership
> EBlame
Accountable - vs - Excuses
Responsible Denial
Apakah Mindset Anda?
Ber-PARTISIPASI
Berikan 100% hari ini dan besok, maka Anda akan
mendapatkan 100%
Apakah yang menghalangi pembelajaran…??
Saya
Sudah
TAHU!
Hmmm….
Menarik Juga…
Isn’t that interesting..?
Apa yang Anda dapat harapkan dari pelatihan
ini adalah ….
BFO’s… (Ideas)
Peer Coaching
Session 2
Tentang Bisnis Anda
Latihan 2.1
Tuliskan mengenai bisnis Anda.
Presentasikan.
Bisnis Anda
merupakan
CERMINAN
dari
Diri Anda
Latihan 2.2
Tuliskan apa saja yang Anda yakini mengenai bisnis Anda.
Tuliskan apa saja yang Anda lakukan atau tidak lakukan untuk tiap
keyakinan Anda.
Tuliskan hasil yang Anda dapatkan atau tidak dapatkan pada
akhirnya.
Session 3
Lima Komponen Bisnis
Sistem Standarisasi
dan Daya Ungkit
Fundamental Stabilitas
dan Kendali
Session 4
Fundamental
Menguasai Fundamental Bisnis
untuk memastikan …
Fundamental
Tujuan Produk
Visi Kosistensi
Misi Kepuasan Pelanggan
Nilai-nilai / Budaya
Sasaran
Waktu Keuangan
Diri Sendiri Titik Impas
Efisiensi Margin Keuntungan
Prioritas Uji dan Ukur
Laporan Keuangan
TUJUAN
Visi Anda …
Visi Anda …
Misi Anda …
Pernyataan Misi Bisnis Anda …
Persyaratannya :
• Menjelaskan identitas bisnis Anda
• Berorientasi ke masa depan yang lebih baik
• Selaras dengan Values Anda dan Perusahaan
• Menetapkan standar keunggulan
• Memperjelas maksud dan arah perusahaan
• Menginspirasi, membangkitkan antusiasme, dan
mendorong komitmen
• Membedakan perusahaan dari kompetitor
• Cukup ambisius
• Membuat ANDA SEMANGAT
Nilai-nilai Anda …
Budaya Kerja Anda …
Ada 4 bagian dalam membangun budaya…
• 3 Values yang utama bagi Anda sebagai Pimpinan …
• 3 Values yang utama bagi keberhasilan Departemen Anda …
• 3 Values yang penting untuk Pelanggan Anda …
• 3 Values yang penting bagi Team Anda …
Latihan 4.3
Tuliskan Nilai-nilai bisnis Anda.
Diskusikan dengan sesama peserta.
Mengapa Menetapkan Goals …
S pecific
M easureable
A chievable
R esult
T imeframe
Latihan 4.4
Tetapkan sasaran pendapatan/total penjualan akhir tahun Anda.
Tetapkan sasaran keuntungan/profit akhir tahun Anda.
WAKTU
Aset Anda yang Paling Berharga
adalah
WAKTU ...
Latihan 4.5
Isilah jumlah waktu yang sekarang Anda habiskan.
Isilah jumlah ideal waktu yang Anda ingin gunakan.
Diskusikan bagaimana caranya?
PRODUK
Produk Kita …
• Waktunya untuk membereskan kekacauan, keluhan,
dengan menaikkan standar dari produk kita …
• Kuncinya “produk yang konsisten” …
Latihan 4.6
Pikirkan konsistensi produk dan layanan Anda yang perlu ditingkatkan.
Apa saja yang Anda harus siapkan untuk meningkatkan konsistensi
penyediaan produk dan layanan Anda?
KEUANGAN
Istilah-istilah …
• Sales – apakah arti penjualan?
• Costs – apakah arti biaya?
• Profit – apakah arti keuntungan?
• Cash – apakah keuntungan = kas?
Kas adalah
Fakta
P
R
O
F
I
T
&
L
O
S
S
Tanda-tanda Masalah di Aliran Kas
Margin
Sales (Revenues)
-
Variable Costs (COGS)
=
Gross Profit (Gross Margin)
-
Fixed Costs (Overhead)
=
Net Profit
Fixed vs. Variable Costs
Fixed Costs –
Biaya yang Anda harus bayarkan ketika ada
atau tidak ada penjualan.
Variable Costs –
Biaya yang Anda harus keluarkan saat
terjadi penjualan.
$2,000,000
$1,500,000
Revenue
$1,000,000 Fixed Costs
Total Expenses
$500,000 Net Profit
Variable Costs
$0
11
13
15
17
19
21
23
25
1
($500,000)
($1,000,000)
Menghitung Break-Even
Latihan 4.8
Latihan menghitung titik impas.
Keuangan …
Kendalikan segala sumber daya Anda
dengan…
• Benar-benar Unik …
• Menarik untuk target pasar Anda ...
• Sesuatu yang dibicarakan terus oleh
orang …
• Sesuatu yang tidak mudah ditiru,
kalaupun ditiru akan membuat mereka
susah ...
USP mengarah pada…
• Harga, pelayanan, mutu, jumlah, variasi, eksklusivitas, dll…
• Mengisi kekosongan di pangsa pasar...
• Fokus pada satu ceruk pasar…
Pastikan agar…
• Menyatakan USP Anda dengan jelas, spesifik, compelling, berdampak
• Anda menjaga dan memenuhi janji Anda…
• Anda dan Staf Anda mampu menjaga konsistensi mutu dan jasa yang
tinggi…
Financial Adviser :
“Saya adalah penasihat keuangan untuk kelas menengah, dan saya ingin
melindungi kepentingan Anda di level yang berbeda. Saya tahu betapa sulitnya
Anda bekerja untuk menghasilkan uang. Saya tahu betapa pentingnya agar uang
Anda tidak hilang. Saya tahu betapa krusialnya uang pensiun Anda bagi Anda.
Saya menghormati situasi Anda dan saya akan menghadapinya dengan cara yang
berbeda dari orang lain.”
Contoh-contoh USP ….
Bisnis Pergudangan:
Bisnis Perhiasan:
GARANSI
Menghapus halangan utama untuk membeli
Pastikan agar…
• Anda tulus memberikan garansi
• Anda menjaga dan memenuhi janji Anda
• Tidak ada celah untuk menghindar
• Anda dan Staf Anda mampu menjaga konsistensi mutu dan jasa
yang tinggi
Garansi yang tidak Spesifik
“Kepuasan Anda Terjamin”
Better-than-risk-free Guarantee
Program Pelatihan Jay Abraham::
Bisnis Makanan
USP (Unique Selling Proposition) ini bernilai $1 MILYAR bagi Domino's Pizza.
“Jika Anda bisa menemukan toko yang menjual dengan harga lebih murah, kami
akan memberikan barang tsb gratis. Bila Anda tidak menerima kiriman Anda dalam
40 menit setelah Anda menelepon, kami akan mentraktir Anda makan siang dimana
pun Anda mau di kota ini.“
Bisnis Perhiasan:
“Kami memastikan menyelesaikan rumah Anda dua hari sebelum tenggat waktu.
Bila tidak, kami akan membayarkan sewa tempat tinggal sementara Anda dua
kalinya tiap hari mulai dari hari tenggat waktu terlewati hingga rumah Anda
selesai.”
Contoh-contoh lainnya ….
Konsultan Produktivitas:
Session 6
Sumber Daya Manusia
Latihan 6.1
Analisa diri Anda.
Tinjau team Anda.
COMMON GOAL
SMART GOAL
Specific • Kaitkan pada area spesifik / tanggung
jawab dengan hasil nyata
1. Peran masing-masing
2. Media Komunikasi (Real Time)
3. Task Management Application
4. Kapan dan kemana harus bertanya
5. Budaya kolaborasi, DLL
ACTION PLAN
Susun jadwal pekerjaan per individu secara jelas dan
terinci. Bila perlu gunakan time-table:
ACTION PLAN
1. Siapa yang akan mengerjakan?
2. Apa saja tahapan pekerjaannya?
3. Kenapa tahapan tersebut penting?
4. Apa indikator keberhasilan di tiap
tahap?
5. Bagaimana mengerjakannya?
6. Di mana akan dikerjakan?
7. Kapan harus mulai dan kapan harus
selesai?
100% INVOLVEMENT
• Tiap Hari: Group Meeting
• Mengingatkan akan sasaran pekerjaan dan aturan main
• Monitoring pekerjaan dan melaporkan hasil-hasilnya
• Kesempatan untuk menjalin komunikasi
• Menyelesaikan masalah Bersama
• Mensepakati rencana selanjutnya
• Sarana untuk bersosialisasi
Session 7
Sistem dan Daya Ungkit
Kunci suksesnya bisnis ...
Leverage artinya …
4 Bentuk Daya Ungkit dalam Bisnis ...
Marketing ...
Jumlah Leads
x
% Konversi
=
Jumlah Customers
x
Jumlah Transaksi
x
Rata-rata Rp
=
Revenue
x
% Margin
=
Profits
Session 8
Berikan Hasil Akhir yang lebih Baik
Kepada Klien Anda
• Lebih memuaskan klien Anda?
Contoh Add-ons ….
Trainer/Public Speaker : :
Dealer Mobil :
Contoh Add-ons ….
Executive Coach :
Pest Control :
Bisnis Investasi :
Dunia Fantasi :
Contoh Kombinasi ….
Fast Food :
Cross-sells :
Up-sells:
Awalnya klien membeli gorden dengan warna
dan bahan standar, namun penjual
menawarkan warna yang lebih keren dan bahan
yang lebih berkualitas
Contoh Up-sells dan Cross-sells ….
Cross-sells:
Penjual pun menawarkan dekorasi-dekorasi lain
yang melengkapi gorden tersebut agar lebih
bagus lagi
Latihan 8.1
Tuliskan produk atau jasa Anda.
Brainstorm produk dan jasa lain yang melengkapi produk atau jasa
Anda.
Tetapkan bentuk penawaran apa saja yang akan melengkapi kebutuhan
mereka sekaligus yang bisa meningkatkan rata-rata penjualan Anda.
Session 9
Host-beneficiary Relationship
Ilustrasi :
Misalkan Anda mengeluarkan biaya Rp 12 juta untuk
mendatangkan 100 klien baru, dan menghasilkan Rp
20 juta. Profit = Rp 8 juta
Bagaimana jika ada orang yang memberikan 100
klien yang menghasilkan penjualan Rp 20 juta? Anda
tidak perlu mengeluarkan biaya Rp 12 juta. Berapa
besar Anda mau membayar orang tersebut?
Contoh Host-ben ….
Contoh Host-ben ….
Session 10
Strategic Alliance
• Mirip hos-ben, dengan hubungan kerjasama yang lebih
panjang
Meminta referral :
Adakan sebuah sales tertutup yang hanya boleh dihadiri oleh klien
setia Anda :
Latihan 11.1
Tuliskan tiga rencana referral system yang menurut Anda cocok untuk
Anda terapkan di bisnis Anda.
Session 12
Membuat Iklan yang Efektif
Attention ...
Attention ...
Desire ...
• Penawaran yang menarik.
• Kata-kata yang menggelitik.
• Testimonials.
• Keuntungan. Action ...
• “Hubungi sekarang”.
• Spesifik.
• Permudah cara pembayaran.
• Gunakan kupon.
P-BTB-12-1.0 196 15-Apr-23
Session 13
One-page Strategic Plan
SWOT Analysis
Organisasi harus memahami, memantau, dan meninjau isu-isu
eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arahan
strategisnya, yang dapat mempengaruhi kemampuannya
mencapai visi dan misi yang diinginkan.
SWOT Analysis
Isu eksternal (peluang dan ancaman):
Hukum, teknologi, persaingan pasar, budaya, masyarakat, dan
lingkungan ekonomi (lokal, regional, nasional, atau
internasional), dll