ADAPTABILITAS PELAKSANAAN KEUANGAN DI DINAS PENDIDIKAN DI

MASA PASCA PANDEMI

Pada masa "new normal", yang mengacu pada periode setelah fase pandemi atau perubahan
signifikan dalam lingkungan atau keadaan sosial-ekonomi, konsep tim bendahara pembantu
keuangan perlu mengalami beberapa penyesuaian untuk menghadapi tantangan dan peluang
baru yang muncul.

Dalam new normal, kemampuan untuk beradaptasi dan berkembang secara proaktif menjadi
sangat penting. Tim bendahara pembantu keuangan perlu memiliki visi yang kuat terhadap
perubahan ekonomi dan sosial serta berkolaborasi dengan berbagai tim dan fungsi di
perusahaan untuk mendukung pertumbuhan dan kesinambungan perusahaan.

Peningkatan pengawasan keuangan pada bagian keuangan dinas pendidikan di masa "new
normal" sangat penting untuk memastikan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam
pengelolaan anggaran dan sumber daya keuangan. Masa "new normal" mengacu pada periode
setelah situasi darurat, seperti pandemi COVID-19, di mana masyarakat dan organisasi
beradaptasi dengan kondisi baru.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk meningkatkan pengawasan
keuangan pada bagian keuangan dinas pendidikan di masa new normal:

1. Peninjauan Kebijakan Keuangan: Tinjau ulang kebijakan dan prosedur keuangan

yang ada untuk memastikan bahwa mereka sesuai dengan kondisi dan tuntutan baru di
masa new normal. Hal ini dapat mencakup penyesuaian terhadap peraturan
pengeluaran, pembayaran, dan pelaporan keuangan.
2. Penggunaan Teknologi: Manfaatkan teknologi informasi dan perangkat lunak
keuangan untuk mengotomatiskan proses-proses keuangan. Sistem yang terintegrasi
dapat membantu dalam melacak anggaran, pembayaran, dan pelaporan dengan lebih
akurat dan cepat.
3. Pemisahan Tugas: Terapkan prinsip pemisahan tugas untuk menghindari potensi
kecurangan atau penyalahgunaan keuangan. Pastikan bahwa tugas-tugas yang terkait
dengan pembuatan anggaran, otorisasi pembayaran, dan pelaporan dilakukan oleh
individu atau tim yang berbeda.
4. Pelatihan dan Peningkatan Kapasitas: Berikan pelatihan kepada staf keuangan
tentang pentingnya integritas keuangan, penggunaan sistem baru, dan perubahan
kebijakan. Peningkatan kapasitas staf akan membantu dalam menjaga kualitas
pengawasan keuangan.
5. Monitoring Real-time: Manfaatkan sistem pelaporan real-time untuk memantau
transaksi keuangan segera setelah mereka terjadi. Ini akan membantu dalam
mengidentifikasi masalah atau ketidaksesuaian dengan cepat.
6. Audit Internal: Lakukan audit internal secara rutin untuk mengevaluasi efektivitas
proses pengawasan keuangan. Audit ini dapat membantu mengidentifikasi potensi
masalah dan memberikan rekomendasi perbaikan.
7. Kemitraan dengan Pihak Eksternal: Kerjasama dengan pihak eksternal, seperti
akuntan publik atau konsultan keuangan, dapat memberikan pandangan independen
tentang keuangan dan memberikan saran berharga untuk perbaikan.
 8. Transparansi Informasi: Pastikan bahwa informasi keuangan yang relevan dapat
diakses oleh pihak yang berkepentingan, termasuk manajemen, dewan pengawas, dan
masyarakat. Transparansi akan membantu mendorong akuntabilitas dan kepercayaan.
9. Pemantauan Anggaran: Pantau secara ketat pelaksanaan anggaran untuk
memastikan bahwa dana dialokasikan sesuai dengan prioritas dan rencana. Jika terjadi
penyimpangan, segera ambil tindakan korektif.
10. Evaluasi dan Perbaikan Berkelanjutan: Lakukan evaluasi berkala terhadap sistem
pengawasan keuangan yang ada dan berusaha untuk terus meningkatkannya.
Tanggapan terhadap masalah dan peluang perbaikan harus dilakukan secara
berkelanjutan.

Mengingat situasi yang terus berubah di masa new normal, fleksibilitas dan adaptabilitas
dalam pengawasan keuangan juga sangat penting. Selalu siap untuk menyesuaikan strategi
dan taktik dengan perubahan lingkungan dan tuntutan organisasi.

Adaptabilitas pelaksanaan keuangan di dinas pendidikan di masa pasca pandemi menjadi

sangat penting untuk menghadapi perubahan kondisi dan tantangan baru yang mungkin
muncul. Pandemi COVID-19 telah mengganggu banyak aspek kehidupan, termasuk sistem
pendidikan dan pengelolaan keuangan di dinas pendidikan. Berikut adalah beberapa langkah
adaptasi yang dapat dipertimbangkan:

1. Peninjauan Kembali Anggaran: Dinamika pandemi mungkin telah mempengaruhi

sumber pendapatan dan pengeluaran dinas pendidikan. Diperlukan peninjauan
kembali anggaran untuk menyesuaikan prioritas dan mengidentifikasi area di mana
penghematan atau peningkatan dana diperlukan.
2. Fokus pada Teknologi dan Digitalisasi: Pendidikan jarak jauh dan pengelolaan
keuangan yang lebih efisien dapat dicapai melalui penggunaan teknologi dan
digitalisasi. Pengadaan perangkat lunak keuangan yang canggih dapat membantu
dalam pelacakan pengeluaran, pembayaran, dan pelaporan keuangan secara lebih
efektif.
3. Peningkatan Transparansi: Meningkatkan transparansi dalam pengelolaan
keuangan dapat membantu membangun kepercayaan masyarakat dan pemangku
kepentingan lainnya. Informasi terkait anggaran, pengeluaran, dan alokasi dana harus
lebih mudah diakses dan dipahami.
4. Pengelolaan Risiko Finansial: Masa pasca pandemi masih bisa memiliki
ketidakpastian ekonomi. Dinas pendidikan perlu merumuskan strategi untuk
mengelola risiko finansial yang mungkin muncul, seperti penurunan jumlah siswa
atau fluktuasi dalam pendanaan.
5. Peningkatan Kolaborasi: Berkolaborasi dengan dinas pendidikan lain, lembaga
pendidikan, dan pihak-pihak terkait lainnya dapat membantu dalam berbagi sumber
daya dan pengalaman terkait pengelolaan keuangan yang efektif.
6. Pengembangan Sumber Pendapatan Alternatif: Selain dana pemerintah, mencari
sumber pendapatan alternatif, seperti dana dari yayasan, donatur, atau proyek
kemitraan dengan sektor swasta, dapat membantu menjaga kelangsungan keuangan
dinas pendidikan.
7. Penyempurnaan Proses Pembayaran dan Pengadaan: Mempercepat proses
pembayaran kepada pemasok dan vendor, serta mengoptimalkan proses pengadaan
 barang dan jasa, dapat membantu mengurangi biaya administratif dan meningkatkan
efisiensi pengelolaan keuangan.
8. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia: Pelatihan dan pengembangan staf
keuangan mengenai teknik pengelolaan keuangan yang baru dan berbagai perubahan
regulasi adalah langkah penting untuk menjaga kompetensi tim keuangan.
9. Monitoring dan Evaluasi Berkala: Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala
terhadap kinerja keuangan serta efektivitas langkah adaptasi yang diambil adalah
penting untuk memastikan bahwa strategi yang dijalankan berhasil dan dapat
disesuaikan jika diperlukan.

Dalam keseluruhan, adaptabilitas dalam pelaksanaan keuangan di dinas pendidikan di masa

pasca pandemi memerlukan pendekatan yang holistik dan proaktif untuk menghadapi
perubahan dan mengoptimalkan pengelolaan sumber daya yang tersedia.