Disusun Oleh :
GUSDIWANTO
Alhamdulillah, berkat Rahmat dan Karunia-Nya akhirnya Modul Microsoft Word 2010
Edisi 1 ini dapat diselesaikan sesuai dengan harapan.
Modul ini sengaja penulis buat atas permintaan para peserta pelatihan Kursus
Komputer Office yang dilaksanakan di Lembaga Pendidikan IPI-LEPPINDO Cabang Palembang
dengan harapan Modul ini dapat bermanfaat dan dapat membantu dalam pemahaman
materi belajar terutama Microsoft Word 2010 di lingkungan IPI-LEPPINDO.
Namun demikian, penulis juga menyadari bahwa apa yang penulis sajikan ini masih
jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan terbatasnya waktu yang tersedia dan keterbatasan
kemampuan. Oleh sebab itu penulsi mengharapkan keritik dan saran dari semua pembaca
untuk menjadikan Modul ini lebih sempurna dalam menyajikan materi yang diberikan.
Akhir kata penulis mengucapkan selamat menggunakan Modul Microsoft Word 2010
Edisi 1, semoga bermanfaat bagi semeua.
Gusdiwanto
1. PENDAHULUAN
Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft
Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office
2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring
berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru
dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita akan membahas
sedikit tentang Microsoft Office 2013.
Microsoft Office Word 2010 merpakan salah satu aplikasi dari Microsot Office
besutan Perusahaan Software tekemuka yaitu Microsoft. Microsft Office Word 2010
adalah program pengolah kata (Word Processor) yang paling populer saat ini dan biasa
digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas kantor baik dari prusahaan kecil hingga
perusahaan multinasional sekalipun.
Bagaimana untuk memulai Microsoft Office Word 2010, ikuti langkah-langkah
berikut :
a. Melalui Dekstop (Tampilan Awal Komputer)
Dari Tampilan Dekstop Klik Tombol Start All Programs Microsoft Office
Kemudian Klik Microsoft Office Word 2010
- Atau dengan cara Klik Dua Kali pada Ruler yang berwarna abu-abu
- Maka akan tampil Kota Dialog Page Setup seperti dibawah ini
- Klik Tombol OK untuk Menyelesaikan apa yang kita ubah pada Page Setupnya.
C. Perataan Naskah
Perataan Naskah ini digunakan untuk menetukan posisi teks didalam lembar
kerja kita pada saat pengetikan suatu pekerjaan. Pada Microsoft Word 2010 Perataan
Naskah ada 4 macam yaitu : Pertama : Left (Rata Kiri) dengan Keyboard
b. Hanging Indent
Bentuk Paragraf ini, dimana setiap baris kedua dan seterusnya menjorok
kedalam, atau sering di sebut Paragraf Gantung, lihat contoh paragraf
berikut :
d. Right Indent
Bentuk ini kebalikan dari Left Indent dimana sisi sebelah kanan menjorok
kedalam seluruhnya, lihat gambar :
e. Jarak Spasi
Untuk Mengatur Jarak Spasi dapat kita lakukan dengan perintah sebagai
berikut :
- Untuk Jarak 1 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 1
- Untuk Jarak 2 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 2
- Untuk Jarak 1 ½ Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 5
Alasannya, investor asing angkat kaki karena takut melihat gejolak politik di
DPR dan MPR yang dikuasai Koalisi Merah Putih (KMP). "Kehilangan lebih dari Rp
25 miliar, itu yang berdampak langsung," ujar Ketua Apemindo Poltak Sitanggang
Menurut Poltak, industri mineral saat ini sudah terancam hancur. Pasalnya lembaga
c. Untuk Mengarahkan Kursor pada Posisi tabulasi yang telah kita tempatkan cukup
tekan Tombol Tab pada Keyboard.
d. Untuk Memindahkan Posisi Tabulasi kita tinggal mengarahkan Mouse ke Posisi
Tabulasi yang akan di geser, bila sudah tepat Drag (Klik Tahan) dan Geser ke
Posisi yang Kita Inginkan.
e. Untuk Menghapus Tabulasi cukup kita arahkan Mouse ke posisi tabulasi yang
akan di Hapus dan Drag (Klik Tahan) tarik ke Bawah dan Lepaskan Mousenya.
Untuk Menghapus Seluruh Tabulasi yang ada pada Ruler/Mistar tekan tombol
Ctrl + Q
Beberapa Contoh Penggunaan Tabulasi :
a. Pembuatan Kepala Surat model Lama, perhatiakan Gambar Berikut :
- Aktifkan Tab Home Klik Icon Bullet pada Sub Menu Paragraf
- Bila ingin mengatur Posisi Bullet cukup kita lakukan pada Ruler / Mistar yang ada di
atas dari lembar kerja, Perhatikan gambar berikut :
B. Numbering
Numbering merupakan bentuk bagian yang berbentuk berurut (1,2,3.. atau bentuk
yang lain), Lihat contoh numbering sebagai berikut :
- Aktifkan Tab Home Klik Icon Numbering pada Sub Menu Paragraf
- Bila ingin mengatur Posisi Numbering nya cukup kita lalkukan pada Ruler / Mistar
yang ada di atas lembar kerja sama seperti Bullet di atas.
- Bila ingin mengganti bentuk Numbering Klik tanda panah disebelah kanan dari Icon
Numbering dan pilih bentuk Numbering yang baru.
C. Multilevel List
Bentuk ini merupakan penggabungan antar Bullet dan Numbering biasa disebut juga
List Bertingkat, Lihta Contoh berikut :
- Aktivkan Tab Home Klik Icon Multilevel List Kemudian Pilih salah satu
bentuk yang ada.
- Langkah berikutnya mengatur masing-masing Level pada List nya, dimana level
yang berada paling luar adalah level 1 dan dialamnya level 2 dan seterusnya secara
bertingkat.
- Metode pengaturan masing-masing level List sebagai berikut :
Dimulai Pengaturan dari Level 1 dengan mengatur Bentuk Number yang
diinginkan, Kemudian menentukan karakter tambahan pada Enter
Formating for Number, Kemudian mengatur Posisi Number pada Aligned at,
Kemudian Menentukan Posisi Teks pada Text indent at.
Latihan 3
diangkasa raya.
Copyright © Research & Development
Division IPI-LEPPINDO TM2014
- Untuk membuat objeknya kita tinggal arahkan Mouse kedalam lembar kerja dan
Drag (Klik Tahan dan Tarik) sesuai dengan keinginan kita.
- Cara Mengisikan Teks kedalam objek, Klik Kanan pada Objek Klik Add Text
- Untuk Mengganti Warna Objek, Warna Garis, Bentuk Garis dapat dilakukan dengan
meng Hendel / Klik Objek Klik Tab Menu Format Pada kelompok submentu
Shapes Style pilih apa yang akan di atur :
- Cara MengCopy Objek dengan Mouse. Handle Objek Arahkan Mouse ke Objek
yang akan di Copy Tekan tombol Ctrl dan Drag (Klik tahan Geser) Objek ke posisi
yang kita Inginkan Lepaskan Mouse terlebihdahulu kemudian tombol Ctrl nya.
Cash Budget
Capital
Budget
Atu dengan cara Klik Kanan pada area Blok Pilih Marge Cells
- Mengatur Teks di Tengah Cells
Blok Teks yang akan di atur
Klik Tab Menu Layout Pada submenu Aligment Pilih Teks akan di
tempatkan.
C. Mengolah Data
Dalam mengolah data pada pembahasan tabel ini ada beberapa hal perlu di ketahui
yaitu:
- Kolom pada tabel di wakili dengan huruf abjad A, B, C dan seterusnya.
- Baris pada tabel di wakili dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
- Sedangkan pertemuan antara Kolom dengan Baris dinamakan
Cells Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan gambar berikut :
Untuk memberikan contoh tentang pengolahan data, mari kita lihat ilustrasi contoh
berikut :
Harga Barang Jumlah Beli Total
1,750,000 2
342,000 5
Untuk Mencari Total dari data pada tabel di atas adalah sebagai berikut :
- Letakkan Kursor pada Cell yang akan kita cari, dalam hal ini Cell C2
- Selanjutnya Aktifkan Tab Menu Layout Pada submenu Data Klik Icon Formula (
)
- Tanda Operator Aritmatik pada Komputer :
Tanda Di Ketik
+ (Tambah) +
- (Kurang) -
X (Kali) *
÷ (Bagi) /
- Pada Kolom Formula Ketik Rumus dengan di awali tanda Sama Dengan ( = )
Kemudian Ketikkan Nama Cell data yang akan di Proses Contoh : =A2*B2
- Dari Contoh rumus di atas A2 adalah Cell data Harga Barang 1,750,000 Berada,
sedangkan B2 adalah Cell data Jumlah Beli dengan nilai 2.
- Untuk Meberikan Pemisah Ribuan dapat di ketikan #,##0 pada Kolom Number
Format.
LATIHAN 6:
* Buat tabel seperti di bawah ini.
* Untuk Mencari Tunjangan, Bonus, Total Gaji gunakan Formula dengan ketentuan sebagai Berikut:
* Tunjangan Perumahan : 10% dari Gaji Pokok
* Tunjangan Transportasi : 6% dari Gaji Pokok
* Bonus : Jika Gaji Pokok Besar dari Rp. 400.000,- maka Bonus 8% dari Gaji
Pokok
* Jamsostek : 3% dari Gaji Pokok
* Total Gaji : (Gaji Pokok + Tunjangan Perumahan + Tunjangan Transportasi
+ Bonus) - Jamsostek
Simpan dengan Nama Latihan-6
DAFTAR PEMBAYARAN
GAJI CV. DUNIA PRINT
Jl. Merdeka Timur No. 17 Jakarta
Langkah-langkah :
- Blok Teks yang akan di jadikan Drop Cap
- Klik Tab Menu Insert Pada Submenu Text Klik Icon Drop Cap dan Pilih Bentuk
Drop Cap yang diinginkan.
T
ahukah kalian kalau khalifah ‘Utsman bin ‘Affan adalah salah seorang sahabat nabi yang merupakan
seorang pebisnis kaya raya tapi murah hati dan dermawan ternyata memiliki rekening atas namanya di
salah satu bank di Saudi??? Tahukah kalian bahwa beliau juga memiliki hotel atas namanya di dekat
Masjid Nabawi, bahkan rekening dan tagihan listrik hotel tersebut masih atas nama beliau .. ???
Gimana ceritanya hingga beliau memiliki hotel atas namanya di dekat Masjid Nabawi..??
Diriwayatkan di masa Nabi kemudian segera bergerak untuk membebaskan sumur Raumah itu.
Shallallahu ‘alaihi wa sallam, Utsman segera mendatangi Yahudi pemilik sumur dan menawar untuk
kota Madinah pernah membeli sumur Raumah dengan harga yang tinggi. Walau sudah diberi
mengalami panceklik hingga penawaran yang tertinggi sekalipun Yahudi pemilik sumur tetap
kesulitan air bersih. Karena menolak menjualnya, “Seandainya sumur ini saya jual kepadamu wahai
mereka (kaum muhajirin) Utsman, maka aku tidak memiliki penghasilan yang bisa aku peroleh
sudah terbiasa minum dari air setiap hari” demikian Yahudi tersebut menjelaskan alasan
zamzam di Makah. Satu- penolakannya.
satunya sumber air yang
tersisa adalah sebuah sumur Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu yang ingin sekali mendapatkan
milik seorang Yahudi, SUMUR balasan pahala berupa Surga Allah Ta’ala, tidak kehilangan cara
RAUMAH namanya. Rasa mengatasi penolakan Yahudi ini.
airnya pun mirip dengan sumur “Bagaimana kalau aku beli setengahnya saja dari sumurmu” Utsman,
zamzam. Kaum muslimin dan melancarkan jurus negosiasinya.
penduduk Madinah terpaksa
harus rela antri dan membeli “Maksudmu?” tanya Yahudi keheranan.
air bersih dari Yahudi tersebut. “Begini, jika engkau setuju maka kita akan memiliki sumur ini
Prihatin atas kondisi umatnya, bergantian. Satu hari sumur ini milikku, esoknya kembali menjadi
Rasulullah Shallallahu ‘alaihi milikmu kemudian lusa menjadi milikku lagi demikian selanjutnya
wa sallam kemudian bersabda berganti satu-satu hari. Bagaimana?” jelas Utsman.
: “Wahai Sahabatku, siapa Yahudi itupun berfikir cepat, “… saya mendapatkan uang besar dari
saja diantara kalian yang Utsman tanpa harus kehilangan sumur milikku”. Akhirnya si Yahudi
menyumbangkan hartanya setuju menerima tawaran Utsman tadi dan disepakati pula hari ini
untuk dapat membebaskan sumur Raumah adalah milik Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu.
sumur itu, lalu
menyumbangkannya untuk Utsman pun segera mengumumkan kepada penduduk Madinah yang
umat, maka akan mendapat mau mengambil air di sumur Raumah, silahkan mengambil air untuk
surgaNya Allah Ta’ala” (HR. kebutuhan mereka GRATIS karena hari ini sumur Raumah adalah
Muslim). Utsman bin Affan miliknya. Seraya ia mengingatkan agar penduduk Madinah mengambil
Radhiyallahu ‘anhu yang air dalam jumlah yang cukup untuk 2 hari, karena esok hari sumur itu
bukan lagi milik Utsman.
Keesokan hari Yahudi
dirham, maka sumur muslimin… dan setelah
mendapati sumur miliknya sepi
Raumahpun menjadi milik beberapa waktu kemudian,
pembeli, karena penduduk
Utsman secara penuh. tumbuhlah di sekitar sumur itu
Madinah masih memiliki
beberapa pohon kurma dan
persedian air di rumah. Yahudi Kemudian Utsman bin Affan
terus bertambah. Lalu Daulah
itupun mendatangi Utsman Radhiyallahu ‘anhu
Utsmaniyah memeliharanya
dan berkata “Wahai Utsman mewakafkan sumur Raumah.
hingga semakin berkembang,
belilah setengah lagi sumurku Sejak itu sumur Raumah dapat
lalu disusul juga dipelihara oleh
ini dengan harga sama seperti dimanfaatkan oleh siapa saja,
Pemerintah Saudi, hingga
engkau membeli setengahnya termasuk Yahudi pemilik
berjumlah 1550 pohon.
kemarin”. Utsman setuju, lalu lamanya. Setelah sumur itu
dibelinya seharga 20.000 diwakafkan untuk kaum
- Hapus Seluruh Field yang ada dengan cara Meng Klik Tombol Delete dan
Klik Yes. Catatan : Untuk Menghapus Field berikutnya cukup tekan tombol
- Lakukan hal yang sama pada bagian-bagian lain yang akan di sisipkan data
mail marge nya. Litah gambar dibawah contoh data yang telah di sisipkan :
- Untuk Mencetak Mail Marge Klik Icon Finish & Marge Klik Print
Documents..
- All = Untuk Mecetak Seluruh Data Mail, Current Record = Untuk Mencetak
data yang sedang di tampilkan, From = Mencetak berdasarkan urutan dari
Data ke berapa samapi ke berapa.
- Ketik Surat dibawah ini dan jadikan sebagai Manin Document untuk Mail Marge,
lalu simpan dengan
Nama Latihan-8
- Kemudian buat file Data Source dan simpan dengan Nama DataLatihan-9
- Input Data yang ada dalam Tabel dibawah (Tabel Data)
- Untuk Mengisi Ruang Wawancara :
Jika Usia besar dari 25 Tahun maka HRD Manager selain itu Marketing Manager
No. : 12/SP/HRD/X/2014
Hal : Panggilan Wawancara
Kepada
Yth, Sdr/i <<Nama>>
<<Alamat>>
<<Kota>>
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran Saudara yang telah Kami terima, Kami mohon kesediaan
Saudara untuk dapat mengikuti wawancara yang diadakan pada :
Demikian Surat Pemberitahuan ini Kami buat, semoga Saudara dapat hadir tepat pada
waktunya. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Tabel Data:
Nama Usia Alamat Kota
Dedet Rahman 22 Jl. Madang Dalam No. 2341 Sekip Palembang
Jaya
Indah Mega Mulia 26 Jl. May. Salim Batubara No. 1332 Palembang
Rudi Hartanto 25 Jl. Melati No. 122 Pekanbaru
Jeni Rehastika 30 Jl. Marpoyan Damai Pekanbaru