Tugas Kelompok ke-3

Week 8

“Information System Analysis and Design”

Disusun oleh :

NIM Nama
2602237580 Asen Naufal D. Ulhaq
2602237561 Farras Annisa
2602233424 Mar’atus Shalihah
2602233254 Mohammad Toyib Wirahadikusuma
2602239024 Muhammad Sugatha Fikri

Information Systems Analysis and Design

 KLINIK MAHARANI
Klinik Maharani, merupakan salah satu klinik kecil namun memiliki pertumbuhan jumlah pasien
yang terus meningkat dari waktu ke waktu. Dari awal mulai berdirinya di tahun 2020 klinik ini
diawali hanya dengan 3 orang dokter yang memiliki ikatan keluarga. 1 orang dokter umum, 1 orang
dokter kandungan dan 1 orang dokter penyakit dalam. Mereka praktek setiap hari dengan pembagian
waktu sebagai berikut:

a) Dokter Umum Ani, memiliki jadwal praktek setiap hari dari pukul 08.00 hingga pukul 12.00,
kemudian pukul 17.00 hingga 21.00.

b) Dokter Andi, spesialis penyakit dalam, memiliki jadwal praktek setiap hari senin, rabu dan
jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00.

c) Dokter Amora, spesialis kandungan, memiliki jadwal praktek setiap hari selasa, kamis dan
jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00.

Klinik Maharani memiliki 4 staf yang melayani pasien, 2 dibagian layanan dan 2 dibagian kasir, 4
perawat yang memiliki shift terutama untuk pasien melahirkan. Klinik Maharani memiliki beberapa
ruang untuk ibu melahirkan dan 1 ruang bayi. Semua data rekam medis tersimpan dalam sebuah
almari besar dan terkadang dicicil pada sebuah excel. Namun pertumbuhan pasien yang semakin
meningkat mengakibatkan klinik Maharani mulai kewalahan dengan penyimpanan data, apalagi jika
dalam keadaan darurat pasien harus dikirim ke rumah sakit besar. Terkadang data rekam medis harus
dibawa lengkap dan terkadang malah menjadi tidak lengkap setelah proses transfer pasien dilakukan.

Begitu juga dengan pembayaran jasa dokter, obat-obatan, fasilitas laboratorium dan lainnya. Saat ini
semua pembayaran di kasir selain obat ditulis langsung oleh dokter, sementara untuk obat diinput
berdasarkan harga obat yang tersimpan di dalam sebuah excel.

Tingginya aktifitas di klinik Maharani juga menimbulkan pemikiran untuk melakukan perluasan area
klinik dan menambah fasilitas klinik. Untuk itu, 3 dokter bersaudara membutuhkan reporting lengkap
kondisi keuangan klinik. Dan untuk itulah, pihak klinik Maharani mendatangi anda, dan
berkonsultasi terhadap kondisi mereka yang membutuhkan solusi cepat agar klinik dapat terus
beroperasi dengan baik.

Information Systems Analysis and Design

Berdasarkan studi kasus diatas, jawablah beberapa pertanyaan berikut ini.

1. Di tahapan ini, Anda akan mulai mendevelop aplikasi untuk klinik Maharani. Berdasarkan
kebutuhan yanag sudah Anda data sebelumnya, tentukan fitur apa saja yang dibutuhkan pada
aplikasi yang akan dibuat! (LO3, 15)

2. Modelkan kebutuhan tersebut pada sebuah diagram Use case! (LO3, 15)

3. Desain database untuk aplikasi yang akan dibuat! (LO3, 20)

4. Buatkan disain UI untuk menampung semua fitur yang Anda maksud, terurut by proses mulai dari
pasien daftar hingga pulang atau mungkin rawat inap bagi pasien ibu melahirkan! (LO3, 40)

5. Untuk memudahkan klinik Maharani memperkirakan kebutuhan terkait pembuatan aplikasi,

tentukan kebutuhan software, hardware serta kemungkinan admin yang akan mengelola aplikasi
nanti /bukan harga dalam rupiah! (LO3, 10)

Jawab :

1. Berdasarkan kebutuhan di Klinik Maharani, kami mendata beberapa fitur yang akan dibutuhkan.
Diantaranya adalah :

a. Fitur login dan sign-up untuk pasien

b. Fitur landing page / homepage untuk pasien

c. Fitur registrasi online untuk pasien

d. Fitur untuk mengecek jadwal dokter untuk pasien

e. Fitur paybill untuk pasien

f. Fitur login untuk admin (pekerja Klinik Maharani : dokter, perawat, layanan, kasir)

g. Fitur landing page / homepage untuk admin yang nantinya akan terhubung dengan beberapa
menu seperti :

- Data pemeriksaan hari ini

- Data pasien
- Data pegawai (termasuk dokter, perawat, bagian layanan, dan kasir)

- Data obat, alat kesehatan, dan kamar

- Data reporting keuangan berbentuk dashboard

Information Systems Analysis and Design

2. Diagram use case yang sudah kami desain adalah seperti berikut :

3. Setelah mengetahui permasalah dan kebutuhan yang ada di Klinik Maharani, kami men-design
database seperti ini :

Information Systems Analysis and Design

Information Systems Analysis and Design
4. Desain UI untuk menampung fitur yang dibutuhkan oleh Klinik Maharani kami bagi menjadi 2
point of view, yaitu POV-Pasien dan POV-Admin. Admin disini adalah pekerja dari Klinik
Maharani itu sendiri, yaitu : dokter, perawat, bagian layanan, dan bagian kasir.

a. POV-Pasien

Pasien menggunakan aplikasi Klinik Maharani dengan tujuan untuk proses registrasi
(booking pemeriksaan), pengecekan jadwal dokter, pengecekan hasil pemeriksaan, dan
pembayaran. Karena ini akan diakses oleh pasien, maka kami menganggap bahwa pasien
tersebut akan mengakses aplikasi ini via handphone (mobile), maka desain UI yang kami buat
adalah seperti ini :

1.1 Landing Page 1.2 Saat pasien meng-klik jadwal Dokter

Information Systems Analysis and Design

Jika pasien akan melakukan proses registrasi (booking pemeriksaan), pasien harus melakukan
login terlebih dahulu. Jika pasien belum punya akun, maka pasien bisa melakukan sign-up
terlebih dahulu. Tampilan UI nya kami desain seperti ini :

Design diatas adalah POV-Pasien pada saat akan melakukan registrasi. Gambar pertama
adalah system akan menampilkan 3 pilihan :

1. Sudah pernah melakukan pemeriksaan di Klinik Maharani, artinya user akan diarahkan
untuk login.

2. Baru pertama kali melakukan pemeriksaan di Klinik Maharani, artinya user akan
diarahkan untuk sign-up terlebih dahulu.

3. Login sebagai Admin. Jika memilih ini maka sistem akan mengarahkan ke login page
khusus untuk admin.

Information Systems Analysis and Design

Selanjutnya adalah design pada saat pasien sudah selesai melakukan login. Pasien akan
diarahkan langsung kedalam homepage atau halaman utama dari POV-Pasien.

Desain diatas adalah beberapa page yang akan dilihat oleh pasien, berikut penjelasan
masing-masing gambarnya :

Gambar 1 : adalah tampilan awal setelah pasien melakukan login. Akan terdapat 3 menu
utama, yaitu Cek Jadwal Dokter, Booking Pemeriksaan, dan Cek Resep & Pembayaran.

Gambar 2 : adalah tampilan jika pasien memilih menu Cek Jadwal Dokter

Gambar 3 : adalah tampilan form yang harus diisi jika user memilih menu Booking
Pemeriksaan.

Information Systems Analysis and Design

Desain diatas adalah lanjutan dari tampilan yang akan ditampilkan pada POV-Pasien, berikut
penjelasannya :

Gambar 4 : adalah tampilan yang akan ditampilkan oleh sistem sesaat setelah pasien submit
form booking pemeriksaan (di gambar 3).

Gambar 5 : adalah tampilan booking list yang pernah di submit oleh pasien. Tampilan ini
hanya dapat diakses jika pasien sudah melakukan booking yang paling baru.

Gambar 6 : adalah tampilan yang akan ditampilkan oleh sistem jika pasien memilih menu
Cek Resep & Pembayaran yang ada di halaman utama (pada gambar 1).

Desain dan penjelasan diatas tadi adalah tampilan berdasarkan point of view dari pasien.
Selanjutnya adalah point of view dari admin.

Information Systems Analysis and Design

b. POV-Admin

Admin disini adalah pekerja dari Klinik Maharani itu sendiri, diataranya adalah dokter
perawat, bagian layanan, dan bagian kasir. Kedepannya masing-masing pekerja akan
mendapatkan permission-nya sendiri-sendiri, tetapi untuk saat ini kita akan tampilkan desain
untuk user admin yang menampilkan semua menu yang ada di sistem.

Berbeda dengan pasien, admin di Klinik Maharani meng-akses aplikasi ini melalui desktop
sehingga desain yang kami buat untuk POV-Admin adalah versi desktop.

Gambar dibawah ini adalah tampilan login untuk admin, tampilan tersebut adalah tampilan
awal untuk POV-admin.

Tidak ada button untuk sign-up untuk admin, karena jika diperlukan adanya admin baru
maka admin yang lain perlu menambahkan akun admin yang baru tersebut melalui page data
pegawai. Hal ini dilakukan untuk menjaga security sistem.

Information Systems Analysis and Design

Selanjutnya adalah tampilan untuk admin jika sudah melakukan proses login, banyak menu
yang dapat diakses oleh admin, diantaranya adalah : Homepage, List Pemeriksaan, Data
Pasien, Data Rekam Medis, Data Pegawai, Data Obat, Data Alat Kesehatan, Data
Kamar, dan Data Reporting Keuangan. Berikut desain UI dan sedikit penjelasannya :

1. Homepage

Terdapat beberapa menu yang akan ditampilkan di halaman homepage ini, diataranya
adalah menu-menu yang dapat diakses oleh admin seperti yang dijelaskan diawal tadi.

2. Menu: List Pemeriksaan

Information Systems Analysis and Design

 Pada menu List Pemeriksaan ini, adalah menu yang akan menampilkan list pasien yang
sudah melakukan registrasi pada hari itu. List tersebut dapat di filter berdasarkan kategori
“Layanan” dimana isinya adalah layanan yang disediakan oleh Klinik Maharani,
diantaranya : Layanan Dokter Umum, Dokter Penyakit Dalam, dan Kandungan.

Selain itu terdapat mini dashboard juga yang menampilkan total pasien yang sudah
melakukan registrasi berdasarkan layanan-layanan tersebut.

3. Menu: Data Pasien

Information Systems Analysis and Design

 Pada menu pasien ini, admin dapat melihat list semua pasien yang pernah melakukan
pemeriksaan di Klinik Maharani. Admin dapat meng-edit atau menghapus data pasien jika
diperlukan.

Jika pada list data pasien tersebut admin meng-klik nama pasien, maka akan menampilkan
data rekam medis dari pasien tersebut yang dapat di filter berdasarkan tanggal
pemeriksaan dan juga data tersebut dapat di export jika diperlukan.

4. Menu: Data Pegawai

Information Systems Analysis and Design

 Pada menu data pegawai, admin dapat melihat semua data pegawai yang sudah tersimpan
didalam sistem. List tersebut dapat di filter berdasarkan username, atau posisi pada saat
admin akan mencari atau meng-export datanya. Selain itu terdapat tampilan form untuk
menambahkan admin baru jika pada saat itu admin meng-klik button “Tambah” pada
menu data pegawai.

5. Menu: Data Obat

Pada menu ini, admin dapat melihat atau menambahkan list obat yang tersedia di Klinik
Maharani. Pada menu ini juga terdapat informasi stok obat yang dapat memudahkan admin
untuk monitor jumlah obat yang tersedia di Klinik Maharani.

6. Menu: Data Alat Kesehatan

Pada menu ini, admin dapat melihat atau menambahkan list alat kesehatan yang tersedia di
Klinik Maharani. Pada menu ini juga terdapat informasi status dari alat itu sendiri apakah
masih bagus atau sudah rusak dan perlu perbaikan yang dapat memudahkan admin untuk
monitor kondisi alat kesehatan yang tersedia di Klinik Maharani.

Information Systems Analysis and Design

7. Menu: Data Kamar

Pada menu ini, admin dapat melihat list kamar yang tersedia di Klinik Maharani dan juga
dapat melihat ketersediaan dari kamar tersebut untuk memudahkan proses monitoring.

Information Systems Analysis and Design

8. Menu: Reporting Keuangan

Pada menu ini kami desain dalam bentuk dashboard agar memudahkan admin dalam
proses monitoring reporting keuangan di Klinik Maharani. Terdapat informasi total
pemasukan, total pengeluaran, dan total revenue, juga terdapat list apa saja pemasukan dan
pengeluaran yang tersedia. Selain itu disisi kanan halaman terdapat form untuk
menambahkan keterangan baru yang jika di submit akan otomatis masuk kedalam hitungan
yang ditampilkan di dashboard tersebut.

Dashboard ini juga dapat di filter berdasarkan kategori dan rentang waktu (tanggal awal –
tanggal akhir) sesuai dengan kebutuhan admin.

***

Information Systems Analysis and Design

5. Untuk memudahkan klinik Maharani memperkirakan kebutuhan terkait pembuatan aplikasi,
berikut list kebutuhan yang diperlukan :

a. Untuk pengembangan aplikasi, terdapat beberapa software yang diperlukan, seperti :

No. Software Kegunaan

Untuk men-design Use Case, Flowchart, dan ERD yang
1 Draw.io akan di implementasikan kedalam database.
Untuk meng-implementasikan database yang sudah di
2 XAMPP
design sebelumnya.
Untuk men-design User Interface (UI) sebagai gambaran
3 Figma
seperti apa aplikasinya nanti.
Sebagai editor pada saat akan membuat source code untuk
4 Visual Studio Code
proses development aplikasi.
Untuk membantu aplikasi go-live dan bisa digunakan oleh
5 Jasa Hosting
semua orang secara umum.

b. Untuk proses penggunaan aplikasi terdapat beberapa hardware yang diperlukan, seperti :

No. Software Kegunaan

Untuk membuka aplikasi dan monitoring beberapa
1 Laptop / Komputer informasi yang diperlukan melalui aplikasi yang sudah
dikembangkan.
Karena aplikasi ini bersifat online maka sangat perlu
2 Internet
internet untuk dapat mengaksesnya.

c. Untuk sumber daya manusia yang nantinya akan menggunakan aplikasi ini sebagai pengguna
atau mungkin admin, diperlukan :

No. Software Kegunaan

Seseorang yang dapat mengakses aplikasi ini dan me-
1 Admin aplikasi maintain data-data didalamnya.
Untuk meng-support jika terjadi bugs atau beberapa isu
2 Developer
pada saat aplikasi ini digunakan oleh pengguna.

Information Systems Analysis and Design