PT.

Transportasi Gas Indonesia

  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 1 of 42

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 2 of 42

TABLE OF CONTENT
DAFTAR ISI

No. DESCRIPTION PAGE

No. DESKRIPSI HALAMAN

1.0 Objective ...................................................................................................................... 4

Tujuan

2.0 Scope ........................................................................................................................... 4

Ruang Lingkup

3.0 Definition ...................................................................................................................... 4

Definisi

4.0 Reference And Associated Documents ............................................................................. 5

Acuan & Dokumen-Dokumen Terkait

5.0 Details of Procedures ..................................................................................................... 6

Rincian Prosedur

6.0 Responsibilities of Emergency Response Personnel ........................................................... 11

Tanggung Jawab Personil Tanggap Darurat

7.0 Media Guidelines ........................................................................................................... 16

Panduan Media

8.0 Training and Exercise .................................................................................................... 16

Pelatihan dan Latihan
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
1. Objective
This procedure is to ensure an emergency situation
in TGI is properly responded and handled in a safe
and efficient manner. It outlines prompt and
coordinated response required in order to control or
minimise impact, which might affect:
1.1. Human life.
1.2. Environment, Property or Asset.
1.3. Company Image.
2. Scope
This procedure shall be applicable during all
emergency situations within the prevailing influences
of TGI. All TGI personnel and contractor shall adhere
to this procedure during the emergency.
3. Definition
3.1. Control Post (CP)
CP is used to gather and combine Emergency
Response Team and other Rescue Team, to
discuss and provide direction on the tactics to
control the situation. Control Post should be
placed at a safe distance and is also
responsible for managing the expenditure of
tools, equipment, providing care for first aid
treatment on accident (P3K), food & beverage,
etc..
3.2. Emergency Control Centre (ECC)
A dedicated room in Regional Office (RO) is
established as a center to coordinate and
support Eemergency Response Personnel at
emergency site, that occurred at its own area.
3.3. Management Crisis Centre (MCC)
The room provided at Jakarta Headquarters is
dedicated to manage command, advice,
support, and to coordinate matters caused by
an emergency at RO site. MCC was established
when the on-site Response Team cannot
control their own emergency and need support
from rescue teams.
3.4. Incident Commander Team (ICT)
Team comprises of TGI Management Team,
chaired by President Director who shall acts as
Incident Commander (IC). Their location shall
be at Jakarta MCC and responsible to provide
support, coordinate emergency situation at site
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 3 of 42
1. Tujuan
Prosedur ini untuk menjamin keadaan darurat di
TGI ditanggapi dengan baik dan ditangani dengan
cara yang selamat dan efisien. Perosedur tersebut
memberikan uraian secara garis besar atas tang-
gapan yang cepat dan terkoordinasi yang diperlu-
kan agar dapat mengendalikan atau meminimalkan
dampak yang dapat berakibat pada:
1.1. Jiwa manusia
1.2. Lingkungan, Harta benda atau Aset
1.3. Citra Perusahaan
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini diberlakukan selama semua keadaan
darurat yang terjadi dapat berpengaruh pada TGI.
Semua personil TGI dan kontraktor harus
mematuhi prosedur ini selama keadaan darurat.
3. Definisi
3.1. Kontrol Pos (CP)
CP digunakan untuk mengumpulkan & meng-
gabungkan Tim Tanggap Darurat dan Tim
Penyelamat lainnya, untuk membahas & mem-
berikan arahan atas taktik-taktik untuk me-
ngendalikan keadaan. Kontrol Pos harus di-
tempatkan pada jarak yang aman & juga ber-
tanggung jawab untuk mengelola pengeluaran
perkakas, peralatan, menyedia-kan perawatan
atas pertolongan pertama pada kecelakaan
(P3K), makanan & minuman, dsb.
3.2. Pusat Pengendalian Darurat (ECC)
Ruang yang disediakan di Regional Office
(RO) didirikan sebagai pusat untuk mengkoor-
dinasikan dan mendukung personil Tanggap
Darurat di lokasi darurat yang terjadi di
wilayahnya sendiri.
3.3. Pusat Krisis Manajemen (MCC)
Ruang yang disediakan di Kantor Pusat
Jakarta difungsikan untuk memberikan
komando, nasehat, dukungan, dan mengkoor-
dinasikan hal-hal yang disebabkan oleh
keadaan darurat di lokasi RO. MCC didirikan
ketika Tim Tanggap di lokasi tidak dapat
mengendalikan keadaan darurat oleh mereka
sendiri dan memerlukan bantuan dari tim
penyelamat.
3.4. Insiden Komander Tim (ICT)
Tim tersebut terdiri dari Tim Manajemen TGI,
diketuai oleh Direktur Utama yang akan
bertindak sebagai Insiden Komander (IC).
Lokasinya ada di MCC Jakarta & bertanggung
jawab untuk memberikan dukungan, meng-
koordinasikan keadaan darurat di lapangan
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
and plan for recovery.
3.5. On Scene Commander (OSC)
On duty or On Call Pipeline Supervisor or
Compressor Supervisor, who shall be respon-
sible to coordinate emergency situation and
provide effective directive to his Emergency
Response Team (ERT). He is also responsible
to inform other Rescue Team on the
emergency and provide a brief explanation on
the gas transmission operation.
3.6. Emergency Response Team (ERT)
RO personnel who has been trained on fire
fighting and first aid and shall be the first to
come to incident site when being called. Each
RO shall have their own ERT.
3.7. Emergency Team Leader (ETL)
Regional Manager or his designate who shall
ensure that ECC at RO is fully functioned to
support OSC and ERT at site. He shall update
and advice Operation Director or ICT on the
emergency situation at site.
3.8. Rescue Team
Team comprises of Government Agencies eg.
Police, Hospital, Fire Brigade etc. who has
being called to assist TGI to control and calm
down the emergency situation.
3.9. Emergency Response
A situation or event as a result of an accident
occurred on the pipeline system that has
caused or has the potential of causing
catastrophic or extensive property damage and
or loss of lives if it is not controlled.
4. Reference And Associated Documents
4.1 TGI Health Safety and Environment
Management System (HSE MS) Manual.
4.2 Decree of the Ministry of Manpower, No PER-
05/MEN1996, HSMS.
4.3 OHSAS 18001-2007 Occupational Health &
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 4 of 42
dan merencanakan pemulihan.
3.5. Komandan di Tempat Kejadian (OSC)
Pipeline Supervisor atau Compressor
Supervisor yang sedang bertugas atau sedang
siaga bertanggung jawab untuk mengkoor-
dinasikan keadaan darurat dan memberikan
pengarahan yang efektif kepada Tim Tanggap
Darurat (ERT). Ia juga memberitahukan Tim
Penyelamat lainnya tentang keadaan darurat
dan memberikan penjelasan secara singkat
atas operasi trasnmisi gas.
3.6. Tim Tanggap Darurat (ERT)
Personil TGI yang telah dilatih untuk
pemadaman kebakaran dan pertolongan
pertama pada kecelakaan (P3K). Mereka akan
menjadi yang pertama untuk pergi ke lokasi
insiden ketika diinformasikan tentang keadan
darurat tersebut. Setiap RO mempunyai ERT
mereka sendiri.
3.7. Pemimpin Tim Tanggap Darurat (ETL)
Harus berada di tangan Manajer RO. Ia
memastikan bahwa ECC di RO berfungsi
sepenuhnya untuk mendukung OSC dan ERT
di lokasi. Ia memutakhirkan dan memberi-
tahukan Direktur Operasi atau ICT tentang
keadaan darurat di lokasi.
3.8. Tim Penyelamat (Rescue Team)
Tim terdiri dari Instansi-instansi Pemerintah,
yaitu Polisi, Rumah Sakit, Pemadam
Kebakaran, ERT dari pabrik terdekat dsb. yang
telah dihubungi untuk membantu TGI
mengendalikan dan meredakan keadaan
darurat tersebut.
3.9. Keadaan Darurat
Suatu keadaan atau peristiwa sebagai akibat
dari kecelakaan yang terjadi pada sistem
pipeline yang telah menyebabkan atau
mempunyai potensi untuk menyebabkan
kerusakan harta benda yang parah atau
meluas dan atau hilangnya jiwa, jika tidak
dikendalikan.
4. Acuan & Dokumen-Dokumen Terkait
4.1 Manual Sistem Manajemen Kesehatan,
Keselamatan Kerja Lingkungan (HSE MS) TGI.
4.2 Kepmenaker No PER-05/MEN1996, HSMS.
4.3 OHSAS 18001-2007 Occupational Health dan
Safety Management System
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
Safety Management System
4.4 Keselamatan kerja Pipa Penyaluran Minyak &
Gas Bumi, Nomor 300 K/38/M-PE/1997.
4.5 4.5 Accident Incident Reporting and Investigation
Procedure TGI – PR – 07 – 20.
5. Details of Procedures
5.1. Emergency Response In General
5.1.1. Level of Emergency shall be categories as
below :
Tier 1 -
Situation can be controlled by ERT at site
and its severity will not affect the safety of
neighbouring facilities, the public and the
environment.". At certain extent it may
require a minimal involvement of Rescue
Team from government agencies etc.to
minimise damage to TGI facilities.
Tier 2 –
Situation beyond ERT control and assistance
from Government Rescue Team etc is
required and/or of such severity that it will
affect the safety of the neighbouring plant,
public and environment."
Tier3 -
"Where the incident is beyond the control of
TGI capability even with assistance from
local authorities, mutual aid organization
and neighbouring plants, and/or the incident
will cause serious consequences to the
safety of facility / employees and
neighbouring plants, public and environment
and also potential damage to corporate
image and future operations."
The event encompasses, but it is not limited
to the following examples:
1. Pipeline blowouts or rupture.
2. Pipeline on fire.
3. Serious or extensive property damage.
4. Extensive property damages with
associated serious injuries or deaths.
5. Uncontrolled releases of large volume of
gas (metering station, block valve,
compressor station).
6. Extensive damages to land and its an
environment, example: flood, landslide,
erosion which can affect TGI facilities.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 5 of 42
4.4 Keselamatan Kerja Pipa Penyaluran Minyak &
Gas Bumi No. 300 K/38/M-PE/1997.
4.5 Prosedur Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan, TGI
– PR – 07 – 20.
5. Rincian Prosedur
5.1. Tanggap Darurat Pada Umumnya
5.1.1. Tingkat Darurat digolongkan seperti di
bawah ini:
Tier 1 –
“Keadaan yang dapat dikendalikan oleh ERT
di lokasi dan tingkat keparahannya tidak
berdampak pada keselamatan fasilitas-
fasilitas yang berdekatan, masyarakat dan
lingkungan.” Pada derajat tertentu hal itu
dapat memerlukan keterlibatan minimal dari
Tim Penyelamat dari instansi-instansi
Pemerintah, dsb. untuk meminimalkan
kerusakan pada fasilitas-fasilitas TGI.
Tier 2 –
“Keadaan di luar kendali ERT dan bantuan
dari Tim Penyelamat Pemerintah diperlukan
dan/atau tingkat keparahan tersebut tidak
berdampak pada keselamatan pabrik
terdekat”.
Tier 3 –
”Insiden di luar kendali dari kemampuan TGI
bahkan dengan bantuan dari instansi-
instansi setempat, organisasi bantuan ber-
sama dan pabrik-pabrik terdekat, dan / atau
insiden yang akan menimbulkan akibat-
akibat serius terhadap keselamatan dari
fasilitas/pegawai-pegawai dan pabrik-pabrik
terdekat, masyarakat & lingkungan dan juga
potensi kerusakan terhadap citra perusaha-
an dan operasi-operasi yang akan datang.
Peristiwa tersebut mengurung, tetapi tidak
terbatas pada contoh-contoh berikut ini:
1. Semburan liar atau pecahnya pipeline.
2. Pipeline terbakar.
3. Kerusakan harta benda yang serius atau
meluas.
4. Kerusakan-kerusakan harta benda yang
meluas dengan diikuti cedera serius yang
terkait atau kematian.
5. Lepasnya volume gas yang besar yang
tak terkendali (stasiun pengukuran, valve
blok, stasiun kompresor).
6. Kerusakan yang meluas terhadap lahan
dan lingkungannya, misalnya: banjir,
tanah longsor, erosi yang dapat ber-
dampak pada fasilitas-fasilitas TGI.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
7. Any incident / accident occurred within /
adjacent to TGI facilities which has the
potential to cause catastrophic.
5.1.2. In most cases Gas Transportation
Management (GTM) shall be the first to be
notified of emergency. They shall obtain and
log all pertinent information from the caller
into the following form.
 Emergency Response Call Sheet – Attach -
ment I
 Log of Emergency Event – Attachment II
GTM shall immediately make a call out to
the relevant RO personnel and relevant
Rescue Team if necessary.
5.1.3. Notification of emergency can be done in
accordance to the Call Out flowchart
Attachment III.
5.1.4. In the case of an emergency location closer
to the nearest RO, the affected RO / GTM
will request RO closest ERT to be on the
scene and perform the necessary actions
while waiting for ERT in charge reach the
site. Emergency Response Team of senior
personnel confirms emergencies and
evaluates the condition of such
emergencies.
5.1.5. During rest time or work-off schedule, GTM
shall act as an interim ECC to make any call
out, giving assistance and information to
relevant parties while waiting for ECC at RO
be ready. After handling over above interim
role, GTM shall always provide necessary
support to ECC.
5.1.6. Management Crisis Centre (MCC) in Jakarta
shall be formed and provide management
support during emergency especially when
the emergency is at Tier 2 or Tier 3.
5.1.7. For pipeline emergency, The Pipeline
Supervisor shall be the On Scene
Commander (OSC). While for emergency at
Compressor Station the Compressor
Supervisor shall take charge as OSC.
However, they all shall support each other.
All Technician and Security shall become
Emergency Response Team (ERT).
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 6 of 42
6. Setiap insiden yang terjadi dalam /
berdekatan dengan fasilitas-fasilitas TGI
yang mempunyai potensi yang menye-
babkan bencana besar.
5.1.2. Secara normal Regional Office atau Gas
Transportation Management (GTM) diberi-
tahukan adanya keadaan darurat. Mereka
memperoleh dan memasukkan semua
informasi terkait dari penelepon/pelapor ke
dalam formulir berikut ini.
 Lembar Pelaporan Tanggap Darurat -
Lampiran I
 Buku Catatan Peristiwa Darurat -
Lampiran II
RO atau GTM harus segera melakukan
panggilan kepada personil RO terkait dan
Tim Penyelamat terkait bila jika diperlukan.
5.1.3. Pemberitahuan keadan darurat dapat
dilakukan sesuai dengan bagan alur
Panggilan Keluar Lampiran III.
5.1.4. Dalam hal lokasi keadaan darurat lebih
dekat dengan RO terdekat, maka RO/GTM
yang terkena dampak akan meminta ERT
dari RO terdekat untuk berada di lokasi dan
melakukan tindakan yang diperlukan
sementara menunggu ERT yang bertugas
mencapai lokasi. Tim Tanggap Darurat
Pertama dari personil senior menegaskan
keadaan darurat dan mengevaluasi kondisi
keadaan darurat tersebut.
5.1.5. Selama jam-jam istirahat atau hari libur
kantor, GTM bertindak sebagai ECC
sementara untuk melakukan panggilan
keluar, memberikan bantuan dan informasi
kepada pihak-pihak terkait sementara me-
nunggu ECC di RO telah siap. Setelah serah
terima, GTM selalu memberikan dukungan
yang diperlukan kepada ECC.
5.1.6. Pusat Krisis Manajemen (ECC) di Jakarta
didirikan untuk memberikan dukungan
manajemen ketika keadaan darurat berada
pada Tier 2 atau Tier 3.
5.1.7. Untuk keadaan darurat pipa penyaluran,
Pipeline Supervisor harus menjadi Koman-
dan di Tempat Kejadian (OSC). Sementara
untuk keadaan darurat di Compressor
Station, Compressor Supervisor harus men-
jadi (OSC). Bagaimana pun mereka harus
membantu satu sama lain dimana diperlu-
kan. Semua Teknisi dan Petugas Keamanan
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 7 of 42

menjadi Tim Tanggap Darurat (ERT).

PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
5.1.8. Operation Support Supervisor at ECC,
Administration and Logistic at Jakarta shall
provide services in terms of logistic and
staff welfare.
5.1.9. The declaration of emergency can only be
made by GTM when On Scene Commander
made an agreement with Emergency Team
Leader (ETL). GTM can make the
declaration when confirmed the flow
computer shown an abrupt pressure drop.
5.1.10. When emergency is over, OSC shall advice
ETL who shall seek advice from MCC prior
requesting GTM to declare emergency is
over.
5.2. Notification Of Emergency
5.2.1. Gas Transportation Management (GTM)
5.2.1.1. Upon receiving an emergency notification,
GTM shall obtain and logged all pertinent
information from the caller.
5.2.1.2. Emergency shall be declared by GTM if
TGI personnel at site confirm situation or
when there is a drastic drop of pressure
observed from the monitoring console.
Only GTM Manager or his designate shall
declare the emergency.
5.2.1.3. GTM shall assist RO personnel:
 To make call out on emergency during
work-off time or after office hours or rest
time to related TGI personnel and other
rescue team e.g.: Police, Hospital, and
ERT of the nearest plant. During office
hours RO may activate call out.
 Giving assistance & information to ECC
and MCC.
 Provide directions to Rescue Team
proceeding to emergency site.
5.2.2. Other Personnel, during office hours or silent
hours.
5.2.2.1. TGI personnel who received emergency
call shall obtain any information and
immediately relay the message to the
most senior personnel available in RO. He
then shall immediately inform GTM.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 8 of 42
5.1.8. Operation support Supervisor di ECC,
Administrasi dan Logistik di Jakarta harus
memberikan pelayanan dalam hal logistik
dan kesejahteraan pegawai.
5.1.9. Pernyataan keadaan darurat melalui komu-
nikasi hanya dapat dilakukan oleh GTM
ketika Komandan di Tempat Kejadian
membuat kesepakatan dengan Pimpinan
Tim Keadaan Darurat (ETL). GTM harus
membuat pernyataan ketika komputer
aliran pada ruang kontrol menegaskan me-
rosotnya tekanan secara tiba-tiba.
5.1.10. Ketika keadaan darurat telah berakhir,
OSC memberitahukan ETL yang akan
meminta nasehat dari MCC sebelum
meminta GTM untuk menyatakan bahwa
keadaan darurat telah berakhir.
5.2. Pemberitahuan Keadaan Darurat
5.2.1. Gas Transportation Management (GTM)
5.2.1.1. Setelah menerima pemberitahuan
keadaan darurat, GTM memperoleh dan
memasukkan semua informasi terkait dari
penelepon/pelapor.
5.2.1.2. Keadaan darurat dinyatakan oleh GTM
jika personil TGI di lokasi menegaskan
keadaan atau ketika terjadi jatuhnya
tekanan yang drastis yang diamati dari
konsol pemantauan. Hanya Manajer GTM
atau yang ditunjuknya dapat menyatakan
keadaan darurat.
5.2.1.3. GTM membantu:
 Melakukan panggilan keluar keadaan
darurat selama hari libur, setelah jam
kantor / jam istirahat kepada personil
TGI terkait dan tim penyelamat lainnya
seperti Polisi, Rumah Sakit, dan ERT dari
pabrik terdekat. Selama jam kantor RO
akan mengaktifkan panggilan keluar.
 Memberikan bantuan dan informasi
kepada ECC dan MCC.
 Memberikan arahan kepada Tim Penye-
lamat sebelum menuju ke lokasi
keadaan darurat.
5.2.2. Personil lainnya selama jam kantor atau
jam tenang.
5.2.2.1. Personil TGI yang menerima panggilan
keadaan darurat memperoleh informasi
dan segera menyiarkan pesan kepada
personil yang paling senior yang ada di
RO. Personil RO kemudian segera mem-
beritahukan GTM.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
NOTIFICATION OF INCIDENT / EMERGENCY
The first communication to TGI office regarding
information of the incident .
All calls shall be treated genuine and to be responded
accordingly.
WHOM? EXPECTED MESSAGE / EXPECTED
RECEIVER LOGGING
Anybody found the situation. WHO? The Name of
the caller.
WHERE? Location of emergency and the
environment
WHAT? What is happening
STATUS? Current SITUATION of the incident
5.2.2.2. When assistance is requested, even during
off day or silent hours, they shall
immediately come to office to assist RO to
set up ECC to manage the emergency.
5.3. Emergency Contact List
5.3.1. TGI Telephonist, GTM, RO, ECC and MCC
shall be ready at any time with the most
updated emergency contact list of TGI
personnel and relevant Rescue Team.
5.3.2. Every 6 months, RO and others Department
shall update GTM incase of any changes of
contact numbers provided before.
5.3.3. RO shall update GTM the scheduled of On
Call personnel to GTM to ease GTM to make
a call out during occurrence of emergency.
This is done each Friday before the end of
office hours.
5.4. Control Post (CP)
5.4.1. OSC shall be responsible to lead the CP. The
setting of CP shall be at a safe distance,
convenient and accessible.
5.4.2. For easy identification of Emergency Key
Personnel or ERT at a dark-out conditioned
site, luminous vests shall be made available
at a known location for being used during
emergency.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 9 of 42
PEMBERITAHUAN ATAS INSIDEN /
KEADAAN DARURAT
Komunikasi pertama pada kantor TGI mengenai
informasi tentang insiden tersebut.
Semua panggilan dilakukan secara murni dan
ditanggapi dengan semestinya.
KEPADA SIAPA? PESAN YANG DIHARAPKAN
/PEMASUKAN CATATAN PENERIMA YANG
DIHARAPKAN.
Siapapun yang ditemui di stasiun. SIAPA? Nama dari
penelepon/pelapor.
DI MANA? Lokasi keadaan darurat dan lingkungan.
APA? Apa yang sedang terjadi.
STATUS? SITUASI yang sedang berjalan dari insiden
tersebut.
5.2.2.2. Ketika sedang diminta bantuan, bahkan
selama hari libur atau jam tenang segera
datang ke kantor untuk membantu RO
dalam membentuk ECC untuk mengelola
keadaan darurat tersebut.
5.3. Daftar Kontak Keadaan Darurat
5.3.1. Resepsionis TGI, GTM, ECC dan MCC siap
sedia setiap waktu ketika nomor-nomor
kontak keadaan darurat dan alamat personil
TGI dan Tim Penyelamat yang terkait.
5.3.2 Untuk setiap 6 (enam) bulan, RO dan
bagian-bagian lainnya memberikan
pemutahiran kepada GTM dengan nomor-
nomor kontak keadaan darurat dan alamat-
alamat para pihak diatas.
5.3.3 RO memutahirkan GTM atas personil yang
siaga secara terjadwal untuk memudahkan
GTM membuat panggilan keluar selama
terjadinya keadaan darurat. Hal ini
dilakukan setiap hari Jumat sebelum
berakhirnya jam kantor.
5.4. Kontrol Pos (CP)
5.4.1. OSC bertanggung jawab untuk memimpin
CP. Susunan Kontrol Pos harus berada pada
jarak yang aman, nyaman dan mudah
dicapai.
5.4.2. Untuk memudahkan identifikasi atas
personil ERT khususnya selama dalam
kondisi gelap, rompi/pakaian bercahaya
harus dikenakan ketika berada di lokasi
keadaan darurat.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
5.4.3. For initial stage or emergency Tier 1, ERT’s
vehicle equiped by radio communication
means is considered as CP. If emergency
Tier 1 is prolong or emergency already at
Tier 2 or 3, ECC shall assist to establish CP
with adequate facilities. Refer Attachment
VI.
5.4.4. Function of CP shall not be limited to the
following :
 Control of crowd and traffic flow (if
adjacent to road and public access).
 Update emergency event (including update
property damage and injury / death).
 Manning communication flow (ECC, GTM
and Rescue Team).
 Control and monitor logistics or equipment
received and issued.
5.4.5. CP gives first aid (P3K) treatment and
medical evacuation facilities to transport
injured people to hospital.
5.5. Emergency Control Centre (ECC)
5.5.1. ETL shall request Operation Support
Supervisor to establish ECC and shall
inform GTM once the ECC is ready. The
Organization of ECC can be referred to
Attachment IV.
5.5.2 GTM shall make an announcement thru
radio or any reliable communicate system on
the handing over of the ECC.
5.5.3 GTM shall fax to RO information logged such
as Emergency Response Form, Emergency
Log of Event etc for RO to continue.
5.5.4 ECC shall be equipped with relevant
equipment. Refer attachment VII.
5.5.5 Emergency Team Commander shall be
responsible to establish and lead the ECC.
For RO at Jambi, the ECC shall be at GTM
for easy to access to communication if it is
deemed to be more efficient.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 10 of 42
5.4.3. Untuk tahap awal atau keadaan darurat Tier
1, Kendaraan ERT yang dilengkapi dengan
komunikasi radio dianggap sebagai sebuah
CP. Jika keadaan darurat Tier 1 berlarut-
larut atau telah berada pada tingkat 2 atau
3, CP harus didirikan oleh ECC dengan
fasilitas-fasilitas yang memadai. Harap
mengacu pada Lampiran VI.
5.4.4. Fungsi dari CP tidak terbatas pada yang
berikut ini:
 Pengendalian atas kerumunan orang dan
arus lalu lintas (jika dekat dengan jalan
atau akses publik).
 Memutahirkan peristiwa keadaan darurat
(termasuk memutakhirkan kerusakan
harta benda dan korban luka-luka/mati).
 Mengawaki arus komunikasi (ECC, GTM
dan Tim Penyelamat).
 Mengendalikan dan memantau logistik
atau peralatan yang diterima dan
dikeluarkan.
5.4.5. CP memberikan pertolongan pertama pada
kecelakaan (P3K) dan fasilitas evakuasi
medis untuk mengangkut orang-orang
cedera ke rumah sakit.
5.5. Pusat Pengendalian Darurat (ECC)
5.5.1. ETL meminta kepada Operation Support
Supervisor untuk mendirikan ECC, dan
menginformasikan GTM apabila ECC telah
siap. Organisasi ECC dapat dirujuk pada
Lampiran IV.
5.5.2. GTM membuat pengumuman melalui radio
atau sistem komunikasi yang dapat
diandalkan atas penanganan terhadap ECC.
5.5.3. GTM mengirimkan fax kepada RO atas
semua informasi yang dimasukkan seperti
Formulir Tanggap Darurat, Pemasukan atas
Kejadian Keadaan Darurat dsb kepada RO
diteruskan.
5.5.4. ECC dilengkapi dengan peralatan terkait.
Mengacu pada lampiran VII.
5.5.5. Pimpinan Tim Penyelamat bertanggung
jawab untuk mendirikan dan memimpin
ECC. Untuk RO di Jambi, ECC berada di
GTM untuk akses yang mudah terhadap
komunikasi jika hal itu dianggap lebih
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
5.5.6 ECC shall be manned until the emergency is
declared over. Function of ECC shall not be
limited to the following :
 Handling of communication process
(Control Post, Management Crisis Centre,
Local Authorities, public welfare etc).
 Logging of events and response.
 Establish ECC for emergency Tier 2,
Logistic and manpower support, refresh-
ment, personnel welfare etc.
5.6. Management Crisis Centre (MCC)
5.6.1. Upon being informed of emergency Tier 2 or
3, President Director or his designate who
shall act as an Incident Commander Team
(ICT) shall activate the MCC. The
organisation of MCC is as per Attachment V.
HRD and HSE shall assist to establish
adequate facilities. Refer Attachment VIII.
5.6.2. Provide support and necessary approval to
ensure the emergency is over as soon as
possible.
5.6.3. Advice customers on occurrence of the
emergency impact.
5.6.4. To provide recovery planning in ensuring
the business is back to normal as soon as
possible.
5.6.5. To deploy manpower and expertise at site to
investigate, evaluate and repair plan
strategy.
6. Tanggung Jawab Personil Tanggap Darurat
6. Responsibilities of Emergency Response Personnel
Emergency Response Plan for Key Personnel to
refer Attachment X.
6.1. Pipe Line/Compressor Supervisor - On Scene
Commander (OSC)
6.1.1. Upon being notified of an emergency, he
shall immediately go to emergency site and
regularly updates Emergency Team Leader
(ETL).
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 11 of 42
efisien.
5.5.6 ECC diawaki sampai keadaan darurat
dinyatakan berakhir. Fungsi dari ECC tidak
terbatas pada yang berikut ini:
 Menangani proses komunikasi (Pos
Pengendalian, Pusat Krisis Manajemen,
pejabat-pejabat setempat, kesejahteraan
masyarakat dsb).
 Memasukkan peristiwa-peristiwa dan
tanggapannya.
 Mendirikan ECC untuk keadaan darurat
Tingkat 2, dukungan logistik dan tenaga
kerja, makanan dan minuman, kesejah-
teraan karyawan dsb.
5.6. Pusat Krisis Manajemen (MCC)
5.6.1. Setelah diinformasikan atas keadaan
darurat Tier 2 atau 3, Direktur Utama atau
yang ditunjuknya bertindak sebagai Insiden
Komander Tim (ICT) mengaktifkan MCC.
Organisasi MCC adalah seperti pada
Lampiran V. HRD dan HSE membantu
mendirikan fasilitas-fasilitas yang memadai.
Mengacu pada Lampiran VIII.
5.6.2. Memberikan dukungan persetujuan yang
diperlukan untuk menjamin keadaan
darurat berakhir secepatnya.
5.6.3. Memberitahukan kepada para pelanggan
atas terjadinya dampak keadaan darurat.
5.6.4. Memberikan perencanaan pemulihan dalam
memastikan bahwa bisnis kembali normal
secepatnya.
5.6.5. Mengerahkan tenaga kerja dan ahli di
lapangan untuk menyelidiki, mengevaluasi
dan memperbaiki strategi rencana.
Rencana Tanggap Keadaan Darurat bagi Personil
Utama untuk menghubungi sebagaimana tertera
di Lampiran X.
6.1. Piper Line/Compressor Supervisor Komandan
Di Tempat Kejadian (OSC)
6.1.1. Setelah diberitahukan tentang keadaan
darurat, ia segera pergi ke lokasi keadaan
darurat bersama dengan ERT dan memu-
takhirkan Tim Keadaan Darurat (ETL)
secara teratur.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
6.1.2. Always make a regular communication with
GTM and Technician on duty / On Call when
on the way to site or when reached site.
6.1.3. If confirmed pipeline rupture/fire,
instruct ERT to standby at Block Valves
station, upstream and downstream of
the emergency location (2 ERT at each
station). Acquired agreement with ETL
prior closes the valves. If the Valves are
designed remote control, GTM to take
charge to close the valves when
necessary.
6.1.4. Establish the CP. Attempt to evaluate
and investigate the extent of an
emergency and report to GTM or ECC
the level of emergency. Request for
more Rescue Team (TGI personnel and
external) at site if situation getting worst
or beyond control.
To instruct Technician who are an ERT to
control site such as
 Control access and road nearby that
could be danger to public.
 Control fire from spreading to adjacent
area, if not endanger themselves.
 Activate Search and Rescue, if there is a
possibility of injured people. Advice ERT
to be caution and not to endanger
themselves.
 Determine emergency zone at site. Refer
Attachment IX.
Red Zone –
Immediate danger area
Yellow Zone –
Danger area, only Rescue Team with
proper attire can enter
Green Zone –
Safe area, where CP was located
6.1.6. Advice ECC a safe approach to site, number
of casualties, Rescue Team at site, logistic
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 12 of 42
6.1.2. Selalu melakukan komunikasi secara teratur
dengan GTM & teknisi yang sedang ber-
tugas / dalam keadaan siaga ketika dalam
perjalanan ke lokasi atau ketika mencapai
lokasi.
6.1.3. Jika ditegaskan terjadi pipeline pecah /
terbakar, instruksikan ERT untuk bersiaga di
Block Valves station, upstream and down-
stream dari lokasi keadaan darurat (dua
personil ERT pada setiap stasiun). Per-
janjian yang diperoleh dengan ETL sebelum
menutup valve. Jika valve dirancang
dengan menggunakan pengendali jarak
jauh (remote control), GTM bertugas untuk
menutup valve tersebut jika diperlukan.
6.1.4. Mendirikan CP. Berusaha mengevaluasi dan
menyelidiki luasnya keadaan darurat dan
melaporkan kepada GTM atau ECC
mengenai tingkat keadaan darurat tersebut.
Permintaan untuk meminta lebih banyak
Tim Penyelamat (personil TGI dan dari luar)
di lokasi jika keadaan semakin memburuk
atau di luar kendali.
Mengintruksikan ERT untuk mengendalikan
lokasi seperti:
 Mengendalikan akses dan jalan terdekat
yang dapat membahayakan masyarakat.
 Mengendalikan api agar tidak menyebar
ke wilayah sekitar, jika tidak membaha-
yakan mereka sendiri.
 Mengaktifkan pencarian & penyelamat-
an (SAR), jika ada kemungkinan
terdapat orang-orang yang cedera.
Memberitahukan ERT agar berhati-hati
dan agar tidak membahayakan mereka
sendiri.
 Menentukan zona keadaan darurat di
lokasi. Mengacu pada Lampiran IX.
Zona Merah –
Wilayah sangat berbahaya
Zona Kuning –
Hanya Tim Penyelamat dengan pakaian
yang layak dapat masuk
Zona Hijau –
Wilayah aman di mana CP terletak /
berada.
6.1.6. Memberitahukan ETC tentang pendekatan
yang aman ke lokasi, jumlah korban, Tim
Penyelamat di lokasi, logistik dan dukungan
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
and other support required.
6.1.7. Provide information and advice to other
Rescue Team arrived at site.
6.2. Regional Manager - Emergency Team Leader
(ETL)
6.2.1. Upon being informed, relay the incident to
Operation Director.
6.2.2. Establish ECC & allocate adequate personnel
at ECC & emergency site.
6.2.3. Provide full support to OSC at site and
proceed to site once ECC is fully activated.
Ensure to assign a person to take charge of
the ECC.
6.2.4. Assist Operation Director to write accident
report to President Director.
6.2.5. When situation under control assist accident
investigation process.
6.3. Operation Support Supervisor
6.3.1. Assist ETL to set up ECC and ensure the
availability of adequate personnel to activate
ECC.
6.3.2. Request Security assistance to control site
and RO.
6.3.3. Ensure the required facilities at ECC are
available and can always be used or
operated.
6.3.4. Assign personnel to handle communication,
log of event and other necessary support to
make ECC role function actively.
6.3.5. Arrange for any other logistic required at site,
e.g.: vehicles, refreshment, spare parts and
tools required.
6.4. Technician - Emergency Response Team (ERT)
6.4.1. Immediately go to site when being informed
of emergency. Make regular contact with
OSC.
6.4.2. If reached site first, he shall confirm the
emergency to OSC or GTM if OSC cannot be
contacted.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 13 of 42
lain yang diperlukan.
6.1.7. Memberikan informasi dan memberitahukan
Tim Penyelamat yang tiba di lokasi.
6.2. Manajer RO - Pemimpin Tim Keadaan Darurat
(ETL)
6.2.1. Setelah menerima informasi, meneruskan
informasi atas kejadian tersebut kepada
Direktur Operasi.
6.2.2. Mendirikan ECC & mengalokasikan personil
yang memadai di ECC & lokasi keadaan
darurat.
6.2.3. Memberikan dukungan penuh kepada OSC
di lokasi dan melanjutkannya ke lokasi
apabila ECC telah diaktifkan secara penuh.
Memastikan untuk menempatkan seseorang
untuk melakukan tugas ECC.
6.2.4. Membantu Direktur Operasi untuk menulis
laporan kejadian kepada Direktur Utama.
6.2.5. Ketika situasi dapat dikendalikan, mem-
bantu proses penyelidikan atas kecelakaan.
6.3. Operation Support Supervisor
6.3.1. Membantu ETL untuk membentuk ECC dan
memastikan personil yang memadai untuk
mengaktifkan ECC.
6.3.2. Meminta bantuan Satuan Pengamanan
untuk mengendalikan lokasi dan RO.
6.3.3. Memastikan fasilitas-fasilitas yang diperlu-
kan di ECC tersedia dan dapat selalu
digunakan atau dioperasikan.
6.3.4. Menugaskan personil untuk menangani
komunikasi, buku harian kejadian dan du-
kungan lain yang diperlukan untuk mem-
buat peranan ECC berfungsi secara aktif.
6.3.5. Mengurus untuk logistik lain yang diper-
lukan di lokasi, misalnya kendaraan,
minuman / makanan, suku cadang dan
perkakas yang diperlukan.
6.4.Teknisi – Tim Tanggap Darurat (ERT)
6.4.1. Segera pergi ke lokasi ketika menerima
informasi tentang keadaan darurat.
Melakukan kontak dengan OSC secara
teratur.
6.4.2. Jika mencapai lokasi lebih dulu, ia harus
menegaskan keadaan darurat tersebut
kepada OSC atau GTM jika OSC tidak dapat
dihubungi.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
6.4.3. Check Lower Explosion Limit (LEL) at
surrounding area and determine the safe
area to set up the Control Post.
6.4.4. Eliminate all hazards at site, if not
jeopardizing his safety and the people
nearby.
6.4.5. Control crowd, traffic and rescue injured
person (if any).
6.4.6. Provide inputs or suggestion (if any) to OSC
and be cooperative.
6.5. Human Resources Manager
6.5.1. Provide assistance to set up MCC and
welfare matters of TGI staff or third party
involved at site. Liaise with ECC and assist
them in term of making initial contact with
victim’s family (if any) and if possible visit
victim.
6.6. Logistic Manager
6.6.1. Provide adequate logistic support at site e.g.
machineries, spare parts etc.
6.6.2. To advice MCC procurement policy during
emergency. Initiate and expedite the
procurement process or any urgent
purchasing to ensure the recovery plan
works smoothly.
6.7. HSE Manager
6.7.1. To advice ECC and MCC and Control Post at
site matters pertaining to Health, Safety and
Environment. If possible go to site,
otherwise participate in the MCC.
6.7.2. Deploy security at other site or RO to assist
OSC or on standby where necessary.
6.7.3. Participated in the investigation team.
6.9. Chief Security
6.9.1. Provide advice issues on security to MCC,
ECC and Control Post when necessary.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 14 of 42
6.4.3. Memeriksa Lower Explosion Limit (LEL) di
wilayah sekitar dan menentukan wilayah
yang aman untuk mendirikan Kontrol Pos.
6.4.4. Menghilangkan semua ancaman bahaya di
lokasi, jika tidak demikian akan membaha-
yakan keselamatannya dan orang-orang di
dekatnya.
6.4.5. Mengendalikan kerumunan orang, lalu lintas
dan menyelamatkan orang yang cedera
(jika ada).
6.4.6. Memberikan masukan atau saran (jika ada)
kepada OSC dan bersikap kooperatif.
6.5. Manajer HRD
6.5.1. Memberikan bantuan untuk menyusun MCC
dan masalah kesejahteraan kepada personil
TGI dan pihak ketiga yang terlibat di lokasi.
Melakukan hubungan dengan ECC dan
membantu mereka dalam hal melakukan
kontak awal dengan keluarga korban dan
jika perlu, mengunjungi korban di Rumah
Sakit (jika ada).
6.6. Manajer Logistik
6.6.1. Memberikan dukungan logistik yang me-
madai di lokasi misalnya mesin-mesin, suku
cadang, kendaraan dsb.
6.6.2. Memberitahukan MCC atas kebijakan peng-
adaan selama keadaan darurat. Mempra-
karsai dan mempercepat proses peng-
adaan atau pembelian yang mendesak
untuk memastikan bahwa rencana pemu-
lihan berjalan dengan lancar.
6.8. Manajer HSE
6.8.1. Memberitahukan ECC dan MCC dan Pos
Pengendalian di lokasi mengenai hal-hal
yang terkait dengan Kesehatan, Kesela-
matan kerja dan Lingkungan. Jika memung-
kinkan, pergi ke lokasi, jika tidak mungkin,
agar ikut serta dalam MCC.
6.8.2. Mengerahkan satuan pengamanan di lokasi
lain atau RO untuk membantu OSC atau
berada dalam keadaan siaga apabila
diperlukan.
6.8.3. Ikut serta dalam tim investigasi.
6.9. Kepala Security
6.9.1. Memberikan nasehat tentang masalah-
masalah keamanan kepada MCC, ECC dan
Pos Pengendalian ketika diperlukan.
6.9.2. Mengerahkan satuan pengamanan di lokasi
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
6.9.2. Deploying security personnel in other
locations or RO to help OSC or is in
standby/the idle state if necessary.
6.10. Gas Transmission Management Manager
6.10.1. Ensure GTM function is fully efficient &
play active role to interface all queries.
6.10.2. To calculate the affected time when gas
volume reach zero (0) and survival time
for the remaining line and inform OSC at
site and affected customers.
6.10.3. Advice customer a possible gas delivery
interruption and shortfall after acquired
approval from Operation Director or MCC.
6.10.4. All interfacing between upstream & down-
stream is handled in efficient manner.
6.11. Corporate Secretary
6.11.1 To advice President Director or his
designate pertaining to legal issue.
6.11.2 Assign Public Relation Officer or Legal
Officer when emergency involved with
public, i.e.: property damaged, injury etc.
6.12. Operation Director
6.12.1. Upon notification of emergency, request
ETL to update actions taken, action plan
and provide advice and support where
necessary.
6.12.2. To inform President Director the
occurrence of emergency and keep update
him where necessary.
6.12.3. Advice President Director and Human
Resource Manager to establish MCC if the
emergency is escalated to Tier 2 or 3.
6.12.4. Advice MCC on operational issues and
proceed to site if necessary.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 15 of 42
lain atau RO untuk membantu OSC atau
berada dalam keadaan siaga apabila
diperlukan.
6.10. Manajer Gas Transportation Management
6.10.1. Memastikan bahwa fungsi GTM sepenuh-
nya efisien & memainkan peranan aktif
untuk menjawab semua pertanyaan.
6.10.2. Menghitung waktu yang terkena dampak
ketika volume gas mencapi nol (0) dan
waktu untuk terus mengalir bagi seluran
yang tersisa dan memberitahukan OSC di
lapangan dan para pelanggan yang
terkena dampak tersebut.
6.10.3. Memberitahukan pelanggan atas kemung-
kinan terganggunya pengiriman gas dan
kekurangan setelah memperoleh perse-
tujuan dari Direktur Operasi atau MCC.
6.10.4. Semua kesesuaian antara bagian hulu dan
bagian hilir ditangani secara efisien.
6.11. Sekretaris Perusahaan
6.11.1. Memberitahukan Direktur Utama atau yang
ditunjuknya mengenai masalah hukum.
6.11.2. Menugaskan Pejabat Hubungan Masya-
rakat atau Pejabat Hukum ketika keadaan
darurat melibatkan masyarakat, yaitu
kerusakan harta benda, cedera dsb.
6.12. Direktur Operasi
6.12.1. Setelah memberitahukan keadaan daru-
rat, meminta agar ETL memutakhirkan
tindakan-tindakan yang diambil, rencana
kerja dan memberikan nasehat dan duku-
ngan apabila diperlukan.
6.12.2. Memberitahukan Direktur Utama atas ter-
jadinya keadaan darurat & tetap membe-
rikan pemutakhiran apabila diperlukan.
6.12.3. Memberitahukan Direktur Utama dan
Manajer Sumber Daya Manusia untuk
mendirikan MCC, jika keadaan darurat naik
ke Tingkat 2 atau 3.
6.12.4. Memberitahukan MCC tentang masalah-
masalah operasi dan melanjutkan ke lokasi
jika diperlukan.
PT. Transportasi Gas Indonesia
 
EMERGENCY RESPONSE PLAN
RENCANA TANGGAP DARURAT
6.13. Engineering Director
6.13.1. Coordinate and provide technical and
facilities integrity advice.
6.13.2. Provide inputs and plan on repair work
strategy to MCC.
6.13.3. Provide a competent personal to
participate in investigation.
6.14. Director of Finance and Administration
6.14.1. To provide assistance and advice to MCC
matters pertaining to finance, petty cash,
supplementary budget etc. to ensure the
recovery plan is handled smoothly.
6.14.2. Deploy his personnel at site where
necessary.
6.15. Director Business Development
6.16. Provide necessary support to MCC to ensure
the decision making and support provided
are comprehensive and efficient.
6.17. Plan for a new business plan strategy if
necessary, as sometime the incident could
bring some impact to future business.
7. Media Guidelines
7.1. Any on site or off site request for
information (either media or other outsiders
obtain caller’s name, telephone number and
organization from whom they are and inform
them that they will be contacted by a
company official.
7.2. Only President Director of TGI or upon his
agreement Corporate Secretary or his
designate can make any press release
regarding the emergency.
8. Training and Exercise
8.1. Every RO shall conduct emergency response
drill at least twice a year.
8.2. TGI shall plan to organize a major
emergency response exercise at least once a
year. The exercise shall involve selected
RO personnel and Government Rescue
Team.
Doc. No TGI-WP-07-10
Version / Rev. 1
Page Page 16 of 42
6.13. Direktur Teknik
6.13.1. Berkoordinasi dan memberikan nasehat
teknis dan kehandalan fasilitas.
6.13.2. Memberikan masukan & rencana tentang
strategi pekerjaan reparasi kepada MCC.
6.13.3. Memberikan personil yang kompeten untuk
ikut serta dalam penyelidikan.
6.14. Direktur Keuangan dan Administrasi
6.14.1. Memberikan bantuan dan nasehat kepada
MCC atas hal-hal mengenai keuangan, kas
kecil, anggaran tambahan dsb untuk
memastikan rencana pemulihan ditangani
dengan lancar.
6.14.2. Mengerahkan personil di lokasi apabila
diperlukan.
6.15. Direktur Pengembangan Usaha
6.16. Memberikan dukungan kepada MCC untuk
memastikan pengambilan keputusan dan
dukungan yang diberikan bersifat
komprehensif dan efisien.
6.17. Rencana untuk strategi rencana usaha yang
baru jika diperlukan, karena suatu ketika
peristiwa tersebut dapat membawa dampak
kepada usaha yang akan datang.
7. Panduan Media
6.1. Bila ada permintaan informasi di lokasi atau
di luar lokasi (baik media atau orang luar
lainnya) dapatkan nama penelepon /
pelapor, nomor telepon dan organisasi dari
mana mereka datang dan beritahukan
bahwa mereka akan dihubungi oleh seorang
pejabat perusahaan.
7.2 Hanya Direktur Utama TGI atau setelah
mendapatkan persetujuannya Sekertaris
Perusahaan atau pejabat yang ditunjuknya
dapat membuat siaran pers mengenai
keadaan darurat tersebut.
8. Pelatihan dan Latihan
8.1. Setiap RO melakukan latihan tanggap
darurat paling sedikit dua kali dalam
setahun.
8.2. TGI merencanakan untuk menyeleng-
garakan latihan tanggap darurat yang besar
paling sedikit satu kali dalam setahun.
Latihan tersebut melibatkan personil RO
dan Tim Penyelamat Pemerintah.
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 17 of 42

ATTACHMENT I

PT. TRANSPORTASI GAS INDONESIA

EMERGENCY RESPONSE CALL SHEET

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 18 of 42

A. CALLER IDENTIFICATION
Name of caller: ____________________________________________
Contact number: ____________________________________________ (If any)
Date of call: _________________ Time of call: ____________

B. LOCATION
Physical Location : ____________________________________________
Visible Landmark : ____________________________________________

C. DESCRIPTION
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Y N If yes, describe extent of severity

i. Is there any fire? __________________________

ii. Any smell of gas leak? __________________________

iii. Any injuries observe? ___________________________

iv. Any property damage? Vegetation

Private Property

Public Property

v. Weather condition? Rain Windy Sunny Others _______________ (Specify)

D. ADVISE CALLER

i. Natural Gas will ignite easily.

ii. If in the area, leave immediately at right angle to the wind. (If possible advice others at the area)
iii. If there is a strong gas smell, do not start a vehicle and attempt to keep out of the area.

Receiver [Name & Staff No] : Date:

ATTACHMENT II

PT. TRANSPORTASI GAS INDONESIA (PT. TGI)

OPERATIONS DIRECTORATE
EMERGENCY LOG EVENT
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 19 of 42

DATE OF EMERGENCY : PAGE OF

TIME CALLER DESCRIPTION INITIAL

ATTACHMENT III

CALL OUT FLOWCHART

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 20 of 42

RESPONSIBLE PARTY ACTIVITY INTERFACE

PARTY

3rd. Party observed emergency situation

& reported the situation 3rd. party
GCC

GTM received info. on emergency situation &

analyse system condition from SCADA console
GTM / RO

GCC Relay info. to On-Call Supr. & request On Call

techs. to check & confirm situation.

GTM
RO / ERT
Confirm ?

On-Call Supr become On Scene Commander

(OSC) & set Control Post
GCC

GTM to call help from government 1. GTM to inform & relay info. to
body such as TNI, Police, Fire Dept. RO Supv./ RO Mg r/ Dep. & Dir. of
GTM / ERT & Ambulance, if necessary & depend Operations / BOD Authorities/ Mgmt.
CONFIRM ?
on emergency Tier 2. ERT to set up Control Post

GTM to act as Interim Emergency RO to set up Emergency Control

Control Centre (ECC). Centre (ECC), immediately.
GTM / RO GTM / RO / Authorities /
Mgmt.

ECC READY

GTM / RO
ECC Ready ?

ECC to take over Emergency control from GTM. Evaluate if situation

require to establish Management Crisis Center (MCC).

RO GTM / Mgmt.

MCC Ready ?

RO
Mgmt. to set up MCC to support & advise ECC.

MGMT.
ATTACHMENT IV GTM / RO

ORGANISATION
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 21 of 42

EMERGENCY CONTROL CENTRE (ECC)

PPRESIDENT DIRECTOR
OPERATION DIRECTOR
& BOD

EEMERGENCY TEAM LLEADER

RO Manager

* ONSCENE EMERGENCY * ERT EMERGENCY

COMMANDER RESPONSE TEAM CONTROL CENTRE

Pipeline Facilities Supervisor Compressor

Operation Supervisor
Supervisor Supervisor

ERT ERT ERT ERT

Pipeline Tech (6) Facilities Tech (4) Technician (14) Admin. (3)
Security (6) Security (2)

Note : If Emergency occur at Compressor Station then Compressor Supervisor will be the On Scene Commander and
Pipeline Supervisor became ERT.

ATTACHMENT V

ORGANISATION
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 22 of 42

MANAGEMENT CRISIS CENTRE (MCC)

INCIDENT COMMANDER

BOARD OF
PRESIDENT COUNCIL (BOC)
DEVELOPMENT
DIRECTOR

BUSINESS FINANCE &

OPERATION ENGINEERING DEVELOPMENT ADMIN.
Director Director Eng. / Director BD Director Finance
Operation / Deputy Dir. Commercial & Admin.
Deputy Dir. Manager

LEGAL HUMAN LOGISTIC

HSE / SECURITY
ONSCENE RESOURCE
Pipeline Corporate HR Manager Logistic Manager
COMMANDER
Supervisor Secretary

ATTACHMENT VI
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 23 of 42

CONTROL POST EQUIPMENT

1. TIER I (At Early Stage)

i. Vehicle with Radio Communication (GTM & RO)

ii. Personnel Protective Equipment (PPE)

iii. Gas Detector

iv. Barrier tapes / Traffic Cones

v. First Aid Kits

vi. Explosion Proof Hand Held Radio / Loud Hailer

vii. Spark Arrestor

viii. Explosion Proof Beacon Light / Torch light (If at night)

2. TIER I (If emergency situation prolong – more than 6 hrs), TIER 2 & 3

i. As Above

ii. Tents (Depend on emergency situation)

- Tent 1 – for control centre at site (20 peoples)

- Tent 2 – For first aid treatment

- Tent 3 – Rescue Teams (20 –30 peoples)

- Tent 4 – Refreshment

- Tent 5 – Safety Equipment, Tools, Spare Parts etc

iii. White boards (2 nos.) & stationeries

iv. Folding Chairs (40 nos.)

v. Tables (5 nos.)

vi. Portable Radio Communication

vii. Warning Signs

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 24 of 42

ATTACHMENT VII

EMERGENCY CONTROL CENTRE (ECC) INVENTORY EQUIPMENT

1. Mobile Electronic White Board (with photo copy facility)

2. White Board (fixed on the wall)

3. Flip Charts

4. Drawings – ROW, Pipe line Facilities / Stations – P & ID

5. Private Radio Network

6. Speaker Phones (2 nos. – 1 hot line & existing direct line).

7. Video Conference

8. Adequate Chairs

9. Adequate Stationeries

10. Relevant Document, e.g Procedures, Codes Of Practices / Standards,

Checklist. Emergency Contact Numbers & Addresses etc.

11. Fax Machines

12. Lap Top Computer (connected to server)

Note : ECC’s equipment shall be identified and marked, and shall not be removed from ECC
Room at all time.
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 25 of 42

ATTACHMENT VIII

MANAGEMENT CRISIS CENTRE (MCC) INVENTORY

EQUIPMENT

1. Mobile Electronic White Board (with photo copy facility)

2. White Board (fixed on the wall)

3. Flip Charts

4. Drawings – ROW, Pipe line Facilities / Stations – P & ID

5. Speaker Phones (2 nos. – 1 hot line & existing direct line).

6. Video Conference

7. Adequate Chairs

8. Adequate Stationeries

9. Relevant Document, e.g Procedures, Codes Of Practices / Standards,

Checklist. Emergency Contact Numbers & Addresses etc.

10. Fax Machines

11. Lap Top Computer (connected to server)

Note : MCC’s equipment shall be identified and marked, and shall not be removed from MCC
Room at all time.
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 26 of 42

ATTACHMENT IX

EMERGENCY ZONE

GREEN ZONE
YELLOW ZONE
RED ZONE

INCIDENT AREA
YELLOW ZONE
GREEN ZONE
Only for Rescue Team
Safe Zone (For Control Post)

RED ZONE
Immediate Danger Zone
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 27 of 42

ATTACHMENT X
CHECK LISTS OF DUTIES
PERSON RECEIVING EMERGENCY CALL FROM OUTSIDERS /
REGIONAL MANAGER
GTM CONTROL CENTER ( GCC )
1 Note Down : 1 Confirm the emergency.

- Caller's name 2 Call Out

- Caller's no/address - HSE Officer

- Specific incident location - Appropriate personnel

- Type of incident / accident 3 Set-up ECC

- Site situation - To control communication system

- Weather condition - To log events

- Description of injuries 4 Incident Report to TGI Management

2 Inform Gas Control, Supervisor (in charge) 5 Constant Communication at Site/GTM/MCC

3 Warn the caller of the danger ( when necessary) 6 Inform Deputy Director of Operations / Director

GTM CONTROL CENTER 7 Deploy help to site

1 Deploy local On Call Personnel, 8 Go to site after ECC activated

2 Declare Emergency & initiate Emergency Callout 9 Provide input on Repair Work

3 Call Fire Dept., Police, Ambulance / Hospital 10 Follow Media Guidelines

4 Establish “ Interim” Emergency Control Centre (ECC) 11 Arrange transport for injured personnel

5 Log all events

6 Adjust system operation/Isolate system HSE OFFICER

7 Inform Shippers/End-users/Customers (if necessary) 1 Go to site and assist OSC

8 Handover to Local ECC 2 Act as central coordinator with :-

FIRST TGI PERSONNEL AT SITE / SUPERVISOR (OSC) - Fire Dept.

1 Identify the area and go to site - Police

2 Regular communication - GTM/RO Manager/Techs./Supv. - Hospital

3 Confirm emergency with GTM Control Center / Supv. 3 Assist Control Post, provide inventory

4 Request technicians to standby at BV 4 Secure site

- Down Stream 5 Assists On Scene Commander (OSC)

- Upstream 6 Assist Emergency Response Team (ERT)

5 Seek RO Manager approval to isolate section - if necessary 7 Assist w / incident investigation reports
(Manually or remote)
6 Control crowd, barricade, block access to emergency site 8 Provide advice on HSE matters

7 Determine radius of LEL (safe boundary) - continuously 9 Follow Media Guidelines

8 Set up Control post OPERATION SUPPORT SUPERVISOR

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 28 of 42

9 Blown down preparation 1 Go to office

10 Advise safe approach route 2 Contact staff to establish ECC and support at site

11 Eliminate source of ignition 3 Understand the emergency & establish ECC

Inventory (refer Inventory list)
12 Evacuate/Advise communities – Emergency Site / BV 4 Notify Jakarta Office (only if serious injuries)

13 Monitor situation, attend injured persons 5 Provide logistic support

14 Follow Media Guidelines (If any) 6 Ensure Warehouse/Workshop are manned

7 Inform security personnel

TECHNICIAN AT SITE (ERT)

1 Identify and understand the emergency

2 Carry Gas Detector and necessary tools & equipment

3 Constant comm. with GTM & take charge until Supv. arrives

4 Assist Supervisor and other Emergency Rescue Team

5 Follow Media Guideline (If any)

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 29 of 42

PAGE 2 OF 2
CHECK LISTS OF DUTIES

HSE MANAGER DEPUTY DIRECTOR OF ENGINEERING

Advise MCC and Director of Operation to set-up accident Inform and regular updates to President Director,
1 1
investigation BOD, Shippers & End-User Mgmt.

2 If practical, go to site for Joint Investigation 2 Set up Management crisis center (MCC)

3 Submit report of findings 3 Provide regular instruction and comm. with ECC

4 Regulatory requirement ifs fulfilled 4 Request help within TGI (if necessary)

5 Advise Director of Operations and ECC on HSE aspect 5 Notify Insurance Department

MANAGERS IN ENGINEERING DIRECTORATE 6 Coordinate the accident investigation

1 Allocate duties of staff and deployment & assist MESC 7 Arrange Inspection trip

2 Provide required logistic for repair and related drawings 8 Media Guidelines

4 Estimated time that pipeline can be back to service EMERGENCY CONTROL CENTRE (ECC)

5 Provide full report on damaged to General Manager 1 Support GCC prior to taking over ECC

6 Joint investigation with HSE Dept. 2 Countercheck duties with GCC

7 Liase with local authorities (if necessary) 3 Log all events

GAS TRANSPORTATION MANAGEMENT MANAGER 5 Fully equipped with ECC facilities

1 Support Gas Controllers and MCC 6 Handle all matters on emergency control

Maintain ECC until gas flow and safety of people is

2 Inform Customers and Management 7
back to normal

3 Coordinate outages / shutdown

5 Coordinate report to customer MANAGEMENT CRISIS CENTER (MCC)

1 Ensure Overall Dept. is responding efficiently
MANAGERS IN FINANCE & ADMIN. DIRECTORATE

1 Assist MCC 2 To decide on priority and limitation of

- repair
2 Notify HRM, Finance, Admin & Proper - investigation
- report to BOC
3 Coordinate financial assistance
3 Advice, guide and support ECC
4 Confirm injured personnel

5 Contact victim's family

6 Provide logistic support

7 Determine evacuation location with Local Authority

8 Confirm Control Post and assist

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 30 of 42

9 Coordinate chartering of aircraft

LAMPIRAN I

PT. TRANSPORTASI GAS INDONESIA

LEMBAR PANGGILAN TANGGAP DARURAT

A. IDENTIFIKASI PENELEPON/PELAPOR
Nama penelepon/pelapor: ____________________________________________
Nomer Telepon : ____________________________________________ (jika ada)
Tanggal menelepon/melapor: _________________ waktu menelepon/melapor: ____________

B. LOKASI
Lokasi Fisik : ____________________________________________
Penanda yang Terlihat : ____________________________________________

C. DESKRIPSI
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Y T Jika ya, uraikan tingkat keparahannya

i. Apakah ada kebakaran? ___________________________

ii. Apakah tercium kebocoran gas? ___________________________

iii. Apakah terlihat ada yang cedera? ___________________________

v. Apakah ada kerusakan harta benda? Tumbuh-tumbuhan

Milik Pribadi

Milik Umum

v. Kondisi Cuaca Hujan Angin Cerah Lainnya _____ _____ (Uraikan secara rinci)

E. MEMBERITAHUKAN PENELEPON/PELAPOR

a. Gas Alam akan menyala dengan mudah.

b. Jika berada di wilayah tersebut, tinggalkan segera pada sudut kanan arah angin (Jika memungkinkan, beritahukan orang lain di
wilayah tersebut)
c. Jika ada bau gas yang menyengat, jangan menghidupkan kendaraan dan berusaha keluar dari wilayah tersebut.
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 31 of 42

Penerima [Nama & No. Pegawai] : Tanggal:

LAMPIRAN II

PT. TRANSPORTASI GAS INDONESIA (PT. TGI)

DIREKTORAT OPERASI
CATATAN PERISTIWA KEADAAN DARURAT
TANGGAL KEADAAN DARURAT : Halaman dari

WAKTU PENELEPON/ DESKRIPSI PARAF

PELAPOR
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 32 of 42

LAMPIRAN III

BAGAN ALUR PANGGILAN KELUAR

PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB KEGIATAN PIHAK ANTAR

MUKA
Pihak ke 3 mengamati keadaan darurat
dan melaporkan situasi tersebut Pihak ke 3
GCC

RO/GTM yang menerima info tentang keadaan

darurat. GTM menganalisa kondisi sistem dari konsol GTM / RO
SCADA

GCC Penyebaran info kepada pengawas yang siaga dan meminta

teknisi yang siaga untuk memeriksa dan menegaskan keadaan

RO
Ada penegasan?

Supervisor yang siaga menjadi komandan di

tempat kejadian (OSC)
GCC

GTM meminta pertolongan dari badan 1. GTM menginformasikan dan

pemerintah seperti TNI, Polisi, menyebarkan info ke pengawas
GTM / ERT Pemadam Kebakaran & Ambulan jika RO/Manajer RO/Dep. & Dir. Operasi Pejabat/Manajemen.
CONFIRM ?
perlu & berdasarkan tingkat keadaan 2. ERT membentuk Pos Pengendalian
darurat

GTM bertindak sebagai Pusat RO segera membentuk Pusat

Pengendalian Keadaan Daurat Pengendali Keadaan Darurat (ECC) GTM / RO /
GTM / RO
Sementara (ECC) Pejabat/Manajemen.

GTM / RO
Apakah ECC Siap ?

RO ECC mengambil alih kendali Keadaan Darurat dari GTM. Evaluasi jka GTM / Manajemen.
situasi diperlukan untuk mendirikan Pusat Krisis Manajemen (MCC)
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 33 of 42

RO Apakah MCC Siap?

MGMT. GTM / RO
Manajemen membentuk MCC untuk mendukung &
menasehati ECC.

LAMPIRAN IV

ORGANISASI

PUSAT PENGENDALIAN KEADAAN DARURAT (ECC)

PUSAT KRISIS MANAJEMEN

DIREKTUR OPERASI

PEMPIMPIN TIM KEADAAN DARURAT

Manajer RO

* KOMANDAN DI TIM TANGGAP * ERT PUSAT PENGENDALI

TEMPAT KEJADIAN KEADAAN DARURAT KEADAAN DARURAT
Supervisor Pipeline Compressor Operation Support
Facility Supervisor Supervisor Supervisor

ERT
ERT ERT ERT

Teknisi Pipeline (6)

Teknisi Facility (4) Admininistrasi (3)
Teknisi (14) Security (2)
Security(6)

Catatan: Jika terjadi Keadaan Darurat di Compressor Station maka Compressor Supervisor akan menjadi Komandan di
Tempat Kejadian dan Pipeline Supervisor menjadi ERT.
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 34 of 42

LAMPIRAN V

ORGANISASI

PUSAT KRISIS MANAJEMEN KEADAAN DARURAT (MCC)

KOMANDAN INSIDEN /
KEJADIAN

PUSAT KRISIS
DIREKTUR MANAJEMEN (MCC)
UTAMA

PENGEMBANGAN
OPERASI KEUANGAN &
TEKNIK USAHA
ADIMINISTRASI
USAHA

Direktur Operasi/ Direktur Direktur

Direktur Teknik/
Deputi Direktur Pengembangan Usaha Keuangan &
Deputi Direktur
Manajer Niaga Administrasi

HSE/KOMANDAN KEAMANAN SUMBER DAYA

RESMI LOGISTIK
DI TEMPAT KEJADIAN MANUSIA

Pipeline Supervisor Manajer

Sekretaris Manajer Logistik
Perusahaan HRD
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 35 of 42

LAMPIRAN VI

PERALATAN KONTROL POS

1. TIER I (Pada Tahap Awal)

i. Kendaraan dengan Komunikasi Radio (GTM & RO)

ii. Alat Pelindung Diri (PEE)

iii. Gas Detector

iv. Barrier Tapes / Traffic Cones

v. Perlengkapan P3K

vi. Explosion Proof Hand Hold Radio / Loud Hailer

vii. Spark Arrestor

Viii. Explosion Proof Beacon Light / Torch Light (Jika pada waktu malam)

2. TIER I (Jika keadaan darurat berkepanjangan – lebih dari 6 jam), TIER 2 & 3

i. Seperti diatas

ii. Tenda (Tergantung pada keadaan darurat)

- Tenda 1 – untuk pusat pengendalian di lokasi (20 orang)

- Tenda 2 – Untuk perawatan P3k

- Tenda 3 – Tim-tim Penyelamat (20-30 orang)

- Tenda 4 – Makanan dan Minuman

- Tenda 5 – Perawatan Keselamatan, Perkakas, suku Cadang dsb.

iii. Papan tulis putih (2 buah) & alat tulis/kantor (ATK)

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 36 of 42

iv. Kursi Lipat (40 buah)

v. Meja (5 buah)

vi. Radio Komunikasi Portable

vii. Rambu-rambu Peringatan

LAMPIRAN VII

PERALATAN INVENTARIS
PUSAT PENGENDALIAN KEADAAN DARURAT (ECC)

1. Papan Tulis Elektronik Bergerak (dengan fasilitas fotokopi)

2. Papan Tulis Putih (ditempelkan di dinding)

3. Flip Charts (papan tulis dengan kertas lipat)

4. Gambar – ROW, Fasilitas-fasilitas Pipa penyaluran / Stasiun-stasiun – P & ID

5. Jaringan Radio Swasta

6. Telepon dengan Speaker (2 buah – 1 hot line & sambungan langsung yang
sudah ada)

7. Video Conference

8. Kursi-kursi yang mencukupi

9. ATK yang mencukupi

10. Dokumen Terkait, misalnya Prosedur, Kode Praktek / Standar, Daftar Periksa,
Nomor-Nomor Dan Alamat-Alamat Kontak Keadaan Darurat dsb.

11. Mesin-mesin Fax

12. Komputer Lap Top (disambungkan ke server)

Catatan: Peralatan ECC diidentifikasikan dan ditandai, dan tidak boleh dipindahkan dari ruang
ECC setiap saat.
PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 37 of 42

LAMPIRAN VIII

PERALATAN INVENTARIS
PUSAT PENGELOLAAN KEADAAN DARURAT (ECC)

1. Papan Tulis Elektronik Bergerak (dengan fasilitas fotokopi)

2. Papan Tulis Putih (ditempelkan di dinding)

3. Flip Charts (papan tulis dengan kertas lipat)

4. Gambar – ROW, Fasilitas-fasilitas Pipa penyaluran / Stasiun-stasiun – P & ID

5. Telepon dengan Speaker (2 buah – 1 hot line & sambungan langsung yang
sudah ada)

6. Video Conference

7. Kursi-kursi yang mencukupi

8. ATK yang mencukupi

9. Dokumen Terkait, misalnya Prosedur, Kode Praktek / Standar, Daftar Periksa,

Nomor-Nomor Dan Alamat-Alamat Kontak Keadaan Darurat dsb.

10. Mesin-mesin Fax

11. Komputer Lap Top (disambungkan ke server)

Catatan: Peralatan MCC diidentifikasikan dan ditandai, dan tidak boleh dipindahkan dari ruang
MCC setiap saat.
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 38 of 42

LAMPIRAN IX

ZONA DARURAT

ZON A HIJAU
Z
ONA KUNING

ZONA MERAH

AREA KEJADIAN

ZONA KUNING
Hanya Untuk Tim Penyelamat
ZONA HIJAU
Zona Aman (Untuk Pos Pengendalian)

ZONA MERAH
Zona Bahaya Langsung
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 39 of 42

LAMPIRAN X
DAFTAR PERIKSA TUGAS-TUGAS
ORANG YANG MENERIMA TELEPON/PANGGILAN DARURAT DARI PIHAK LUAR/PUSAT
MANAJER WILAYAH
PENGENDALIAN GTM ( GCC )
1 Membuat catatan tentang : 1 Menegaskan keadaan darurat

- Nama penelepon/pelapor 2 Meminta Bantuan

- Nama/alamat penelepon/ pelapor - HSE Officer

- Lokasi kejadian secara rinci - Personalia yang layak

- Jenis kejadian/kecelakaan 3 Mendirikan ECC

- Situasi lokasi - Mengendalikan sistem komunikasi

- Kondisi cuaca - Mencatat peristiwa-peristiwa dalam buku harian

- Uraian tentang penderita cedera 4 Melalporkan kejadian kepada manajemen TGI

2 Menginformasikan kepada Gas Control Supervisor (yang sedang bertugas) 5 Melakukan Komunikasi yang konstan di Lokasi/GTM/MCC

3 Memperingatkan kepada penelepon/pelapor tentang bahaya (jika perlu) 6 Memberitahukan Deputi Direktur Operasi / Directur

PUSAT KONTROL GTM 7 Mengerahkan pertolongan ke lokasi

1 Mengerahkan Personil setempat yang sedang Siaga 8 Pergi ke lokasi setelah ECC diaktifkan

2 Menyatakan Keadaan Darurat & Mulai menyerukan Keadaan Darurat 9 Memberikan masukan tentang Pekerjaan Perbaikan

3 Memanggigil Pemadam Kebakaran, Polisi, Ambulan / Rumah Sakit 10 Mengikuti Panduan dari Media

4 Membentuk Pusat Pengendalian Keadaan Darurat (ECC) “Sementara” 11 Mengatur angkutan untuk personalia yang cedera

5 Memasukkan semua peristiwa dalam Buku Harian

6 Menyesuaikan pengoperasian sistem/Mengisolasi sistem HSE Officer

7 Menginformasikan kepada para Pengirim/Pengguna Akhirs/Pelanggan (jika perlu) 1 Pergi ke lokasi dan membantu OSC

8 Menyerahkan kepada ECC setempat 2 Bertindak sebagai coordinator pusat dengan :-

PERSONIL TGI PERTAMA DI LOKASI/SUPERVISOR (OSC) - Bagian Pemadam Kebakaran

1 Mengidentifikasi wilayah dan pergi ke lokasi - Polisi

2 Melakukan kkomnukisai secara teratur - GTM/Manajer RO/Teknisi/Supervisor - Rumah Sakit

3 Menegaskan keadaan darurat dengan Pusat Pengendalian GTM/ Pengawas. 3 Membantu Pos Pengendlian, menyediakan inventaris

4 Meminta para teknisi agar siaga di BV 4 Mengamankan lokasi

- Hilir 5 Membantu Komandan Tempat Kejadian (OSC)

- Hulu 6 Membantu Tim Tanggap Darurat (ERT)

Meminta persetujuan Manajer RO untuk mengisolasi bagian - jika perlu (jarak dekat maupun
5 7 Membantu dengan laporan-laporan penyelidikan kejadian
jarak jauh)

6 Mengendalikan orang banyak, perintang, menutu akses kelokasi keadaan darurat 8 Memberikan nasehat tentang hal-hal yang menyangkut HSE

7 Menentukan radius LEL (garis batas aman) – secara terus menerus 9 Mengikuti Panduan dari Media

8 Mendirikan pos Pengendalian OPERATION SUPPORT OPERATION

9 Persiapan untuk merobohkan 1 Pergi ke kantor

10 Memberitahukan rute untuk mencapai tempat aman 2 Menhubungi staf untuk mendirikan ECC dan memberikan dukungan di lokasi
 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 40 of 42

11 Menghilangkan sumber penyalaan api 3 Memahami keadaan darurat & mendirikan ECC
Inventaris (mengacu pada daftar Inventaris)
12 Mengevakuasi/Memberitahukan masyarakat – Lokasi keadaan darurat / BV 4 Memberitahukan KantorJakarta (hanya jika terjadi cedera yang parah)

13 Memantau keadaan, merawat orang-orang yang cedera 5 Menyedakan dukungan logistik

14 Mengikuti Panduan dari Media (jika ada) 6 Memastikan bahwa Gudang/Bengkel dilengkapi dengan petugasnyai
7 Memberitahukan personil pengamanan
TEKNISI DI LOKASI (ERT)
1 Mengidentifikasi dan memahami keadan darurat tersebut

2 Mebawa Detektor Gas dan perkakas & peralatan yang diperlukan

3 Melakukan komunikasi secara konstan dengan GTM & mengambil alih tugas sampai
Pengawas tiba
4 Membantu Supervisor dan Tim Penyelamat Keadaan Darurat lainyya

5 Mengikuti Panduan dari Media (jika ada)

MANAJER HSE DEPUTI DIREKTUR TEKNIK

Memberithukan dan secara teratur memutakhirkan data kepada Direktur

1 Memberitahukan MCC dan Direktur Operasi untuk melakukan penyedikan atas kecelakaan tersebut 1 Utama, BOD, para Pengirim (Shippers) & Pimpinan Pengguna Akhir (End-
User Mgmt).

2 Jika dinilai praktis, pergi ke lokasi untuk melakukan Penyelidikan Bersama 2 Mendirikan Pusat Krisis Manajemen (MCC)

3 Menyampaikan laporan tentang temuan-temuan 3 Memberikan instruksi secara teratur dan berkomunikasi dengan ECC

4 Memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan 4 Meminta pertolongan dalam lingkungan TGI (jika diperlukan)

5 Memberitahukan Direktur Operasi dan ECC tentang aspek HSE 5 Memberitahukan Bagian Asuransi

PARA MANAJER DI DIREKTORAT TEKNIK 6 Mengkoornasikan penyelidikan kecelakaan

1 Mengalokasikan tugas-tugas staf dan pengerahannya & membantu MCC 7 Mengatur perjalanan pemeriksaan

2 Menyediakan logistik yang diperlukan untuk perbaikan dan gambar-gambar terkait 8 Panduan dari Media

3 Perkiraan waktu untuk pekerjaan perbaikan jalur pipa

4 Perkiraan waktu yang diperlukan agar jalur pipa dapat kembali beroperasi PUSAT PENGENDALIAN KEADAAN DARURAT (ECC)

5 Memberikan laporan lengkap tentang kerusakan kepada General Manager 1 Mendukung GCC sebelum mengambil alih ECC

6 Melakukan penyelidikan bersama dengan Bagian HSE. 2 Memeriksa silang tugas-tugas dengan GCC

7 Berhubungan dengan pejabat-pejabat setempat (jika diperlukan) 3 Memasukkan catatan tentang semua peristiwa ke dalam buku harian

4 Memelihara komunikasi dengan GCC/MESC dan lokasi

MANAJER GAS TRANSPORTATION MANAGEMENT 5 Dilengkapi sepenuhnya dengan fasilitas-fasilitas ECC

1 Mendukung para ECC dan MCC 6 Menangani semua hal tentang pengendalian darurat

Memelihara ECC sampai aliran gas dan keselamatan orang-orang kembali

2 Memberitahukan para Pelanggan dan Manajemen 7
normal

3 Mengkoordinasikan gangguan operasi (outages) / penghentian operasi (shutdown)

4 Menyiapkan laporan tentang dampak terhadap pengiriman gas

5 Menkoordinasikan laporan kepada pelanggan

 PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 41 of 42

PUSAT KRISIS MANAJEMEN (MCC)

PARA MANAJER DI DEROKTORAT KEUANGAN DAN ADMINISTRASI

1 Membantu MCC 1 Memastikan Seluruh Bagian memberikan tanggapan secara efisien

2 Memberitahukan HRM, Keuangan, Administrasi & Properti 2 Memutuskan tentang prioritas dan pembatasan atas
- Perbaikan
3 Mengkoordinasikan bantuan keuangan - Penyelidikan
- Laporan kepada BOC
4 Menegaskan personalia yang cedera
3 Memberikan nasehat, memandu dan mendukung ECC
5 Menghubungi keluarga korban

6 Menyediakan dukungan logistic

7 Menentukan lokasi evakuasi dengan Pejabat Setempat

8 Menegaskan Pos Pengendalian dan membantunya

9 Merngkoordinasikan penyewaan pesawat terbang

PT. Transportasi Gas Indonesia
  Doc. No TGI-WP-07-10
EMERGENCY RESPONSE PLAN Version / Rev. 1

RENCANA TANGGAP DARURAT Page Page 42 of 42