Nomor SOP : 13 01 01

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : CAMAT MARGAHAYU

MOCHAMAD USMAN,S.Sos.,M.Si
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BANDUNG
KECAMATAN MARGAHAYU Judul SOP : SOP PENERIMAAN KUNJUNGAN KERJA
SEKRETARIAT-SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan - Memahami Visi dan Misi Kabupaten Bandung
Perangkat Daerah - Memahami peraturan tentang pengelolaan keuangan daerah
2 Peraturan Bupati Bandung Nomor 5 Tahun 2009 tentang Pedoman Pelaksanaan - Memahami peraturan tentang keprotokolan
rapat di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung - Memahami peraturan tentang tata naskah dinas
3 Peraturan Bupati Bandung Nomor 30 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Tamu - Memahami tugas pokok dan fungsi Kecamatan
Dinas - Mampu mengoperasikan Komputer
4 Peraturan Bupati Bandung Nomor 61 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan
Susunan Organisasi Badan Daerah
5 Peraturan Bupati Bandung Nomor 99 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi dan
Tata Kerja Kecamatan
6 Peraturan Bupati Bandung Nomor 43Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengelolaan Naskah Dinas Masuk 1. Peraturan / perundang-undangan
2. SOP Pengelolaan Naskah Dinas Masuk Via Email Dinas 2. Alat Perlengkapan Kantor (APK)
3 SOP Pengelolaan Naskah Dinas Keluar 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4 SOP Pengelolaan Naskah Dinas Keluar Via email Dinas

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada lemahnya koordinasi dalam -SOP akan disempurnakan jika terdapat kekurangan sesuai peraturan
pelaksanaan penerimaan kunjungan kerja
 02 01

CAMAT MARGAHAYU

MOCHAMAD USMAN,S.Sos.,M.Si

SOP PENERIMAAN KUNJUNGAN KERJA

- Memahami Visi dan Misi Kabupaten Bandung

- Memahami peraturan tentang pengelolaan keuangan daerah
- Memahami peraturan tentang keprotokolan
- Memahami peraturan tentang tata naskah dinas
- Memahami tugas pokok dan fungsi Kecamatan
- Mampu mengoperasikan Komputer

-SOP akan disempurnakan jika terdapat kekurangan sesuai peraturan

SOP PENERIMAAN KUNJUNGAN KERJA

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur

JFU Subag Umpeg Camat Sekretaris Kasubag Umpeg Kelengkapan/Persyaratan Waktu Output

1 Menerima surat penerimaan kunjungan surat penerimaan kunjungan 3 Menit surat penerimaan kunjungan
kerja dari instansi di luar pemkab Mulai kerja dari instansi di luar kerja dari instansi di luar
Bandung yang telah didisposisi oleh pemkab Bandung yang telah pemkab Bandung yang telah
Sekda didisposisi oleh Sekda didisposisi oleh Sekda

2 memerintahkan sekretaris untuk surat penerimaan kunjungan 5 Menit surat penerimaan kunjungan
mengkoordinasikan pelaksanaan kerja dari instansi di luar kerja dari instansi di luar
penerimaan kunjungan pemkab Bandung yang telah pemkab Bandung yang telah
didisposisi oleh Sekda didisposisi oleh Sekda dan
Kepala Badan

3 memerintahkan kasubag umpeg untuk surat penerimaan kunjungan 5 Menit
mempersiapkan tempat dan materi kerja dari instansi di luar
pemkab Bandung yang telah
didisposisi oleh Sekda dan
Kepala Badan
surat penerimaan kunjungan
kerja dari instansi di luar
pemkab Bandung yang telah
didisposisi oleh Sekda dan
sekretaris

4 mengkoordinasikan pelaksanaan surat penerimaan kunjungan 5 Menit jadwal kegiatan, materi bahan
penerimaan dan materi bahan kerja dari instansi di luar kunjungan kerja
penerimaan kunjungan kerja pemkab Bandung yang telah
didisposisi oleh Sekda dan
sekretaris

5 melaksanakan penerimaan kunjungan materi pembahasan rapat notulen, daftar hadir dan
dokumentasi kegiatan
 Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur

JFU Subag Umpeg Camat Sekretaris Kasubag Umpeg Kelengkapan/Persyaratan Waktu Output

6 membuat laporan pelaksanaan rapat notulen, daftar hadir 60 menit draft laporan pelaksanaan
rapat

7 menandatangani laporan draft laporan pelaksanaan rapat 5 menit laporan yang telah
ditandatangani

8 menyampaikan laporan kepada Kepala laporan yang telah Arsip

Badan, arsip ditandatangani

selesai
 Keterangan

rapat dilaksanakan
dengan melibatkan
bidang/ para kasubid
sesuai materi
pembahasan
 Keterangan

salinan laporan
disampaikan kepada
Sekretaris daerah
melalui asisten