PR – HES – 04
Revisi : 0
No.
Tgl. Revisi Oleh
Revisi Isi Revisi
1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai panduan didalam identifikasi potensi gawat darurat, persiapan dan
penanganan terhadap kondisi tanggap darurat yang terjadi, sehingga kerugian atau dampak
negatif dari kondisi darurat bisa seminimal mungkin dan
2. REFERENSI
3. DEFINISI
4.1.1 Prosedur ini dilaksanakan pada semua lokasi kerja diarea perusahaan, baik oleh
personil atau pihak terkait seperti subkontraktor dan tamu.
4.1.2 Penanganan kondisi darurat atau kecelakaan ditempat kerja meliputi : penanganan
ledakan, kebakaran, kecelakaan kerja, kecelakaan transportasi, evakuasi, gempa
bumi, banjir, huru-hara dan ancaman bom.
4.2.3 Karyawan
4.2.3.1 Setiap karyawan memiliki tanggung jawab untuk mencegah terjadinya
kondisi kecelakaan / darurat dan segera melaporkan kondisi darurat /
kecelakaan yang erjadi kepada tim tanggap darurat.
PROSEDUR
PT …………………. KESIAPSIAGAAN DAN PENANGANAN TANGGAP
DARURAT
No. Dokumen PR-HES-04
Halaman 3 dari 5
5. URAIAN PROSEDUR
5.5.4 Peralatan Tanggap Darurat harus diperiksa setiap 3 bulan sekali oleh bagian HR
GA dengan menggunakan daftar periksa yang telah disediakan dan diketahui oleh
Manager bagian dimana peralatan tsb berada.
5.5.5 Daftar nomor telepon penting tanggap darurat pihak internal dan eksternal diupdate
setiap 3 bulan sekali dengan cara mengecek langsung.
6. LAMPIRAN (Tugas)
6.1 FM – HES – 11 : Daftar telephone penting pihak internal dan eksternal
6.2 FM – HES – 12 : Rencana Kesiagaan Tanggap Darurat
6.3 FM – HES – 13 : Jadwal Pelatihan dan Uji coba Prosedur
6.4 FM – HES – 14 : Evaluasi Simulasi Tanggap Darurat
6.5 FM – HES – 15 : Surat Undangan Simulasi ERP
6.6 Struktur Organisasi Team Tanggap Darurat
DAFTAR NOMOR TELEPON PENTING
Jenis Kecelakaan darurat : kebakaran / tumpahan bahan kimia / gempa bumi/ kerusuhan
massa / ledakan, lain-lain sebutkan :
Sesungguhnya
Uji coba*
*pilih salah satu
Penanganan Kecelakaan
Tim tanggap darurat mulai bekerja, jam:
Cara penanganan
Kesiapan peralatan yang digunakan :
Evakuasi :
Secara Umum, kondisi kesiagaan perusahaan dalam menghadapai kondisi darurat /
kecelakaan :
Uraikan :
Peserta evakuasi :
1.
2.
3.
4.
5.
RENCANA SIMULASI ERP
Topik : ..........................................................
Waktu : ..........................................................
Penyelenggara : ..........................................................
Pembicara : ..........................................................
Penulis / Notulen : ..........................................................
Peserta Pelatihan : ..........................................................
Tujuan Pelatihan : ..........................................................
Peralatan : ..........................................................
Materi Pelatihan : 1. .......................................................
2. .......................................................
3. .......................................................
4. .......................................................
Dibuat oleh,
(...........................................)
UNDANGAN PELATIHAN
Nomor : …………./…………./………../2022
Lampiran : -
Hal : Undangan Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr ...............................
Divisi …………………………………………..
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan………………………………………………….,
kami mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan tersebut, adapun acara akan
diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : ..........................................................................
Jam : ..........................................................................
Tempat : ..........................................................................
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami
sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu dengan tepat waktu. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
Safety Officer,
( …………………………)
STRUKTURAL ERT