Perpustakaan

UIN SATU Tulungagung

PEDOMAN
UNGGAH MANDIRI
TUGAS AKHIR
INSTITUTIONAL REPOSITORY
OF UIN SAYYID ALI RAHMATULLAH TULUNGAGUNG

2022
PEDOMAN

UNGGAH MANDIRI
TUGAS AKHIR
DI INSTITUTIONAL REPOSITORY OF
UIN SAYYID ALI RAHMATULLAH TULUNGAGUNG (IRUS)
untuk Mahasiswa S1/S2/S3
Universitas Islam Negeri Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
Tahun 2022

@UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung 2022

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ……………………………………………………………………………………………...i

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. ii
PENDAHULUAN...................................................................................................................................... 1
ALUR UNGGAH MANDIRI ...................................................................................................................... 2
HAL-HAL YANG DISIAPKAN ................................................................................................................. 2
PENDAFTARAN AKUN IRUS ................................................................................................................. 5
TAHAPAN UNGGAH MANDIRI ............................................................................................................... 7

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | ii
PENDAHULUAN
REPOSITORI INSTITUSI (INSTITUTIONAL REPOSITORY)
Secara sederhana, repositori adalah tempat penyimpanan. Dalam konteks dunia kepustakawanan,
repositori merupakan wadah atau tempat untuk menyimpan dokumen dan informasi. Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi, repositori identik dengan wadah penyimpanan dokumen atau
informasi dalam format digital (elektronik). Tidak hanya menyimpan dokumen, lambat laun repositori juga
banyak digunakan untuk menyimpan berbagai produk informasi, baik informasi tertulis, gambar, audio
visual, atau bahkan karya 3 dimensi (patung) yang telah didigitalisasikan.
UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung merupakan salah satu unit yang mengelola repositori yang
disebut dengan IRUS (Institional Repository of UIN SATU Tulungaung). IRUS dimanfaatkan untuk
menyimpan berkas karya tulis, tugas akhir, penelitian, bahan ajar, dan juga buku yang disusun oleh
sivitas akademikan UIN SATU Tulungagung. Adapun dalam pelaksanaannya, sivitas akademika perlu
memiliki akun IRUS terlebih dahulu agar dapat mengunggah berkas. Proses pembuatan akun dan
unggah berkas dapat dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa atau dosen yang bersangkutan.
Demi mewujudkan pengelolaan repositori yang optimla, melalui pedoman ini kami sampaikan beberapa
hal terkait IRUS beserta tata cara pendaftaran akun dan juga proses unggah mandiri di IRUS.

PROSES UNGGAH MANDIRI MAHASISWA

Proses unggah mandiri merupakan kegiatan pengumpulan file Tugas Akhir (Skripsi, Thesis, Disertasi)
yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa UIN SATU Tulungagung. Kegiatan ini dilakukan untuk
memudahkan mahasiswa dalam proses pengumpulan berkas tugas akhir, yang mana sebelumnya
mahasiswa harus datang secara langsung ke perpustakaan menyerahkan file dalam bentuk CD untuk
diproses oleh petugas perpustakaan. Kemudian, apabila terdapat ketidaksesuaian dengan ketentuan
yang telah ditetapkan, maka mahasiswa harus melakukan perbaikan terlebih dahulu lalu mengumpulkan
kembali ke perpustakaan. Begitu seterusnya sampai dikonfirmasi “BENAR” oleh petugas.
Tidak hanya itu, ketika mengumpulkan CD yang berisi file tugas akhir di perpustakaan, mahasiswa harus
antre dengan mahasiswa lainnya. Tidak jarang, antrean mencapai 50 lebih perharinya. Sedangkan jika
lebih dari itu, maka harus kembali keesokan harinya.
Berdasarkan pengalaman tersebut, mulai tahun 2019 UPT Perpustakaan UIN SATU menerapkan
kebijakan unggah repositori secara mandiri oleh mahasiswa. Proses ini dapat membantu mahasiswa
karena mereka dapat mengunggah file tugas akhir kapan saja dan di mana saja. Selain itu, apabila
terdapat kekeliruan, maka dapat dilakukan perbaikan secara langsung tanpa harus datang ke
perpustakaan. Mahasiswa hanya akan datang ke perpustakaan untuk menyerahkan hardfile tugas akhir
ketika file yang diunggah sudah dikonfirmasi kebenarannya.

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 1
ALUR UNGGAH MANDIRI

MULAI

Mahasiswa membuat akun

di laman
http://repo.uinsatu.ac.id/

Mahasiswa mengunggah Mahasiswa melakukan

file tugas akhir di repositori perbaikan

Ditolak
Mahasiswa melakukan Validasi oleh
konfirmasi ke email petugas
repo.uinsatu@gmail.com repositori

Diterima

Mahasiswa menyiapkan
hardfile tugas akhir untuk
dikumpulkan di
perpustakaan

SELESAI

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 2
HAL-HAL YANG DISIAPKAN
Sebelum mengunggah file tugas akhir, mahasiswa perlu menyiapkan beberapa hal seperti berikut:
1. Komputer (Personal Computer) atau laptop yang sudah terpasang web browser seperti: Chrome,
Mozilla Firefox, Internet Explore, dan lain sebagainya.
2. Koneksi internet yang stabil.
3. Membuat akun repositori pada laman http://repo.uinsatu.ac.id/.
4. File tugas akhir yang akan diunggah. Adapun ketentuan file adalah sebagai berikut:
- Tugas Akhir dalam bentuk Skripsi, Tesis, Disertasi:
1) File diunggah secara terpisah dalam format PDF (.pdf) yang terdiri dari:
a. Cover, meliputi: Halaman Sampul, Lembar Persetujuan Pembimbing, Lembar
Pengesahan (berstempel basah), Lembar Pernyataan Keaslian (bermaterai), dan
Lembar Pernyataan Kesediaan Publikasi (bermaterai);
b. Abstrak (bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan bahasa Arab);
c. Daftar Isi;
d. Bab I – Bab V atau VI; dan
e. Daftar Pustaka.
2) Penamaan file menggunakan bahasa Indonesia dan huruf kapital, seperti:
COVER, ABSTRAK. DAFTAR ISI, BAB I, DAFTAR PUSTAKA.

Gambar 1.Contoh file tugas akhir dalam bentuk Skripsi

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 3
 - Tugas akhir bentuk Jurnal
1) File diunggah dalam format PDF (.pdf)
2) Diunggah dalam satu file yang berisi:
a. Cover, meliputi: Halaman Sampul berlogo UIN, Sampul Jurnal (opsional), Lembar
Persetujuan Pembimbing, Lembar Pengesahan (berstempel basah), Lembar
Pernyataan Keaslian (bermaterai), dan Lembar Pernyataan Kesediaan Publikasi
(bermaterai);
b. Abstrak (bahasa Indonesia, bahasa Inggris, bahasa Arab);
c. Daftar Isi;
d. Isi Jurnal (disesuaikan dengan jurnal yang telah disusun);
e. Daftar Pustaka.
3) Penamaan file menggunakan judul jurnal dengan ketentuan judul menggunakan huruf
kapital, anak judul menggunakan huruf kapital setiap awal kata.
Contoh:
PENANAMAN KARAKTER RELIGIUS DALAM PEMBELAJARAN AKIDAH AKHLAK
PADA PESERTA DIDIK (Studi Kasus di Madrasah Aliyah Sunan Kalijaga
Kecamatan Mojo Kabupaten Kediri)

Gambar 2.Contoh file tugas akhir dalam bentuk Jurnal

- Tugas akhir bentuk Buku

1) File diunggah secara terpisah dalam format PDF (.pdf) yang terdiri dari:
a. Cover, meliputi: Halaman Sampul, Sampul Buku, Lembar Persetujuan Pembimbing,
Lembar Pengesahan (berstempel basah), Lembar Pernyataan Keaslian
(bermaterai), dan Lembar Pernyataan Kesediaan Publikasi (bermaterai);
b. Abstrak (bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan bahasa Arab);
c. Daftar Isi;
d. Bab I – Bab V (disesuaikan dengan jumlah Bab yang terdapat dalam buku);
e. Daftar Pustaka.
2) Penamaan file menggunakan bahasa Indonesia dan huruf kapital, seperti:
COVER, ABSTRAK. DAFTAR ISI, BAB I, DAFTAR PUSTAKA.

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 4
PENDAFTARAN AKUN IRUS
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat akun di IRUS (Institutional Repository of UIN SATU
Tulungagung):
1. Kunjungi Repositori UIN SATU melalui web browser atau langsung akses laman
http://repo.uinsatu.ac.id/.

Gambar 3. Tampilan pencarian IRUS di Google

2. Klik “Create Account” untuk membuat akun baru.

Gambar 4. Tampilan IRUS

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 5
3. Lengkapi kolom yang tersedia dengan data-data Anda (lihat contoh pada gambar).

Gambar 5. Tampilan menu “Create Account” mencakup data-data yang harus dilengkapi

4. Apabila data yang isikan telah sesuai dan benar, maka akan muncul pemberitahuan seperti
gambar berikut ini.

Gambar 6. Pemberitahuan bahwa proses pendaftaran berhasil

Namun, jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, silahkan ganti email menggunakan
email baru domain yahoo.com.

Gambar 7. Notifikasi jika pendaftaran gagal

Jika sudah berhasil, silahkan cek kotak masuk pada email Anda untuk melakukan aktivasi.

Catatan:
Apabila email aktivasi belum dikirimkan, silahkan tunggu beberapa saat. Jika belum juga muncul,
silahkan lakukan pendaftaran ulang menggunakan email yang baru.

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 6
TAHAPAN UNGGAH MANDIRI
Apabila akun sudah berhasil diaktivasi, maka langkah selanjutnya adalah mengunggah file tugas akhir
ke IRUS. Adapun tahapan yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke Menu “Login”, lalu masukkan “Username” dan “Password” yang telah Anda
daftarkan sebelumnya.

Gambar 8. Tampilan menu Login

2. Pilih menu Manage Deposits, lalu klik “New Item”.

Gambar 9. Tampilan menu Manage Deposits

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 7
3. Pilih “Item Type” sesuai dengan jenis Tugas Akhir Anda (S1 gunakan Skripsi, S2 gunakan
Thesis, S3 gunakan Disertasi). Sebagai contoh disini menggunakan item type Skripsi. Lalu klik
“Next”.

Gambar 10. Pilihan tipe tugas akhir yang akan diunggah

4. Siapkan file Tugas Akhir yang akan diunggah, pastikan file sudah sesuai dengan ketentuan
Prosedur Unggah yakni:
- File menggunakan format PDF (.pdf)
- Setiap BAB diunggah secara terpisah (BAB I, BAB II, BAB III, dst.)
- Penamaan setiap menggunakan huruf kapital (COVER, ABSTRAK, DAFTAR ISI, dst.)
Klik “Choose File”, pilih file yang akan diunggah (lakukan proses unggah satu per satu). Jika
sudah klik “Next”.

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 8
 Gambar 11. Proses unggah file tugas akhir

Gambar 12. File yang akan diunggah ke IRUS

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 9
 Gambar 13. File yang sudah berhasil diunggah

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 10
 5. Masukkan informasi detail tentang Tugas Akhir Anda, meliputi: Judul, Abstrak, Nama Penulis,
Fakultas dan Jurusan, dan Detail Publikasi.
Catatan:
- Judul ditulis menggunakan Huruf Kapital sedangkan Anak Judul menggunakan Huruf Kapital
di awal kata.
Contoh:
STRATEGI PEMASARAN DI KOPERASI (Studi Kasus di Koperasi “Mengharap Berkah”
Tulungagung)
- Nama Penulis menggunakan Huruf Kapital, seperti: AGUS PRIYAMBODO
- Tanggal Publikasi disesuaikan dengan tanggal pengesahan/tanggal sidang.
Jika semua bagian sudah dilengkapi dengan benar, selanjutnya klik “Next”.

Gambar 14. Penulisan judul, abstrak, penulis

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 11
 6. Pilih Subjek-subjek yang sesuai dengan Tugas Akhir Anda. Klik “Add” setiap akan
menambahkan subjek. Jika sudah, klik “Next”.

Gambar 15. Penambahas subjek yang sesuai dengan tugas akhir

7. Pilih Deposit dan klik “Deposit Item Now”. Agar Tugas Akhir yang sudah Anda unggah dapat
diperiksa oleh Admin Repositori Perpustakaan UIN SATU sebelum dipublish pada
http://repo.uinsatu.ac.id

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 12
 8. Proses Unggah selesai. Berikutnya, silahkan lakukan konfirmasi selesai unggah repo melalui
email: repo.uinsatu@gmail.com dan tunggu hingga Admin memberikan balasan pada email
Anda.

Pedoman Unggah Mandiri Tugas Akhir di Repositori UPT Perpustakaan UIN SATU Tulungagung | 13
 Perpustakaan
UIN SATU Tulungagung

HUBUNGI KAMI:
Jl. Mayor Sujadi Timur No. 46, Tulungagung
library@uinsatu.ac.id
perpustakaan.uinsatu.ac.id
Perpustakaan Uin Tulungagung
@perpusuinsatu