TOR EVENT JAKARTA ENERGY FORUM

1. Lajur main access akan dibagi menjadi dua bagian, bagian kanan akan menjadi parkir
VVIP dan bagian kiri menjadi area khusus drop off.
2. Placement display unit dan test drive akan berada pada teras main lobby Grand
Ballroom dan diparkir dalam posisi serong sesuai dengan line marking yang telah
ditentukan penyelenggara.
3. Placement dari masing masing brand akan disusun secara selang seling sesuai
penataan yang akan ditentukan oleh penyelenggara.
4. Alokasi yang diberikan oleh penyelenggara kepada masing masing tenant yaitu untuk
kendaraan mobil sejumlah max 2 unit (test drive & display unit) dan untuk kendaraan
motor max 3 unit (2 test drive & 1 display unit).
5. Placement spot untuk SPG dan/atau SPB hanya diperkenankan 2 orang/tenant dan 1
orang floormen untuk mendampingi pada saat unit test drive bergerak.
6. Spot area untuk SPG dan/atau SPB hanya tersedia 2 kursi dan 1 meja ukuran 200cm x
240cm tanpa dekorasi/bacdrop/umbul umbul/dsb. Marketing kit yang diperbolehkan
pada spot area ini hanya roll up banner 200cm x 80cm, goodie bag, dan flyer tanpa
spot listrik.
7. Kapasitas listrik yang akan diberikan kepada masing masing brand tenant sebesar 4A.
Jika ada tenant yang membutuhkan kapasitas lebih dapat berkoordinasi dengan PIC
Tenant a.n. Mas Restu. Adapun penambahan tersebut akan dikenakan additional
charge dan atas kebutuhan tersebut, tenant perlu melakukan request selambatnya
besok pukul 15.00 WIB.
8. Jadwal yang ditentukan oleh penyelenggara untuk loading unit dimulai pukul 20.00
– 24.00 WIB pada tanggal 30 Mei 2023 (tiap tenant akan diatur schedule time nya
untuk antisipasi crowded).
9. Setiap mobil towing unit yang membawa kendaraan tenant diwajibkan masuk
membawa Surat Permohonan Berkop Surat JEF yang akan dishare oleh
penyelenggara sebagai persyaratan untuk mendapat akses dari security lingkungan
event.
10. Setelah unit selesai diturunkan dari towing, diwajibkan melakukan check list bersama
(panitia dan tenant) guna memastikan unit dalam keadaan baik. Kemudian unit dapat
langsung diparkir pada tempat yang telah diatur oleh penyelenggara.
11. Untuk kendaraan yang baru turun dari towing dianjurkan untuk melakukan parking
secara mandiri tiap brand tenant.
12. Masing masing brand dianjurkan menyediakan security untuk pengawasan unit mulai
dari mobilisasi untuk tiba di di venue event sampai dengan event selesai.