Kata kunci Integrasi aplikasi perkantoran, ftur lanjut aplikasi perkantoran, Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Mail Merge, Object Linking &
Embedding, Video Presentasi
Materi ajar, Printout Tampilan word, excel dan powerpoint (TIK Unplugged)
alat, dan
Kertas, Gunting, lem(perekat), spidol dan Penggaris
bahan
B. Pemahaman Bermakna
Pengalaman Bermakna Profil Berpikir Praktik Inti
Pelajar Komputasional
Pancasila
D. Kegiatan Pembelajaran
Pendahuluan
1) Membuka pembelajaran dan memeriksa kesiapan peserta didik;
2) Guru menjelaskan tujuan pembelajaran dan langkah-langkah pembelajaran;
3) Guru menjelaskan teknik asesmen/ penilaian;
4) Guru memeriksa penugasan kompetensi awal dengan cara tanya jawab secara lisan
(penilaian diagnostik);
5) Guru diharapkan membawa apersepsi sesuai pertemuanya.
Dalam kegiatan inti dari aktivitas teknologi informasi dan komunikasi secara
unplugged sebagai berikut:
Apersepsi
Paket aplikasi perkantoran adalah sebuah paket perangkat lunak yang
diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen komponennya
umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang
konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket
perkantoran terdiri atas sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar
kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri atas sebuah aplikasi presentasi,
peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Paket perkantoran
yang paling dominan saat ini ialah Microsoft Office tersedia untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Apple Macintosh dan telah menjadi perangkat lunak paket
perkantoran standar secara de facto.
Inti
● Langkah-langkah kegiatan inti dengan Discovery Learning
● Langkah-langkah kegiatan pembelajaran inti dengan pembelajaran
kooperative (cooperative learning) menggunakan model pembelajaran
picture to picture dengan prosedur sebagai berikut:
1. Guru membagi kelompok di kelas sebanyak 4 kelompok , kemudian ketua
kelompoknya memilih kartu kerja dengan hasil kocokan guru, Adapun kartu
kerjanya yaitu
● Mail merge dengan data baru
● Mail merge dengan data yang sudah ada
● Daftar Isi dengan table of contents
● Video Sederhana dengan powerpoint
2. Guru mengeluarkan kartu yang berisikan gambar-gambar screenshoot yang
berisikan Langkah-langkah dalam melakukan dari kelompok 1 sampai
dengan kelompok 4
3. Peserta didik mengambil kartu kemudian menyusun langkah-langka kerja
sesuai dengan kartu kerja yang didapatnya
4. Guru membimbing pada setiap kelompok terhadap permasalahan pada
lembar kerja;
5. Peserta didik menganalisis persoalan yang ada pada lembar kerja dengan
kelompoknya;
6. Peserta didik dengan pengetahuan yang didapatkan menyelesaian persoalan
pada lembar kerja;
7. Memfasilitasi peserta didik memaparkan hasil diskusi dari kasus yang ada
pada lembar kerja sesuai arahan guru.
8. Guru memberikan umpan balik dari pemaparan peserta didik dan
memberikan koreksi apabila ada tahap yang tertukar
9. Setiap kelompok mencatat hasil kerja dan hasil umpan balik pada lembar
kerja kelompok.
Penutup
a) Guru menutup pertemuan dengan refleksi bahwa teknologi informasi dan
komunikasi secara unplugged adalah pengetahuan yang dapat diimplementasikan
pada kehidupan sehari-hari dan untuk mata pelajaran yang lain;
b) Guru menginformasikan pembelajaran pada pertemuan selanjutnya;
c) Berdoa menutup pembelajaran.
Pada fase E elemen TIK melingkupi berbagai macam materi yang menitik beratkan
kepada integrasi konten aplikasi perkantoran, secara umum, aplikasi perkantoran terbagi
menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling
banyak digunakan ialah seperti berikut,
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini ftur utamanya digunakan
untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun
laporan, dan lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open
Ofce Word, Google Docs, dan lain-lain. Untuk layout tampilan dan fungsi dari
aplikasi pengolah kata sudah dibahas pada fase D
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini ftur utamanya
digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja,
yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris fturftur yang tersedia
dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan
dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh aplikasi spreadsheet
ialah Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini ftiur utamanya
digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan
mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi
adalah objek yang terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat disertai gambar atau
ilustrasi lainnya. Contoh perangkat lunak pembuat presentasi ialah Microsoft
Office PowerPoint, OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-lain.
A. Integrasi Konten pada aplikasi perkantoran. Mengintegrasikan artinya menyatukan
beberapa objek, data, atau komponen untuk membentuk sesuatu yang utuh dan
bermakna, walaupun komponennya tadinya terpencar atau tidak ada hubungannya.
misalnya, kita harus membuat sebuah laporan berdasarkan pengamatan yang
datanya dibuat dan divisualisasi dengan excel. Sebelum laporan lengkap, kita
membuat proposal dalam bentuk slides. Saat kita membuat laporan, untuk
menghindari mengerjakan hal yang sama (mengetik ulang), kita perlu “membawa”
potongan hasil kerja dengan misalkan aplikasi MS Excel, MS Word, dan MS
Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya
sendiri adalah untuk:
● Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit
perbedaan pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga
cocok untuk membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan
lain sebagainya.
● Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya
sama namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima).
Mail merge kemudian menawarkan efisiensi, yang membuat proses
pembuatan file dengan isi sama menjadi lebih cepat. Sehingga fitur ini sangat
dibutuhkan dan jamak digunakan di berbagai perusahaan. Adapun bagian yang
sering bersinggungan dengan fitur ini dimulai dari bagian administrasi, HRD,
sekretaris, dan lain sebagainya.
1 Envelopes Membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat
pada Amplop yang akan kita buat
2 Labels Membuat serta mencetak tulisan label sesuai dengan bentuk dan
ukuran yang akan kita cetak
3 Start Mail Merge Membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus, baik
surat biasa ataupun surat elektronik (Email)
6 Highlight Merge Mengetahui dan mengubah informasi yang salah terkait surat yang
Fields sedang kita buat
7 Address Block Memasukkan alamat tujuan pada surat yang kita buat
11 Match Fields Memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat
penerima ganda
13 Preview Results Melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat
14 Find Recipient Mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat
yang telah dibuat
15 Auto Check for Memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang
Errors telah dibuat
● Daftar Isi
Pernahkah kalian melihat daftar isi sebuah buku? Daftar isi terdiri atas apa
saja? andai kata kalian sedang menulis laporan, alangkah susahnya jika harus
mengetik judul bab satu per satu, kemudian mencatat nomor halamannya.
Belum lagi jika teks berubah sehingga nomor halaman berubah. Adakah solusi !
salah satu fasilitas yang tersedia di Microsoft Word adalah pembuatan
Daftar Isi (Table of Content). Fiturnya ada pada salah satu pilihan Reference.
Pertanyaan Jawaban
Pertanyaan Jawaban
Pertemuan ke - 1 | Aktivitas 1
2. Ketua membagi peran anggota pada kelompoknya sesuai dengan tabel Daftar
Tugas Kelompok
3. Seorang anggota kelompok yang mendapatkan peran pembaca kartu kerja
memerintahkan anggota kelompok yang mendapatkan peran pengambil kartu
Langkah-langkah kerja sesuai dengan kartu kelompok yang didapat
4. Anggota kelompok yang mendapatkan peran pengambil memberikan kartu
Langkah ke anggota yang mendapatkan peran penyusun kartu langkah kerja
5. Kemudian penyaji menjelaskan kartu langkah-langkah kerja yang sudah disusun.
6. Setiap aktifitas kerja kelompok lain mencatat penyaji kelompok lain
7. Apabila kartu kerja sudah selesai maka ketua menambahkan kartu “SELESAI”
2. Ketua membagi peran anggota pada kelompoknya sesuai dengan tabel Daftar
Tugas Kelompok
3. Seorang anggota kelompok yang mendapatkan peran pembaca kartu kerja
memerintahkan anggota kelompok yang mendapatkan peran pengambil kartu
Langkah-langkah kerja sesuai dengan kartu kelompok yang didapat
4. Anggota kelompok yang mendapatkan peran pengambil memberikan kartu
Langkah ke anggota yang mendapatkan peran penyusun kartu langkah kerja
5. Kemudian penyaji menjelaskan kartu langkah-langkah kerja yang sudah disusun.
6. Setiap aktifitas kerja kelompok lain mencatat penyaji kelompok lain
7. Apabila kartu kerja sudah selesai maka ketua menambahkan kartu “SELESAI”
G. Asesemen
Penilaian sesuai yang telah dituliskan dalam tabel tujuan pembelajaran di atas
diantaranya:
● Asesment Individu dan Asesment Kelompok
● Performa dalam Presentasi Kelompok
● Tertulis (tes objektif dan soal)
Remidial
Aktivitas pembelajaran pada kelompok rendah (remedial) bisa dikembangkan dengan
melakukan pendampingan kepada peserta didik untuk topik ini. Guru dapat juga
memberikan trik-trik khusus untuk memudahkan pemahaman materi.
K. Daftar Pustaka
Wahyono, dkk. (2021). Buku Panduan Guru Informatika untuk SMA Kelas X. Jakarta:
Puskurbuk Balitbang Kemdikbudristek.