1

Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU

KUNJUNGAN KE PERPUSTAKAAN DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Kunjungan ke
Perpustakaan

Memakai Tidak
Dilarang masuk
Masker ?

Ya

Cuci tangan pada

Westafel Pintu Masuk

Periksa Suhu Tubuh

Ya Dilarang masuk &

≥ 37,5o C Sarankan ke
? Poliklinik USU

Tidak

Semprot desinfektan
Barang yang dibawa

Persilahkan masuk Selesai

 2
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PEMENUHAN SYARAT KEAMANAN BAGI STAF YANG MEMBERIKAN PELAYANAN
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Staf Pelaksana
Pelayanan Memakai masker

Staf Pelaksana Memakai sarung

Pelayanan tangan

Pastikan sekat pemisah

Staf Pelaksana kaunter pelayanan
Pelayanan dengan pemustaka
berfungsi baik

Staf Pelaksana Pastikan physical

Pelayanan distancing ≥ 2 m

Staf Pelaksana Tangan tidak menyentuh

Pelayanan wajah selama bekerja

Melakukan cuci tangan

Staf Pelaksana dengan sabun detergen
Pelayanan setiap 15 menit

Selesai
 3
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PEMENUHAN SYARAT KEAMANAN BAGI STAF SETELAH MENUTUP
PELAYANAN DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Membuka masker :
1. Pegang tali tanpa menyentuh
Staf Pelaksana
permukaan masker
Pelayanan 2. Tarok pada ember tertutup
3. Jika rusak ditarok pada
tempat sampah tertutup

Membuka Sarung Tangan:

1. Pegang ujung sarung tangan
dan tarik hingga terlepas dari
Staf Pelaksana ujung jari
Pelayanan 2. Tarok pada ember tertutup
3. Jika rusak ditarok pada
tempat sampah tertutup

Staf Pelaksana Merendam masker & sarung

Pelayanan tangan dengan air sabun
detergen selama > 12 jam

Staf Pelaksana Cuci tangan dengan sabun

Pelayanan detergen mengikuti tatacara
protokol COVID-19.

1
 2

Pelaksana Membakar masker dan sarung

Cleaning tangan yang telah rusak
Service

Mencuci masker dan sarung

Pelaksana tangan yang telah terendam air
Cleaning sabun detergen
Service

Selesai
 4
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PEMENUHAN SYARAT STERILISASI GEDUNG PERPUSTAKAAN
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Ka. Bidang Mengumumkan pelayanan

ditutup pada saat 30 menit
Pelayanan
menjelang Perpustakaan ditutup
Pengguna

Staf Urusan Melakukan semprot desinfectan

Sarana dan pada seluruh pegangan pintu
Prasarana

Staf Urusan Melakukan semprot desinfectan

Sarana dan pada seluruh pegangan tangga
Prasarana

Staf Urusan Melakukan semprot desinfectan

Sarana dan pada seluruh toilet, westafel,
Prasarana kran air, keyboard OPAC, dll.

Staf Urusan Melakukan semprot desinfectan

Sarana dan pada Ruang Penitipan Tas
Prasarana

Staf Urusan Melakukan semprot desinfectan

Sarana dan pada Ruang Pelayanan dan
Prasarana Lobby Lt.2 Perpustakaan

Selesai
 5
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Melakukan penelusuran buku

melalui database OPAC

Ditemukan Tidak Minta bantuan

? Pustakawan

Ya

Catat Nomor Panggil Buku

Ambil Buku ke Rak sesuai

Nomor Panggil (Call Nurber)

Bawa Buku ke Kaunter

Sirkulasi Lt.2 Perpustakaan

Proses via Proses via

Peminjaman Mandiri Kaunter Peminjaman

1 2
PELAKSANA PROSES

1 2

Bawa Buku ke Serahkan Buku dan

Anjungan Peminjaman KTA kepada Petugas
Mandiri Peminjaman

Pilih Menu Scanning Buku dan KTA

Peminjaman (Kartu Tanda Anggota)

Scan Kartu Tanda Print struk pinjaman

Anggota dan non-aktifkan
magnetik buku

Letakkan Buku pada Serahkan Buku, KTA,

Anjungan dan Struk Peminjaman

Pastikan Pinjaman Stempel Tanggal

telah terekam Kembali pada Slip

Tekan Print untuk Serahkan Buku, KTA,

mencetak struk dan Struk Peminjaman
peminjaman

Bawa Buku dan Terima Buku, KTA, dan

simpan struk/bukti Struk Peminjaman
peminjaman

Selesai
 6

Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU

PENGEMBALIAN BUKU PINJAMAN
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Peminjam Menyerahkan buku

pinjaman

Menerima buku
Pustakawan Sirkulasi
pinjaman

Periksa fisik buku

Kondisi Ya Sanksi
rusak ?

Tidak

Ya
Terlambat ? Denda

Tidak

Dipesan yg Ya Tidak bisa

lain ? diperpanjang lagi

Tidak

Perpanjang Ya Perpanjang masa

? pinjaman

Tidak
1 2
 1 2

Scan barcode buku

Hapus data pinjaman

Kembalikan buku ke
Rak

Selesai
 7
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PENGEMBALIAN MANDIRI BUKU PINJAMAN
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Dekatkan buku pada

Anjungan BookDrop

Lampu Hijau akan

menyala

1. Buka penutup
BookDrop
2. Masukkan buku
3. Tutup kembali

Secara otomatis struk

pengembalian akan
tercetak

Ambil dan simpan

struk pengembalian

Selesai
 8
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PENYERAHAN KARYA AKHIR MAHASISWA
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Penyerahan karya akhir:

1. Skripsi hanya format
Mahasiswa elektronik
2. Tesis dan Disertasi :
format cetak dan
elektronik

Pemeriksaan:
Bagian Keanggotaan 1. Keabsahan lembar
pengesahan
2. Keutuhan dan kerapian

Lengkap Tidak Kembalikan

? untuk diperbaiki

Ya

Menerbitkan SKPKA (Surat

Keterangan Penyerahan
Karya Akhir)

Menerima SKPKA

Serahkan Karya Akhir ke

Bagian Pengadaan untuk
diproses

Selesai
 9
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PENGURUSAN SURAT KETERANGAN BEBAS PERPUSTAKAAN (SKBP)
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Harus hadir: Permintaan online:

Pemohon Jika masih ada pinjaman Via telepon, email,
buku instagram

Permintaan menerbitkan
Pemohon SKBP
(Surat Keterangan Bebas
Tagihan Perpustakaan)

Periksa riwayat transaksi

Pemohon pada Database
Sub Bidang Sirkulasi Peminjaman

Ada pinjaman Ya Penagihan buku

? pinjaman

Tidak

Menerbitkan SKBP

Menerima SKBP Menerima SKBP

secara online

Selesai
 10
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PENERAPAN PHYSICAL DISTANCING DAN SOCIAL DISTANCING
DI RUANGAN PERPUSTAKAAN DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Staf Pelaksana Menata kursi kerja staf

Pelayanan Perpustakaan dengan
jarak ≥ 1,5 m

Staf Pelaksana Menata kursi ruang

Pelayanan baca Perpustakaan
dengan jarak ≥ 1,5 m

Staf Pelaksana Menutup Ruang Baca

Pelayanan yang menggunakan
kursi panjang di Lt.1

Menutup Ruang
Staf Pelaksana Diskusi Dosen
Pelayanan dan Mahasiswa
Pascasarjana di Lt.1

Melakukan
pengawasan terhadap
Staf Pelaksana
pelanggaran jarak
Pelayanan
yang ditentukan

Selesai
 11
Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan USU
PENGATURAN JADWAL KERJA DI KANTOR DAN DARI RUMAH
DALAM TATANAN NORMAL BARU

PELAKSANA PROSES

Mulai

Klasifikasi data Pegawai

berdasarkan:
1. Usia ≥ 45 tahun
2. Kondisi medis
3. Kondisi khusus (hamil)
4. Lokasi tempat tinggal

Ketentuan pegawai yang

bekerja di kantor:
• Jumlahnya ≤ 50% dari
total pegawai
• ≤ 3 hari kerja per-minggu

Identifikasi pekerjaan yang

dapat efektif dilakukan dari
rumah

Membuat jadwal kerja

pegawai Perpustakaan

Selesai