Tugas Kelompok ke-3

Week 8

Team 3 :
1. Rini Setiawati / Nim. 2602256075

2. Dewi Sartika Siburian / Nim. 2602251036

3. Rudyto Wicaksono / Nim. 2602258862

4. Alfian Liyanvasyah / Nim. 2602264291

5. Devi Azhari / Nim. 2602263244

KLINIK MAHARANI
Klinik Maharani, merupakan salah satu klinik kecil namun memiliki pertumbuhan jumlah pasien
yang terus meningkat dari waktu ke waktu. Dari awal mulai berdirinya di tahun 2020, klinik ini
diawali hanya dengan 3 orang dokter yang memiliki ikatan keluarga. 1 orang dokter umum, 1
orang dokter kandungan dan 1 orang dokter penyakit dalam. Mereka praktek setiap hari dengan
pembagian waktu sebagai berikut:

a) Dokter Umum Ani, memiliki jadwal praktek setiap hari dari pukul 08.00 hingga pukul
12.00, kemudian pukul 17.00 hingga 21.00.

b) Dokter Andi, spesialis penyakit dalam, memiliki jadwal praktek setiap hari senin, rabu
dan jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00

c) Dokter Amora, spesialis kandungan, memiliki jadwal praktek setiap hari selasa, kamis
dan jumat mulai pukul 17.00 hingga 21.00

Klinik Maharani memiliki 4 staf yang melayani pasien, 2 di bagian layanan dan 2 di bagian kasir,
4 perawat yang memiliki shift terutama untuk pasien melahirkan. Klinik Maharani memiliki
beberapa ruang untuk ibu melahirkan dan 1 ruang bayi. Semua data rekam medis tersimpan
dalam sebuah almari besar dan terkadang dicicil pada sebuah excel. Namun pertumbuhan pasien
yang semakin meningkat mengakibatkan klinik Maharani mulai kewalahan dengan penyimpanan
data, apalagi jika dalam keadaan darurat pasien harus dikirim ke rumah sakit besar. Terkadang
data rekam medis harus dibawa lengkap dan terkadang malah menjadi tidak lengkap setelah
proses transfer pasien dilakukan.

ISYS6300 – Business Process Fundamental

Begitu juga dengan pembayaran jasa dokter, obat-obatan, fasilitas laboratorium dan lainnya. Saat
ini semua pembayaran di kasir selain obat ditulis langsung oleh dokter, sementara untuk obat
diinput berdasarkan harga obat yang tersimpan di dalam sebuah excel.

Tingginya aktifitas di klinik Maharani juga menimbulkan pemikiran untuk melakukan perluasan
area klinik dan menambah fasilitas klinik. Untuk itu, 3 dokter bersaudara membutuhkan
reporting lengkap kondisi keuangan klinik. Dan untuk itulah, pihak klinik Maharani mendatangi
Anda, dan berkonsultasi terhadap kondisi mereka yang membutuhkan solusi cepat agar klinik
dapat terus beroperasi dengan baik.

Berdasarkan studi kasus di atas, Anda diminta untuk menggambarkan laporan keuangan klinik
maharani. Jika klinik maharani mengembangkan system informasi yang terintegrasi, Anda bisa
membayangkan bagaimana system informasi tersebut didevelop menyesuaikan kebutuhan klinik
maharani. Jika laporan keuangan di klinik maharani terdiri dari aktifitas berikut ini:

a) Pendaftaran pasien

b) Biaya konsultasi dokter

c) Biaya obat

d) Biaya penggunaan alat-alat kedokteran

e) Biaya rawat inap

Berdasarkan hal tersebut, maka:

1) Gambarkan Skema ERP sederhana untuk menggambarkan laporan keuangan klinik

maharani! (LO 4, 50)

ISYS6300 – Business Process Fundamental

2) Buatkan tabel ancaman dan pengendalian terkait control laporannya! (LO 4, 50)

Ancaman Pengendalian

Kehilangan rekam medis Menggunakan sistem pencatatan rekam medis yang

pasien terintegrasi dan backup data secara berkala

Kesalahan dalam penulisan Menggunakan sistem billing otomatis dan

biaya oleh dokter mengevaluasi kembali biaya yang ditulis oleh dokter

Kekurangan stok obat Memantau stok obat secara berkala dan melakukan
pembelian obat sesuai kebutuhan

Kesalahan dalam menghitung Menyediakan petugas yang terlatih untuk melakukan

biaya pasien perhitungan biaya pasien

Kecurangan keuangan oleh staf Memiliki prosedur dan pengawasan yang ketat

ISYS6300 – Business Process Fundamental

 terhadap keuangan klinik

Kebocoran data pasien Menggunakan sistem keamanan informasi yang ketat

dan membatasi akses ke informasi pasien hanya
untuk orang yang berwenang

Kerusakan peralatan medis Melakukan pemeliharaan dan perbaikan peralatan

secara berkala

***

ISYS6300 – Business Process Fundamental