DIGITALISASI DATA KEMASJIDAN

(LAYANAN PERMOHONAN BANTUAN

MASJID/MUSHALLA BERBASIS ONLINE)

FAKHRY AFFAN
fakhryaffan@kemenag.go.id
 MUKADIMAH
• Seiring dengan perkembangan kehidupan beragama di Indonesia,
kebutuhan akan sarana rumah ibadah Masjid dan Mushalla termasuk
semangat untuk membangun/merenovasi dan memakmurkan semakin
besar dan tersebar diseluruh pelosok Nusantara.
• Permohonan bantuan Pembangunan/rehab Masjid dan Mushalla semakin
hari semakin bertambah rata-rata setiap tahun mencapai 1.000 hingga
1.500 permohonan bantuan sehingga tersedianya masjid dan mushalla
yang layak dan baik merupakan suatu kebutuhan yang mutlak diperlukan
oleh umat Islam.
• Ditjen Bimas Islam melalui Program Rumah Ibadah Berkualitas, setiap
tahunnya selalu memiliki anggaran untuk membantu masyarakat melalui
Program Bantuan Pembangunan/Rehab dan Operasional Masjid dan
Mushalla.
• Digitalisasi data Kemasjidan terus dilakukan, sampai dengan saat ini telah
tervalidasi data pada SIMAS sejumlah 606.157 (Masjid&Mushalla) dari
741.991 data BIDA
 Layanan
Setiap hari Direktorat Urais &
Binsyar melalui Subdit
Kemasjidan melayanani
penerimaan permohonan proposal
bantuan dari masyarakat dalam
bentuk hard copy. Tidak kurang
dari 1.200 proposal setiap
tahunnya
Pengelolaan Data
Proposal masuk didata dan
di inventaris kelengkapan
persyaratan permohonan
bantuan.
Pendataan masih menggunakan
format MS.Exel (belum
Kondisi tersistem)
Informasi Terbatas
Saat Ini Pemohon bantuan tidak bisa
dengan mudah mendapat
informasi mengenai status
permohonan bantuannya,
apakah sudah diproses,
ditolak atau diterima.
TIM Seleksi Bantuan
Melakukan seleksi terhadap
seluruh proposal masuk,
secara manual dengan
membuka proposal satu
persatu untuk selanjutnya
memilih proposal yang layak
yg dapat dimasukkan menjadi
berita acara dalam draf SK
Calon Penerima Bantuan
Inventarisasi
Proposal
Dilakukan secara manual,
sehingga menumpuk memenuhi
ruang Subdit Kemasjidan.
Seringkali menyulitkan
saat tim Auditor datang
proposal tersebut harus
dipindahkan dan dipilah,
bahkan tidak jarang ada
bagian dari proposal yang
hilang atau terselip,yang
berpotensi menjadi temuan
kekurangan kelengkapan
proposal saat dilakukan
audit ulang dikemudian
hari.
 Direktorat Urusan Agama Islam
Subdit
dan pembinaan Syariah
Kemasjidan
PERMOHONAN

PENDATAAN
PEMETAAN
SELEKSI EVALUASI
LAPORAN
VERIFIKASI PERTANGUNG
JAWABAN

PERTIMBANGAN
PEMBERITAHUAN
(SP2D)

DRAFTING
SK
TIM PENCAIRAN

PENETAPAN
SK

DOKUMENTASI VALIDASI
MONITORING PERSYARATAN NOMINATIF
PENCAIRAN
 3 PROGRAM UTAMA KEMASJIDAN

1. Bimbingan 2. Layanan 3. Pemberdayaan

• Pembinaan Standar • Informasi Data Masjid • Program Bantuan
Manajemen Masjid dan Mushalla berbasis Masjid dan Mushalla:
• Pembinaan Standar SIMAS • Bantuan
Kompetensi Imam • Pengelolaan Pembangunan/Reha
Tetap Masjid Manajemen Masjid • Bantuan Operasional
• Pembinaan Pemuda Berbasis IT • Bantuan Operasional
dan Remaja Masjid • Informasi Masjid Masjid Negara
berbasis Android • Membangun
• PTSP Layanan Kerjasama Bidang
Kemasjidan Kemasjidan lintas
Kementerian/Lembaga

Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam

Di bangun menggunakan platform realtime online berbasis WEB,
dilengkapi dengan Nomor ID Nasional Masjid yang dapat
mengidentifikasikan tipologi, lokasi dan nomor urut
masjid/mushalla, serta mampu menyimpan data dokumen dan foto
 PERKEMBANGAN VERIFIKASI DATA
SIMAS BIDA
731.095 741.991 741.991 741.991 741.991 741.991
741.991 741.991 741.991

606.157
592.084
556.492
515.399

442.851
400.885

229.370

67.840
6.349

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Ket: Data SIMAS - 10 Juni 2021 10:12 simas.kemenag.go.id
PERKEMBANGAN VALIDASI DATA MASJID & MUSHALLA 2021
Tipologi Masjid
No. Provinsi Tempat Jumlah Jumlah Total
Negara Raya Agung Besar Jami Bersejarah
Publik Masjid Mushalla
1 Aceh - 1 21 236 3.769 39 90 4.156 7.403 11.559
2 Sumatera Utara - 1 19 191 7.868 41 2.330 10.450 4.868 15.318
3 Sumatera Barat - 1 18 177 1.142 48 3.864 5.250 12.054 17.304
4 Riau - 1 12 159 6.164 13 386 6.735 7.045 13.780
5 Jambi - 1 12 97 3.699 45 255 4.109 4.023 8.132
6 Sumatera Selatan - 1 19 204 7.843 13 1.470 9.550 4.912 14.462
7 Bengkulu - 1 9 112 2.687 7 214 3.030 1.175 4.205
8 Lampung - 1 7 140 9.858 8 1.881 11.895 11.967 23.862
9 Kep. Bangka Belitung - 1 6 24 700 3 223 957 980 1.937
10 Kepulauan Riau - 1 5 63 1.705 5 94 1.873 1.553 3.426
11 DKI Jakarta 1 2 6 39 2.889 16 190 3.143 3.274 6.417
12 Banten - 1 7 33 8.291 13 216 8.561 9.118 17.679
13 Jawa Barat - 1 25 575 51.144 85 4.266 56.096 43.021 99.117
14 Jawa Tengah - 2 33 549 44.840 160 3.889 49.473 88.287 137.760
15 D.I Yogyakarta - 1 5 77 6.760 28 1.154 8.025 5.622 13.647
16 Jawa Timur - 1 40 578 34.532 236 11.228 46.615 93.127 139.742
17 Bali - 1 7 20 169 10 41 248 512 760
18 Nusa Tenggara Barat - 1 6 99 4.339 9 492 4.946 4.391 9.337
19 Nusa Tenggara Timur - 1 18 65 588 9 117 798 195 993
20 Kalimantan Barat - 1 12 152 3.449 16 497 4.127 3.016 7.143
21 Kalimantan Tengah - 1 13 108 1.834 4 227 2.187 3.228 5.415
22 Kalimantan Selatan - 1 14 149 2.458 16 112 2.750 7.785 10.535
23 Kalimantan Timur - 1 9 75 1.848 14 1.079 3.026 3.046 6.072
24 Sulawesi Utara - 1 13 33 889 3 19 958 40 998
25 Sulawesi Tengah - - 6 112 3.055 11 568 3.752 1.281 5.033
26 Sulawesi Selatan - 1 24 262 4.508 60 8.815 13.670 2.728 16.398
27 Sulawesi Tenggara - 1 11 175 3.005 10 137 3.339 535 3.874
28 Gorontalo - - 6 55 2.149 - 350 2.560 250 2.810
29 Sulawesi Barat - 1 5 55 1.432 13 1.100 2.606 508 3.114
30 Maluku - 1 7 76 1.144 15 49 1.292 597 1.889
31 Maluku Utara - 1 5 62 967 8 37 1.080 522 1.602
32 Papua - 1 10 9 165 2 166 353 133 486
33 Papua Barat - 1 5 13 195 6 38 258 79 337
34 Kalimantan Utara - - 5 31 441 1 162 640 374 1.014
Total 1 33 420 4.805 226.526 967 45.756 278.508 327.649 606.157

Ket: Data SIMAS - 10 Juni 2021 10:12

Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
LAYANAN KEMASJIDAN BERBASIS
DAFTAR LAYANAN KEMASJIDAN PADA KUA, KEMENAG
DAN KANWIL KEMENAG PROVINSI:
 Pendaftaran Masjid/Mushalla;
 Perbaikan Profil Masjid/Mushalla;
 Permohonan Surat Keterangan Terdaftar di SIMAS;
 Permohonan Rekomendasi Pengajuan Bantuan;
 Layanan Permohonan Bantuan Masjid/Mushalla
online (proyek perubahan tahun 2022)
 MENUJU LAYANAN PERMOHONAN BANTUAN ONLINE

KONDISI PERLAKUAN KONDISI YANG

SAAT INI DIHARAPKAN
• Regulasi dan Regulasi dan Kebijakan, disertai
kebijakan komitmen pimpinan wujudkan
anggaran belum • Dukungan
ekosistem mendukung
mendukung Regulasi dan
Kapasitas SDM, keterampilan dan Anggaran
• Proposal
dikirimkan dalam keahlian operator SIMAS daerah
• Sosialisasi dan
bentuk Hardcopy selalu mendapat perhatian
Koordinasi secara
• Pendataan Infrastruktur, perangkat keras, berjenjang para
Permohonan lunak, dan jaringan operator SIMAS
Bantuan Manual
Dokumen Rekomendasi, • Dukungan
(belum
tersistem),rentan komitmen bersama mulai dari infrastruktur yg
hilang/terselip KUA/KEMENAG/KANWIL untuk cukup
dan menumpuk mempermudah melayanani • Pimpinan pusat &
di ruang Subdit permohonan para Takmir daerah memiliki
Kemasjidan komitmen
Pemanfaatan Data, SIMAS sebagai
• Informasi perihal melayani dengan
Status sumber data yang digunakan
mudah dan cepat
permohonan
Updating Data, periodik seiring • Data SIMAS
bantuan sulit
dipantau
pelaksanaan dan evaluasi berkualitas
program
• Kemudahan
Layanan
• Keterbukaan
Informasi
PERJALANAN MENUJU LAYANAN PERMOHONAN
BANTUAN ONLINE

2020 2021
2019 Dokumen Format Alur
LAYANAN
PERMOHONAN
Format Data Permohonan BANTUAN
Rekomendasi
tersistem
ONLINE READY
Base Bantuan Bantuan
berjenjang
online
 PROSES PERMOHONAN BANTUAN

Proses Seleksi
Bantuan Proses Verifikasi dan
Pencairan Bantuan
• Permohonan Bantuan
diseleksi berjenjang mulai dari • Seluruh Calon Penerima
KUA, Kemenag sampai Kanwil Bantuan dilakukan Verifikasi
Pemohon Bantuan Provinsi; Lapangan;
• Jika hasil seleksi adalah • Calon Penerima Bantuan
• Masjid/Mushalla telah
direkomendasikan maka mengisi dan melengkapi
memiliki ID Nasional Masjid
proses berlanjut sampai dokumen pencairan bantuan
(terdaftar di SIMAS)
tingkat Pusat; • Proses Pencairan Bantuan 30
• Memiliki Rekomendasi
• Jika hasil seleksi adalah tidak hari setelah dilakukan
Permohonan Bantuan dari
direkomendasikan maka penandatanganan berkas
KUA/KEMENAG/KANWIL
proses seleksi berhenti pencairan bantuan
• Mengisi form Permohonan
sampai pada tingkat tersebut; • Bantuan dikirimkan dan
Bantuan di
• Pada tingkat Pusat, hasil dari diterima Penerima bantuan
www.simas.kemenag.go.id
Tim Seleksi Permohonan melalui Rekening Bank
• Memiliki No. Permohonan
Bantuan menjadi keputusan • Penerima Bantuan melaporkan
Bantuan
final untuk dapat tidaknya pelaksanaan penggunaan dana
• Pemohon bantuan dapat permohonan di terima paling lambat 3 bulan setelah
mengetahui update status dengan mengeluarkan SK bantuan diterima
permohonannya melalui Penetapan Penerima Bantuan
www.simas.kemenag.go.id
 STANDAR OPRASIONAL

Direktorat Urusan Agama

Rekomendasi
Islam dan Pembinaan PROSES SK &
KUA/KEMENAG/KANWIL Rapat Tim Seleksi Permohonan
Syariah Bantuan VERIFIKASI
LAPANGAN

PROSES
Pemohon Bantuan
PENCAIRAN
(TAKMIR MASJID/MUSHALLA)
BANTUAN

• Dioperasionalkan oleh operator Tingkat

Kabupaten/Kota Se Indonesia, serta KUA, dengan
menggunakan Password ID yang telah dirancang
khusus untuk 34 Provinsi disertai dengan buku
panduan sesuai tingkat operator
 3 KUNCI KEBERHASILAN

PROSES
REGULASI & KEBIJAKAN TEKHNOLOGI
PELAKSANAAN
• Regulasi Penyaluran
Bantuan Semua Proses bisnis Menggunakan SISTEM
• Kebijakan Anggaran dilakukan oleh operator INFORMASI MASJID
• Kebijakan Pimpinan secara berjenjang Kementerian Agama

OUTCOME
Peningkatan Kualitas Pengelolaan dan Layanan Permohonan
Bantuan Masjid/Mushalla
 STATUS PERMOHONAN BANTUAN DAPAT
DIPANTAU REALTIME

2
3
STATUS PERMOHONAN BANTUAN DAPAT DIPANTAU
REALTIME

6
STATUS PERMOHONAN BANTUAN DAPAT DIPANTAU
REALTIME

9
STATUS PERMOHONAN BANTUAN DAPAT DIPANTAU
REALTIME

10

Jika permohonan tertolak karena kurang persyaratan atau alasan lain, maka
informasi tetap kita bisa berikan