LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Disusun
Untuk Melengkapi Persyaratan
Mengikuti Ujian Nasional

Praktik Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

DI
DINAS PENDIDIKAN KABHUPATEN BARITO KUALA
JALAN JENDRAL SUDIRMAN MARABAHAN

Oleh :
PUTERI LAILI
NISN. 0035698706

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROV.KALSEL

SMK NEGERI 1 MARABAHAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
2021
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

“Pengelolaan Surat Menyurat dan Rekapitulasi Data pada Dinas Pendidikan

Kabupaten Barito Kuala”

Oleh :
PUTERI LAILI
NISN. 0035698706

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROV.KALSEL

SMK NEGERI 1 MARABAHAN
OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
2021

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : Puteri Laili

NISN : 0035698706
Kelas : XI (sebelas)
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

DISETUJUI

Pembimbing Penulis

Mahria Rihana, SE Puteri Laili

NIP. 197404012006042021 NISN. 0035698706

Kepala Program

Hamdanah, S.Pd
NIP. 197001102003122002

iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-
Nya sehingga penulisan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Dinas
Pendidikan Kabupaten Barito Kuala dpat terselesaiakan dengan baik. Laporan ini dapat
terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu saya
menyucapkan terimakasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam
menyelesaiakan laporan ini, terutama kepada :
1. Bapak H.Sumarji,S.Pd.M.AP selaku kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Barito Kuala.
2. Bapak H.Hormuzi, S.Ag.MM selaku kepala sekolah SMK negeri 1
Marabahan.
3. Ibu Hamdanah, S.pd selaku Kepala Program Jurusan Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran.
4. Ibu Siti Marhamah, S.Sos.MM selaku pembimbing DU/DI.
5. Ibu Mahria Rihana, SE selaku guru pembimbing.
6. Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Marabahan yang telah membimbing kami.
7. Seluruh staf Tata Usaha SMK Negeri 1 Marabahan.
8. Seluruh Staf karyawan dan Karyawti Dinas Pendidikan Kabupaten Barito
Kuala

Saya menyadari bahwa laporan ini masih banyak terdapat kekurangan dan
kesalahan. Maka dengan ini, saya mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan laporan ini. Mudah-mudahan laporan ini dpat
bermanfaat bagi saya khususnya pembaca pada umumnya.

Marabahan, 30 April 2021

Penulis

iv
 DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL....................................................................................... ................ii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ iii
KATA PENGANTAR.................................................................................... iv
DAFTAR ISI................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR...................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... vii

BAB I
PENDAHULUAN........................................................................................... 1
A. Latar Belakang........................................................................................... 1
B. Tujuan PKL............................................................................................... 2
C. Manfaat PKL............................................................................................. 2

BAB II
URAIAN UMUM............................................................................................ 3
A. Keadaan Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala...................... 3
1. Sejarah Singkat Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala............... 3
2. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala.........
............................................................................................................ 4
3. Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala.................. 5
B. Kebijakan Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala................................ 6
1. Tata Tertib Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala......................... 6
2. Daftar Hadir........................................................................................... 6
3. Hari, Jam, dan Waktu Kerja................................................................... 7
4. Disiplin Kerja......................................................................................... 7
5. Pemeliharaan Tempat Kerja................................................................... 7
6. Keselamatan Kerja dan Pengendalian Mutu.......................................... 8

v
BAB III
URAIAN KHUSUS......................................................................................... 9
A. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.................................................... 9
1. Pengertian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran............................ 9
2. Prosedur Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di Tempat PKL.....
............................................................................................................... 9

B. Proses Pelaksanaan...................................................................................... 10
1. Waktu Pelaksanaan................................................................................ 10
2. Waktu Berakhirnya................................................................................ 10
3. Kegiatan Yang Dilaksanakan................................................................. 10
4. Faktor Pendukung dan Faktor penghambat........................................... 12

BAB IV
PENUTUP....................................................................................................... 13
A. Kesimpulan.................................................................................................. 13
B. Saran-saran................................................................................................... 13

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 14
LAMPIRAN.................................................................................................... 15

vi
 DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 2.1.1 : Bagian Depan Dinas Pendidikan Kabupaten

Barito Kuala.................................................................................................... 3
Gambar 2.1.2 : Bagian Belakang Dinas pendidikan Kabupaten
Barito Kuala.................................................................................................... 3
Gambar 2.1.3 : ............................................................................................... 25
Gambar 2.1.4 : ............................................................................................... 26
Gambar 2.1.5 : ............................................................................................... 27
Gambar 2.1.6 : ............................................................................................... 28
Gambar 2.1.7 : ............................................................................................... 29
Gambar 2.1.8 : ............................................................................................... 29
Gambar 2.1.9 : ............................................................................................... 30

vii
 DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Profil Kejuruan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran......................
.......................................................................................................................... 16
Jurnal Kegiatan PKL..................................................................................... 20
Presensi Siswa Peserta PKL.......................................................................... 22
Bukti Fisik....................................................................................................... 25

viii
ix
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah menengah kejuruan sebagai salah satu sub masalah pendidikan nasional,
memiliki kedudukan sangat penting dalam fungsi menyiapkan tenaga kerja terampil
untuk menunjang sistem pendidikan nasional. Upaya penyiapan tenaga kerja yang
terampilsesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan dunia industri, didekati
penyelenggaraan kegiatan PraktikKerja Lapangan (PKL).

Pada dasarnya Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan penyelenggaraan yang

mengintegrasi secara tersistem pendidikan dunia usaha dan dunia industri.
Pengintegrasian kegiatan pendidikan ini akan menghilangkan perbedaan standar nila
sekolah dan dunia kerja sekaligus mendekatkan supply dan demand ketenaga kerjaan.

Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada

umumnya dan terutama SMK. Pada akhir semester II ini siswa SMK diwajibkan unutk
mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Keiatan ini juga merupakan salah satu persyaratan di SMK agar siswa dan siswi
dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.

1
B. Tujuan PKL
1. Menerapkan secara langsung teori pembelajaran dengan kegiatan praktek kerja
nyata.
2. Mengetahui dan mengamati langsung aktivitas di Dinas pendidikan untuk
mempelajari, menganalisa, dan memberikan pemecahan masalah yang dihadapi
di dunia kerja.
3. Menambah wawasan dan pengetahuan dalam dunia kerja.
4. Mempesiapkan diri menghadapi dunia kerja.

5. Sebagai wujud implementasi antar dunia kerja dan dnia penidikan.

C. Manfaat PKL
1. Menghasilkan tenaga kerja yang mempunyai keahlian profesional, diantaranya
mempunyai pengetahuan, keterampilan dan semangat kerja sesuai dengan
tuntutan kerja.
2. Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia usaha atau dunia industri.
3. Meningkatkan proses efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkaulitas.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.
5. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas seusai dengan tuntutan
zaman di era teknologi informasi dan komunikasi.

2
 BAB II

URAIAN UMUM

A. Keadaan Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

1. Sejarah Singkat Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

Gambar 2.1.1 : Bagian Depan Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

Sebelum diberlakukannya otonomi daerah Dinas Pendidikan Kabupaten

Barito Kuala dahulunya terbagi menjadi dua bagian yaitu Dinas dan Departemen
Pendidikan.

Sesuai Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 Tentang Pemerintah Daerah

di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan merupakan kewenangan yang wajib
dilaksnaan kabupaten/kota. Untuk melaksanakan kewenangan tersebut maka Dinas
Pendidikan di bentuk Peraturan Daerah dengan Persetujuan Dewan Perwakilan
Rakyat.

Gambar 2.1.1 : Bagian Belakang Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

3
 2. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

KEPALA DINAS
PENDIDIKAN

SEKRETARIS

KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL

KASUBAG. KASUBAG KASUBAG.

UMUM & KEUANGAN PERENCANAA
KEPEGAWAIA & ASET N&
N PELAPORAN

KABID. PAUD KABID. KABID KABID.

& DIKMAS PEMBINAAN PEMBINAAN SARANA &
SD SMP PRASARAN

KASI. PAUD KASI. KASI. KASI. SARANA

KURIKULUM KURIKULUM & PRASARANA
& GTK SD & GTK SMP SD & PAUD

KASI. DIKMAS KASI. KASI. KASI. SARANA

PESERTA PESERTA & PRASARANA
DIDIK SD DIDIK SMP SMP & UPT

UPT

4
3. Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala

NO JABATAN NAMA PEJABAT

01 Kepala Dinas Pendidikan H. Sumarji, S.Pd,M.Ap

02 Sekretaris H. Sarbini, M.pd

03 Kasubag Umum & Kepegawaian Siti Marhamah, S.Sos,MM
04 Kasubag Keuangan & Aset H. Husaini, SE
05 Kasubag Perencanaan & Hendra Kesuma Muhtar,
Pelaporan SE,MM
06 Kabid Pembinaan PAUD & Harina Budi Utami, S.Pd
Dikmas
07 Kabid Pembinaan Dikdas Bahrian, S.Pd,MM
08 Kabid Pembinaan GTK Lulut Widyanto Putro,
S.pd,MM
09 Kabid Sarana & Prasarana Samson Muchtar, S.Ap,MM
10 Kasi Kurikulum & Peserta Didik Mahyuni, S.Pd,MM
dan PAUD
11 Kasi Kurikulum & Peserta Didik Amat Gunadi, S.Pd,MM
Dikmas
12 Kasi Kurikulum & Peserta Didik Asmiansyah, S.Pd,MM
Sd
13 Kasi Kurikulum & Peserta Didik A. Budiansyah, SE
SMP
14 Kasi GTK PAUD & Dikmas Rusmansyah, S.Pd,MM
15 Kasi GTK SD Rito Arifin Susanto, S.Pd,MM
16 Kasi GTK SMP Suranto, S.Pd.MM
17 Kasi Sarana & Prasarana PAUD Dodi Rahmidan Jaya, S.Pd,MM
dan Dikmas
18 Kasi Sarana & Prasarana SD M. Jarkasi, SE
19 Kasi Sarana & Prasarana SMP Ahmad Gafuri, SE

5
B. Kebijakan Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala
1. Tata Tertib Dinas Pendidikan Kabupten Barito Kuala :
1) Menaati jam kerja kantor
2) Wajib mengikuti apel pagi
3) Berseragam sesuai prosedur peraturan Pemerintah Daerah
4) Membudyakan senyum, salam, dan sapa
5) Saling menghargai satu sama lain
6) Wajib melaksanakan kegiatan religious sesuai kepercayan masing-masing
7) Bekerja dengan berlandaskan iman dan taqwa
2. Daftar hadir
Berikut contoh daftar hadir pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala :

PEMERINTAH KABUPETEN BARITO KUALA

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Jendral Sudirman No.69 Telp.799380-799093
Marabahan Kode Pos 70513

DAFTAR HADIR PEGAWAI DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN BARITO KUALA
2021

Hari/Tanggal :

NO NAMA JABATAN TTD

01 01.

02 02.

03 03.

04 04.

05 05.

6
3. Hari. Jam, dan Waktu Kerja

Jam kerja perusahaan berlangsung selama 9 jam pada hari senin – kamis dan 3 jam pada
hai jum’at. Berikut rincian jam kerja Dinas Pendididkan Kabupaten Barito Kuala :

Jam
Hari
Masuk Istirahat Masuk Pulang
Senin 08.00-12.30 12.30-13.30 13.30-17.00 17.00
Selasa 08.00-12.30 12.30-13.30 13.30-17.00 17.00
Rabu 08.00-12.30 12.30-13.30 13.30-17.00 17.00
Kamis 08.00-12.30 12.30-13.30 13.30-17.00 17.00
Jumat 08.00-11.00 11.00
Sabtu Libur
Minggu

4. Disiplin Kerja
1) Masuk kerja tepat waktu.
2) Berpakaian rapi, bebas, sopan, dan enak dipandang.
3) Mengenakan tanda pengenal (badge) selama bekerja.
4) Meminta izin jika berhalangan hadir, keluar atau pulang lebih awal.
5) Datang dan pulang mengucap salam serta berjabat tangan.
6) Menyimpan alat-alat kerja pada tempatnya setelah selesai digunakan.
7) Bekerja secara efektif dan efisien.

5. Pemeliharaan Tempat Kerja

1) Membersihkan tempat kerja sebelum memulai kerja.
2) Mengatur dan merapikan kembali tempat kerja setelah bekerja.
3) Mengembalikan peralatan ke temapt semula setelah digunakan.
4) Membuang sampah pada tempatnya.

7
6. Keselamatan Kerja dan Pengendalian Mutu
1) Memelihara peralatan – perlatan kerja.
2) Melakukan pengontrolan terhadap peralatan-peralatan kerja secaea berkala.
3) Memperkerjakan petugas kebersihan untuk selalu menjaga kebersihan
lingkungan.
4) Menyediakan fasilitas yang memadai.
5) Perencanaan program K3 yang terkoordinasi.
6) Melakukanpenilaian dan tndak lanjut pelaksanaa keselamatan kerja.

8
 BAB III

URAIA KHUSUS

A. OTOMATISASI dan TATA KELOLA PERKANTORAN

1. Pengertian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Otomatisi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) atau yang dulunya Administrasi
Perkantoran (ADP) merupakan salah satu jurusan di Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) yang memberikan bakal pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor.

Kompetensi yang diberikan kepada peserta didik Diantaranya pengetahuan dan

keterampilan dalam bidang koresondensi, manajemen kearsipan, menegtik 10 jari dan
lain-lain.

2. Prosedur Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di Tempat PKL

1) Penentuan obyek dan lokasi program PKL melalui rapat jurusan.

2) Pembentukan kepanitiaan program PKL
3) Survey lokasi PKL
4) Perumusan konsep program PKL oleh panitia.
5) Pengajuan dan persetujuan proposal tingkat jurusan.
6) Pembekalan materi PKL oleh ketua program jurusan.
7) Pelaksanaan PKL
8) Pembimbingan Laporan
9) Ekspose hasil PKl
10) Dokumentasi hasil
11) Pemasukan nilai.

9
B. Proses Pelaksanaan
1. Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ditetapkan oleh sekolah mulai tanggal
01 Februari 2021 s.d 30 April 2021, adapun jadwal kegiatan adalah :
Hari : Senin s.d Jum’at
Pukul : - Senin s.d Kamis Pukul 08.00 s.d 17.00
-Jum’at Pukul 08.00 s.d 11.00

2. Waktu Berakhirnya
Hari : Jumat
Tanggal : 30 April 2021-05-24

3. Kegiatan yang dilaksanakan

a. Surat Menyurat (korespondensi)
Surat menyurat adlah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus
antara pihak yang satu dengan pihak lainnya. Dilaksanakan dengan berkiriman surat.

Adapun kegiatan yang saya lakukan di tempat PKL berkaitan dengan surat menyurat
diantaranya :
1) Menerima surat masuk dan surat keluar
2) Memberi nomor surat
3) Mengisi buku agenda suar masuk dan surat keluar
4) Mengisi lembar disposisi
5) Menstempel surat

b. Merekap Data
Merekap data adalah melakukan rekapitulasi. Merekap berasal dari kata dasar rekap.
Merkap memiliki arti dalam kelas verba atau kata kerja sehingga merekap dapat
menyatakan suatu tindakan, keberadaan, pengalaman, atau pengertian dinamis lainnya.

10
Adapun data yang saya rekapitulasi di Tempat PKL diantaranya:
1) Data lapor bulanan TK dan PAUD
2) Data SPMT, Absen dan SK SMP
3) Data nama nama yang ada dalam dokumen
Setelah data direkap dan ditulis di kertas serta melalui Microsoft Excel, saya akan
menggandakan rekapitulasi saya melalui rposes sebagai berikut :
1) Memilah dokumen / data rekapitulasi
2) Memprint out dokumen
3) Menyatukan dokumen

c. Menginput data
Menginput data adalah memasukkan data. Menginput bersal ari kata input. Input adalah
suatu kata dalam bahasa inggris yang memiliki arti “memasukkan”. Sehingga perangkat
input dalam komputer memiliki makna sebagai perangkat yang berfungsi untuk
memasukkan perintah data pada komputer

Adapun data yang saya input ditempat PKL adalah :

1) Data penerima bantuan kuliah
2) Data nama nama yang ada di berkas
3) Data yang mengundurkan diri dari UHL
Setelah menginput data melalui Microsoft Excel,saya akan menggandakan dokumen
melalui proses berikut.
1) Memprint out dokumen
2) Menyatukan dokumen

d. Mengarsip Dokumen
Pengarsipan adalah proses penyimpanan dan pengelolaan dokumen arsip menurut
sistem tertentu.

11
Adapaun dokumen yang saya arsip ditempat PKL diantaranya:
1) Dokumen / data SPMT, SK, dan Absen SMP
2) Dokumen/ data SPMT, SK, dan Absen SD
Saya mengarsip dokumen atau data tersebut dengan cara sebagai berikut :
1) Memilah dokumen/data sesuai dengan bagian
2) Menyimpan dokumen/data kedalam map(folder)

e. Kegiatan Tambahan
1) Mengevaluasi E-kinerja kegiatan harian bawahan Kabid GTK

4. Faktor pendukung dan Faktor Penghambat

Faktor pendukung :
a. Lingkungan yang bersih
Lingkungan kerja yang bersih membuat saya merasa nyaman dalam melakukan
tugas
b. Karyawan yang baik dan ramah
Karyawan yang baik dan ramah membuat saya lebih cepat akrab

Penghambat
a. Kurangnya pengalaman
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang saya kerjakan
kadang tersendat sendat
b. Kurangnya keterampilan dan kreativitas siswa
Keterampilan dan kreatifitas saya masih kurang karena saya belum terjun ke
lapangan
c. Kurang menguasai peralatan kantor
Ada beberapa peralatan kantor yang belum saya kuasai, sehingga saya harus
berlatih terlebih dahulu.

12
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pemebelajaran di dunia kerja dan industri adalah suatu strategi yang memberi
peluang kepada peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada
pekerjaan sesungguhnya. Dengan adanya PKL penulis dapat merasakan bagaimana
pelaksanaan prakter langsung di lingkungan duniakerja yang langsung di industri oleh
pihak perusahaan

Bahkan kami dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu yang didapatkan di
sekolah. Di Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala setelah melaksanakan prakerin
selama kurang lebih 3 bulan dari tanggal 01 Januari 2021 sampai tanggal 30 April2021
kami dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Selama pelaksanaan prakerin saya mendapatkan ilmu baru dalam merekap data.
2. Mengenal beberapa karakter pengunjung sehingga nantinya tidak akan terkejut
dalam menghadapi dunia kerja.
3. Mendapatkan pengetahuan dalam lingkup kerja yang sebenarnya

B. Saran-saran
a) Saran untuk pihak industri
1. Memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen bagi kepuasan konsumen.
2. Memberikan kesadaran kepada pegawai yang sering tidak mengikuti apel pagi.
b) Saran untuk sekolah
1. Memberi bekal ilmu lebih banyak kepadasiswa sebelum PKL
2. Lebih memperhatikan siswa yang sedang melaksanakan PKL
3. Meninjau kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan siswa saat melaksanakan PKl.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Herdiyanti, Ismi. “Penerapan Keselamatan dan Kesehatan kerja Yang Baik Dalam
Perusahaan”.2013.
https://herdyantismi..wordpress.com/2013/11/26/penerapan-keselamatan-dan-
kesehatan-kerja-yang-baik-dalam-perusahaan/

lektur.“Arti Merekap Di Kamus Bahasa Indonesia”.2015. http://lektur.id/arti-merekap/

Andy.”Jenis-Jenis Perangkat Input Pada Komputer-Qwords”.2020.

https://qwords.com/blog/perangkat-input/

Kanal Pengetahuan.”Pengertian Arsip dan Kearsipan”.2019.

https://www.kanalpengetahuan.com/pengertian-arsip-dan-kearsipan

Nuryasin. Iyaz.”Contoh Laporan Prakerin Praktek Kerja Industri PKL”.2016.

http://pengentauaja-iyaz.blogspot.com/2016/02/laporan-prakerin.html?m=1

Pandang, Selayang. “Profil Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran”.2017.

https://kedaidotilmu.blogspot.com/p/selayang-pandang-jurusan-otomatisasi.html?m=1

Widiyanti, Lina, dkk. “Laporan Prakerin-Prakerin Kita”.2011.

http://cahdmc.blogspot.com/2011/04/laporan-prakerin.html?m=1

14
LAMPIRAN

15
 PROFIL KEJURUAN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Keterampilan/sub Kegiatan
keterampilan

1 2
1 Kearsipan 1.1 Mendiskripsikan pengertian dokumen dan dokumentasi
1.2 Mengidentifikasi perbedaan dokumen dan dokumentasi serta
jenis-jenis dokumen
1.3 Menguraikan peran, ruang lingkup dan tugas dokumentasi
1.4 Mengidentifikasi tata cara menyiapkan dan peraturan kipling
1.5 Menjelaskan cara pengkodean dokumen
1.6 Mengidentifikasi pengertian arsip dan kearsipan
1.7 Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi arsip
1.8 Mengidentifikasi pengertian, ruang lingkup dan tujuan
pengelolaan kearsipan
1.9 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia
1.10 Mengidentifikasi organisasi dan masalah pokok kearsipan serta
kedudukan kearsipan dalam organisasi
1.11 Mengidentifikasi tugas dan azas-azs kearsipan
1.12 Mengidentifikasi alat dan bahan kearsipan
1.13 Mengidentifikasi sistem kearsipan
1.14 Mengidentifikasi alat dan bahan kearsipsn
1.15 Menjelaskan pengurusan surat masuk dan surat keluar
1.16 Menjelaskan pengurusan surat biasa, rahasia dan sangat rahasia
1.17 Menjelaskan penyimpanan dan penemuan kembali
surat/dokumen
1.18 Menjelaskan penyelamatan arsip dan penyusutan arsip
2 korespondensi 2.1 Mengidentifikasi pengertian komunikasi lisan
2.2 Mengidentifikasi faktor-faktor, jenis-jenis, dan prinsip-prinsip
Komunikasi
2.3 Menjelaskan etika dan kepribadian
2.4 Menjelaskan konsep etiket kantor
2.5 Mengidentifikasi cara membuat komunikasi tulis
2.6 Menjelaskan cara membuat surat dinas
2.7 Menjelaskan cara membuat surat niaga
2.8 Menguraikan cara membuat surat Bahasa Inggris (English
Correspondence)

16
Keterampilan/Sub
Keterampilan Kegiatan

1 2
3 Administrasi 3.1 Mendiskripsikan pengertian, ruang lingkup, unsur dan tujuan
Umum Administrasi
3.2 Menganalisis jabatan, tugas dan uraian pekerjaan
3.3 Mengidentifikasi fungsi-fungsi manajemen
3.4 Menguraikan prosedur penataan surat/dokumen
3.5 Mengidentifikasi peralatan kantor dalam kegiatan administrasi
3.6 Mengidentifikasi pengertian tata ruang kerja/kantor
3.7 Menguraikan pengertian komunikasi di tempat kerja
3.8 Mengidentifikasi tata cara pencatatan keuangan sederhana
3.9 Mengidentifikasi kegiatan administrasi kantor
4 Teknologi 4.1 Menguraikan cara mengetik (keybording)
Perkantoran 4.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word
4.3 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Excel
4.4 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Power Point
4.5 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Publisher
4.6 Mengidentifikasi cara mengoperasikan website
4.7 Menjelaskan cara memproduksi dokumen/lembar kerja sederhana
5 Pengantar 5.1 Menganalisis kelangkaan (hubungan antara sumber daya dengan
Ekonomi Bisnis sumber kebutuhan manusia) dan strategi untuk mengatasi
kelangkaan
sumber daya
5.2 Memahami perilaku konsumen dan produsen serta peranannya
dalam
kegiatan ekonomi
5.3 Mendiskripsikan pengertian, jenis dan faktor yang
mempengaruhi
elastisitas permintaan
5.4 Mendiskripsikan pengertian, jenis dan faktor yang
mempengaruhi
elastisitas penawaran
6 Administrasi 6.1 Mengemukakan formasi dan pengadaan pegawai
kepegawaian 6.2 Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen
administrasi
Kepegawaian
6.3 Mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai
6.4 Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan
6.5 Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

17
Keterampilan/Sub Kegiatan
Keterampilan
1 2
7 Administrasi 7.1 Mengemukakan administrasi keuangan
Kepegawaian 7.2 Mengidentifikasi fungsi administrasi keuangan
7.3 Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang
7.4 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai
7.5 Mengumpulkan bukti-buktitanda penerimaan dan
pengeluaran uang
7.6 Menganalisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan
8 Administrasi 8.1 Mendeskripsikan pengertian humas
Humas dan 8.2 Mengemukakan media-media humas
Keprotokolan 8.3 Mengidentifikasi macam-macam humas
8.4 Mengidentifikasi profil humas
8.5 Menguraikan organisasi profesi humas
8.6 Mengidentifikasi kegiatan internal atau eksternal public
relation
8.7 Membuat rencana pertemuan/rapat
8.8 Menjelaskan teknik penyelenggaraan rapat
8.9 Mengidentifikasi bentuk-bentuk rapat
8.1 Menguraikan tentang tata ruang rapat
0
8.1 Menjelaskan prosedur rapat
1
8.1 Menguraika sistematika penulisan notula
2
9 Administrasi 9.1 Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan
Sarana dan prasarana
Prasarana 9.2 Menentukan fungsi manajemen sarana dan prasarana
9.3 Menentukan administrasi perencanaan pengadaan sarana dan
Prasarana
10 Pengantar 10. Mendeskripsikan sistem ekonomi dunia dan hubungan
Ekonomi dan 1 ekonomi dan bisnis
Bisnis 10. Membedakan bentuk badan usaha
2
10. Mendiskripsikan regulasi bisnis
3

18
Keterampilan/Sub Kegiatan
Keterampilan

1 2
11 Otomatisasi 11.1 Mendeskripsikan pengertian humas
Tata Kelola 11.2 Mengemukakan media-media humas
Humas dan 11.3 Mengidentifikasi macam-macam humas
Keprotokolan 11.4 Mengidentifikasi profil humas
11.5 Menguraikan organisasi profesi humas
11.6 Mengidentifikasi kegiatan internal dan eksternal public
relation
11.7 Mendeskripsikan pengertian pertmuan atau rapat
11.8 Mengidentifikasi cara pembuatan rencana pertemuan atau
rapat
11.9 Mengidentifikasi jenis-jenis rapat
11.10 Menguraikan tentang tata ruang rapat
11.11 Mendeskripsikan prosedur rapat
11.12 Menguraikan sistematika penulisan rapat
12 Otomatisasi 12.1 Mengemukakan formasi dan pengelolaan pegawai
Tata Kelola 12.2 Mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen
Kepegawaian administrasi kepegawaian
12.3 Mengidentifikasi pangkat dan jabatan pegawai
12.4 Mengemukakan penilaian pelaksanaan pekerjaan
12.5 Mengemukakan Daftar Urut Kepangkatan(DUK)
12.6 Mengemukakan peraturan cuti
12.7 Mengemukakan peraturan perawatan, tunjangan cacat dan
uang muka
12.8 Mengemukakan prosedur pendidikan dan latihan
13 Otomatisasi 13.1 Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan
Tata Kelola prasarana
Sarana dan Kantor
Prasarana 13.2 Mengidentifikasi fungsi manajemen sarana dan prasarana
13.3 Mengidentifikasi administrasi perencanaan pengadaan dan
permintaan sarana dan prasarana
14 Otomatisasi 14.1 Mengidentifikasi pengertian administrasi keuangan
Tata Kelola 14.2 Mengidentifikasi fungsi administrasi keuangan
Keuangan 14.3 Mengidentifikasi proses penerimaan dan pengeluaran uang
14.4 Mengidentifikasi alur pembayaran uang tunai melalui kas
14.5 Mempersiapkan dokumen pengajuan uang tunai
14.6 Menganalisis administrasi pendapatan dan belanja keuangan

19
 JURNAL KEGIATAN PKL

Bulan : Februari

Tanggal Uraian Kegiatan ket

01-28 1. Merekap lapor bulanan TK
Januari dan Paud
2021 2. Mengiput data penerima
bantuan kuliah
3. Mengoperasikan Ms.Excel
4. Mengevaluasi E-kinerja ke-
giatan harian bawahan Kabid
GTK

Bulan : Maret

Tanggal Uraian Kegiatan Ket

01-31 1. Menginput data nama-nama
Maret yang ada di berkas
2021 2. Merekap lapor bulanan Tk
dan Paud
3. Merekap Absen, SPMT, dan
SK
4. Menginput data yang
mengundurkan diri dan UHL
5. Mengoperasikan Ms.Excel
6. Mengarsip data SPMT, SK,
dan Absen SMP
7. Memilh data dan mengarsip
SPMT, SK dan Absen SD
8. Mengevaluasi E-kinerja
kegiatan harian bawahan
Kabid GTK

20
Bulan : April

Tanggal Uraian kegiatan Ket

01-30 1. Mengevaluasi E-kinerja kegiatan

April harian bawahan Kabid GTK
2021
2. Merekap lapor bulanan TK dan Paud

3. Mengisis buku agenda surat masuk

dan surat keluar
4. Mengisi lembar disposisi
5. Memberi nomor surat
6. Menstempel surat
7. Menerima surat masuk dan surat
keluar

21
 PRESENSI SISWA PESERTA PKL

Bulan Februari 2021 :

Jam Kehadiran
Tanggal Ket
Datang Pulang
1
2
3
4
5
6 O O Off
7 L L Libur
8
9
10
11
12
13 O O Off
14 L L Libur
15
16

Jam Kehadiran
Tanggal Ket
Datang Pulang
17
18
19
20 O O Off
21 L L Libur
22
23
24
25
26
27 O O Off
28 L L Libur
29
30
31

22
Bulan Maret 2021:

Jam Kehadiran
Tanggal Ket
Datang Pulang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Jam kehadiran
Tanggal Ket
Datang Pulang
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

23
Bulan April 2021 :

Jam Kehadiran
Tanggal Ket
Datang pulang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Jam Kehadiran
Tanggal Ket
Datang Pulang
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

24
 BUKTI FISIK

Gambar 2.1.3 : Mengisi Buku Agenda Surat Masuk

25
Gambar 2.1.4 : Mengisi Lembar Disposisi

26
Gambar 2.1.5 :

27
Gambar 2.1.6

28
Gambar 2.1.7 : Buku Agenda Surat Keluar

Gambar 2.1.8 : Buku Agenda Surat Masuk

29
Gambar 2.1.9 : Lembar Disposisi

30