PORTOFOLIO

TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI

(Diketik atau ditulis dengan huruf balok dan tinta hitam)

Pas foto 6 bulan

terakhir
(warna)
4x6
I. KETERANGAN PERORANGAN

1. Nama Lengkap
2. Status PNS/Bukan PNS*
3. NIP **
4. NUPTK
5. Pangkat dan Golongan**
6. Tempat dan Tanggal Lahir
7. Jenis Kelamin Laki-laki / perempuan *
8. Agama
9. Nama Sekolah
10. Alamat Sekolah
11. Telp./Fax.
12. Alamat Rumah a. Jalan
b. Kelurahan/Desa
c. Kecamatan
d. Kabupaten
e. Provinsi
13. Telepon a. Rumah
b. HP
14. e-mail

*) Coret yang tidak perlu

*) diisi jika berstatus PNS

II. RIWAYAT PENDIDIKAN

Pendidikan di dalam dan di luar negeri

1. SD
2. SLTP
3. SLTA
4. Perg. Tinggi
D1
D2
D3
S1 / D4

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 3 dari 28 halaman
III. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nama Diklat Institusi

No. Lama Diklat Tahun Sertifikat
yang diikuti Penyelenggara
1.
2.
3.

IV. Kunjungan tugas kedinasan dalam 2 tahun terakhir

No. Kunjungan Dinas Tahun Institusi Pemberi

1. Memiliki bukti tugas

kedinasan tingkat
Internasional
2. Memiliki bukti tugas
kedinasan tingkat nasional
3. Memiliki bukti tugas
kedinasan tingkat provinsi
4 Memiliki bukti tugas
kedinasan tingkat
kabupaten/kota

V. Summary pendokumentasian 8 SNP

No. Dokumentasi Tahun Tempat Keterangan
1. 7-8 SNP
terdokumentasikan
2. 5-6 SNP
terdokumentasikan
3. 3-4 SNP
terdokumentasikan
4 1- 2 SNP
terdokumentasikan
5 Tidak melakukan
pendokumentasian

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 4 dari 28 halaman
VI. . Pengabdian Masyarakat (sebagai pengurus organisasi sosial

Nama Jabatani
No Pengurus Tahun Keterangan
Orgnisasi
1. 4 kepengurusan
atau lebih
2. 3 kepengurusan
3. 2 kepengurusan
4 1 kepengurusan
5 Tidak jadi pengurus
salah satu organisasi

VII. Kinerja perolehan Penghargaan prestasi kerja yang sesuai tugas dan fungsi

Tahun Lembaga Pemberi Penghargaan /

No. Nama Penghargaan
Tanda Jasa
1. Memiliki penghargaan
tingkat Internasional

2. Memiliki penghargaan
tingkat Nasional

3. Memiliki penghargaan
tingkat Provinsi

4. Memiliki penghargaan
tingkat Kabupaten/Kota

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 5 dari 28 halaman
VIII. Penilaian Prestasi Kerja ( PPK )

No. PPK Tahun Nilai

1. Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
2.
3.

Saya, yang bertandatangan di bawah ini, menyatakan bahwa biodata tersebut benar-benar
menggambarkan diri pribadi, kualifikasi dan pengalaman yang telah diperoleh.

Tandatangan : .........................................................

Tanggal tandatangan : ........................................................

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 6 dari 28 halaman
 RUBRIK PENILAIAN TES UNJUK KERJA
PENILAIAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
BERBASIS DIGITAL

Nama Peserta : ………………………………………………………………

Satuan Pendidikan :……………………………………………………………….
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………
No. Skills Sub Skill Skor
A. Pengoperasia 1. Membuat akun email dengan
Ya Tidak
n MsWord menggunakan gmail
2. Membuat Google drive Ya Tidak
3. Mengunduh surat Ya Tidak
4. Mengkonversi surat dalam bentuk Pdf Ya Tidak
5. Menyimpan dalam Google Drive Ya Tidak
6. Mengirim surat ke email lain Ya Tidak
7. Menyunting surat dengan kriteria: 1 = 1 kriteria terpenuhi
a. format Ms Word
b. spasi 1,5 2 = 2 kriteria terpenuhi
c. jenis huruf times new roman 12 3 = 3 kriteria terpenuhi
d. margin (kiri:4 cm; bawah: 3 cm; atas:
3 cm; kanan: 3 cm) 4 = 4 kriteria terpenuhi

B. Pengoperasia 8. ketepatan pengisian format 1 = tidak tepat

n Ms Excell 2 = kurang tepat
dalam
3 = tepat
menyusun
Rencana 4 = sangat tepat
Kegiatan dan 9. sekurang-kurangnya mencakup 4 dari 8 1 = hanya 1 standar
Anggaran SNP dengan skala prioritas kegiatan 2 = terdapat 2 standar
Sekolah dalam tahun berjalan 3 = terdapat 3 standar
(RKAS)
4 = terdapat ≥4 standar
10. penghitungan biaya dengan rumus excell

4 = semua dengan formula

excell
Jumlah skor dikotomi
Jumlah skor politomi
𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑑𝑖𝑘𝑜𝑡𝑜𝑚𝑖 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑙𝑖𝑡𝑜𝑚𝑖
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = + 𝑥 100
6 16

Keterangan:
1. Ya = 1, Tidak = 0
2. Item 1-6 butir dikotomi,
3. Item 7-10 butir politomi
Nama dan Tanda Tangan Penilai

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 7 dari 28 halaman
 (…………………………)
FORMAT PENILAIAN PORTOFOLIO KEPALA TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2019
Nama Peserta :…………………………………………………………………
Satuan Pendidikan : …………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : …………………………………………………………………
No. Komponen Aspek Deskripsi Skor
A. Prestasi 1. Pendidikan 4 S3/ S2 relevan
3 S3/S2 tak relevan
2 S1/DIV/DIII relevan
1 S1/ DIV/ DIII tidak relevan
0 Di bawah DIII
2.Diklat 4 Memiliki STTPL tingkat internasional
berSTTPL 3 Memiliki STTPL tingkat nasional
dalam bidang 2 Memiliki STTPL tingkat provinsi
pendidikan (2 1 Memiliki STTPL tingkat kabupaten/kota
tahun terakhir) 0 Tidak memiliki STTPL
3. Kunjungan tugas 4 Memiliki bukti tugas kedinasan tingkat Internasional
kedinasan dalam 3 Memiliki bukti tugas kedinasan tingkat nasional
2 tahun terakhir 2 Memiliki bukti tugas kedinasan tingkat provinsi
1 Memiliki bukti tugas kedinasan tingkat kabupaten/kota
0 Tidak memiliki bukti tugas kedinasan
4. Summary 4 7-8 SNP terdokumentasikan
pendokumentasian 3 5-6 SNP terdokumentasikan
8 SNP  2 3-4 SNP terdokumentasikan
1 1- 2 SNP terdokumentasikan
0 Tidak melakukan pendokumentasian
5. Pengabdian 4 4 kepengurusan atau lebih
Masyarakat 3 3 kepengurusan
(sebagai pengurus 2 2 kepengurusan
organisasi sosial) 1 1 kepengurusan
0 Tidak jadi pengurus salah satu organisasi
B. Kinerja 1. Perolehan 4 Memiliki penghargaan tingkat Internasional
penghargaan 3 Memiliki penghargaan tingkat Nasional
prestasi kerja yang
2 Memiliki penghargaan tingkat Provinsi
sesuai tugas dan
1 Memiliki penghargaan tingkat Kabupaten/Kota
fungsi
0 Tidak memiliki penghargaan
2. Penilaian sasaran
kinerja Pegawai 4 Rata-rata nilai sangat baik
(SKP) 3 Rata-rata nilai nilai baik
2 Rata-rata nilai sangat baik/baik tetapi ada komponen
nilai cukup
1 Rata-rata nilai cukup
0 Rata-rata kurang
Jumlah skor

Nama dan Tanda Tangan Penilai,

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 8 dari 28 halaman
 (……………………………)

FORMAT PENILAIAN KARYA BEST PRACTICE

KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
TAHUN 2019

Nama Peserta : ………………………………………………………………

Satuan Pendidikan : ………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………

No. Kriteria Indikator Ya Tidak

1. Hasil uji similarity < 30%
1. Asli
2. Hasil inovasi atau gagasan sendiri
1. Relevan dengan tugas fungsi
2. Sesuai dengan visi pengembangan
2. Penting/Relevan
sekolah
3. Menjadi solusi permasalahan sekolah
1. Berbasis data dan fakta
2. Menggambarkan keadaan sebelum dan
sesudah
3. Menyajikan metode/langkah-langkah
3. Ilmiah
pelaksanaan yang rasional
4. Menggunakan kaidah PUEBI
(Pedoman Umum Ejaan Bahasa
Indonesia)
1. Memiliki dampak perubahan
2. Menjadi inspirasi bagi komunitasnya
4. Kebermanfaatan 3. Menumbuhkan etos kerja
4. Menjadi basis perencanaan masa depan
5. Menggambarkan daya juang
Jumlah skor
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑘𝑜𝑟
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = 𝑥 100
14

Ket:Ya =1
Tidak = 0
Nama dan Tanda Tangan Penilai
(…………………………)

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 9 dari 28 halaman
 FORMAT PENILAIAN WAWANCARA
PEMILIHAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
BERPRESTASI
TAHUN 2019

Nama Peserta : ………………………………………………………………

Satuan Pendidikan : ………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………

No Indikator Skor
1 Kemampuan merencanakan
2 Penerapan kepemimpinan TAS
3 Kemampuan mengelola perubahan (agent of change)
4 Kemampuan mengelola sumber daya
5 Kemampuan membangun kemitraan
6 Keberlanjutan program
7 Kemampuan membangun budaya literasi sekolah
8 Wawasan tentang manajemen kreatif dan inovatif
Jumlah Skor
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑘𝑜𝑟
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = 𝑥 100
40

Keterangan:
Skor 1 – 5
1 = Sangat Kurang
2 = Kurang
3 = Sedang
4 = Baik
5 = Sangat Baik
Nama dan Tanda Tangan Penilai

(…………………………)

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 10 dari 28 halaman
 FORMAT PENILAIAN POSTER BEST PRACTICES
KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
TAHUN 2019

Nama Peserta : ……………………………………………………………

Satuan Pendidikan : …………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………

Skor
No. Komponen Aspek
1 2 3 4
A. Judul Layanan 1. Redaksi Kalimat memenuhi kriteria
singkat, jelas, dan menarik
2. Kesesuaian judul dengan isi
B. Identitas 1. Identitas kepala TAS
2. Nama Satuan Pendidikan
C. Isi Poster 1. Tujuan
2. Alur Layanan
3. Fasilitas Layanan
4. Data Layanan
5. Foto-foto Layanan
6. Deskripsi Hasil Capaian
D. Desain Tampilan 1. Tata tampilan
Poster 2. Warna

Keterangan:
1 = kurang lengkap/menarik/jelas/sesuai/tepat
2 = cukup lengkap/menarik/jelas/sesuai/tepat 3 =
lengkap/menarik/jelas/sesuai/tepat
4 = sangat lengkap/menarik/jelas/sesuai/tepat

Nama dan Tanda Tangan Penilai

(…………………………)

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 11 dari 28 halaman
 FORMAT PENILAIAN PRESENTASI
PEMILIHAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
TAHUN 2019

Nama Peserta : ………………………………………………………………

Satuan Pendidikan : …………………………………………………………………
Kabupaten/Kota : ………………………………………………………………
Provinsi : ………………………………………………………………
No Aspek Bobot Skor Bobot x
Skor
1 Sistematis dan logis dalam 15
penyampaian materi
2 Penguasaan materi best practices 25
3 Penguasaan alat bantu TIK 15
(komputer/laptop, Power Point)
4 Ketepatan menjawab pertanyaan 25
5 Penampilan dan Sikap 10
6 Ketepatan waktu dalam penyajian 10
Jumlah bobot x skor

Keterangan skor
1 = Sangat Kurang
2 = Kurang
3 = Sedang 4 = Baik
5 = Sangat Baik

Nama dan Tanda Tangan Penilai

________________________

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 12 dari 28 halaman
 KUESIONER PENILAIAN KOMPETENSI KEPRIBADIAN DAN SOSIAL
PEMILIHAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
TAHUN 2019

Nama Peserta : ……………………………………………………………………..

Asal Sekolah : ……………………………………………………………………..
Kab/Kota : …………………………………………………………………….. Provinsi :
……………………………………………………………………..

Skor
No Pernyataan
1 2 3 4 5
A. Kompetensi Kepribadian
1. Berperilaku sesuai dengan kode etik
2. Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya
3. Menunjukkan komitmen terhadap tugas
4. Mengikuti prosedur kerja
5. Mengupayakan hasil kerja yang bermutu
6. Bertindak secara tepat
7. Fokus pada tugas yang diberikan
8. Mengendalikan emosi
9. Bersikap tenang
10. Berpikir positif
11. Mempercayai kemampuan sendiri
12. Bertanggung jawab
13. Belajar dari kesalahan
14. Mengupayakan keterbukaan
15. Menghargai pendapat orang lain
16. Menyesuaikan diri sendiri dengan orang lain
17. Mengupayakan keterbukaan
18. Menghargai pendapat orang lain
19. Menerima diri sendiri dan orang lain
20. Menyesuaikan diri sendiri dengan orang lain
21. Memperhatikan kejelasan tugas
22. Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja
23. Mengatur waktu
24. Menaati aturan yang berlaku
25. Berpikir alternatif
26. Memiliki ide/gagasan baru
27. Memanfaatkan peluang
28. Mengikuti perkembangan Ipteks
29. Berani mengambil resiko
30. Berani mengakui kesalahan
No Pernyataan Skor

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 13 dari 28 halaman
 1 2 3 4 5
B. Kompetensi Sosial

31. Berpartisipasi dalam kelompok

32. Menghargai pendapat orang lain
33. Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim
34. Menerapkan layanan sesuai dengan prosedur operasi standar
35. Berpenampilan prima
36. Menepati janji
37. Bersikap ramah dan sopan
38. Responsif
39. Komunikatif
40. Memahami struktur organisasi sekolah
41. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif
42. Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi
43. Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga
administrasi sekolah
44. Menjadi pendengar yang baik
45. Memahami pesan orang lain
46. Menyampaikan pesan dengan jelas
47. Memahami bahasa verbal dan nonverbal
48. Melakukan hubungan kerja yang harmonis
49. Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
50. Memelihara hubungan internal dan eksternal
Jumlah Skor
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑘𝑜𝑟
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = 𝑥 100
250
*Coret yang tidak perlu

Keterangan:
1 = Tidak Pernah 2 =
Pernah
3 = Kadang-kadang 4 =
Sering
5 = Sangat Sering

Nama dan Tanda Tangan Penilai

(…………………………)

Pedoman Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2019 14 dari 28 halaman