STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN PEGAWAI

KODE DOKUMEN : SOP/AS/02

TGL. PEMBUATAN : 01 Maret 2018
TGL. REVISI : 10 Juli 2020
TGL. EFEKTIF : 10 Juli 2020

Disahkan Oleh,

Dr. H. M. Syarif Mappiasse, S.H., M.H.

Ketua Pengadilan Tinggi Agama DKI Jakarta

DOKUMEN MASTER : 
NO.
DOKUMEN TERKENDALI : : __ __ __
SALINAN
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN TINGGI AGAMA DKI JAKARTA
 Nomor SOP SOP/AS/02
MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal
PENGADILAN TINGGI AGAMA JAKARTA 01 Maret 2018
Pembuatan
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN & TI
JL. RADIN INTEN II NO.3 TELP.(021) 86902313 Tanggal Revisi 10 Juli 2020
JAKARTA Tanggal Efektif 10 Juli 2020
Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama DKI
Jakarta
SOP PENGEMBANGAN PEGAWAI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang perubahan 1. S-2 Hukum

kedua atas Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1985 tentang 2. S-2 Manajemen
Mahkamah Agung; 3. S1-Hukum Islam/Syari’ah
4. S-1 Hukum
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 5. S-1 Manajemen
Kekuasaan Kehakiman; 6. S-1 Komputer
Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang 7. D-3 Manajemen
3. 8. D-3 Tehnik Informatika
perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun
9. SLTA (SMA/SMU/MAN/Sederajat)
1989 tentang Peradilan Agama;
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang
Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
7.
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015
8.
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan
Kesekretariatan Peradilan;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 2 Tahun
9.
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang berada dibawahnya.
Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 2 Tahun 2012
10
tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional
Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan
yang berada dibawahnya;

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN
1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data)
1. SOP Pengelolaan Data Pegawai
2. Printer
3. Jaringan Internet
4. Buku Pedoman/SBU
5. Alat Tulis Kantor
6. Media Penyimpanan/Flashdisk
7. Lemari Arsip

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan 1. Pencatatan Surat Masuk
pegawai baru tidak dapat berjalan dengan baik; 2. Pencatatan Data Kepgawaian

2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk

kantor dinas yang berasal dari perekrutan pegawai
baru atau pindahan atau adanya mutasi pegawai.
 PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI

1. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Pelaksana Mutu Baku
Kasub Ketua/ Ket
No. Aktivitas Staf Sekre- Kasub Persyaratan /
Kepega- Wakil Waktu Output
Kepegawaian Taris TURT Perlengkapan
Waian Ketua
Menyusun datar nama hakim
- berkas hakim dan Tersedianya daftar
dan pegawai yang akan
1 pegawai yang akan 30 Menit usulan pendidikan
diusulkan untuk mengikuti
diusulkan dan pelatihan
pendidikan dan pelatihan
Tersedianya konsep
Membuat konsep surat - konsep surat
surat pengantar dan
pengantar dan daftar nama pengantar dan
2 1 Jam daftar nama usulan
usulan pendidikan dan daftar nama
pendidikan dan
pelatihan - alat tulis kantor
pelatihan
Tersedianya surat
Mengetik konsep surat
- surat pengantar dan pengantar dan
pengantar dan daftar nama
3 dafftar nama 30 Menit daftar nama usulan
usulan pendidikan dan
- Komputer/ Laptop pendidikan dan
pelatihan hakim dan pegawai
pelatihan
Diparafnya surat
Koreksi surat pengantar dan
- Surat pengantar dan pengantar dan
daftar nama usulan pendidikan
4 daftar nama 1 Jam daftar nama usulan
dan pelatihan dan diparafnya
- alat tulis kantor pendidikan dan
surat tersebut
pelatihan
Penandatanganan surat Ditandatanganinyas
- Surat pengant dan
pengantar dan daftar nama uratpengantardanda
5 daftar nama 30Menit
usulan pendidikan dan ftarnamausulanpen
- alat tulis kantor
pelatihan didikandanpelatihan
Suratpengantardan
- Surat pengantar
daftarnama
dan daftar nama
Memberi nomor surat usulan nominative
6 - alat tulis kantor 15 Menit
pendidikan dan pelatihan rencanausulanpendi
- Buku agenda surat
dikandanpelatihansi
keluar
apuntukdikirim
Pengiriman surat usulan daftar Terkirimnya berkas
usulan pendidikan dan Surat usulan usulan daftar
7 pelatihan yang telah pendidikan dan 30 Menit nominative rencana
ditandatangani oleh Ketua/ pelatihan pendidikan dan
Wakil Ketua pelatihan
Ditempatkannya
Mengarsipkan surat usulan Surat usulan daftar surat usulan daftar
8 daftar usulan pendidikan dan usulan pendidikan 15 Menit usulan pendidikan
pelatihan dan pelatihan dan pelatihan di
odner surat.

Waktu yang diperlukan : 4 jam 30 Menit

2. UJIAN DINAS

Pelaksana Mutu Baku

Uraian
No. Kegiatan Ketua Ka Bag
Ka Sub Bag Kelengka
Sekretaris Renc & Staf pan Waktu OutpuT Ket
Kepeg & TI
Kepeg

1. Mendata pegawai yang Data Pegawai, 30 menit Rekap

sudah waktunya Aplikasi pegawai yang
mengikuti ujian dinas SIMPEG akan Ujian
Tk.I Dinas

Menerima usul ujian

dinas dari Pengadilan Tanda Terima 5 Menit Usul Ujian
2 Dinas
Agama se DKI

Mengonsep usul
pegawai yang Usul Ujian Dinas 20 menit Draft Usul
3 Ujian Dinas
mengikuti ujian dinas
Tk.I dan II maupun
Ujian PI

Memeriksa dan
menyampaikan draft Daftar usul ujian 10 Menit Usul Ujian
4 dinas Dinas
usul ujian dinas kepada
atasan untuk disetujui

Memparaf usul ujian Usul ujian dinas 10 menit Usul Ujian

5 Dinas
dinas

Menandatangani usul Usul ujian dinas 10 Menit Usul ujian

6 dinas
ujian dinas

Menerima usul ujian Usul Ujian Dinas 20 menit Usul Ujian

7 Dinas
dinas

Menggandakan dan
mengirim usul ujian Daftar usul ujian 30 menit Terkirimnya
8 dinas usul ujian
dinas ke MARI dan
mengarsipkan usul dinas
ujian dinas

Waktu yang diperlukan : 2 jam 15 Menit