TIME LINE RAPAT

1. Selasa, 20 Juni 2023

2. Rapat Koordinasi persiapan Litsus Volunteer, Jum’at 6 Juli 2023
3. Litsus Volunteer, Minggu-Senin 8-9 Juli 2023
4. Rapat Pleno Volunteer, Senin 10 Juli 2023
5. Pengumuman Volunteer (Dimasukin grub dan sapa via chat) Selasa, 11 Juli 2023. 9 Pagi
6. Temu perdana Volunteer, Rabu 12 Juli 2023. 18.30 WIB
7. Rapat Besar, Selasa 18 Juli 2023. 10.00 WIB
 Sekertaris:
a) KAK FR & TA
b) Proposal kegiatan & sponsorsip
c) Form daftar hadir
d) TOR Acara TA
 Bendahara:
a) RAB
b) RAB Konsumsi TA
 Sie Acara TA & FR (TA bikin tema sendiri, FR temanya jadi satu):
a) Tema & Jargon
b) Rundown
c) RAB
 Sie Dekdok:
a) RAB
b) Desain Proposal
 Sie Humas:
a) RAB
b) List Medpart
 Sie Sponsorsip:
a) RAB
b) List Sponsorsip
c) Format Kata2
d) Tim Penyebar sponsorsip
e) Membuat tanda terima
 Sie Perkab:
a) RAB
8. Rapat Besar, Selasa 01 Agustus 2023
 Sekertaris:
a) Membuat surat-surat
 Bendahara:
a) Mengatur dan mengontrol pengeluaran di setiap bagian supaya efisien
 Sie Acara TA:
a) Rundown TA
b) TOR TA
c) Menentukan pembicara TA
 Sie Acara FR:
 a) Time line
b) HTM
c) Mekanisme Lomba
 Sie Dekdok:
a) Mmbuat Pamflate Lomba-lomba Festival Rabani
 Sie Humas:
a) Membuat Caption untuk pamflate
b) Cari hastag untuk memperluas penyebaran
c) Distribusi surat ijin tempat
 Sie Sponsorsip:
a) Menyebarkan sponsorsip
 Sie Perkab:
a) Mencari keperluan acara
9. Rapat Besar, Minggu, 20 Agustus 2023
 Sekertaris:
a) Membuat surat-surat
 Bendahara:
a) Mengatur dan mengontrol pengeluaran di setiap bagian supaya efisien
 Sie Acara TA:
a) Fiksasi Pembicara TA
 Sie Acara FR:
a) Mencari juri
 Sie Dekdok:
a) Virtual Background Final lomba Dai & Poster
b) Backdrop (lagu-lagu)
 Sie Humas:
a) Memulai penyebaran pamflate
 Sie Sponsorsip:
a) Perkembangan sponsorsip
 Sie Perkab:
a) Mencari keperluan acara
10. Rapat Besar, Sabtu, 9 September 2023
 Sekertaris:
a) Membuat surat-surat
 Bendahara:
a) Mengatur dan mengontrol pengeluaran disetiap bagian
 Sie Acara TA:
a) Menentukan petugas TA (MC, Moderator, Doa)
 Sie Acara FR:
a) Membuat Rundown, TOR & Teks MC
 Sie Dekdok:
a) Perkembangan desain
 Sie Humas:
a) Menghubungi juri-juri lomba
 b) Menghubungi pihak yang sambutan
 Sie Sponsorsip:
a) Perkembangan sponsorsip
 Sie Perkab:
a) Mencari keperluan acara

11. Sabtu, 30 September 2023

 Sekertaris:
a) Membuat surat-surat
b) Daftar hadir peserta
 Bendahara:
a) Mengelola dana htm
b) Mengatur dan mengontrol pengeluaran
c) List konsumsi
 Sie Acara TA:
a) Kartu job hari h
b) Membuat teks MC
 Sie Acara FR:
a) Menentukan petugas acara final (MC, DOA, TILAWAH)
 Sie Dekdok:
a) Finalisasi Desain
 Sie Humas:
a) Menghubungi petugas acara (MC, MODERATOR, DOA, TILAWAH)
 Sie Sponsorsip:
a) Perkembangan sponsorsip
 Sie Perkab:
a) Mencari keperluan acara

12. Sabtu, 7 Oktober 2023

 Sekertaris:
a) Menyesuaikan kebutuhan
 Bendahara:
a) Mengontrol pemasukan dan pengeluaran
 Sie Acara TA:
a) Fiksasi Acara
 Sie Acara FR:
a) Fiksasi Acara
 Sie Dekdok:
a) Membuat dekorasi panggung dll.
 Sie Humas:
a) Menghubungi tamu undangan
 Sie Sponsorsip:
a) Perkembangan sponsorsip
 Sie Perkab:
a) Fiksasi perlengkapan