PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CILAWU
Jln Raya Raya Garut -Tasikkm 8 Kecamatan Cilawu Kabupaten garut
email : puskesmascilawudtp@gmail.com
RENCANA PERBAIKAN STRATEGIS (PPS)
UKM BAB IV

STANDAR INDIKATOR
NO
EP
LANGKAH PEMENUHAN EP METODA PERBAIKAN WAKTU PIC /PARSION IN CHARGE KETERANGAN
PENCAPAIAN
Dengan dilaksanakannya SMD terbentuknya rencana November -Desember
1 4.1.1.1 Identifikasi kebutuhan masyarakat
dan MMD kegiatan program 2017
UKM

Identifikasi umpan balik, analisis dan mencatat semua pertanyaan

2 4.1.2.2 tindak lanjut terhadap hasil
identifikasi umpan balik
adanya umpan balik dari
yang dijadikan sebagai
masyarakat
Lokmin Desember 2017 UKM
masukan atau umpan balik

Bukti perbaikan rencana pelaksanaan mengolah dan menganalisa

3 4.1.2.4
program kegiatan UKM umpan balik
adanya rencana perbaikan Lokmin Desember 2017 UKM

Bukti tindak lanjut dan evaluasi setiap dilaksanakan

4 4.1.2.5 terhadap perbaikan yang akan Dibuat PDCA adanya PDCA evaluasi terhadap UKM
dilakukan kegiatan

Mengidentifikasi dan menanggapi

4.1.3.1 Dibuat PDCA untuk perbaikan adanya inovasi dan
5
4.1.3.2
peluang inovatif perbaikan
kegiatan UKM regulasi
2017 KAPUS
penyelenggaraan kegiatan UKM

Bukti-Bukti pembahasan melaui Membuat pertemuan untuk

4.1.3.3 forum-forum komunikasi dengan membahas peluang-peluang terselenggaranya
6
4.1.3.5 masyarakat, sasaran kegiatan UKM, inovatif, rencana perbaikan, pertemuan
2017 UKM
lintas program dan lintas sektor. evaluasi dan tindak lanjut
menginventarisir pelatihan yang
Data kepegawaian pelaksana UKM tersedianya data
7 4.2.1.2
Puskesmas
telah di ikuti oleh pelaksana
kepegawaian
2017 KAPUS
UKM
 Bukti kegiatan berupa
8 Bukti pelaksanaan kegiatan UKM undangan, absensi, notulen dan
4.2.1.4 gambar adanya bukti pelaksanaan setiap kegiatan UKM UKM

9 Bukti kegiatan berupa

undangan, absensi, notulen dan adanya bukti evaluasi dan
4.2.1.5 Bukti evaluasi dan tindak lanjut gambar tindak lanjut setiap kegiatan UKM UKM

memanfaatkan setiap
Bukti penyampaian informasi kepada pertemuan yang ada di Desa,
10 4.2.2 tersampaikannya informasi setiap ada pertemuan UKM
masyarakat, lintas program , lintas sektor puskesmas dan Kecamatan
untuk menyampaikan akses
informasi

11 4.2.3.2 Rencana kegiatan program, hasil evaluasi penggunaan APE dan sarana adanya metode dan setiap kegiatan UKM UKM
tentang metode dan teknologi dalam penyuluhan( leaflet, clip chart, in teknologi dalam
pelaksanaan program dan tindak lanjutnya fokus, lembar balik, laptop dll) pelaksnaan kegiatan

4.2.3.4 Hasil evalusasi dan tindak lanjut terhadap menempelkan jadwal kegiatan adanya evaluasi dan tindak setelah ada
12
4.2.3.5 akses lanjut terhadap akses kesepakatan jadwal
UKM
yang sudah disepakati di Desa,
di papapn informasi
Puskesmas, di share di medsos

Bukti dan tindak lanjut hasil evaluasi dilakukan tindak lanjut terhadap adanya tindak lanjut sesudah dilaksanakan
13 4.2.4.5 terhadap ketepatan waktu, sasaran evaluasi monitoring terhadapevaluasi UKM BAB IV 4,2,4,5
monitoring kegiatan
dan tempat monitoring

mengkaji masalah dan adanya kajian masalah dan

4.2.5.4 Penanggungjawab UKM dan
14 4.2.5.5 hambatan dalam pelaksanaan hambatan dalam 2017 UKM
pelaksana melaksanakan tindak kegiatan pelaksanaan kegiatan
lanjutdan mengevaluasi keberhasilan
tindak lanjut yang dilakukan
adanya bukti penyampaian
membuat bukti penyampaian informasi tentang umpan
15 4.2.6.5 bukti penyampaian informasi tentang informasi tentang umpan balik balik dan tindak lanjut 2017 UKM
umpan balik dan tindak lanjut dan tindak lanjut terhadap terhadap keluhan
terhadap keluhan keluhan
 hasil pengumpulan data berdasarkan adanya data laporan
indikator yang di tetapkan bulanan dengan bukti
16 4.3.1.2 ekspedisi 2017 UKM
mengumpulkan laporan
bulanan dengan adanya bukti
ekspedisi penyerahan laporan

bukti pelaksanaan tindak lanjut dan membuat PDCA terhadap

17 dokumentasi hasil analisis dan tindak capaian indikator yang telah
4.3.1. 4 lanjut terhadap capaian indikator ditetapkan adanya PDCA dan
4.3.1.5 yang telah ditetapkan dokumentasi tindak lanjut 2017 UKM
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CILAWU
Jln Raya Raya Garut -Tasikkm 8 Kecamatan Cilawu Kabupaten garut
email : puskesmascilawudtp@gmail.com
RENCANA PERBAIKAN PASCA AKREDITASI
UKM BAB IV

WAKTU PENANGGUNG KETERANGA

NO KEGIATAN TUJUAN SASARAN TAGGAL N
PELAKSANAAN JAWAB
PELAKSANAAN
09.00 WIB-12.00 WIB
Untuk identifikasi kebutuhan dan November
1 Dilaksanakannya SMD dan MMD Masyarakat 13.00 WIB-15.00 UKM
harapan masyarakat -Desember 2017
WIB
mencatat semua pertanyaan dalam Untuk identifikasi umpan balik, analisis
setiap kegiatan atau pertemuan yang
2
dijadikan sebagai masukan atau umpan
dan tindak lanjut terhadap hasil Masyarakat Desember 2017 Lokmin TW IV UKM
balik identifikasi umpan balik

mengolah dan menganalisa umpan

untuk bukti perbaikan rencana
3 balik setelah dilaksanakannya suatu Masyarakat Desember 2017 Lokmin TW IV UKM
pertemuan atau kegiatan pelaksanaan program kegiatan UKM

untuk bukti tindak lanjut dan evaluasi

membuat PDCA setiap dilakukan suatu
4
kegiatan
terhadap perbaikan yang akan Masyarakat Desember 2017 Lokmin TW IV UKM
dilakukan

Mengidentifikasi masalah dan

Membuat identifikasi masalah,
perubahan regulasi dan menanggapi
5 perubahan regulasi dan identifikasi Masyarakat 2017 KAPUS
peluang-peluang inovatif peluang inovatif perbaikan
penyelenggaraan kegiatan UKM
 Untuk memperoleh masukan dari
Membuat pertemuan untuk membahas
masyarakat, tokoh masyarakat dan
6 peluang-peluang inovatif, rencana Masyarakat 2017 KAPUS
perbaikan, evaluasi dan tindak lanjut forum komunikasi untuk perbaikan
inovatif

menginventarisir pelatihan yang telah di Tersedianya data kepegawaian

7
ikuti oleh pelaksana UKM
Pelaksana UKM Januari 2017 KAPUS
pelaksana UKM Puskesmas

Membuat bukti kegiatan berupa

8
undangan, absensi, notulen dan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan UKM Pelaksana UKM Januari -Desember UKM
gambar
Membuat bukti kegiatan berupa
9 undangan, absensi, notulen dan sebagai bukti evaluasi dan tindak
gambar lanjut Pelaksana UKM Januari- Desember UKM

10 Mengikuti pertemuan yang ada di

Desa, puskesmas dan Kecamatan sebagai bukti penyampaian informasi kepada Masyarakat, lintas
untuk menyampaikan akses informasi masyarakat, lintas program , lintas sektor program, lintas sektor Januari-Desember UKM

11 penggunaan APE dan sarana Sebagai rencana kegiatan program, hasil evaluasi
penyuluhan( leaflet, clip chart, in fokus, tentang metode dan teknologi dalam pelaksanaan
lembar balik, laptop dll) program dan tindak lanjutnya Masyarakat Januari -Desember UKM

12 menempelkan jadwal kegiatan yang

sudah disepakati di Desa, di papapn
informasi Puskesmas, di share di
medsos Hasil evalusasi dan tindak lanjut terhadap akses Masyarakat Januari -Desember UKM
Bukti dan tindak lanjut hasil evaluasi
13 dilakukan tindak lanjut terhadap terhadap ketepatan waktu, sasaran dan sesudah dilaksanakan
evaluasi monitoring tempat Masyarakat monitoring kegiatan UKM

14 Membuat bukti pelaksaaan tindak 2017 UKM

lanjut dan evaluasi terhadap tindak untuk mengkaji masalah dan hambatan
lanjut masalah dan hambatan UKM dalam pelaksanaan kegiatan Pelaksana UKM
 membuat bukti penyampaian informasi
15 tentang umpan balik dan tindak lanjut untuk perbaikan baik dalam pengelolaan 2017 UKM
terhadap keluhan maupun pelaksanaan kegiatan Pelaksana UKM

16 mengumpulkan laporan bulanan 2017 UKM

dengan adanya bukti ekspedisi untuk mengumpulkan data berdasarkan
penyerahan laporan indikator yang telah di tetapkan Pelaksana UKM

membuat PDCA terhadap capaian

indikator yang telah ditetapkan untuk menilai apakah pelaksana kegiatan
UKM Puskesmas mencapai tujuan yang
diharapkan dan sesuai dengan kebutuhan
17 dan harapan masyarakat Pelaksana UKM 2017 UKM
 untuk menetapkan jenis-jenis
kegiatan UKM Puskesmas yang
dituangkan dalam rencana kegiatan
program
untuk mengetahui dan menanggapi
jika ada perubahan kebutuhan dan
harapan sasaran
Untuk melakukan penyesuaian dan
perbaikan-perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan UKM

Untuk melakukan penyesuaian dan

perbaikan-perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan UKM
penyesuaian perkembangan
kebutuhan dan harapan masyarakat,
perubahan regulasi, perkembangan
teknologi sehingga terbentuk upaya
inovatif dalam memperbaiki
perencanaan dan pelaksanaan UKM
Untuk memastikan petugas
pelaksana yang kompeten dalam
melaksanakan kegiatan
 agar kegiatan dapat dilaksanakan
dengan baik sesuai kebutuhan
harapan masyarakat

agar kegiatan dilaksanakan desuai

dengan rencana tindak lanjut
agar mendpatkan akses informasi yang
jelas tentang kegiatan, tujuan, tahapan,
dan jadwal pelaksanaan kegiatan

memudahkan dalam pelaksanaan

kegiatan
pelaskana kegiatan mengupayakan
kemudahan bagi sasaran untuk
mengakses informasi terhadap
pelaksanaan kegiatan dan umpan
baliknya

untuk menjamin program dilakukan tepat

waktu, tepat sasaran dan tepat tempat