BUKU JAWABAN TUGAS MATA

KULIAH

TUGAS 3

NamaMahasiswa : Mayong AdityaPangestu

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 042635809

Kode/NamaMataKuliah : EKMA4116 / Manajemen

Kode/NamaUPBJJ :UPBJJ-Malang

MasaUjian :2020/21.1(2020.2)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS
TERBUKA

Jawaban

1. Manajemen memiliki 4 kerangka, yaitu : Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, dan

Pengendalian. Didalam informasi lain anda akan lihat ada 3 kerangka, Perencanaan, Pelaksanaan, dan
Pengendalian. Atau 5 kerangka manajemen, yaitu, Perencanaan, Pengorganisasian, Staffing, Leading,
dan Pengendalian. Apapun modelnya, pada dasarnya memiliki satu tujuan. Proses merupakan kegiatan
untuk melakukan aktivitas secara rutin dan sistematis dalam menjalankan kerangka-kerangka
manajemen. Kegiatan ini dilakukan oleh para manajer disetiap tingkatan.

A. Perencanaan (Planning)

Perencanaan merupakan kegiatan dalam menentukan tujuan organisasi dalam memilih yang terbaik dari
terbaik alternatif-alternatif yang ada. Pengambilan keputusan merupakan bagian dari perencanaan
dalam memilih alternatif terbaik bagi tujuan organisasi. Perencanaan diperlukan dalam mengarahkan
organisasi. Pertama sekali rencana ditetapkan untuk organisasi secara keseluruhan, lalu kemudian,
rencana yang lebih detil dibuat untuk bagian-bagian atau divisi dari organisasi ditetapkan.

Berikut manfaat dari perencanaan:

a. Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk

pencapaian tujuan organisasi.

b. Lebih memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi agar sesuai dengan tujuan organisasi.

c. Sebagai alat dalam memonitor kemajuan organisasi. Monitoring ini erat kaitannya dengan kegiatan
pengendalian. Pengendalian membutuhkan perencanaan dan perencanaan bermanfaat bagi
pengendalian.

B. Pengorganisasian (Organizing and Staffing)

Pengorganisasian merupakan kegiatan dalam mengkoordinir segala sumberdaya, tugas dan otoritas
anggota organisasi agar tujuan yang telah ditetapkan dalam organisasi dapat dicapai dengan efektif dan
efisien. Misalnya yang sering kita lihat adalah pengorganisasian berdasarkan fungsi pokok perusahaan,
yakni: Pemasaran, Keuangan, Produksi, Administrasi, dan Personalia. Masing-masing bagian dikepalai
oleh seorang manajer yang bertanggung jawab kepada Direktur Utama.

Tentunya berbagai organisasi, strukturnya tentu berbeda satu sama lain yang disusun berdasarkan
tujuan organisasi tersebut. Misalnya struktur organisasi Universitas, tentu berbeda dengan struktur
perusahaan, maupun militer.
C. Pengarahan (Leading)

Setelah struktur dibuat dan orang-orangnya yang menduduki posisi manajer telah ditetapkan, langkah
selanjutnya adalah bagaimana orang-orang tersebut bekerja untuk mencapai tujuan organisasi.
Pengarahan bisa dikatakan suatu pekerjaan yang paling menantang karena langsung berhadapan
dengan manusia. Pengarahan itu meliputi:

a. Memberi pengarahan (Directing)

b. Mempengaruhi orang lain (Influencing)

c. Memotivasi orang untuk bekerja (Motivating)

d. Bagaimana membuat orang lain bekerja sesuai yang kita inginkan tidak mudah. Seorang manajer
harus menciptakan suasana yang bisa mendorong orang lain untuk bekerja. Cara-cara ini masing-masing
manajer tentu tidak sama dan ini merupakan ciri khas yang dimiliki oleh seorang manajer.

D. Pengendalian (Controlling)

Pengendalian bertujuan untuk memastikan apakah kegiatan organisasi sesuai dengan yang
direncanakan. Seorang manajer harus senantiasa memonitor kemajuan organisasi. Fungsi pengendalian
meliputi:

a. Menentukan standar prestasi

b. Mengukur prestasi yang dicapai selama ini

c. Membandingkan prestasi yang dicapai dengan standar prestasi

d. Melakukan perbaikan jika terjadi penyimpangan dari standar prestasi, lalu kemudian kembali lagi ke
proses perencanaan, dst.

2. a. Perencanaan Strategis (Strategic Plans)

Perencanaan Strategis atau Strategic Planning menentukan kerangka visi suatu organisasi dan cara-cara
yang harus dilakukan oleh Organisasi tersebut untuk merealisasikan visinya. Jangka waktu Perencanaan
Strategis sekitar 3 tahun hingga 5 tahun (Jangka panjang).

Perencanaan Strategis menentukan tujuan jangka panjang suatu organisasi/perusahaan serta strategi
dan tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi tersebut.

Tujuan Organisasi atau Tujuan Perusahaan yang ditetapkan merupakan penentuan arah perusahaan
secara keseluruhan sehingga Perencanaan Strategis ini dilakukan oleh Manajemen Puncak atau Top
Management Perusahaan.
Perencanaan Strategis harus memiliki fleksibilitas dan dapat mengakomodasi perkembangan organisasi
di kemudian hari.

Perencanaan Strategis ini harus berisi kerangka kerja dan memberikan arah yang jelas untuk
perencanaan di tingkat yang lebih rendah.

b. Perencanaan Taktis (Tactical Plans)

Perencanaan Taktis atau Tactical Plans adalah Perencanaan yang memuat taktik-taktik para manajer
untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah direncanakan oleh Top Management (Manajemen
Puncak) dalam perencanaan strategis.

Perencanaan Taktis merupakan Perencanaan Jangka Menengah (biasanya kurang dari 3 tahun) yang
dibuat dan dikembangkan oleh Manajer tingkat menengah atau kepala bagian/kepala divisi.

Perencanaan Taktis merinci setiap tindakan yang harus dilakukan oleh setiap bagian/divisi dalam rangka
pencapaian sasaran yang ditetapkan oleh Top Management pada Perencanaan Strategisnya.

Perencanaan Taktis juga merencanakan pengalokasian sumber daya dan tugas-tugas untuk setiap sub-
unit dari masing-masing divisi atau departemen.

c. Perencanaan Operasional (Operational Plans)

Perencanaan Operasional merupakan Perencanaan yang berjangka waktu pendek (kurang dari satu
tahun), Tindakan-tindakan pada Perencanaan Operasional ini dirancang dan dikembangkan spesifik
untuk mendukung perencanaan strategis (Strategic Plans) dan perencanaan Taktis (Tactical Plans).

Operational Plans ini biasanya direncanakan oleh para Manajer atau supervisor dan pemimpin tim untuk
memenuhi tanggungjawabnya dalam mencapai sasaran yang telah direncanakan pada Perencanaan
Taktis.

Perencanaan Operasional ini juga mengatur operasional harian sebuah organisasi.