PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN ASRAMA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAN

(TAHUN 2023 -2025)

Asrama Sekolah Menengah Kebangsaan Yan

Jln. Pegawai, 06700 Yan, Kedah Darul Aman
Telefon : 04 4651122 e Mel : KEE9024@moe.edu.my
0
KATA ALU-ALUAN
PENGETUA
SMK YAN

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera.

Syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah dan kurniaNya kita telah melangkah ke dalam gelombang ketiga Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Kita telah berjaya menunjukkan peningkatan dari segi pembangunan
modal insan dan pengurusan pendidikan dalam gelombang kedua pendidikan dan mengharapkan kejayaan lebih cemerlang.

Pelan Strategik Pengurusan Asrama SMK Yan 2023-2025 merupakan satu perancangan jangka panjang ke arah menyambut
hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia untuk melahirkan modal insan yang cemerlang dari segi jasmani, emosi, rohani dan
intelek bersesuaian dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan PPPM 2013-2025. Adalah diharapkan, melalui Pelan
Strategik ini, kita mampu melaksanakan semua tugas yang telah diamanahkan dengan penuh tanggungjawab dan
bersungguh-sungguh ke arah mencapai matlamat yang telah kita tetapkan.

Marilah kita berusaha secara bersama memantapkan asrama kita ke arah meningkatkan kualiti pendidikan melalui semangat
kerja sepasukan yang utuh serta harmoni untuk mendepani setiap cabaran yang mendatang dalam melaksanakan Pelan
Strategik Pengurusan Asrama SMK Yan 2023 – 2025.

AHMAD BADRI BIN ABU BAKAR

Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Yan

1
 KANDUNGAN

KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK YAN 1

KANDUNGAN 2

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN 3

PENGURUSAN ASRAMA 4

Visi, Misi, Outcome dan 4 Fokus Transformasi Asrama 5

Statistik Sekolah, Guru, Bukan Guru, Enrolmen Kelas Sekolah Menengah 8

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2023 – 2025 9

Petunjuk Prestasi Utama Sijil Pelajaran Malaysia 10

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 11

Aspirasi Sistem 12

Aspirasi Murid 13

TERAS PEMBANGUNAN PELAN STRATEGIK 14

Teras A (Akademik / Kurikulum) 15

Teras B (Disiplin / Sahsiah)
21

2
 Teras C (Sukan / Kokurikulum) 25

PENUTUP 30

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan

ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmoni
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

3
PENGURUSAN ASRAMA

4
 Pengetua : En Ahmad Badri bin Abu Bakar

Penolong Kanan Pentadbiran : Tn Hj Mohd Hafizd bin Tahir

Penolong Kanan HEM / Warden I : Pn Roshidah binti Mohamed Noordin

Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Idawati binti Yaacob

Penolong Kanan Tingkatan 6 / Warden II : Pn Zaharah binti Abu Asan

Guru Kanan Sains Matematik : Pn Azah binti Asmawi

Guru Kanan Teknik Vokasional : Pn Nor Hayati binti Ab Hamid

Guru Kanan Kemanusiaan : Pn Farihah binti Kamarudin

Guru Kanan Bahasa : Pn Rohayu binti Abd Ghani

Setiausaha : Pn Daing Nazatul Shima binti Daing Osman

Setiausaha HEM : Pn Zuraini binti Zakaria

Setiausaha Kurikulum : Pn Suriani binti Mat Saad

Setiausaha Kokurikulum : Pn Rashilah binti Razali

Warden III : En Muhamad Fikri bin Zakaria

Warden IV : Cik Noor Hanim binti Husha@Hasan

5
6
7
 DASAR KUALITI
JABATAN PENDIDIKAN DAERAH KUALA MUDA YAN KOMITED
STATISTIK DAN
DALAM MENINGKATKAN KECEKAPAN MURID, GURU, BUKAN GURU
KEBERKESANAN
PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN BAGI MEMENUHI
8
KEHENDAK PELANGGAN DAN ASPIRASI NEGARA
 ASRAMA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAN
(Data Pada 28 Feb 2023)

BILANGAN BILANGAN
BILANGAN BILANGAN BILANGAN
TINGKATAN BUKAN
LELAKI PEREMPUAN MURID GURU
GURU

3
74 9
4

Jumlah 74 9

9
 PETUNJUK PRESTASI UTAMA
(KPI) 2023 - 2025

PETUNJUK PRESTASI UTAMA SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

10
 ETR ETR ETR
Penyataan KPI 2020 2021 2022
2023 2024 2025

Gred Purata Asrama 5.98 5.58 5.25 5.16 5.00

Peratus Layak Mendapat Sijil 100% 100% 100% 100% 100%

64.00
Peratus Lulus Semua Mata Pelajaran 61.54% 61.90% 62.00% 65.00%
%

Peratus Mencapai A Semua Mata Pelajaran 0.00% 0.00% 0.05% 0.01% 0.15%

Peratus Mencapai Minimum 6A 0.00% 0.00% 0.10% 0.15% 0.20%

Peratus Maksimum Gagal

0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Semua Mata Pelajaran

11
12
5 ASPIRASI SISTEM

13
6 ASPIRASI MURID

14
 TERAS PEMBANGUNAN
PELAN STRATEGIK 2023-2025

A. AKADEMIK
& KURIKULUM

B. DISIPLIN C. SUKAN &

& SAHSIAH KOKURIKULUM

15
 TERAS A
( AKADEMIK & KURIKULUM )

MENINGKATKAN PENCAPAIAN MURID ASRAMA DI DALAM

MATLAMAT A1
PEPERIKSAN AWAM

OBJEKTIF A1.1 PENCAPAIAN AKADEMIK DALAM PEPERIKSAAN AWAM (SPM)

STRATEGIK

2020 2021 2022 ETR ETR ETR

PENYATAAN KPI
2023 2024 2025

Gred Purata Sekolah 5.98 5.58 5.31 5.25 5.16 5.00

Peratus Layak Mendapat Sijil 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Peratus Lulus Semua Mata Pelajaran 61.54% 61.90% 61.88% 62.00% 64.00% 65.00%

Peratus Mencapai A Semua Mata Pelajaran 0.00% 0.00% 0.00% 0.05% 0.01% 0.15%

Peratus Mencapai Minimum 6A 0.00% 0.00% 0.00% 0.10% 0.15% 0.20%

Peratus Maksimum Gagal Semua Mata Pelajaran 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

16
 PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPPA) SPM

Penyediaan Headcount & Program Intervensi SPM Unit Akademik Mac

Lawatan Bimbingan Program Intervensi Merealisasikan ETR Unit Akademik Mac - Okt

DIALOG PRESTASI AKADEMIK JPN/PPD

Dialog 1 : Pembentangan AR1 SPM Unit Akademik Apr

Dialog 2 : Pembentangan AR2 SPM Unit Akademik Jun

Dialog 3 : Pembentangan AR3 SPM Unit Akademik Sep

17
 MENINGKATKAN PENCAPAIAN MURID ASRAMA DI DALAM
MATLAMAT A1
PEPERIKSAN AWAM

A1.3 PENCAPAIAN MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK SPM

OBJEKTIF STRATEGIK
(MATA PELAJARAN KRITIKAL)

2020 2021 2022 ETR ETR ETR

PENYATAAN KPI
2023 2024 2025

Gred Purata Mata Pelajaran Bahasa Inggeris SPM 7.15 6.00 7.75 6.04 5.98 5.92

Peratus lulus Bahasa Inggeris SPM 92.31% 100% 62.5% 81.00% 93.00% 100%

Peratus Murid Memperoleh A Bahasa Inggeris SPM 0.00% 9.52% 0.00% 10.50% 17.50% 20.00%

Gred Purata Mata Pelajaran Matematik SPM 6.23 5.33 6.25 6.04 5.98 5.92

Peratus lulus Matematik SPM 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Peratus Murid Memperoleh A Matematik SPM 0.00% 19.05% 0.00% 15.50% 17.50% 20.00%

18
 PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK PEPERIKSAAN AWAM

(MATA PELAJARAN KRITIKAL)

Penyediaan Modul Bahasa Inggeris dan Matematik SPM Unit Akademik Mac - Jun

Dialog Pelaksanaan Intervensi Bahasa Inggeris dan Matematik SPM Unit Akademik Apr

Pengurusan Panitia dan PdPc guru BI dan Matematik Unit Akademik Mac - Okt

Pengurusan Panitia dan PdPc guru BI dan Matematik Unit Akademik Mac - Okt

Pelaksanaaan Program Waves of English peringkat sekolah Unit Akademik Jan - Okt

Penyeliaan pelaksanaan aktiviti Dasar MBMMBI Unit Akademik Mac - Sep

Pelaksanaan CPD Bahasa Inggeris Unit Akademik Mac - Sep

19
 MATLAMAT A2 MENINGKATKAN PROSES PENAMBAHBAIKAN DAN PECUTAN

OBJEKTIF STRATEGIK A2.1 MEMASTIKAN PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH DILAKSANAKAN

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Bilangan Dialog Prestasi dilaksanakan (DTP) 4 4 4 4 4 4

Peratus Kehadiran Kelas Tambahan Berfokus 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Bilangan Modul Soalan Semasa Cuti Persekolahan 3 3 3 3 3 3

Peratus Prep Siang dan Prep Malam 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Pelaksanaan Program Dialog Prestasi

Sesi Dialog Prestasi berfokus bersama-sama Pengetua sekolah Urus Setia DTP Mac / Jun / Sept / Nov

Kelas Tambahan Berfokus Unit Akademik Apr - Nov

Modul Soalan SPM Semasa Cuti Persekolahan Unit Akademik Mei / Ogos / Dis

Prep Siang dan Prep Malam (Berfokus) Unit Akademik Mac – Dis

20
 MATLAMAT A2 MENINGKATKAN PROSES PENAMBAHBAIKAN DAN PECUTAN SEKOLAH ASRAMA

MENGGERAKKAN RAKAN SOKONGAN SEKOLAH

OBJEKTIF STRATEGIK A2.2
DALAM MENINGKATKAN PECUTAN ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Bimbingan dan Pementoran

100% 100% 100% 100% 100% 100%
dilaksanakan mengikut ketetapan

Peratus kehadiran guru ke kelas prep malam 90% 90% 90% 95% 98% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Mengoptimumkan Fungsi dan Tugas Kaunselor

Lawatan dan bimbingan Kaunselor Sekolah Mac - Dis

Mendapatkan rumusan dan isu utama murid asrama Kaunselor Sekolah Mac / Jun / Sep / Dis

Mengoptimumkan Fungsi dan Tugas Setiausaha Peningkatan Prestasi Sekolah

Lawatan dan bimbingan Setiausaha Kurikulum Mac - Dis

Mendapatkan rumusan dan isu utama Setiausaha Kurikulum Mac / Jun / Sep / Dis

Mengoptimum Fungsi dan Tugas guru prep malam

Kehadiran bertugas setiap hari Semua guru Mac - Dis

21
 TERAS B
( DISIPLIN DAN SAHSIAH )

MATLAMAT B1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

MENINGKATKAN SAHSIAH DAN KEPIMPINAN MURID ASRAMA HARIAN

OBJEKTIF STRATEGIK B1.1
MENENGAH

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Penglibatan Murid Asrama Harian 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Kursus Kepimpinan Pengawas Asrama Unit Hal Ehwal Murid Mac

Program Ihya’ Ramadhan Unit Hal Ehwal Murid Apr

Gerak Kerja Kokurikulum Asrama (GERKORAMA) Unit Hal Ehwal Murid Mei

MATLAMAT B1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

22
OBJEKTIF STRATEGIK B1.2 MENINGKATKAN PERATUS KEHADIRAN MURID ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Kehadiran Murid 95.0% 96.0% 98.0% 100.0% 100.0% 100.0%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Pemantauan sekolah yang berada dibawah 95% kehadiran bulanan Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

MATLAMAT B1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

OBJEKTIF STRATEGIK B1.3 MENINGKATKAN SAHSIAH DAN JATI DIRI MURID ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Kehadiran Peserta Program Sahsiah dan Jati Diri 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Peratus Kehadiran Peserta Program Kerohanian 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Melaksanakan Program Jati Diri Unit Hal Ehwal Murid Apr / Sept

Program Kerohanian (Solat Berjemaah,Ceramah Agama, Bacaan Yasin) Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

Sambutan Kemerdekaan Unit Hal Ehwal Murid Ogos

MATLAMAT B1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

23
 MEMBUDAYAKAN AMALAN PENYAYANG DALAM KALANGAN GURU,
OBJEKTIF STRATEGIK B1.4
WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Sekolah Yang Melaksana Amalan Penyayang 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Peratus Kehadiran Guru, Ibu bapa dan Komuniti ke

100% 100% 100% 100% 100% 100%
asrama

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Pemantauan mengalu-alukan kehadiran dan kepulangan murid asrama ke sekolah Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

Pemupukan Budaya “Esprit De Corps” dikalangan murid asrama. Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

Penglibatan Guru, Ibu bapa dan Komuniti dalam program asrama Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

24
 MATLAMAT B2 MEMANTAPKAN DISIPLIN DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

OBJEKTIF STRATEGIK B2.1 MENGURANGKAN KESALAHAN DISIPLIN MURID ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Kes Disiplin 1.64% 1.63% 1.62% 1.61% 1.60% 1.59%

Bilangan Rekod dan Anailisis Kesalahan Disiplin (SSDMa) 1 1 0 0 0 0

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Penguatkuasaan peraturan sekolah Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

Program menangani Gejala Ponteng & Buli Unit Hal Ehwal Murid Mac - Dis

25
 TERAS C
( SUKAN DAN KOKURIKULUM )

MATLAMAT C1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID ASRAMA

MENINGKATKAN BILANGAN PUNGUTAN PINGAT YANG DIPEROLEH

OBJEKTIF STRATEGIK C1.1
DALAM KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Bilangan Pingat Peringkat Sekolah 5 3 3 5 7 10

Bilangan Pingat Peringkat MSSD/MSSK 0 0 1 1 2 3

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Program Pembangunan Balapan dan Padang Bawah 14 dan 16 Tahun Unit Sukan Mac - Dis

Latihan Pusat Balapan dan Padang (Mengikut Fasa Latihan) Unit Sukan Mac - Dis

Melaksanakan Kejohanan Balapan dan Padang Peringkat Sekolah Unit Sukan Mei

26
 MATLAMAT C1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID

MENINGKATKAN BILANGAN PENGLIBATAN MURID ASRAMA DALAM PERTANDINGAN

OBJEKTIF STRATEGIK C1.2
PERMAINAN DI PERINGKAT DAERAH.

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Bilangan penglibatan dalam permainan bola tampar 5 3 3 3 5 6

Bilangan penglibatan dalam permainan ping pong 5 3 3 5 6 8

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Program Pembangunan Untuk Bola Tampar dan ping pong Unit Sukan Jul - Dis

Latihan Berfasa Unit Sukan Jan - Dis

Kejohanan Luar Musim Unit Sukan Sep - Nov

27
 MATLAMAT C1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID

MEMASTIKAN PENGLIBATAN MURID ASRAMA DALAM GERKORAMA DI PERINGKAT

OBJEKTIF STRATEGIK C1.3
DAERAH/NEGERI.

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus penglibatan dalam pertandingan GERKORAMA 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Program latihan permainan pertandingan GERKORAMA Unit Sukan Jun - Julai

Latihan Berfasa Unit Sukan Jun - Julai

MATLAMAT C1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID

OBJEKTIF STRATEGIK C1.4 MEMASTIKAN PENGLIBATAN MURID DALAM KEBITARAAN ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus penglibatan dalam kebitaraan asrama 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Program latihan kompang Unit Sukan Mac - Dis

Penglibatan murid dalam aktiviti PKBM Unit Sukan Mac - Dis

28
 MATLAMAT C1 MENINGKATKAN PENGHAYATAN NILAI DALAM KALANGAN MURID

MEMASTIKAN PENGLIBATAN MURID DALAM KELAB PERSATUAN,

OBJEKTIF STRATEGIK C1.5
BADAN BERUNIFORM DAN SUKAN PERMAINAN

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Penglibatan Murid Aktiviti Kokurikulum 100% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Kutipan data penglibatan murid Unit Kokurikulum Sep - Nov

Mengumpul dan menganalisis borang laporan yang dikembalikan oleh pihak sekolah Unit Kokurikulum Mac - Dis

Mengambil tindakan susulan terhadap laporan yang diterima dari pihak sekolah Unit Kokurikulum Jun - Dis

Taklimat kepada semua Penolong Kanan Kokurikulum Unit Kokurikulum Mac

29
 MATLAMAT D1 MEMPERKASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN ASRAMA

MENINGKATKAN PELIBATAN KOMUNITI DALAM MEMBANTU

OBJEKTIF STRATEGIK D1.2
MENINGKATKAN KECEMERLANGAN ASRAMA

PENYATAAN KPI 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Peratus Kehadiran Ibu bapa dan komuniti ke asrama bagi 100% 100% 100% 100% 100% 100%
aktiviti berikut : Hari Pendaftaran Asrama dan Hari Terbuka
Asrama

Peratus Kehadiran Ibu bapa yang terlibat secara sukarela 28.6% 30.0% 32.0% 35.0% 38.0% 40.0%
dalam aktiviti asrama

PELAN TINDAKAN PENERAJU TARIKH

Taklimat Pengurusan Pelibatan ibu bapa dan Komuniti (PIBK) untuk Penolong Kanan Unit Hal Ehwal Murid Mac - Apr
Hal Ehwal Murid

Taklimat dan Bengkel e-Sarana PIBK untuk Setiausaha PIBG Sekolah Menengah Unit Hal Ehwal Murid Mac - Apr

Pelaporan dan Analisis Pencapaian e-Sarana Unit Hal Ehwal Murid Mei / Sep

Program intervensi peningkatan PIBK di sekolah-sekolah terpilih Unit Hal Ehwal Murid Jul - Sep

30
 PENUTUP
Pelan Strategik Pengurusan Asrama SMK Yan 2023 - 2025 merupakan satu
perancangan jangka panjang tiga tahun yang mengambil kira jangka masa
gelombang kedua Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.
Perancangan ini merupakan satu komitmen semua warga SMK Yan bagi
memenuhi tuntutan pelaksanaan aktiviti dan program sepanjang lima tahun
pelaksanaannya Komitmen ini perlu dilaksanakan oleh semua warga SMK Yan
dalam pelan ini.

Seluruh warga SMK Yan perlu menjadikan Pelan Strategik ini sebagai panduan
dan berusaha ke arah memenuhi matlamat yang telah ditetapkan. Kejayaan
pelan ini hanya boleh dicapai apabila semua pihak yang terlibat dapat
melaksanakan segala program dan aktiviti yang telah dirancang dengan penuh
tanggungjawab dan berusaha bersungguh-sungguh secara sepasukan ke arah
mencapai KPI yang telah ditetapkan.

31