PENGADAAN OBAT

No. Dokumen : 002/AS/2023

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
Pengertian Pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang
telah direncanakan dan disetujui, melalui pembelian.
Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah bagi penyedia
layanan dalam melakukan Pengadaan Obat
Kebijakan Berdasarkan Keputusan Direktur Apotek As-Sulaimaniyah Nomor
SK-002/AS/2023 tentang Pengadaan Obat
Referensi 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 922
Tahun 2008 tentang Obat Dan Perbekalan Kesehatan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian;
Alat dan bahan Alat : -
Bahan: -
Prosedur 1. Petugas mengecek persediaan obat. Petugas melakukan
perencanaan berdasarkan buffer stok. yaitu berdasarkan jumlah
obat yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan waktu tunggu
pemesanan obat ke apotek (Jumlah minimal stok 3strip). Stok
obat dinyatakan habis apabila minimal stok sama dengan buffer
stok. Sehingga dapat menjamin ketersediaan obat.
2. Petugas mengadakan pemesanan obat ke apotek menggunakan
surat pesanan obat, Pengadaan sediaan farmasi dilaksanakan
berdasarkan surat pesanan yang ditandatangani dokter
penanggung jawab klinik pemegang SIP dengan mencantumkan
nomor SIP sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1. Surat
pesanan dibuat sekurang-kurangnya rangkap 2 (dua) serta tidak
dibenarkan dalam bentuk faksimili dan fotokopi. Satu rangkap
surat pesanan diserahkan kepada apotek dan 1 (satu) rangkap
sebagai arsip.
3. Petugas melakukan penerimaan obat yang diserahkan dari apotek
 dengan melakukan cek fisik obat, identitas distributor, jumlah dan
harga sesuai permintaan, Nomer batch, dan tanggal kadaluarsa
4. Petugas melakukan penyimpanan obat yang diterima dari apotek
dan mencatatnya di buku catatan obat.
5. Petugas melakukan penyimpanan obat yang diterima dari apotek.
Diagram Alir

Penyediaan Obat
Ke Unit
Pelayanan
Mencatat Sisa Obat

Perencanaan Obat

Pemesanan Obat Ke Surat

apotek Pesanan

Penerimaan
Obat

A
 A

Tidak
Dikembalikan Sesuai
Ke apotek ??
Ya

Tandan Tangan Penerima Dan

Stempel nota pembelian

Penyimpanan Kartu
Dan Pencatatan Stok
1. Ruang tindakan Obat
Unit Terkait

Dokumen - Surat Pesanan Obat

Terkait - Buku catatan obat
Rekaman Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Histori Diberlakukan
Perubahan
APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

apt. Putri Robiatul Khasanah, S.Farm