PEMERINTAH KABUPATEN MOJOKERTO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GEDEG
JL.Raya Gempolkerep No.15, Telepon ( 0321 ) 362611
Mojokerto Kode Pos 61351 Jawa Timur
e-mail:puskesmas_gedeg@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENCATATAN DAN PELAPORAN

PROGRAM DIARE UPTD. PUSKESMAS GEDEG

A. Pendahuluan
Pencatatan dan pelaporan adalah indikator keberhasilan suatu
kegiatan. Tanpa adanya pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program
apapun yang dilaksanakan tidak dapat dipertanggungjawabkan.
Output dari pencatatan dan pelaporan adalah sebuah data dan informasi
yang berharga dan berilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar.
Jadi data dan informasi merupakan unsur terpenting dalam sebuah
organisasi, karena data dan informasilah yang berbicara tetang
keberhasilan atau perkembangan organisasi tersebut.
Puskesmas merupakan ujung tombak sumber data kesehatan
khususnya bagi dinas kesehatan kota dan sistem pencatatan dan
pelaporan terpadu puskesmas juga merupakan pondasi dari data
kesehatan. Sehingga diharapkan terciptanya informasi yang akurat yang
dapat dijadikan pedoman dalam penyusunan perencanaan kesehatan.
Setiap program akan menghasilkan data, data yang dihasilkan perlu dicatat
dan dianalisis dan dibuat laporan. Data yang disajikan adalah informasi
tentang pelaksanaan program dan perkembangan masalah kesehatan
masyarakat. Pencatatan harian masing-masing program dikombinsi
menjadi laporan terpadu puskesmas atau yang disebut dengan sistem
pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas ( SP2TP ).
B. Latar Belakang
Program diare yang berjalan di indonesia sangat besar pengaruhnya bagi
penurunan angka kesakitan penyakit yang dapat dicegah dengan diare. Program
diare ini harus didukung oleh pencatatan dan pelaporan yang baik agar
memperoleh informasi dan data yang akurat untuk membuat perencanaan dan
peningkatan program diare ditingkat puskesmas dan kabupaten. Tetapi pada
kenyataannya masih banyak pencatatan dan pelaporan yang kurang lengkap dan
 kualitasnya kurang baikyang disebabkan karena lemahnya sistem pencatatan dan
pelaporan program diare di puskesmas.
Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang menghasilkan data
analis yang cepat dan akurat dan diharapkan pada progam diare
kedepannya mampu menampilkan data yang cepat dan akurat serta
sesuai dengan kebutuhan untuk peningkatan program diare.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas pencatatan dan pelaporan program diare
guna menghasilkan informasi secara akurat dan cepat dalam
mendukung pelaksanaan program diare di wilayah Puskesmas.
2. Tujuan Khusus:
a. Mengetahui tujuan, manfaat dari pencatatan dan pelaporan
b. Mengetahui batasan pencatatan dan pelaporan dalam suatu
kegiatan
c. Mengetahui ruang lingkup pencatatan dan pelaporan
d. Mengetahui dan memahami pengelolaan data dari pencatatan dan
pelaporan

D. TATA NILAI
IDAMAN

TATA NILAI UPTD PUSKESMAS GEDEG :

I = INOVATIF
D = DINAMIS
A = AMANAH
M = MANDIRI
A = ADIL
N = NYAMAN

E. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

1. PERAN LINTAS PROGRAM
Kerjasama lintas program, dimana setiap pemegang program
yang juga memberikan pelayanan Diare baik di Puskesmas Induk, Pustu
ataupun Ponkesdes melaporkan kasus diare yang di rekap dibuku bantu
dan diserahkan ke pemegang program diare setiap bulan.
 2. PERAN LINTAS SEKTOR
Adanya kerjasama antara puskesmas dengan Forkopimcam
Gedeg apabila ada kasus KLB Diare untuk dikomunikasikan ke
Puskesmas dan segera ditangani secara bersama sama.

F. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

No. Kegiatan Pokok Rincian kegiatan

1. Pencatatan kasus diare Petugas pelayanan di Puskesmas

dan di desa mencatat kasus pasien
diare di buku bantu dan di laporkan
ke pemegang program setiap bulan.

2. Laporan aplikasi SIHEPI Pemegang program melaporkan

kasus diare setiap bulan melalui
aplikasi SIHEPI

G. Cara Melaksanakan Kegiatan

Secara umum pelaksanaan penjaringan dan pelaporan disesuaikan dengan
SP2TP

H. Sasaran
1. Bayi
2. Balita
3. Pasien dewasa

I. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

BULAN
N
Kegiatan Fe Me
o Jan Mar Apr Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
b i
1 Pencatatan
dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pelaporan

J. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporannya

Evaluasi pencatatan pelaporan dilakukan setiap bulan oleh petugas diare dan
bidan/perawat desa untuk pelaporan rutin dilaksanakan setiap bulan.

K. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

 Pencatatan menggunakan buku bantu diare yang sudah di isi oleh petugas
masing-masing desa, kemudian dilakukan rekapitulasi oleh pemegang program diare
untuk di input ke aplikasi SIHEPI. Sedangkan untuk evaluasi data dilakukan oleh
kordinator P2. Evaluasi kegiatan dilakukan tiap bulan oleh pemegang program dan
penanggung jawab UKM.

Kepala UPTD Puskesmas Gedeg Penanggung Jawab Program Diare

MUNDIR AZIS,S.KM SUMARNI, Amd.Kep.

Pembina Penata Tk.I
NIP. 197202052005011009 NIP. 197104151997032006