A. MEKANISME PENCAIRAN
Kelengkapan yang disampaikain ke Kecamatan meliputi :
Dokumen/ Proposal Pencairan Tahap II 2023 (REGULER)
1. Surat Permohonan Kepala Desa;
2. Fakta Integritas Kepala Desa;
3. Daftar Rincian Kegiatan Perubahan(DRK);
4. Berita Acara Perubahan DRK (terpisah dari BA Musdes APBDesa
Perubahan);
5. Foto copy Mutasi Rekening Desa, KTP Kades & Kaur Keungan, Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pemerintah Desa;
6. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM).
7. RAB dan gambar teknik setiap kegiatan fisik yang diverifikasi dan
ditandatangani oleh Kepala Seksi terkait di Kecamatan dan divalidasi dan
disetujui oleh OPD yang berkompenten dengan melampirkan foto 0%, dasar
perhitungan volume (Take of Sheet), dan peta lokasi kegiatan;
8. Berita Acara Monev Tahap III 2022 dan Tahap I Tahun 2023.
Luar Dokumen
1. SPJ Dana Desa Tahap I Tahun 2023, masing masing berisi :
a. Pengantar Kepala Desa
b. Verifikasi LPJ dari Camat
c. Buku Kas Umum (tandai dg stabilo transaksi Dana Desa Tahap I)
d. Buku Kas Pembantu Tunai (siskeudes)
e. Buku Pembantu Kegiatan Dana Desa (siskeudes)
f. SPP Dana Desa Januari-Juni (siskeudes)
g. Bukti Pengeluaran/ Kuitansi (Siskeudes)
h. Realisasi Sumberdana Dana Desa (Lamp 1a & 1b);
i. Kuitansi, Faktur, dan bukti pembayaran lainnya yg sah.
j. Bukti Transfer (bagi yg sudah TNT)
k. Buku Pembantu Pajak (siskeudes)
l. Bukti Penyetoran/ pembayaran Pajak (PPh Pasal 22, Pasal 23 dan
PPN);
m. Berita Acara (BA) Penerima Manfaat untuk kegiatan fisik;
B. PENJELASAN
1. Kelengkapan Pencairan diverifikasi oleh kecamatan yang asli disimpan di
Desa, fotokopinya disampaikan dan diarsipkan di Kecamatan;
2. Kecamatan Membuat Surat Lembar Verifikasi Dokumen Pencairan, Berita
acara Hasil Verifikasi Dokumen Pencairan dan Surat Pengantar Camat
tentang Pencairan Dana Desa Tahap II Tahun 2023;
3. Persyaratan Pengajuan yang dikirim ke DPMD hanya :
a. Surat Pengantar Camat tentang Pencairan Dana Desa Tahap II T.A. 2023
( 1 asli, 1 foto copy);
b. Surat Verifikasi Kelengkapan Dokumen dari Tim Pembina Kecamatan ( 1
asli, 1 foto copy);
c. Berita Acara hasil pembinaan dan verifikasi Dana Desa dari tim pembina
kecamatan ( 1 asli, 1 foto copy );
d. Softcopy Dokumen/Proposal Pencairan Tahap II 2023 (format pdf doc
asli);
e. Softcopy DRK Perubahan dan Berita Acara Perubahan DRK;
f. Softcopy SPJ Dana Desa Tahap I 2023;
g. Softcopy Laporan Realisasi Tahun 2022 dan Tahap I Tahun 2023 dari
Siskeudes;
h. Softcopy Perdes APBDes (PERUBAHAN) dan Perkades KPM BLT jika ada
PERUBAHAN.
i. Laporan Kovergensi Stunting tahun 2022 bagi DESA MANDIRI.
1
Surat Permohonan Penyaluran Dana Desa dari Kepala Desa kepada
Bupati;
2
Pakta integritas, pernyataan Kepala Desa atas kesanggupan
melaksanakan/menggunakan anggaran Dana Desa sesuai ketentuan
yang berlaku;
Di luar Dokumen
PETUGAS / PENGECEK
NO NAMA JABATAN TANDATANGAN
1. KETUA
2. SEKERTARIS
3. ANGGOTA
4. ANGGOTA
5. ANGGOTA
(………………………….)
NIP. ………………..
5
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Desa ……… Kecamatan ……..
Kabupaten Bandung selaku Penanggungjawab/Pengguna Anggaran Program Dana Desa Tahap
II Tahun Anggaran 2023 Sebesar ………………… (………………………………………) pada hari
ini .................... tanggal ................. 2023 dalam hubungan pengelolaan kegiatan Tahun Anggaran
2023 di Desa, dengan ini menyatakan janji, akan melakukan hal-hal sebagai berikut :
1. Saya tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN);
2. Saya menjamin, bahwa penggunaan Dana Desa Tahap II Tahun Anggaran 2023 untuk
membiayai kegiatan yang tercantum pada dokumen kegiatan Tahun Anggaran 2023;
3. Saya menjamin, bahwa seluruh kegiatan yang dibiayai Dana Desa Tahap II Tahun Anggaran
2023 tidak terjadi tumpang tindih kegiatan dan atau terjadi penganggaran ganda atas
kegiatan sejenis dan atau kegiatan yang sama;
4. Saya akan mengikurtsertakan secara aktif seluruh anggota Tim Pelaksana Teknis Kegiatan
Desa dalam pelaksanaan Program Dana Desa Tahap II Tahun Anggaran 2023 sebagaimana
yang tercantum dalam dokumen kegiatan Tahun Anggaran 2023;
5. Saya bertanggungjawab sepenuhnya, baik dari aspek fisik, teknis, administrasi keuangan,
maupun aspek hukum terhadap seluruh hasil kegiatan yang dibiayai oleh Dana Desa Tahap
II Tahun Anggaran 2023;
6. Saya memegang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan di seluruh kegiatan
yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang dilaksanakan
dibawah wewenang saya;
7. Saya bersedia memberikan keterangan, baik lisan maupun tertulis apabila ada pengaduan
yang menyangkut diri saya ataupun organisasi dibawah tanggung jawab saya;
8. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pengelolaan Dana Desa tahap II
Tahun Anggaran 2023 di desa tidak duplikasi anggaran dengan kegiatan lain dan
dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
9. Saya dengan kemampuan dan kewenangan yang saya miliki, akan melaksanakan sanksi
dan segala akibat atas pelanggaran terhadap pakta integritas dibawah wewenang saya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian pernyataan janji ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas pelanggaran janji
yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi
administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Pada Tahun Anggaran 2023 telah menerima anggaran Dana Desa Tahap II Tahun
2023 kepada Desa yang ditransfer melalui Rekening Bank Jawa Barat Banten sebesar
Rp. ....................... (..............................................) .
Adapun dalam pengelolaan/ penggunaan anggaran Belanja Bantuan Keuangan
kepada Pemerintah Desa sebagaimana dimaksud di atas, saya berjanji :
1. Mengelola / menggunakan anggaran bantuan sesuai dengan Dokumen kegiatan
Dana Desa Tahap II Tahun 2023;
2. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya baik dari aspek keuangan, teknis
administras maupun aspek hukum terhadap penggunaan dana tahun 2023;
3. Melaporkan realisasi penggunaan anggaran bantuan Dana Desa kepada Bupati
Bandung melalui PPKD dan tembusannya disampaikan kepada Organisasi Perangkat
Daerah (OPD) perekomendasi secara bertahap dan untuk akhir tahun anggaran
selambat-lambatnya tanggal 10 januari tahun anggaran berikutnya.
Demikian pernyataan tanggung jawab ini dibuat dalam keadaan sehat tanpa ada
unsur paksaan dan akan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab.
Cap Bermaterai
.....................................
7
………..……,…………………2023
Nomor : Kepada
Lampiran : Yth, Bupati Bandung
Perihal : Permohonan Pencairan Dana Desa Melalui
Tahap II TA. 2023 Camat………….
Di
Tempat
Demikian permohonan ini kami sampaikan agar kiranya dapat diverifikasi dan diproses
lebih lanjut, atas bantuan dan perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
KEPALA DESA................................
--------------------------------
Tembusan :
1. Bapak Kepala DPMD Kabupaten Bandung;
2. Bapak Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah;
3. Sdr. Ketua BPD Desa..................................
9
………..……,…………………2023
Nomor : Kepada
Lampiran : Yth, Bupati Bandung
Perihal : Permohonan Pencairan Dana Desa Melalui
Tahap II TA. 2023 Camat………….
Di
Tempat
--------------------------------
Tembusan :
1. Bapak Kepala DPMD Kabupaten Bandung;
2. Bapak Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah;
3. Sdr. Ketua BPD Desa..................................
11
………..……,…………………2023
Nomor : Kepada
Lampiran : Yth, Bupati Bandung
Perihal
Hasil Verifikas: Pengantar Pencairan dan Hasil Melalui
Verifikasi Kelengkapan Dokumen Yth. Kepala DPMD
Pencairan Dana Desa Tahap II Kab. Bandung
TA. 2023 Di
Tempat
CAMAT.................
__________________________
Tembusan :
1. Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Bandung.
13
………..……,…………………2023
Nomor : Kepada
Lampiran : Yth, Bupati Bandung
Perihal
Hasil Verifikas: Pengantar Pencairan dan Hasil Melalui
Verifikasi Kelengkapan Dokumen Yth. Kepala DPMD
Pencairan Dana Desa Tahap II Kab. Bandung
TA. 2023 Di
Tempat
Demikian agar menjadi maklum dan sebagai bahan proses lebih lanjut, atas
perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.
CAMAT.................
__________________________
Tembusan :
2. Kepala Badan Keuangan dan Aset Daerah Kab. Bandung.
15
Pada hari ini ……….. tanggal ….. bulan …… tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga bertempat
di desa ……………. Tim Pendamping Tingkat Kecamatan ………….. telah melaksanakan
pembinaan dan verifikasi pencairan Dana Desa Tahap II (Dua)
Mengetahui
CAMAT
________________________
16
Pemeriksa
1. .…………………………………. ( )
2 ..……………………………….... ( )
Mengetahui
Kepala Bidang Menyetujui
Administrasi Pemerintahan Desa
17