JASA KONSULTASI

PENYUSUNAN REN CANA KONTIJENSI

BADAN PENANGGULANG BENCANA DAERAH
KABUPATEN BEKASI

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

BADAN PENANGGULANG BENCANA DAERAH

KABUPATEN BEKASI
Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Bekasi
Desa Sukamahi
Kecamatan Cikarang Pusat
Kabupaten Bekasi
Provinsi Jawa Barat

TAHUN2023
I. LATAR BELAKANG
Perubahan paradigma penanggulangan bencana menghendaki keterlibatan aktif
berbagai pihak mulai dari pemerintah, masyarakat, sektor swasta, akademisi
hingga kalangan media. Untuk daerah-daerah rawan bencana terutama dengan
dampak bencana yang luas diperlukan keterpaduan dan kerjasama solid dari
segenap stakeholder tersebut.
Penyelenggaraan penanggulangan bencana pada tahap pra-bencana meliputi
"situasi tidak terjadi bencana" dan "situasi terdapat potensi terjadinya bencana".
Pada situasi tidak terjadi bencana, salah satu kegiatannya adalah penyusunan
Rencana Penanggulangan Bencana (RPB). Sedangkan pada situasi terdapat
potensi terjadinya bencana kegiatannya meliputi kesiapsiagaan, peringatan dini,
dan mitigasi bencana. Perencanaan kontingensi dilakukan dengan menyusun
dokumen rencana kontingensi (contingency plan) yang dilakukan untuk
memastikan upaya yang cepat dan tepat dalam menghadapi kejadian bencana.
Rencana kontingensi merupakan rencana operasional yang disusun dengan
memuat tujuan dan pedoman untuk perencanaan taktis yang berisi tugas dan
tanggung jawab dari berbagai pihak secara terintegrasi/terpadu. Rencana
kontingensi disusun dengan tujuan untuk mencegah, atau menanggulangi secara
lebih baik dalam situasi darurat atau kritis dengan menyepakati skenario, tujuan,
kebijakan dan strategi yang telah disepakati, menetapkan tindakan teknis dan
manajerial, serta memuat tanggapan dan pengerahan potensi yang telah disetujui
bersama oleh berbagai pemangku kepentingan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) ini dimaksudkan untuk
memberikan acuan kepada pemangku kepentingan dalam menyusun rencana
kontingensi menghadapi ancaman bencana agar sesuai dengan syarat, kriteria dan
aturan yang telah ditetapkan. Sedangkan tujuannya agar dapat merespon kejadian
bencana secara cepat, tepat dan efektif.
ill. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dalam Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) ini
mencakup definisi, pengertian, konsep dan tata laksana serta jenis kegiatan
lanjutan yang dilakukan. Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) ini
dapat digunakan untuk situasi bencana tunggal, simultan dan/atau kolateral
(ikutannya). Penyusunan rencana kontingensi dikoordinasikan oleh BNPB
dan/atau BPBD serta pemerintah i;laerah.

IV. KELUARAN
Dari Lingkup Substansi Tersebut Diatas, Maka Akan Diperoleh Keluaran/Output
Dari Kegiatan Ini, Y aitu rencana kontingensi (contingency plan) Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi, yaitu :
I. Rencana Kontingensi Bencana Gempabumi
2. Rencana Kontingensi Bencana Cuaca Ekstrim
3. Rencana Kontingensi Bencana Kekeringan
4. Rencana Kontingensi Bencana Banjir Bandang
5. Rencana Kontingensi Bencana Tanah Longsor
6. Rencana Kontingensi Bencana Gelombang Ekstrim dan Abrasi
7. Rencana Kontingensi Bencana Kebakaran Rutan dan Lahan
8. Rencana Kontingensi Bencana Kegagalan Teknologi.

V. METODE KEGIATAN
Metode pelaksanaan dalam kegiatan
A. Persiapan
• Pemantapan pemahaman Kerangka Acuan Kerja
• Pengembangan dan pemantapan metode kerja
• Identifikasi kelengkapan dan keterkaitan data
• Penampungan ide-ide dari stakeholder
• Program kerja dan jadwal pelaksanaan
B. Pengumpulan Data Sekunder
• Data rencana strategis yang dilaksanakan
• Dokumen Peraturan Perundang-undangan
 • Dokumen Kebijakan pelaksanaan
• Sistem manajemen pengeloaan
C. Pengkajian dan Analisis
• Kebutuhan regulasi yang dilaksanakan.
• Mengevaluasi dan menilai kebutuhan regulasi
• Menetapkan kebutuhan regulasi
• Menetapkan altematif tindakan
D. Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi.

VI. KREBUTUBAN PERSONIL

Keterlibatan tenaga-tenaga ahli yang profesional dan berpengalaman sesuai
dengan bidang pekerjaan yang dilaksanakan merupakan faktor utama
optimalnya pelaksanaan Kegiatan. Untuk melaksanakan tugasnya, setidaknya
dilakukan oleh tenaga ahli yang memenuhi kebutuhan kegiatan, yaitu minimal
terdiri dari :
I (satu) orang tenaga team leader sebagai Ahli Perencanaan Wilayah (S2)
minimal pengalaman I tahun dalam kegiatan Konsultan
• I (satu) orang tenaga ahli Ilmu Sosial (S2) minimal pengalaman I tahun
dalam kegiatan Konsultan
I (Satu) orang tenaga ahli Ilmu Ekonomi (S2) Bersertifikat Manajemen
Resiko Pemerintahan minimal pengalaman I tahun dalam kegiatan Konsultan
I (satu) orang tenaga ahli Pemerintahan (S2) minimal pengalaman I tahun
dalam kegiatan Konsultan
• I (satu) orang operator (D3 Informatika) minimal pengalaman I tahun dalam
kegiatan Konsultan

VII. LAPORAN
Jenis laporan dan produk yang harus diserahkan kepada pengguna jasa dari
kegiatan ini adalah:
I. Laporan Pendahuluan
Laporan ini pada intinya memuat ura1an metode pendekatan, gambaran
 umum wilayah, persiapan dan program kerja survey lapangan, dilampiri
dengan kebutuhan data, instansi sumber data/informasi, dan perlengkapan
lainnya.
2. Laporan Antara
Laporan berisi laporan penyempumaan dari laporan Pendahuluan, dan hasil
analisis serta pengolahan data Penyusunan rencana kontingensi (contingency
plan) Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi
3. Laporan akhir
Laporan berisi laporan penyempumaan dari laporan Antara, dan draft akhir
laporan hasil Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi.
4. CD Laporan.

VIII. PRODUK DALAM NEGERI

Pelaksanaan kegiatan Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi menggunakan produk dalam
negeri dan menggunaan tenaga ahli Warga Negara Indonesia (WNI).
IX. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan kegiatan Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan)
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi ini selama 3 (tiga)
bulan.
X. SUMBER ANGARAN
Kegiatan Penyusunan rencana kontingensi (contingency plan) Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bekasi Tahun Anggaran 2023

Bekasi, Juni 2023

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

20 501 1 007