Panduan Insentif Paten Terdaftar

PANDUAN
INSENTIF KEKAYAAN INTELEKTUAL
PATEN TERDAFTAR
TAHUN ANGGARAN 2021

A. KETENTUAN UMUM

1. Insentif kekayaan intelektual paten terdaftar diberikan kepada

inventor utama yang telah mengajukan permohonan paten pada
tahun 2020 dan mendapatkan nomor permohonan dari
Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum
dan HAM RI (contoh P0020200XXXX / S0020200XXXX).
2. Pemegang paten adalah Universitas Gadjah Mada.
3. Invensi yang diajukan belum pernah mendapatkan pendanaan
dari UGM, baik yang berupa luaran tambahan penelitian,
penghargaan penelitian, maupun insentif lainnya yang
dikeluarkan UGM melalui fakultas/universitas serta insentif dari
sumber dana lain di luar UGM.
4. Besaran insentif paten terdaftar sebesar maksimal Rp.
2.500.000,00 ( termasuk pajak )

B. PERSYARATAN PENGUSUL
1. Pengusul adalah dosen atau tenaga kependidikan PNS atau Non
PNS SK Rektor UGM yang berstatus aktif di HRIS.
2. Pengusul adalah inventor utama atau ketua peneliti yang
menghasilkan invensi paten terdaftar yang akan diusulkan.
3. Setiap pengusul dapat mengirimkan lebih dari satu judul paten
terdaftar.
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

C. JADWAL PELAKSANAAN
Tanggal
No Nama Kegiatan
Pelaksanaan
1 Pengumuman dan penyebarluasan 8 September 2021
informasi insentif
2 Batas maksimal penyampaian 24 September 2021
berkas insentif
3 Pengumuman hasil penerima 15 Oktober 2021
insentif

D. PROSEDUR PENGAJUAN
1. Menyiapkan softcopy bukti permohonan pendaftaran paten dari
Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum
dan HAM RI.
2. Mengisi formulir permohonan pengajuan insentif kekayaan
intelektual paten terdaftar (Form KI_PT_1) yang sudah
ditandatangani dan disahkan oleh pimpinan unit kerja
fakultas/sekolah/unit kerja yang dapat diunduh pada
ugm.id/FormInsentifPatenTERDAFTAR.
3. Mengisi formulir pernyataan terkait invensi (Form KI_PT_2) yang
dapat diunduh pada ugm.id/FormInsentifPatenTERDAFTAR.
4. Dokumen Formulir Permohonan (Form KI_PT_1) dan Surat
Pernyataan (Form KI_PT_2) digabung dalam satu file format PDF
(maksimal 2 MB) dan diberi nama
Insentif_PT2021_NamaInventor_KataKunci_NomorPermohon
an.pdf
contoh :
Insentif_PT2021_Andi_Formula Tempe_P002020XXXX.pdf.
5. Bagi pengusul yang sudah mengisikan data paten di akun
simaster dapat mengunggah dokumen pendukung berupa :
a. bukti permohonan paten dari DJKI (bukti submit) dengan jenis
berkas “Bukti Submitted”
b. formulir Insentif_PT2021_NamaInventor_Kata
Kunci_NomorPermohonan.pdf dengan jenis berkas
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

“Dokumen Pendukung Hibah” pada judul paten yang

diajukan.

Gambar 1. Unggah Berkas Pendukung Insentif Paten Terdaftar Pada

Menu Kekayaan Intelektual di Akun Simaster

Klik (pilih) judul paten yang akan diajukan pada program insentif paten
terdaftar kemudian pilih menu unggah berkas

Gambar 2. Berkas Bukti Permohonan Paten (Sesuai Poin 5.a) dan

Formulir Pendukung Berkas Insentif (Sesuai 5.b)
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

Pastikan berkas yang diunggah untuk mengajukan insentif paten terdaftar

berupa 2 (dua) tipe berkas yaitu bukti submitted (poin 5.a) dan dokumen
pendukung hibah (poin 5.b)

6. Bagi pengusul yang belum memasukkan data paten terdaftar,

harus mengisikan data paten tersebut ke dalam akun simaster,
kemudian mengunggah dokumen sesuai prosedur nomor 5.

E. MEKANISME PENGAJUAN INSENTIF

1. Pengajuan Insentif Paten Terdaftar Tahun Anggaran 2021
dilakukan melalui http://simaster.ugm.ac.id.
2. Login ke http://simaster.ugm.ac.id dengan menggunakan Single
Sign On (SSO) UGM

Gambar 3. Login ke Akun Simaster

3. Klik menu “Hibah” yang ada yang di sebelah kiri.
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

Gambar 4. Pilih Menu Hibah

4. Cari dengan mengisi judul “Insentif Paten Terdaftar TA 2021”
dengan menggunakan menu “Filter Data Hibah”, agar spesifik
pilih jenis hibah Non-Proposal, kategori Penelitian, penyelenggara
Direktorat Penelitian, dan tahun 2021

Gambar 5. Filter Pengajuan Insentif

 Panduan Insentif Paten Terdaftar

5. Setelah ditemukan hibah yang dimaksud, pilih menu “Aksi”

dengan klik simbol plus “+” (warna hijau) untuk mengajukan
Insentif Paten Terdaftar.

Gambar 6. Pilih Hibah Insentif Paten Terdaftar TA 2021

6. Pilih luaran Kekayaan Intelektual level Nasional melalui kolom

aksi dengan memilih “Klaim”.

Gambar 6. Klaim Luaran

7. Pilih judul Kekayaan Intelektual (Paten) yang akan diajukan

melalui kolom aksi dengan memilih “Klaim Luaran”, pastikan
judul yang diajukan sesuai dengan kategori yaitu Paten Terdaftar
(Paten yang sudah didaftarkan permohonannya melalui HKI UGM
pada tahun 2020 dan memiliki bukti permohonan paten).
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

Gambar 7. Pilih Permohonan Paten yang Diajukan Sebagai Luaran

8. Isikan dana nilai insentif sebesar maksimal Rp 2.500.000,-

(termasuk pajak).

Gambar 8. Isi Nilai Insentif

9. Isi kolom persetujuan dengan klik centang pada kotak.

10. Lalu pilih “Ajukan Hibah”.
11. Pengajuan usulan akan diverifikasi oleh tim insentif paten
terdaftar.

E. KONTAK INFORMASI
Informasi lebih lanjut terkait kegiatan ini dapat menghubungi :
Seksi HKI, Sub Direktorat HKI dan Riset Industri
Direktorat Penelitian UGM

Email : hki@ugm.ac.id
Narahubung : Yani (081334750541)
Baskara (082328230533)
Muflikhun (081578483861)
 Panduan Insentif Paten Terdaftar

Form KI_PT_1

FORMULIR PERMOHONAN
INSENTIF KEKAYAAN INTELEKTUAL PATEN TERDAFTAR
TAHUN ANGGARAN 2021

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .................................................................................
NIP : .................................................................................
Unit kerja : .................................................................................
Telp/Hp : .................................................................................
Email : .................................................................................
Mengajukan permohonan Insentif Kekayaan Intelektual Paten Terdaftar
Tahun Anggaran 2021. Adapun informasi lengkap mengenai invensi yang
saya ajukan adalah:
1. Judul invensi :
2. Jenis permohonan paten : paten sederhana/biasa *)
3. Nomor permohonan :
4. Tanggal permohonan :

Dalam invensi tersebut saya sebagai inventor utama dengan inventor

lain sebagai berikut :
1. ……………………………………
2. dst

PERNYATAAN:
Saya sudah membaca, memahami dan mengisi form ini dengan benar.

Yogyakarta, …………………… 2021

Mengetahui,
Pimpinan Unit Kerja Inventor,

Tanda tangan dan nama terang Tanda tangan dan nama terang

*) coret yang tidak perlu

 Panduan Insentif Paten Terdaftar

Form KI_PT_2

SURAT PERNYATAAN
INSENTIF KEKAYAAN INTELEKTUAL PATEN TERDAFTAR
TAHUN ANGGARAN 2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………………………………………………………………...
Jabatan : ………………………………………………………………...
fungsional
NIP : ………………………………………………………………...
Unit kerja : ………………………………………………………………...
Alamat kantor : ………………………………………………………………...

Terkait pengajuan Insentif Kekayaan Intelektual Paten Terdaftar atas

invensi:
Judul invensi : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Nomor : …………………………………………………………………
permohonan
Tanggal : …………………………………………………………………
permohonan
dengan ini menyatakan bahwa:
a. Invensi tersebut milik kami dan tidak meniru atau menggunakan
invensi orang lain sebelum invensi tersebut dialihkan ke Universitas
Gadjah Mada.
b. Invensi tersebut belum pernah mendapatkan pendanaan dari UGM,
baik yang berupa luaran tambahan penelitian, penghargaan
penelitian, maupun insentif lainnya yang dikeluarkan UGM melalui
fakultas/universitas serta insentif dari sumber dana lain di luar UGM.

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, .......................... 2021

Yang membuat pernyataan,

Materai Rp. 10.000

Tanda tangan dan nama terang