Rumusan Masalah

Dalam dunia kerja, penggunaan email sebagai sarana komunikasi dan pengiriman berkas
merupakan hal yang umum. Namun, seringkali terjadi bahwa email yang dikirimkan tidak dibaca
atau tidak tersampaikan ke penerima yang dituju. Hal ini dapat menimbulkan masalah seperti
ketidakjelasan informasi, kesalahan pengambilan keputusan, dan berpotensi menimbulkan
kerugian bagi perusahaan atau organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu, file atau berkas
yang akan dikirmkan harus langsung terlihat oleh penerima, hal ini bisa sekali jika kita buatkan
aplikasi yang bisa mengirim file dan langsung menerimanya, dengan syarat bahwa file tersebut
harus mutlak sebuah berkas.
Dalam konteks pengiriman berkas melalui email di tempat kerja, selain masalah
ketidakjelasan informasi dan kesalahan pengambilan keputusan, seringkali terjadi pula masalah
dalam hal pengiriman dan penerimaan berkas. Hal ini dapat terjadi karena ukuran file yang
terlalu besar atau karena adanya pembatasan kapasitas penyimpanan email. Oleh karena itu,
perlu dilakukan penelitian untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas
pengiriman berkas melalui email di tempat kerja, dan bagaimana cara mengatasi masalah
tersebut dengan mengembangkan aplikasi pengiriman berkas yang aman dan efektif agar file
dapat langsung terlihat oleh penerima. Namun, penting juga untuk memperhatikan syarat mutlak
bahwa file atau berkas yang dikirimkan harus memenuhi persyaratan untuk keamanan dan
kepentingan perusahaan.

Solusi terhadap Rumusan Masalah

Solusi yang akan saya berikan yaitu membuat sebuah aplikasi yang akan di-
implementasikan ke setiap komputer yang ada di perusahaan, atau kantor dengan tujuan
pengiriman yaitu atasan atau yang bersangkutan yang menerima berkas tersebut. Dengan
kompressisasi atau Compression file, penguna aplikasi bisa dengan akurat atau menerima berkas
sesuai dengan ukuran mereka dengan maksimal pengkompressan yaitu hingga 50kb dan akan
dikirim langsung ke pengirim, dan jika pengirim tidak melihat berkas tersebut, berkas itu akan
tetap disitu sampai akan akhirnya terlihat. Pengguna bisa memilih untuk bisa menerima dan
mendownload secara langsung file tersebut atau hanyak ditaruh disitu.
 Bahasa pemrograman yang digunakan
Java adalah bahasa pemrograman yang umum digunakan untuk membuat berbagai jenis
program, mulai dari aplikasi desktop hingga aplikasi web dan mobile. Java dikembangkan pada
tahun 1990-an oleh James Gosling dan timnya di Sun Microsystems (kini dimiliki oleh Oracle
Corporation). Java menggunakan konsep pemrograman berorientasi objek (OOP) dan diketahui
memiliki keamanan yang lebih baik dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainnya karena
program Java dijalankan dalam lingkungan virtual machine yang dapat memblokir akses
langsung ke sistem operasi dan perangkat keras komputer yang digunakan. Java juga memiliki
kelebihan dalam hal portabilitas atau kemampuan untuk dijalankan di berbagai platform yang
berbeda, seperti Windows, Linux, dan macOS. Java juga dilengkapi dengan berbagai pustaka
atau library yang mempermudah programmer dalam mengembangkan program. Oleh karena itu,
Java masih menjadi salah satu bahasa pemrograman yang populer dan banyak digunakan di
dunia industri dan akademik.
Dengan menggunakan java, kita bisa membuat aplikasi dengan leluasa, java juga
digemari sebagai bahasa pemrograman untuk berbasis desktop. Terkait dengan pengiriman
berkas melalui email di tempat kerja, Java dapat digunakan sebagai salah satu solusinya dengan
mengembangkan aplikasi pengiriman berkas yang aman dan efektif.
1. Dalam pengembangan aplikasi ini, Java dapat dimanfaatkan untuk membangun
berbagai fitur seperti:
2. Mekanisme enkripsi dan dekripsi file yang dikirimkan agar data yang dikirimkan
aman dari akses yang tidak sah.
3. Mekanisme verifikasi file yang dikirimkan untuk memastikan bahwa file yang
dikirimkan sesuai dengan persyaratan keamanan dan kepentingan perusahaan atau
organisasi.
4. Penggunaan teknologi socket programming untuk mengirim dan menerima file
antara server dan client dengan aman.
5. Menangani pembatasan kapasitas penyimpanan email dengan menggunakan
server penyimpanan terpisah dan mengirimkan tautan (link) ke file yang disimpan
pada server penyimpanan tersebut.
6. Menggunakan bahasa pemrograman lain seperti HTML, CSS, dan JavaScript
untuk membuat antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan dapat diakses
melalui browser.
Dengan demikian, penggunaan Java sebagai salah satu teknologi yang digunakan dalam
pengembangan aplikasi pengiriman berkas dapat membantu memecahkan masalah terkait dengan
pengiriman berkas melalui email yang tidak efektif dan kurang aman.