LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

PENGGUNAAN ILMU KOMPUTER DALAM SURAT MENYURAT

BAGIAN UMUM
SEKRETARIAT DPRD BANJARBARU

MUHAMMAD PRADANA FADHILLAH

1140247

PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
SMK KOMPUTER MANDIRI
BANJARBARU
2016

i
 LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)

PENGGUNAAN ILMU KOMPUTER DALAM SURAT MENYURAT

BAGIAN UMUM
SEKRETARIAT DPRD BANJARBARU

MUHAMMAD PRADANA FADHILLAH

1140247

PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA

KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
SMK KOMPUTER MANDIRI
BANJARBARU
2016
ii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKRERIN)

PENGGUNAAN ILMU KOMPUTER DALAM SURAT MENYURAT

Di susun untuk memenuhi Sebagai Salah Satu Syarat Mengikuti Ujian Nasional

Disusun dan Diajukan Oleh :

MUHAMMAD PRADANA FADHILLAH
1140247

Disahkan
Pada Tanggal :………………………...

Pembimbing I Pembimbing II
( Pihak DU/DI ) ( Guru Pembimbing )

NOOR MISRI CANDRA DEWI, S,Sos, MM DINTI SRI YANDE, ST

NIP. 19681013 200604 2 004 NIK. 203 092 015

Mengetahui
Kepala SMK Komputer Mandiri

Dra. Veronika Mulyati, M.Pd

NIK. 103 132 040

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
petunjuk, rahmat, dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Prakerin dan
membuat laporan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) tanpa ada
halangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan ini disusun
berdasarkan pengalaman dan ilmu pengetahuan penulis peroleh selama
melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin). Laporan Prakerin ini disusun
guna memenuhi salah satu syarat dalam menempuh Ujian Akhir Nasional dan
Ujian Akhir Sekolah Menengah Kejuruan Komputer Mandiri Banjarbaru, serta
untuk melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami
keadaan lingkungan di luar sekolah.

Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang telah penulis

tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari sekolah dan sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas kegiatan Praktik Kerja Industri. Penulis menyadari
bahwa laporan ini tidak akan disusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari
pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam Prakerin maupun
dalam penyusunan laporan ini, antara lain :

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada :

1. Dra. Veronika Mulyati, M.Pd. selaku Kepala SMK Komputer Mandiri.

2. Noor Misri Candra Dewi, S.Sos, MM. selaku pembimbing di sekretariat
DPRD Kota Banjarbaru yang telah bersedia menerima dan membantu
penulis dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin)
selama 3 bulan.
3. Dinti Sri Yande, ST. selaku pembimbing dari sekolah.
4. Orang tua yang selalu setia mendorong dan memotivasi selama penyusunan
Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin).
5. Dan semua pihak yang telah ikut serta memberikan bantuan dan dorongan
dalam proses penyelesaian laporan ini.

iv
 Penulis sadar bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu
kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan, demi kesempurnaan
laporan ini. Akhir kata penulis mohon maaf apabila dalam laporan ini banyak
kesalahan. Semoga bermanfaat bagi penulis sendiri dan bagi pembaca. Amin

Banjarbaru, 7 Maret 2016

Penulis

Muhammad Pradana Fadhillah

NIS. 1140247

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................Iii
KATA PENGANTAR.................................................................................................v
DAFTAR ISI...............................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................vii
DAFTAR TABEL.....................................................................................................viii
BAB I............................................................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................................1
B. Tujuan.............................................................................................................2
C. Manfaat...........................................................................................................2
BAB II...........................................................................................................................3
A. Gambaran Umum............................................................................................3
1. Visi Dan Misi Perusahaan...........................................................................7
2. Struktur Organisasi Perusahaan..................................................................7
B. Uraian Kerja....................................................................................................8
C. Jadwal Kegiatan............................................................................................14
BAB III.......................................................................................................................15
A. Kajian Teori..................................................................................................15
B. Temuan Studi................................................................................................31
BAB IV........................................................................................................................32
A. Kesimpulan...................................................................................................32
B. Saran.............................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................34

vi
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi...................................................................................7

Gambar 3. 1 Logo Microsoft Windows.......................................................................19

Gambar 3. 2 Logo Microsoft Windows 2....................................................................20

Gambar 3. 3 Logo Microsoft Windows 8....................................................................20

Gambar 3. 4 Kotak Dialog Install Windows................................................................23

Gambar 3. 5 Kotak Dialog Install now........................................................................24

Gambar 3. 6 Kotak Dialog Please read the license terms...........................................24

Gambar 3. 7 Which type of installation do you want?.................................................25

Gambar 3. 8 Where Do you want to install Windows..................................................25

Gambar 3. 9 Installing Windows.................................................................................26

Gambar 3. 10 Installing Windows...............................................................................26

Gambar 3. 11 Setup is preparing your computer for first use.....................................27

Gambar 3. 12 Type a user name..................................................................................27

Gambar 3. 13 Set a password for you account............................................................28

Gambar 3. 14 Type your Windows Product key..........................................................28

Gambar 3. 15 Help protect your computer and improve Windows automatically......29

Gambar 3. 16 Review your time and date settings......................................................29

Gambar 3. 17 Preparing your desktop........................................................................30

Gambar 3. 18 Layar Desktop Windows 7....................................................................30

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel Hal

2.1 Uraian Kegiatan Prakerin............................................................................8

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Praktik Kerja Industri Prakerin (Prakerin) adalah suatu bentuk

penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron
antara program pendidikan di sekolah dan dunia kerja untuk mencapai suatu
tingkat keahlian professional. Dalam melaksanakan tugas tersebut, SMK
Komputer Mandiri Banjarbaru membekali siswa-siswi dengan berbagai
keterampilan melalui pendidikan dan latihan. Di samping itu sebagai bagian dari
program pendidikan di SMK Komputer Mandiri Banjarbaru juga melaksanakan
prakerin yang bekerja sama dengan dunia usaha atau dunia industri yang
tujuannya dapat membantu siswa-siswi untuk belajar langsung dalam masyarakat
khususnya dunia kerja.

Adapun peraturan tentang Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah sebagai

berikut :
1. Tercantum pada UU. No 2 Tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu tentang
menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran, dan atau
latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.
2. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang
bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat
dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan social, budaya,
alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan
pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri sejalan
dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan.
3. Peratuan pemerintah No. 39 Tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalm
Pendidikan Nasional.

1
4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa
“Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu
Pendidikan di dalam sekolah dan Pendidikan di luar sekolah”.

B. Maksud dan Tujuan

Adapun tujuan dari kegiatan prakerin sesuai dengan bidang ilmu adalah
sebagai berikut :

1. menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan memperoleh masukan

serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan
dan kenyataan yang ada di lapangan.
2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang professional
dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan teknik.
3. Kegiatan praktik kerja juga sebagai media yang mempertemukan atau
meminimalkan kesenjangan yang ada antara berbagai bekal ilmu atau
pengetahuan yang dimiliki siswa-siswi yang bersifat teoritis dengan aplikasi atau
pengetahuan tersebut pada operasional peralatan setiap harinya.
4. Membuka wawasan, cara berfikir dan cara belajar yang benar dalam dunia kerja.
5. Lebih dapat memahami konsep-konsep kerja di dunia nyata.
6. Mengimplementasikan antara pendidikan di sekolah dan di luar sekolah.

C. Manfaat
Adapun manfaat dari Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah sebagai
berikut :
1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri di lapangan sehingga setelah selesai dari
SMK Komputer Mandiri dan terjun kelapangan kerja industri dapat memandang
suatu pekerjaan yang tidak asing lagi baginya.
2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang
professional dan handal.
3. Sebagai perwujudan program keterkaitan dan kesepadanan dunia pendidikan
dunia kerja.

2
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Gambaran Umum
1. Tugas pokok

Sekretariat DPRD mempunyai tugas meyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelayanan tugas dan fungsi
DPRD serta menyediakan dan mengkoodinasikan tenaga ahli yang di perlukan
DPRD.
2. Fungsi

Untuk melaksanakan tugas pokoknya tersebut DPRD mempunyai fungsi :

a) Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD.

b) Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD.
c) Penyelenggaraan rapat-rapat, dokumentasi, protokoler DPRD.
d) Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga kerja ahli yang diperlukan.

Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian dan sub

berikut bagian pada sekretariat DPRD Kota Banjabaru adalah sebagai
berikut :

a. Bagian Umum

Tugas pokok

Meyelenggarakan urusan Tata Usaha, Rumah Tangga, kepegawaian.

3
 Fungsi

1) Pengelolaan ketatausahaan dan kepegawaian di lingkungan sekretariat DPRD

2) Pelaksanaan Urusan, Rumah tangga, perlengkapan.

Bagian Umum terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian :

1. Sub Bagian Tata Usaha dan kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan

bahan, menyusun dan mengelola surat menyurat, kearsipan, administrasi
kepegawaian dan ketata laksanaan. Melakukan urusan ketatausahaan (Tata
Usaha pimpinan dan tata usaha umum), kearsipan.
2. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga mempunyai tugas menyiapkan
rencana kebutuhan serta penggandaan dan pengelolaan barang inventaris,
penyimpanan, pendistribusian, penghapusan dan pelaporan barang inventaris
lingkup secretariat DPRD.

b. Bagian Keuangan
Tugas Pokok
Melakukan koordinasi penyusunan anggaran satuan kerja dan pelaksanaan
administrasi keuangan.

Fungsi
1) Penyusunan program keuangan .
2) Pelaksanaan verifikasi anggaran belanja.
3) Penyelenggaraan tugas perbendaharaan.
4) Pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan.

4
 Bagian keuangan terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian, yaitu :
1. Sub Bagian Anggaran dan verifikasi mempunyai tugas menyusun rencana
anggaran satuan kerja dan memverifikasi/meneliti pembebanan realisasi
anggaran belanja.
2. Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas mengelola perbendaharaan
dan pembukuan serta pertanggungjawaban keuangan.

c. Bagian Rapat, Risalah dan Pengkajian

Tugas Pokok
Menyiapkan dan melaksanakan Rapat/Sidang serta pembuatan risalah hasil siding
DPRD Kota Banjarbaru.

Fungsi
1) Menyusun program kerja yang berhubungan dengan pelaksanaan rapat-rapat
dan pembuatan risalah.
2) Penyiapan rapat-rapat dan persidangan pimpinan fraksi, komisi, panitia
pleno maupun pimpinan DPRD.
3) Pembuatan risalah-risalah rapat, pengelolaan data dan pelaporan.
4) Pengelolaan, pengkajian dan pengembangan peraturan perundang-undangan
serta produk hokum dan dokumentasi hukum.
5) Pelaksanaan evaluasi dan pengendalian kegiatan persidangan, rapat dan
pembuatan risalah serta pengkajian dan pengembangan produk hokum.
Bagian rapat, risalah dan pengkajian terdiri 2 (dua) Sub Bagian, yaitu :
1. Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
pelaksanaan rapat dan persidangan DPRD serta pembuatan notulen
rapar/siding.
2. Sub Bagian Pengkajian hokum dan pelaporan mempunyai tugas
melaksanakan pengkajian dan pengembangan perundang-undangan, produk

5
 hokum dan dokumentasi hukum yang berkaitan dengan hasil persidangan
DPRD serta pengelolaan data dan pelaporan hasil persidangan DPRD.

d. Bagian HUMAS (hubungan masyarakat)

Tugas Pokok
Melaksanakan pembinaan, pengelolaan informasi, dokumentasi dan
perpustakaan serta penyelenggaraan urusan keprotokolan lingup secretariat DPRD
sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku.

Fungsi
1) Pengumpulan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan
pelaksanaan hubungan serta komunikasi dengan unsur masyarakat, organisasi
masyarakat dan lembaga lain.
2) Pelaksanaan hubungan antar Pemerintah Daerah dengan masyarakat umum
dan organisasi masyarakat serta lembaga-lembaga lain guna memperjelas
kebijakan Pemerintah Daerah.
3) Pengumpulan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan
pelaksanaan pengelolaan informasi, dokumentasi dan perpustakaan serta
penyelenggaraan urusan keprotokolan.

Bagian Humas dan Protokol terdiri dari 2 (dua) sub bagian, yaitu :

1. Sub bagian Dokumentasi dan Pemberitaan mempunyai tugas melakukan

pengelolaan dan pelayanan perpustakaan, mengumpulkan dan menganalisa
sebagai bahan dalam penetapan kebijakan DPRD, melakukan pendokumentasian
dan penyajian data dan informasi mengenai hasil-hasil kegiatan DPRD, serta
melakukan pemberitaan dan peliputan baik melalui media cetak maupun
elektronik guna memperjelas kebijakan hasil-hasil DPRD serta mendistribusikan
bahan-bahan penertiban dan pengelolaan perpustakaan DPRD.
2. Sub bagian Protokol mempunyai tugas melaksanakan kegiatan keprotokolan,
menyusun dan mengatur kegiatan-kegiatan protokoler, mengadministrasikan

6
keprotokolan, dengan unsur-unsur terkait yang berhubungan dengan
keprotokolan.

B. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru

VISI : “ Terdepan Dalam Pelayanan Sekretariat DPRD”

MISI: “Memastikan Kelancaran Pelaksanaan Fungsi DPRD”

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

7
C. Uraian Kerja
Hasil dari pelaksanaan kegiatan praktik kerja industri di kantor sekretariat
DPRD Kota Banjarbaru selama 3 (tiga) bulan dengan tugas pokok dan beberapa
kegiatan lain yaitu :
1. Melakukan surat menyurat
2. Menginstal Software
3. Mengetik

Yang secara rinci diuraikan pada table berikut :

HARI/TANGGAL KEGIATAN
Kamis, 28 jan 2016 - PENGANTARAN

Jum’at, 29 jan 2016 -

Sabtu, 30 jan 2016 - Libur
Senin, 1 feb 2016 - Mengantar surat ke bagian umum, humas,
risalah, keuangan, dan humas
- Mengantar paket ke humas
- Membantu mengetikkan daftar rincian jumlah
pejabat
Selasa, 2 feb 2016 - Menginstal software (shockwave player)
- Cek printer
- Mengantar surat ke bagian humas dan
keuangan
- Mengubah password windows 8
Rabu, 3 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas

8
 - Menceck laptop yang hang
Kamis, 4 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Mengantar surat permintaan pengadaan
barang alat tulis kantor ke bag tata usaha
Jum’at, 5 feb 2016 - Penomoran surat tugas dan SPPD
Sabtu, 6 feb 2016 - Libur
Senin, 8 feb 2016 - libur Imlek
Selasa, 9 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Mengantar surat ke bagian risalah
Rabu, 10 feb 2016 - Mengantar berkas ke bagian humas
- Membantu foto copy KTP bpk. Kepala di
bagian umum
Kamis, 11 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
- Mengambil surat sanggahan tentang
penerimaan CPNS 2016 di BKD
- Mengambil SK gaji berkala di BKD
- Mengantar berkas ke bagian humas
Jum’at, 12 feb 2016 - Mengantar surat ke BKD
- Mengantar surat ke BPKAD (Badan
pengelolaan keuangan dan asset daerah)
Sabtu, 13 feb 2016 - Libur
Senin, 15 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
- Mengantar surat ke bag humas
- Mengantar surat dari Mojokerto ke bagian
humas
- Cek laptop yang heng
Selasa, 16 feb 2016 - Mengantar surat ke bagian humas, keuangan,
dan risalah
- Membantu mengetikkan daftar penjagaan
berkala
Rabu, 17 feb 2016 - Mengagenda surat masuk
9
 - Membantu mengetikkan daftar nama
- Mengantar surat ke bagian humas dan risalah
Kamis, 18 feb 2016 - Membantu mengetikkan struktur jadwal
Jum’at, 19 feb 2016 - Mengantar paket ke bagian humas
- Mengantar surat undangan ke bagian humas
Sabtu, 20 feb 2016 - Libur
Senin, 22 feb 2016 - Mengantar surat edaran ke bagian humas dan
keuangan
- Mengantar paket ke bagian risalah dan
keuangan
- Mengantar surat masuk ke bagian humas dan
keuangan
Selasa, 23 feb 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar berkas ke keuangan
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 24 feb 2016 - Membantu mengetikkan struktur jadwal
- Mengantar surat ke bagian humas
- Mengantar berkas ke bagian keuangan
Kamis, 25 feb 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengambil berkas ke bagian keuangan
- Mengantar surat ke bagian humas
Jum’at, 26 feb 2016 - Mengantar surat ke bagian humas
Sabtu, 27 feb 2016 - Libur
Senin, 29 feb 2016 - Mengantar surat masuk ke sekwan
- Mengantar surat ke bagian humas
- Membantu foto copy berkas
Selasa, 1 mar 2016 - Mengantar undangan ke bagian humas
- Mengantar surat ke sekwan
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 2 mar 2016 - Mengagenda surat masuk
10
 - Mengantar undangan ke bagian humas
- Membantu foto copy berkas
Kamis, 3 mar 2016 - Membeli buku surat masuk
- Mengantar surat masuk ke sekwan
- Membantu foto copy berkas
- Mengagenda surat masuk
Jum’at, 4 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke PEMKO
- Mengantar surat ke bagian humas
Sabtu, 5 mar 2016 - Libur
Senin, 7 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke sekretariat KORPRI
- Mengantar surat ke bagian humas dan
keuangan
Selasa, 8 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat ke bagian humas
- Menceck laptop yang bermasalah dengan
internetnya
Rabu, 9 mar 2016 - Libur ( har raya nyepi tahun baru saka 1938)
Kamis, 10 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke bagian humas dan
keuangan
Jum’at, 11 mar 2016 - Mengantar surat undangan ke komisi I, II, III
Sabtu, 12 mar 2016 - Libur
Senin, 14 mar 2016 - Memgagenda surat masuk
- Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke BKD
Selasa, 15 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat tugas ke PEMKO
Rabu, 16 mar 2016 - Menigisi tinta printer canon seri IP2770
11
 - Membantu foto copy
- Mengantar surat ke BPKAD
Kamis, 17 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengagenda surat masuk
- Mengantar undangan ke bagian humas
Jum’at, 18 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Memasang komputer baru
Sabtu, 19 mar 2016 - Libur
Senin, 21 mar 2016 - Membantu foto copy
- Memasang komputer baru
Selasa, 22 mar 2016 - Membantu menomori surat masuk
- Mengantar surat ke bagian humas
Rabu, 23 mar 2016 - Meng agenda surat masuk
- Mengantar undangan ke bagian Humas
Kamis, 24 mar 2016 - Membantu mengetikkan struktur
- Membantu foto copy berkas
Jum’at. 25 mar 2016 - LIBUR
Senin, 28 mar 2016 - Mengantar surat ke PEMKO
- Mengantar surat ke bagian Risalah dan Humas
Selasa, 29 mar 2016 - Menbantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
- Mengantar surat ke PEMKO
Rabu, 30 mar 2016 - Membantu mengetikkan VISI dan MISI
Sekretarit DPRD Banjarbaru
- Meng agenda surat masuk
Kamis, 31 mar 2016 - Membantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
- Membantu mengetikkan laporan kegiatan
sekretariat DPRD
Jum’at, 1 apr 2016 - Mengantar surat ke komisi I
12
 - Membantu mmprintkan struktur sekretariat
DPRD
Senin, 4 apr 2016 - Menomori surat keluar
- Meng agenda surat masuk
Selasa, 5 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Menomori surat keluar
- Meng agenda surat masuk
Rabu, 6 apr 2016 - Meng agenda surat masuk
- Menomori surat keluar
Kamis, 7 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Meng agenda surat masuk
Jum’at, 8 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
Senin, 11 apr 2016 - Memprint kan undangan HUT Kota
Banjarbaru
- Mengantar surat ke bagian Humas dan Risalah
Selasa, 12 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
- Mengantar surat ke bagian Humas dan
Keuangan
Rabu, 13 apr 2016 - Mengantar undangan ke komisi II
- Mengantar surat ke bagian Humas dan
Keuangan
Kamis, 14 apr 2016 - Mengantar surat ke bagian Humas
- Mengantar undangan ke komisi I, II, III
Jum’at, 15 apr 2016 - Mengantar undangan ke bagian Humas
Senin, 18 apr 2016 - Menomori surat keluar
- Membantu foto copy berkas
Selasa, 19 apr 2016 - Mengantar surat ke BKD (badan kepegawaian
daerah)
Rabu, 20 apr 2016 - Meng agenda surat masuk
Kamis, 21 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
13
 - Menomori surat keluar
Jum’at, 22 apr 2016 - Membantu foto copy berkas
Senin, 25 apr 2016 - PENJEMPUTAN

Table 2.1 Uraian kegiatan Prakerin

D. JADWAL KEGIATAN

Kegiatan Praktik Kerja Industri dilaksanakan selama 3 bulan mulai

tanggal 25 Januari 2016 s.d tanggal 25 April 2016 di kantor Sekretariat DPRD
Kota Banjarbaru. Jadwal kegiatan dimulai hari Senin s.d Kamis pukul 08.00 –
16.00 WITA. Dan hari Jumat pukul 07.30 – 11.00 WITA, dihari sabtu libur
bagi semua karyawan.

14
 BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN

A. Kajian Teori
1. Surat
a. Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas

lembaran kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Sejak
zaman dahulu hingga di zaman serba modern ini, manusia tidak dapat melepaskan
dirinya dari kepentingan manusia lainnya baik yang berada di sekitarnya maupun
di tempat yang berjauhan.

Zaman dahulu bentuk surat sangat sederhana. Penulisan, bahan atau cara
mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan
pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai ditinggalkan. Keberadaan surat itu
sendiri kini dihubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama komputer.

b. Pengertian Surat Dan Fungsi Surat

Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak dicapai dewasa
ini maka ciri khas surat sebagai alat komunikasi dibanding dengan alat
komunikasi lainnya tetap ada. Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang
mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.

Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan komputer
karena dianggap penggunaannya lebih praktis, lebih cepat, dan memiliki
kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian
kecil saja orang yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan,
bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri.

15
 c. Fungsi Surat
Tidak sedikit orang yang belum mengerti tentang apa sebenarnya fungsi
surat itu. Ada beberapa fungsi surat yang diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Sebagai alat komunikasi

b. Sebagai wakil atau duta

c. Sebagai bahan bukti

d. Sebagai pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut

e. bebagai alat untuk memperpendek jarak, menghemat tenaga dan waktu

f. Sebagai alat ingat (pengingat)

g. Sebagai bukti sejarah dan kegiatan

1. Fungsi Surat Sebagai Alat Komunikasi

Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan
saling menyampaikan pesan. Dengan surat orang dapat saling memberi
kabar, meskipun jaraknya berjauhan. Dengan surat orang dapat berbicara
secara panjang lebar dengan menggunakan tulisan sehingga dapat
menyampaikan pesan lebih banyak dengan biaya yang lebih murah.

2. . Fungsi Surat Surat sebagai Wakil atau Duta

Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan
untuk mendatangi seseorang yang berada di tempat yang jauh dengan
pembicaraan panjang lebar hingga tuntas. Dengan demikian Anda dapat
menyelesaikan suatu masalah tanpa harus datang sendiri. Dengan surat
Anda dapat menekan biaya daripada berkomunikasi melalui telepon jarak
jauh atau interlokal apalagi harus datang sendiri.
16
 3. Fungsi Surat Surat sebagai Bahan Bukti

Surat dalam arti yang luas mencakup dunia bisnis. Sebagai bahan bukti,
surat dapat berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman
barang` resi atau bukti pengiriman uang, faktur, surat perjanjian dan
berbagai surait bisnis lainnya banyak yang berfungsi sebagai bukti. Semua
itu adalah sebagai bukti hitam di atas putih.

4. Fungsi Surat Sebagai Pedoman Pengambil Keputusan

Betapa pentingnya arsip surat untuk disimpan walaupun dalam waktu

relatif singkat, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dibaca
kembali sebagai pedoman untuk mengambil suatu keputusan lebih lanjut.

5. Fungsi Surat Sebagai AIat Memperpendek jarak, Penghemat Tenaga dan

Waktu

Bila suatu kunjungan tidak begitu penting, atau sesuatu yang

dibicarakan tidak harus bertatap muka, maka cukup diwakili oleh surat.
Dengan demikian Anda akan menghemat waktu, tenaga dan biaya.

6. Fungsi Surat Sebagai Alat Ingat (Pengingat)

Surat-surat yang dianggap penting sangat perlu untuk disimpan. Sebab

bukan tidak mungkin suatu saat akan diperlukan lagi untuk dibaca Anda
Sudah lupa mengingat-ingat isi atau bunyi surat tersebut.

7. Fungsi Surat Sebagai Bukti Sejarah dan Kegiatan

Surat dapat berfungsi sebagai bukti sejarah perjalanan dan perjuangan

suatu bangsa. Sebagai bukti kegiatan, bagi suatu organisasr perusahaan atau
badan usaha.

17
2. Sistem Operasi

Pengertian Sistem Operasi Windows

Microsoft Windows atau yang lebih dikenal dengan sebutan Windows adalah

keluarga sistem operasi. yang dikembangkan oleh Microsoft, dengan

menggunakan antarmuka pengguna grafis.

Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem

operasi yang berbasis modus teks dan command-line. Windows versi pertama,

Windows Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada 10

November 1983, tetapi baru keluar pasar pada bulan November tahun 1985, yang

dibuat untuk memenuhi kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar.

Windows 1.0 merupakan perangkat lunak 16-bit tambahan (bukan merupakan

sistem operasi) yang berjalan di atas MS-DOS (dan beberapa varian dari MS-

DOS), sehingga ia tidak akan dapat berjalan tanpa adanya sistem operasi DOS.

Versi 2.x, versi 3.x juga sama. Beberapa versi terakhir dari Windows (dimulai dari

versi 4.0 dan Windows NT 3.1) merupakan sistem operasi mandiri yang tidak lagi

bergantung kepada sistem operasi MS-DOS. Microsoft Windows kemudian bisa

berkembang dan dapat menguasai penggunaan sistem operasi hingga mencapai

90%.

18
 Gambar 3. 1 Logo Microsoft Windows

Sejarah Singkat Windows

Dimulai dari DosShell for DOS 6 buatan Microsoft dan inginnya Microsoft

bersaing terhadap larisnya penjualan Apple Macintosh yang menggunakan GUI,

Microsoft menciptakan Windows 1.0 Nama ini berasal dari kelatahan karyawan

Microsoft yang menyebut nama aplikasi tersebut sebagai Program Windows

(Jendela Program). Windows versi 2 adalah versi Windows pertama yang bisa

diinstal program. Satu-satunya program yang bisa ditambahkan adalah Microsoft

Word versi 1. Windows versi 3 menjanjikan aplikasi tambahan yang lebih banyak,

kelengkapan penggunaan, kecantikan user interface atau antarmuka dan

mudahnya konfigurasi. Windows versi 3.1 adalah versi Windows yang bisa

mengoptimalisasi penggunaannya pada prosesor 32-bit Intel 80386 ke atas.

Windows versi 3.11 adalah versi Windows terakhir sebelum era Start Menu.

19
Windows 3.11 pun adalah versi Windows pertama yang mendukung

networking/jaringan. Versi Hibrida dapat dijalankan tanpa MS-DOS. Versi

Hibrida tersebut menginstalasi dirinya sendiri dengan DOS 7. Tidak seperti

Windows versi 16-bit yang merupakan shell yang harus diinstalasi melalui DOS

terlebih dahulu. Aplikasinya pun berbeda. Meskipun Windows 9X dapat

menjalankan aplikasi Windows 16-bit, namun Windows 9X memiliki grade

aplikasi sendiri - X86-32, Windows 9X sangat terkenal dengan BSOD (Blue

Screen of Death).

Versi-versi Windows

Gambar 3. 2 Logo Microsoft Windows 2

Logo Microsoft Windows yang didesain ulang oleh Microsoft saat merilis

Windows XP, yang digunakan hingga 4 Desember 2006

Gambar 3. 3 Logo Microsoft Windows 8

Logo Microsoft Windows per bulan Oktober 2012 saat merilis Windows

Server 2012 dan Windows 8

20
 16-bit, berjalan di atas MS-DOS

1. 1985 November - Windows 1.0

2. 1987 9 Desember - Windows 2.0

3. 1990 22 Mei - Windows 3.0

4. 1992 Agustus - Windows 3.1

5. 1992 Oktober - Windows for Workgroups 3.1

6. 1993 November - Windows for Workgroups 3.11 (Versi terakhir

tanpa Menu Mulai)

 Hibrida (16-bit/32-bit), berjalan tanpa MS-DOS (meski tidak sepenuhnya)

1. 1995 24 Agustus - Windows 95 (Versi: 4.00.950) (Versi pertama

dengan Menu Mulai)

2. 1998 25 Juni - Windows 98 (Versi: 4.1.1998)

3. 1999 5 Mei - Windows 98 Second Edition (Versi: 4.1.2222)

4. 2000 - Windows Millennium Edition (Me) (Versi: 4.9.3000)

 Berbasis kernel Windows NT

1. 1993 Agustus - Windows NT 3.1

2. 1994 September - Windows NT 3.5

3. 1995 Juni - Windows NT 3.51

4. 1996 29 Juli - Windows NT 4.0 (Versi 4.0.1381)

5. 2000 17 Februari - Windows 2000 (Versi: NT 5.0.2195)

6. 2001 - Windows XP (Versi: NT 5.1.2600)

7. 2003 - Windows Server 2003 (Versi: NT 5.2.3790)

21
8. 2006 - Windows Vista (Versi 6.0 Build 6000) (Versi pertama yang

mendukung tema mode Aero)

9. 2007 - Windows Home Server (Versi 6.0.1800.24)

10. 2008 - Windows Server 2008 (Versi 6.0.6001)

11. 2009 22 Oktober - Windows 7 (Versi 6.1 Build 7600) (Versi

terakhir dengan Menu Mulai) (Versi terakhir dengan tema mode

Aero)

12. 2009 22 Oktober - Windows Server 2008 R2 (Versi 6.1.7600)

13. 2012 4 September - Windows Server 2012 (Versi 6.2 Build 9200)

14. 2012 26 Oktober - Windows 8 (Versi 6.2 Build 9200) (Versi

pertama dengan Layar Mulai)

15. 2013 18 Oktober - Windows 8.1 (Versi 6.3 Build 9600) (Versi

pertama dengan Tombol Mulai yang dimodifikasi)

16. 2013 18 Oktober - Windows Server 2012 R2 (Versi 6.3 Build

9600)

17. 2015 29 Juli - Windows 10 (Versi 10.0 Build 10240) (Versi

pertama dengan Menu Mulai yang dimodifikasi).

22
Cara Instal Windows di computer

Langkah-langkah bisa dengan menggunakan media DVD maupun media

lain seperti memakai flashdisk adalah sama, baik itu untuk versi 32bit maupun

versi 64bit, caranya sebagai berikut :

 Masukan DVD windows 7 atau flashdisk windows 7, kemudian lakukan

booting memakai media yang telah kita pilih, dan proses loading yang
akan di mulai.
 Pilihlah Languange to install, time and currency format, keyboard or input
method, kemudian klik Next.

Gambar 3. 4 Kotak Dialog Install Windows

23
 Klik Install now

Gambar 3. 5 Kotak Dialog Install now

 Pilih I accept the license terms, dan klik Next.

Gambar 3. 6 Kotak Dialog Please read the license terms

24
 Pilih Custom..

Gambar 3. 7 Which type of installation do you want?

 Pilih Partisi yang akan di isi dengan Windows 7, karena ini hanya ada 1
partisi, maka langsung saja, tetapi di laptop/PC anda pasti ada beberapa
partisi, pilih yang partisi C, sekitar 100GB, bisa di cek di MyComputer..
pilih disk yang berisi windows dan klik Drive Options, lalu Format.
Setelah Format lalu Next

Gambar 3. 8 Where Do you want to install Windows

25
 windows akan memulai install, kira2 30 menit,

Gambar 3. 9 Installing Windows

 Tunggu Proses Install.. Setelah itu PC akan restart sendiri beberapa kali,
tunggu saja..

Gambar 3. 10 Installing Windows

26
 Gambar 3. 11 Setup is preparing your computer for first use

 Masukan Username (Nama Kamu) dan nama Komputer

Gambar 3. 12 Type a user name

27
 Masukan Password, jika tidak ingin menggunakan password, langsung
next aja.

Gambar 3. 13 Set a password for you account

 Masukan kalo kamu punya Serial Key, kalo gak punya ya hilangkan
Centang nya dan next, windows kamu akan trial dan expired dalam jangka
waktu tertentu, bisa menggunakan Windows Loader agar windows kamu
menjadi full version, search aja windows loader di google :)

Gambar 3. 14 Type your Windows Product key

28
  Pilih Ask Me Later

Gambar 3. 15 Help protect your computer and improve Windows automatically

 Atur Waktu diwilayah Anda

Gambar 3. 16 Review your time and date settings

29
 Gambar 3. 17 Preparing your desktop

 Keluar kan Flashdisk/CD nya, SELESAI !

Gambar 3. 18 Layar Desktop Windows 7

30
 B. Temuan Studi
Dalam penyelenggaraan Program Kerja Industri ( Prakerin) dengan
perusahaan/ instansi/ dunia usaha/ dunia industry, secara umum adalah terjalinnya
sebuah hubungan kerjasama antara instansi dengan dunia pendidikan. Bagi siswa
yang sudah mendapat ilmu di sekolah dapat mempraktikannya di dunia industri/
lapangan kerja secara langsung, sehingga siswa siap menghadapi dunia kerja yang
sesungguhnya.
Dari uraian kegiatan selama melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin)
di Kantor Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru, banyak ilmu dan pengalaman yang
dapat penulis ambil. Prakerin dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan di kantor
Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru terhitung mulai tanggal 25 Januari s.d 25
April. Di kantor Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru. Penulis ditempatkan di
bagian UMUM ( bagian surat dan Tata Usaha). Di bagian ini penulis
mendapatkan ilmu dan pengalaman yang sangat luar biasa, penulis bisa belajar
lebih teliti dan cermat.
Pengelolaan surat menyurat perkantoran dan kearsipan yang meliputi :
Pengarsipan, dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar sekretariat DPRD
sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku.
Penulis sangat berterima kasih kepada semua staf dan karyawan Kantor
Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru, atas semua ilmu dan pengalaman yang sudah
penulis dapatkan di tempat praktik dan semoga penulis mampu menerapkannya
dalam kehidupan sehari-hari khususnya pada dunia kerja nantinya.

31
 BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Setelah melaksanakan kegiatan Prakerin selama 3 (tiga) bulan di Kantor

Sekretariat DPRD Koata Banjarbaru, penulis mendapatkan berbagai ilmu dan cara
bekerja di sebuah kantor besar. Pengalaman yang penulis dapatkan semakin
bertambah selama tiga bulan ini yang belum penulis dapatkan di sekolah. Dalam
mengikuti kegiatan Prakerin yang secara langsung terjun ke dunia kerja, maka
dapat disimpulkan :

1. Sekretariat DPRD Kota Banjarbaru adalah pusat pelayanan daerah kota

Banjarbaru.
2. Sekretariat DPRD kota Banjarbaru Wilayah Kalimantan Selatan adalah
sebuah kantor yang mengurusi aspek daerah yang ada di bagian Daerah Kota
Banjarbaru.
3. Adanya program Praktek kerja Industri (Prakerin) sangat penting dan tepat
bagi siswa agar memiliki keahlian professional.
4. Dengan mengadakan kegiatan prakerin disini penulis mendapatkan gambaran
dunia kerja yang penuh persaingan sekaligus memberikan pengalaman yang
sangat berharga dan sangat berguna di masa yang akan datang.
B. SARAN

Adapun saran yang penulis berikan setelah menyelesaikan kegiatan Prakerin

di Kantor Sekretariat DPRD kota Banjarbaru adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan kerja sama antara Sekolah dan pihak Industri lain lebih erat dan
akrab agar penerimaan peserta prakerin yang akan datang jauh lebih mudah.
2. Pihak Sekolah dan Industri dapat saling menjaga nama baik dalam bekerja
sama.

32
3. Diharapkan Peserta Prakerin yang akan datang dapat memilih tempat prakerin
yang lebih sesuai dengan bidang keahlian masing-masing agar kerja sama dan
keakraban dapat terjalin antara peserta Prakerin dengan Staf atau Karyawan
di tempat prakerin.
4. Diharapkan pihak Sekolah dan Industri dapat memperhatikan keselamatan
kerja.
5. Selalu memberikan saran jika terjadi kesalahan dalam bekerja ke sesama
pegawai.
6. Penulis mengharapkan pihak Sekolah dan Industri dapat memberikan arahan
bila ada kesalahan dari peserta prakerin, karena masih dalam tahap
pembelajaran.

33
 DAFTAR PUSTAKA

Aditya, Muhammad Prayudha.2014. Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

di Pengelolaan Risalah, Rapat dan Pengkajian Sekretariat DPRD
Banjabaru. Laporan tidak di terbitkan. Banjarbaru: Bidang Keahlian
Teknik Informasi dan Komunikasi, SMK Komputer Mandiri Banjarbaru.

Harmoko.2013. Laporan kegiatan praktik kerja industri di Pengelolaan surat

masuk dan surat keluar di PT. Pos Indonesia (Persero)

Microsoft Office Word 2010 Document (di akses tanggal 2016)

SMK Komputer Mandiri Banjarbaru. 2016. Panduan penulisan laporan praktik

kerja industri. Banjarbaru.

34