1) Modul Ajar Kelas X “Teknologi Informasi dan Komunikasi”

1. Informasi Umum
Nama Indra Ivanti Siregar M.Pd Jenjang Kelas SMK/X
Asal Sekolah SMKS Pancasila 1 Wonogiri Mapel Informatika
Alokasi Waktu 5 kali pertemuan = 20 JP @45 Jumlah Siswa 34 orang
menit
Fase E
Domain mapel Informatika
Profil Pelajar Pancasila yang Mandiri, Bernalar Kritis
Berkaitan
Kompetensi Awal - Pengenalan pemakaian gawai untuk proses belajar-
mengajar, yang tentunya sudah dilaksanakan di banyak
sekolah dengan terpaksa saat pandemi melanda.
- Pengenalan pemakaian aplikasi perkantoran untuk
menunjang pelaporan, perhitungan, dan presentasi yang
dibutuhkan di mata pelajaran apapun.
- Pengenalan lingkungan e-learning yang diterapkan di
sekolah: LMS dan kanal komunikasi yang ditetapkan
sebagai standar komunikasi guru-siswa dalam belajar.
Target Peserta Didik - Integrasi konten aplikasi perkantoran
- Fitur lanjut aplikasi perkantoran
Model Pembelajaran Discovery Learning
Pendekatan Saintifik
Sarana Prasarana Buku paket, modul, internet, computer, laptop

2. Komponen Inti
Capaian Pembelajaran Memanfaatkan berbagai aplikasi secara bersamaan dan optimal untuk
berkomunikasi, mencari informasi di internet, serta mahir
menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka,
dan presentasi) beserta otomatinya untuk mengintegrasikan dan
menyajikan konten aplikasi dalam berbagai representasi yang
memudahkan analisis dan interpretasi konten tersebut.
Tujuan Pembelajaran 1. Melakukan integrasi antar aplikasi perkantoran (pengolah kata,
angka, dan presentasi).
2. Menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran.
3. Menyajikan konten aplikasi dalam berbagai representasi yang
mudah untuk dianalisis.
Deskripsi Umum Kegiatan Stimulus – Problem Statement – Collecting Data – Analizing
Data – Verifying - Generalization
Materi Ajar, Alat dan Bahan - Buku penunjang
- Internet www.google.com, laptop, kertas, alat tulis
Pemahaman Bermakna
Integrasi Word dan Excel, Integrasi Power Point dan Excel, Membuat Diagram Power Point Dari
Excel, OLE Between Excel dan Word, OLE BetweenExcel dan Power Point, Mail Merge,
Membuat Video Dengan Power Point.
Pertanyaan Pemantik
1. Apa yang kalian ketahui tentang TIK?
2. Apakah kalian bisa menjelaskan apa saja aplikasi yang biasa digunakan dalam TIK ?
Pengaturan Siswa Metode Pembelajaran
- Secara mandiri - Tanya jawab
menyebutkan dan - Praktik
menjelaskan aplikasi - Refleksi
pengolah kata,
angka dan data.
Jenis Asesmen
- Diagnostik : 10 pertanyaan dalam google form
- Formatif
Sikap: observasi, penilaian diri, penailaian antar teman
Pengetahuan: essai
Keterampilan : praktik (video/bahan tayang)
- Sumatif : Essai - Apabila materi ini sampai akhir semester sebaiknya soal sumatif harus
muncul
Persiapan Pembelajaran
- Menyiapkan materi pembelajaran dalam bentuk paparan/bahan tayang atau buku paket
mengenai pembelajaran TIK.
- Menyiapkan panduan praktik
- Menyiapkan alat dan bahan praktik
- Menyiapkan asesmen
Kegiatan Pembelajaran (Pertemuan 1)
Kegiatan Pendahuluan (10 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan
diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar kata Microsoft Word?
b. Apa yang kamu bayangkan tentang Microsodt Excel?
Kegiatan Inti (105 Menit)
1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang aplikasi perkantoran.
2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan aplikasi perkantoran?
b. Coba sebutkan contoh aplikasi yang digunakan dalam urusan perkantoran?
c. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Office?
d. Menurut pendapat dan analisis sederhanamu, apa manfaat TIK kehidupan sehari-hari?
3. Peserta didik secara berkelompok berdiskusi tentang materi TIK (Teknologi Informasi dan
Komunikasi)
4. Peserta didik secara berkelompok mempresentasikan hasil diskusi kelompoknya
5. Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal Latihan
Kegiatan Penutup (20 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru

Kegiatan Pembelajaran (Pertemuan 2)

Kegiatan Pendahuluan (10 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan
diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar kata integrasi?
b. Apa yang kamu bayangkan tentang integrasi konten aplikasi perkantoran?
Kegiatan Inti (105 Menit)
1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang integrasi Ms. Word dan Ms.
Excel serta Integrasi Powerpoint dan Excel.
2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan Cut?
b. Coba sebutkan Langkah-langkah dalam mengCopy data?
c. Apa yang kamu ketahui tentang Paste?
3. Peserta didik secara mandiri melakukan aktivitas TIK-K10-01 (Integrasi Word dan Excel)
sebagai aktifitas individu. Selama mengerjakan, guru bisa memantau dan memandu jika
siswa mengalami kesulitan.
4. Peserta didik secara mandiri melakukan aktivitas TIK-K10-02 (Integrasi PowerPoint dan
Excel) sebagai aktivitas individu. Selama mengerjakan, guru bisa memantau dan memandu
jika siswa mengalami kesulitan.
Kegiatan Penutup (20 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru

Kegiatan Pembelajaran (Pertemuan 3)

Kegiatan Awal (10 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan
diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar kata Ms. Excel?
b. Apa yang kamu bayangkan tentang Ms. PowerPoint?
Kegiatan Inti (105 menit)
1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang Membuat diagram pada
PowerPoint.
2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan chart?
b. Apa yang kamu ketahui tentang Worksheet?
c. Menurut pendapat dan analisis sederhanamu, apa manfaat diagram dalam Ms.
 PowerPoint?
3. Siswa melakukan AktivitasTIK-K10-03 (Membuat Diagram Pada PowerPoint Dari Excel)
sebagai aktivitas individu. Selama mengerjakan, guru bisa memantau dan memandu jika
siswa mengalami kesulitan.
4. Peserta didik diminta untuk mengerjakan soal Latihan
Kegiatan Penutup (20 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru

Kegiatan Pembelajaran (Pertemuan 4)

Kegiatan Awal (10 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan
diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar kata Object Linking & Embedding?
b. Apa yang kamu bayangkan tentang Link?
Kegiatan Inti (105 menit)
1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang Object Linking &
Embedding (OLE).
2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan penyalinan data?
b. Coba sebutkan contoh aplikasi yang digunakan dalam OLE?
c. Apa yang kamu ketahui tentang Slide?
3. Peserta didik akan mencoba untuk menggunakan fitur OLE untuk menghubungkan tabel
yang dibuat pada Excel ke slide pada PowerPoint.
4. Peserta didik memasukkan data yang telah dibuat pada MS Excel ke suatu laporan yang
disusun dengan menggunakan MS Word. Dalam hal ini, data telah ada sehingga tinggal
dimasukkan saja. Tentunya, salah satu cara yang paling cepat ialah menggunakan copy-
paste biasa. Akan tetapi, dengan cara ini, data akan tersaji secara statis ialah data saat
disalin sehingga jika terjadi perubahan pada data sumbernya di Excel, data pada Word
tidak berubah. Hal ini bisa diatasi dengan menggunakan fasilitas Object Linking and
Embedding (OLE).
Kegiatan Penutup (20 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru

Kegiatan Pembelajaran (Pertemuan 5)

Kegiatan Awal (10 Menit)
1. Peserta didik dan Guru memulai dengan berdoa bersama.
2. Peserta didik disapa dan melakukan pemeriksaan kehadiran bersama dengan guru.
3. Peserta didik bersama dengan guru membahas tentang kesepakatan yang akan
 diterapkan dalam pembelajaran
4. Peserta didik dan guru berdiskusi melalui pertanyaan pemantik:
a. Pernahkah kamu mendengar kata Mail Merge?
b. Apa yang kamu bayangkan tentang daftar isi?
Kegiatan Inti (105 menit)
1. Peserta didik mendapatkan pemaparan secara umum tentang mail merge dan
pembuatan video presentasi dengan menggunakan aplikasi Ms. PowerPoint.
2. Dengan metode tanya jawab guru memberikan pertanyaan mengenai:
a. Menurut pendapatmu apa yang dimaksud dengan mail merge?
b. Apa yang kamu tentang pembuatan daftar isi?
c. Apa yang kamu ketahui tentang pembuatan video presentasi?
3. Peserta didik akan mencoba untuk menggunakan fitur mail merge untuk menghasilkan
surat, amplop, undangan dan lainnya secara berulang, tetapi terdapat komponen yang
berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju.
4. Pada aktivitas ini, peserta didik mengeksplorasi sendiri sebuah tutorial MS Word untuk
melakukan otomasi pembuatan Daftar Isi laporan.
5. Peserta didik mencoba Membuat Video Presentasi dengan MS PowerPoint sebagai
aktivitas individu. Selama mengerjakan guru bisa memantau dan memandu jika siswa
mengalami kesulitan.
Kegiatan Penutup (20 Menit)
1. Peserta didik dapat menanyakan hal yang tidak dipahami pada guru
2. Peserta didik mengomunikasikan kendala yang dihadapi selama mengerjakan
3. Peserta didik menerima apresiasi dan motivasi dari guru
 ASESMEN
LEMBAR ASESMEN FORMATIF
1. Asesmen Formatif

Indikator Pencapaian Teknik Bentuk

Kompetensi
1. Melakukan integrasi antar Tes tertulis
aplikasi perkantoran
(pengolah kata, angka, dan
presentasi)
2. Menggunakan fitur lanjut
aplikasi perkantoran.
3. Menyajikan konten aplikasi
dalam berbagai
representasi yang mudah
untuk dianalisis.
Instrumen
Penilaian Penilaian
Uraian 1. Apa yang dimaksud dengan Slide!
2. Apa yang dimaksud dengan worksheet?
3. Jelaskan Langkah-langkah membuat
mail merge!
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
Object Linking and Embedding!
5. Jelaskan Langkah-langkah membuat
daftar isi?
6. Jelaskan ap aitu copy paste!
7. Apa yang kamu ketahui tentang
Clipboard?
8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan
chart!
9. Jelaskan beberapa Langkah membuat
table of content?
10. Jelaskan cara membuat video
presentasi dengan Ms. PowerPoint!

2. Penilaian Sikap

Waktu
No. Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian
1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Jujur Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Kerja keras Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
5. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
 6. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan

LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN SIKAP

Mata Pelajaran : Tanggal :

Capaian
: Pertemuan :
Pembelajaran

Aspek Yang Dinilai

No Nama Siswa Percaya Bertanggung Cinta Berkomunikasi Keterangan
Santun Peduli Jujur Disiplin Kerjasama
Diri jawab Damai Baik
1
2
3
4
5
Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan
tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
tetapi masih sedikit dan belum ajeg/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang
cukup sering dan mulai ajeg/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara
terus-menerus dan ajeg/konsisten
 LEMBAR ASESMEN DIAGNOSTIK

A. Asesmen Diagnostik Non Kognitif

Informasi Yang Ingin Digali
Aktivitas peserta didik selama
belajar di rumah
Aktivitas di rumah mendukung
minat dan bakat peserta didik
Pertanyaan Yang Ditanyakan
Apa saja kegiatanmu sepanjang hari di rumah?
Apakah memiliki waktu cukup untuk belajar?
Sebutkan 5 hal dari yang paling menyenangkan sampai yang
paling tidak menyenangkan ketika sedang belajar!
Apa saja yang dapat kamu lakukan untuk menciptakan
kenyamanan lingkungan belajar di rumah?
Apa yang menjadi harapan dan mimpimu ?
Apa hobimu?
Apakah hobimu berkaitan dengan program keahlian yang dipilih
(Teknik Otomotif) ?
Apakah yang kamu senang merawat sepeda motor/mobil yang
ada di rumah?

Langkah-langkah Yang Dilakukan Alat Bantu Yang Dibutuhkan

Persiapan Link Google Form

1.Menyiapkan panduan pertanyaan

2. Menyusun pertanyaan kunci

Pelaksanaan

1. Siswa mengisi link yang sudah dishare guru

2. Beri waktu peserta didik untuk menjawab
pertanyaan
3. Siswa membimbing siswa, jika siswa merasa
kesulitan untuk memahami pertanyaan
4. Berikan penguatan dan umpan balik bagi siswa
yang sudah menjawab pertanyaan
 Tindak lanjut

1. Analisa hasil isian peserta didik

2. Jika peserta didik menyampaikan masalah,
ajak berdikusi untuk menentukan
penyelesaiannya
3. Jika diperlukan komunikasikan permasalahan
tersebut dengan orang tua
4. Lakukan asesmen diagnostik non kognitif
secara berkala sesuai kebutuhan

Identifikasi Materi Kemungkinan Skor

Pertanyaan Rencana Tindak Lanjut
yang Akan Diujikan Jawaban (Kategori)
Peserta didik mampu Paham Utuh Pembelajaran dapat
memahami algoritma dilanjutkan ke unit berikutnya.
proses searching, baik
Paham Sebagian Mengamati dan memberikan
yang sederhana
maupun yang lebih pertanyaan pada saat
efisien. presentasi. Jika peserta didik
tidak mampu menjawab maka
guru memberikan
pembelajaran remedial.
Tidak Paham Mengamati dan memberikan
pertanyaan pada saat
presentasi. Jika peserta didik
tidak mampu menjawab maka
guru memberikan
pembelajaran remedial .

B. Asesmen Diagnostik Kognitif

Skor
Identifikasi Materi Kemungkinan Rencana Tindak
Pertanyaan (Katego
yang Akan Diujikan Jawaban Lanjut
ri)
Peserta didik mampu Paham Pembelajaran dapat
menyajikan konten Utuh dilanjutkan ke unit berikutnya.
aplikasi dalam berbagai
Paham Mengamati dan memberikan
representasi yang
Sebagian pertanyaan pada saat
mudah untuk dianalisis..
presentasi. Jika peserta didik
 tidak mampu menjawab maka
guru memberikan
pembelajaran remedial.
Tidak Mengamati dan memberikan
Paham pertanyaan pada saat
presentasi. Jika peserta didik
tidak mampu menjawab maka
guru memberikan
pembelajaran remedial .

Langkah-langkah Yang Dilakukan Alat Bantu Yang Dibutuhkan

Persiapan dan Pelaksanaan Link Google Form

1. Menyusun jadwal pelaksanaan

2. Mengidentifikasi materi uji yang mewakili keseluruhan
materi pembelajaran
3. Menyusun 2 pertanyaan sederhana sesuai kelasnya
4. Asesmen diberikan seluruh peserta didik baik daring
maupun luring
Tindak lanjut
1. Melakukan pengolahan hasil asesmen dan hitung rata-
rata kelas
2. Bagi peserta didik yang memperoleh nilai rata-rata akan
mengikuti pembelajaran unit berikutnya
3. Bagi peserta didik yang memperoleh nilai dibawah rata-
rata akan memperoleh pendampingan/ bantuan dari guru
4. Bagi siswa yang memperoleh nilai di atas rata-rata akan
memperoleh pengayaan dari guru
5. Ulangi proses asesmen diagnosis ini sesuai dengan
kebutuhan di kelas.

ASESMEN SUMATIF
No Soal Rubrik Jawaban Skor
1. Jelaskan aplikasi Aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengolah 40
pengolah kata dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan
(word prosessor) lain-lain.
2. Jelaskan apa itu Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data yang disajikan 10
spreadsheet? dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang
terdiri atas kolom dan baris ituritur yang tersedia dapat
mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara
statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram.
3 Jelaskan 1. Buka aplikasi MS PowerPoint. 20
Langkah-langkah 2. Klik menu Insert Chart.
membuat 3. Pilih jenis diagram yang diinginkan. Maka, akan muncul
diagram pada tampilan diagram secara otomatis pada MS PowerPoint
Powerpoint dari dan tampilan worksheet Excel yang memuat datanya
Excel! 4. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang
diperlukan. Banyaknya baris maupun kolom dapat
disesuaikan pula.
5. Tutup worksheet
6. Ubahlah judul diagram dengan melakukan double click
pada Chart Title. Tulis judul sesuai dengan yang
diinginkan
4 Jelaskan cara 1. Buka aplikasi Excel. 20
membuat Object 2. Buatlah tabel pada Excel secukupnya.
Linking and 3. Blok tabel yang sudah dibuat, kemudian copy tabel
Embedding tersebut.
antara Excel dan 4. Buka Word.
Word! 5. Lakukan klik kanan.
6. Di bawah Paste Options, seperti terlihat pada gambar
berikut, terdapat beberapa pilihan paste, pilih salah satu
di antara Link & Keep Source Formatting (F) atau Link &
Use Destination Styles (L). Perbedaan di antara keduanya
hanyalah pada format tabelnya (misalnya font), yaitu
menggunakan format sumber dari Excel (untuk pilihan
Link & Keep Source Formatting) atau menggunakan
format pada Word (untuk pilihan Link & Use Destination
Styles)
7. Ubah data pada ile Excel, misalnya dengan mengganti
salah satu data pada tabel. 8. Perhatikan perubahannya
pada Word
5 Apa yang anda Mail Merge adalah itur yang dapat kalian gunakan untuk 10
ketahui tentang menghasilkan surat, amplop, undangan, dan lain-lain secara
mail merge? berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda
misalnya nama dan alamat yang dituju.
 Skor Maksimal 100

Nilai = Perolehan skor/Skor maksimal x 100

= ..................

PEMBELAJARAN REMEDIASI

Siswa melakukan pencarian informasi di Google tentang artikel TIK kemudian menyusunnya ke
dalam makalah

GLOSARIUM
1. Word Processor adalah aplikasi yang fitur utamanya digunakan untuk membuat dan mengolah
dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain.
2. Spreadsheet adalah aplikasi yang fitur utamanya digunakan untuk mengelola data yang disajikan
dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris ituritur yang
tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan dapat
menampilkannya dalam bentuk diagram.
3. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat disertai gambar atau
ilustrasi lainnya
4. Object Linking (untuk Microsoft Office), objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat
disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat.
5. Mail Merge adalah itur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan,
dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda misalnya nama
dan alamat yang dituju.

DAFTAR PUSTAKA
1. Putro, Hanson Prihantoro, dkk. Buku Panduan Guru Informatika untuk SMA Kelas X.
Kemendikbud: Jakarta.
2. https://support.microsoft.com/en-us/oice/insert-a-table-of-contents-882e8564-0edb-435e-84b5-
1d8552ccf0c0

2) Ringkasan Materi
Aplikasi office (aplikasi perkantoran) adalah kumpulan aplikasi yang digunakan untuk
memudahkan pekerjaan perkantoran. Karena berupa aplikasi, fitur-fiturnya sudah tersedia dan
dapat langsung digunakan oleh pengguna, tanpa harus membangunnya sendiri menggunakan
bahasa pemrograman.
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan
dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah seperti berikut.
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini itur utamanya digunakan untuk membuat
dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh
aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open Oice Word, Google Docs, dan lain-lain.
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini itur utamanya digunakan untuk
mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri
atas kolom dan baris ituritur yang tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan
mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh
aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Excel, OpenOice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain
lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini itur utamanya digunakan
untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan mudah dan cepat serta
menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir
penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh perangkat lunak pembuat
presentasi ialah Microsoft Oice PowerPoint, OpenOice Presentation, Google Slide, dan lain-
lain.
A. Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Mengintegrasikan artinya menyatukan beberapa objek, data, atau komponen untuk
membentuk sesuatu yang utuh dan bermakna, walaupun komponennya tadinya terpencar
atau tidak ada hubungannya. Misalnya, kita harus membuat sebuah laporan berdasarkan
pengamatan yang datanya dibuat dan divisualisasi dengan excel. Sebelum laporan lengkap,
kita membuat proposal dalam bentuk slides. Saat kita membuat laporan, untuk menghindari
mengerjakan hal yang sama (mengetik ulang), kita perlu “membawa” potongan hasil kerja
dengan MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint ke dalam MS Word karena laporan akhir
dibuat dengan MS Word.
Setiap jenis aplikasi perkantoran memiliki fungsi yang berbeda sehingga pengguna
biasanya hanya menggunakan satu aplikasi sekali waktu, misalnya menggunakan aplikasi
word processor untuk menyusun dokumen. Akan tetapi, ada kalanya, pengguna memerlukan
lebih dari satu aplikasi untuk suatu keperluan. Sebagai contoh, saat diperlukan laporan yang
memuat diagram, selain aplikasi pengolah kata, diperlukan juga aplikasi pengolah lembar
kerja yang dapat membuat diagram dengan lebih presisi. Oleh karena itu, diperlukan integrasi
konten antaraplikasi perkantoran.
Integrasi memungkinkan untuk mengaitkan data maupun itur antaraplikasi sehingga
data atau itur pada satu aplikasi dapat digunakan di aplikasi yang lain. Integrasi konten
aplikasi perkantoran bertujuan untuk menggabungkan konten aplikasi lain dalam satu
aplikasi. Sebagai contoh, pada Microsoft Office, data dari Microsoft Excel dapat ditautkan
dengan dokumen pada Microsoft Word dalam pembuatan surat, atau data di Microsoft Excel
ditautkan dengan presentasi pada MS PowerPoint dalam menampilkan grafik dan tabel.
Kedua contoh tersebut merupakan contoh implementasi dari integrasi konten antaraplikasi di
Microsoft Ofice. Microsoft Excel digunakan sebagai sumber data atau objek untuk disajikan
dalam dokumen atau presentasi.
Terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan data, teks, gambar antar aplikasi
perkantoran. Cara itu menggunakan: (a) teknik “Salin-Tempel”(Copy Paste) atau “Gunting-
Tempel” (Cut Paste), (b) Menu yang tersedia di aplikasi, (c) teknik Object Linking dan
Embedding.
1. Integrasi dengan Perintah Cut, Copy, dan Paste
Perintah Cut (Potong), Copy (Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer
saat ini diinspirasi dari praktik tradisional dalam pengeditan naskah yang diketik pada
sebuah kertas, di mana orang akan memotong (cut) paragraf dari halaman dengan
gunting dan menempelkannya ke halaman lain (paste). Praktik ini tetap berlangsung
hingga 1980-an. Pada saat itu, toko alat tulis bahkan menjual "gunting pengeditan"
dengan bilah cukup panjang yang mampu memotong halaman selebar 22 cm.
Saat ini, perintah Cut, Copy, dan Paste sangat populer digunakan. Banyak
aplikasi menyediakan cara unik untuk metode ini seperti: kombinasi tombol, menu tarik-
turun (pull-down menu), menu pop-up, dll.
Mekanisme tradisional Cut, Copy, dan Paste menggunakan gunting, sedangkan
pada aplikasi komputer, perintah Cut memindahkan teks/grfaik atau objek lain ke dalam
clipboard atau buffer berupa tempat penyimpan sementara. Perintah Paste akan
memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan. Perintah Copy
akan menyalin teks/graik atau objek lain yang disorot ke dalam clipboard dan akan
memindahkan objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.
Perintah “Potong dan Tempel” memiliki urutan cara yang sama, tetapi perintah
untuk Potong, yaitu menggunakan Ctrl-x (⌘ + x untuk pengguna Macintosh). Contohnya,
melakukan Copy-Paste pada tabel dari aplikasi lembar kerja ke pengolah kata. Atau,
melakukan penyalinan dari MS Word dan ditempel ke MS Excel atau MS PowerPoint.
Artinya, kita dapat membuka 2 atau 3 aplikasi sekaligus, dan membawa potongan teks,
tabel, gambar dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Karena praktis, kita sering melakukan Copy-Paste. Copy-Paste perlu dilakukan
dengan cermat jika hasilnya masih harus diedit/diubah. Seringkali, terjadi Copy-Paste
yang menghasilkan teks yang salah karena penulis lupa mengedit.
2. Fitur Integrasi Konten pada Aplikasi
Integrasi konten pada bagian ini dilakukan dengan menggunakan itur integrasi
yang tersedia di aplikasi. Kita dapat menggunakan menu pada salah satu aplikasi yang
secara otomatis membuka aplikasi lainnya. Misalnya, pada Microsoft Word, ketika dipilih
menu Insert Chart, Microsoft Excel secara otomatis akan terbuka. Tentu, kalian juga
membawa diagram ke MS PowerPoint dan melakukan hal yang sama.
3. Object Linking & Embedding
Pada Object Linking (untuk Microsoft Oice), objek yang berasal dari aplikasi
perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat. Perubahan
 pada data sumber akan mengakibatkan perubahan pada objek yang dihubungkan
dengan fasilitas ini pada aplikasi lainnya.
B. Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
Banyak itur lanjut dari aplikasi perkantoran yang bisa membantu kita dalam membuat
laporan maupun menyajikan data. Pada bagian ini, kalian akan mencoba untuk
mempraktikkan dua itur lanjut aplikasi perkantoran, yaitu itur mail merge pada Word dan itur
membuat video pada MS PowerPoint.
Mail Merge adalah itur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop,
undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda
misalnya nama dan alamat yang dituju. Dalam hal ini, kita tidak perlu membuat dokumen
sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi hanya cukup menggunakan satu dokumen Word
dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet
AYO PRAKTIK
Langkah-Langkah Aktivitas
1. Buka Excel.
2. Buatlah tabel yang berisi data nama siswa, alamat, nama orang tua, kurang lebih seperti
contoh di bawah ini.
3. Simpanlah ile Excel tersebut.
4. Buka Word.
5. Buatlah dokumen surat kurang lebih seperti pada contoh berikut ini.
6. Klik Mailings Select recipients Use an existing list.
7. Carilah File excel yang telah dibuat sebelumnya pada langkah 1-3.
8. Klik Open pilih sheet yang sesuai klik OK.
9. Letakkan kursor pada sebelah kanan ‘Yth.’.
10. Klik Insert Merge Field pilih Hubungan.
11. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk bagian-bagian lain dari dokumen surat sehingga
diperoleh hasil seperti gambar berikut.
12. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result. Tampilan hasil seperti pada gambar berikut.
13. Gerakkan panah ke kiri dan ke kanan untuk melihat tampilan data lainnya. Data pada
setiap baris akan ditampilkan satu per satu.

Mengetahui, Wonogiri, September 2021

Kepala SMK Pancasila 1 Wonogiri, Guru Pengampu Informatika,

Heri winanto, S.Sos., S.Pd Indra Ivanti Siregar, M.Pd