Kegiatan Pengabdian Masyarakat, Mahasiswa AM Prodi PTI -

UM di SMKN 5 Malang

Peningkatan kualitas diri siswa di sekolah dapat dilakukan jika tenaga

pendidik dan kependidikan meningkatkan mutu pendidikan yang baik dengan
bersama-sama menjalankan visi dan misi untuk mencapai tujuan sekolah. Maka
disebutlah sekolah sebagai organisasi formal yang bergerak dibidang edukatif.
Karena sekolah sebagai suatu organisasi memiliki tujuan yang hendaknya dicapai,
baik oleh tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan. Tujuan tersebut dapat
dicapai jika SDM di dalamnya memiliki kinerja yang baik. Anwar (2017)
menjelaskan setiap individu dalam organisasi hendaknya mampu bekerjasama
memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan organisasi seperti pengetahuan,
pengalaman, kemauan, kepribadian dan. keterampilan. Salah satu kinerja yang
baik bisa didapatkan dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Tetapi dalam
perkembangannya dan pengamatan langsung disekolah, masih ditemukan guru
dan karyawan sekolah yang masih kesulitan dalam penggunaan teknologi
terutama yang sudah menjadi guru sejak lama karena teknologi internet dan
komputer belum sebanyak sekarang serta selalu update setiap beberapa tahun.
Lebih lanjut Rokhman dkk. (2018) menyimpulkan bahwa pengelolaan
administrasi yang baik berdampak pada peningkatan kinerja dari sebuah
instansi. Microsoft Excel dan Microsoft Word yang merupakan bagian dari
Microsoft Office sering digunakan menangani administrasi perkantoran.
Pemanfaatan Microsoft Office sangat lazim digunakan karena pengoperasiannya
yang mudah dipahami. Selain itu, aplikasi seperti Google Chrome, Google Drive,
G-Mail juga dapat membantu waktu penyelesaian pekerjaan lebih cepat.
Dari latar belakang inilah, mahasiswa asistensi mengajar program studi S1
Pendidikan Teknik Informatika Universitas Negeri Malang bersama pihak sekolah
sepakat untuk melakukan kegiatan pengabdian dengan tema “Pelatihan Microsoft
Office Professional Guru dan Karyawan di SMK Negeri 5 Malang” dengan
melakukan pelatihan mengenai Perangkat Komputer, pengenalan dan penggunaan
Google Chrome, pengenalan dan penggunaan Google Drive, pengenalan dan
penggunaan G-Mail, pengenalan dan penggunaan Microsoft Word, dan yang
terakhir pengenalan dan penggunaan Microsoft Excel. Kegiatan pengabdian ini
dilakukan selama 3 hari dengan tujuan agar para guru dan karyawan dapat
mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office dan aplikasi yang sudah
disebutkan untuk mendukung pembelajaran dan administrasi di sekolah menjadi
semakin berkualitas.
Kegiatan pengabdian dilaksanakan mulai tanggal Selasa, 28 Maret 2023
dengan agenda kegiatan pelatihan Perangkat Komputer, Google Chrome dan
Google Drive, dilanjutkan Hari Rabu 29 Maret 2023 pelatihan G-Mail dan
Microsoft Word, dan terakhir pelatihan Microsoft Excel di Hari Kamis 30 Maret
2023. Tolak ukur keberhasilan pelaksanaan program kerja ini dengan melihat
pemahaman peserta kegiatan sebelum dan sesudah pelaksanaan pelatihan.

Hari Persiapan
Hari persiapan pelaksanaan dimulai dengan perwakilan dari Mahasiswa
Asistensi S1 Pendidikan Teknik Informatika melakukan konsultasi ke pihak
sekolah mengenai tema pengabdian, kemudian diskusi mengenai judul yang akan
digunakan bersama, penentuan materi dan pemateri, pembentukan panitia kerja
dan rundown kegiatan. Untuk panitia kerja sie kegiatan dan sie dokumentasi
dibantu oleh seluruh mahasiswa asistensi SMKN 5 Malang sedangkan rundown
kegiatan diawali dengan presensi peserta, dilanjutkan pembukaan kegiatan oleh
MC, pembacaan doa dipimpin petugas pembaca doa, kemudian menyanyikan lagu
Indonesia Raya oleh para hadirin, selanjutnya acara sambutan oleh perwakilan
ketua pelaksana, dilanjutkan dengan sambutan oleh Bu Sri Juniarti Utami S.T.
S.Pd. selaku Koordinator Asistensi Mengajar di SMK Negeri 5 Malang.
Kemudian pemateri dan operator dari pihak Mahasiswa Asistensi Mengajar
Program Studi Pendidikan Teknik Informatika Universitas Negeri Malang dengan
istirahat 15 menit setelah penjelasan materi, terakhir penutupan kegiatan dan doa.
Setelah menyusun kegiatan selesai, Mahasiswa Asistensi S1 Pendidikan Teknik
Informatika melakukan konsultasi mengenai isi materi ke pihak sekolah, terakhir
melakukan pengecekan ruang kegiatan, komputer, dan internet yang akan
digunakan.
Hari Pertama
Pelatihan Microsoft Office Professional Guru dan Karyawan mulai
dilaksanakan pada Selasa, 28 Maret 2023.
Masuk acara inti, pelaksanaan Pelatihan Microsoft Office Professional
Guru dan Karyawan dibagi menjadi 3 sesi dengan materi yang berbeda pada
setiap sesinya. Pada sesi pertama menjelaskan tentang Perangkat Komputer oleh
pemateri Syahrul Al-Givari dan operatornya Selvi Trianawati. Materi Perangkat
Komputer ini menjelaskan tentang Komputer, Sejarah Perkembangan Komputer,
Perangkat Keras (Hardware), Perangkat Lunak (Software), dan perkembangan
Sistem Operasi Windows. Pada saat penjelasan materi, para peserta mengikuti
arahan dari pemateri untuk ikut praktek dibantu oleh panitia yang bertugas.
Setelah itu terdapat sesi tanya jawab dari peserta untuk pemateri yang dipandu
oleh moderator. Setelah itu diberi waktu untuk istirahat selama 15 menit.
Pada sesi kedua yaitu menjelaskan tentang Google Chrome yang
dibawakan oleh Reza Maulidin Hidayatullah dengan operatornya Rizqi Fatimah
Az Zahra. Pada materi Google Chrome menjelaskan tentang Pengenalan Singkat
Mengenai Google Chrome, Instalasi dan Menjalankan Google Chrome, Ikon yang
terdapat pada Google Chrome dan kegunaannya, Mengakses Halaman Website
Pada Google Chrome, Menyimpan dan Mengakses Bookmark pada Google
Chrome, Cara Melakukan Setting Umum pada Google Chrome, dan Customize
Google Chrome. Pada saat penjelasan materi, para peserta mengikuti arahan dari
pemateri untuk ikut praktek dibantu oleh panitia yang bertugas. Setelah itu
terdapat sesi tanya jawab dari peserta untuk pemateri yang dipandu oleh
moderator.
Pada sesi ketiga yaitu menjelaskan tentang Google yang dibawakan oleh
Rizqi Fatimah Az Zahra Razdanny dengan operatornya yaitu Nurul Hikma. Pada
materi Google menjelaskan tentang Search Engine, Google Search dan Google
Drive. Saat penjelasan materi, para peserta mengikuti arahan dari pemateri untuk
ikut praktek dibantu oleh panitia yang bertugas. Setelah itu, sesi tanya jawab dari
peserta untuk pemateri yang dipandu oleh moderator.
Hari Kedua
Pada hari kedua, setelah kegiatan pembukaan dilanjutkan dengan kegiatan
inti, yaitu penyajian materi pelatihan microsoft office profesional guru dan
karyawan yang berjudul Gmail dan Microsoft word. Materi pertama disampaikan
oleh Nurul Hikma dan operatornya Rizqi Fatimah Az Zahra Razdanny. Adapun
materi yang disampaikan terbagi beberapa point yaitu Cara Membuat Akun
Gmail, Cara Login dan Sign In Gmail, Pengenalan Fitur Gmail, Tampilan Kotak
Masuk Gmail, Tampilan Tulis Pesan Gmail, Penulisan Pesan di Gmail (mulai dari
cara mengirim, membedakan CC dan Bcc di dalam kolom kepada, kapasitas
pengiriman, cara mengurungkan pesan, hingga durasi waktu dalam membatalkan
pesan) Membalas Gmail, dan Cara Mengubah atau Mereset Sandi. Sedangkan
panitia lainnya bertugas membantu para peserta jika mengalami kesulitan dalam
mempraktekan. Dilanjutkan sesi tanya jawab setelah materi dipraktikkan yang
dipandu oleh Moderator.
Materi selanjutnya dihari kedua, yaitu Microsoft Word oleh pemateri Selvi
Trianawati dan Operatornya Syahrul Al- Givari. Adapun materinya terbagi
menjadi beberapa point seperti Definisi Aplikasi Pengolah Kata, Macam Macam
Aplikasi Pengolah Kata, Penjelasan Mengenai Microsoft Word, Mengenal Ribbon
pada Microsoft Office, Macam Macam Shortcut dan Fungsinya, Mengenal
Mengenai Mailings Marge, Mengenal Menu Panel Print. Untuk para panitia
bertugas untuk membantu peserta jika mengalami kesulitan dalam
mempraktekannya.  Seperti di sesi pemateri pertama, setelah penyampaian materi
dan praktik, dilanjutkan sesi tanya jawab, lalu ditutup oleh MC.

Hari Ketiga
Kegiatan pada hari ketiga tidak kalah seru dengan hari pertama dan kedua.
Karena materi ini berhubungan dengan angka yaitu Microsoft Excel. Penjelasan
materi disampaikan oleh Reza Maulidin Hidayatullah selaku pemateri pertama
membahas menu pada Microsoft Excel dilanjutkan Razita Irdina Febria Ningtyas
selaku pemateri terakhir  yang hanya membahas rumus – rumus pada Microsoft
Excel. Isi materi tersebut sesuai dengan permintaan dari pihak sekolah yang pada
dasarnya guru sudah memiliki pengetahuan dan kompetensi dasar dalam
penggunaan Microsoft Excel, hanya saja kompetensi perlu ditingkatkan lebih
optimal lagi khususnya dalam bidang pengolahan data.
Metode pelaksanaan kegiatan terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu
dengan metode ceramah/presentasi dari pemateri, kemudian melakukan praktek
langsung penggunaan microsoft excel dan formula serta fungsi yang terdapat pada
microsoft excel didampingi oleh panitia dan dilanjutkan dengan tanya jawab bagi
peserta yang belum memahami atau belum mampu melakukan praktek langsung,
pada bagian akhir peserta diminta mengerjakan latihan yang diberikan.
Berdasarkan rencana kegiatan yang telah disusun maka target luaran yang
diharapkan dari pelaksanaan pelatihan pada hari ini yaitu peserta mampu
memahami materi yang disampaikan yaitu Microsoft Excel serta mampu
mempraktekkannya untuk membantu menyelesaikan pekerjaan maupun pada
proses belajar mengajar.
Pada modul pengenalan excel dan membuat tabel/grafik, peserta pelatihan
diberikan materi tentang Home tab dan ribbon serta penggunaannya dalam
mengelola data. Peserta juga dilatih untuk mengaplikasi rumus-rumus dasar yaitu
rumus operasi matematika, rumus statistik sederhana, fungsi text microsoft excel,
fungsi logika, VlookuP dan Hlookup. yang sering digunakan dalam
menyelesaikan pekerjaan di sekolah. Dalam pengaplikasian rumus dasar, peserta
dilatih untuk menyelesaikan suatu kasus seperti pengolahan nilai siswa. Pada
pelatihan dari modul pemanfaatan fungsi If, peserta dilatih untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada di sekolah yaitu bagaimana memutuskan apakah siswa
sudah lulus atau belum dalam mata pelajaran tertentu. Semua peserta memberikan
respon yang baik dan antusias terhadap pelatihan yang diberikan. Setelah latihan
selesai, dilanjut sesi doa dan ucapan terimakasih serta foto bersama.

Kesimpulan
Hasil yang diharapkan pada Kegiatan pelatihan Microsoft
Office Professional Guru dan Karyawan di SMK Negeri 5 Malang adalah
meningkatnya kompetensi peserta dalam penggunaan Microsoft Office dan
aplikasi terkait untuk mendukung pembelajaran dan administrasi di sekolah dalam
mendukung era digitalisasi. Berdasarkan pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarkat ini dapat disimpulkan bahwa : 1) Kegiatan pelatihan telah berhasil
dilaksanakan dengan baik; 2) Kegiatan pelatihan berhasil meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan para guru dan karyawan.

Berikut link publikasi essay terlampir:

https://www.kompasiana.com/zita67033/648580a54addee1f3b718be2/sukses-mahasiswa-
am-pti-um-dalam-melaksanakan-pelatihan-microsoft-office-profesional-guru-dan-kary?
page=2&page_images=1