STRUKTUR ORGANISASI

IRMAFA 2009-2010

PELINDUNG

Dewan Pembina IRMAFA

Dewan Pertimbangan
Ketua Umum IRMAFA Organisasi

Sekretaris Jenderal Bendahara Umum

Administrasi & RT Bendahara I

Pusat Data IRMAFA Bendahara II

Perpustakaan

Humas Intern

Duta IRMAFA Usaha IRMAFA

Bid. Pendidikan Bid. Pengembangan Bid. Seni & Olahraga Bid. Sos-Jarm

Dept. Kaderisasi Dept. Diklat Dept. Kesenian Dept. Sosial

Dept. Bahasa Dept. Forum/Kajian Dept. Olahraga Dept. JARM

Dept. Keputrian Dept. Mentoring Dept. Jurnalistik Dept. BABF

KETERANGAN:
: Garis Instruksi/Perintah
: Garis Koordinasi
: Garis Masukan

Diklat : Pendidikan dan Latihan

JARM : Jaringan Antar Remaja Masjid
BABF : Bimbingan Anak Berprestasi Fathullah
KETUA UMUM
- General manajemen untuk aktifitas organisasi secara keseluruhan
- Mengarahkan dan mengkoordinir aktifitas untuk mencapai visi dan misi dari organisasi
- Memimpin rapat pengurus
- Mengontrol pemasukan dan pengeluaran dana bagi organisasi
- Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada BPM Fathullah 1 x setahun

SEKRETARIS JENDERAL
- Mengatur/mengkoordinir jadwal kegiatan tahunan
- Menyiapkan dan mensirkulasikan agenda rapat pengurus (BPH) dan memberitahukan kepada peserta rapat
- Mempublikasikan keputusan pengurus pada anggota
- Membentuk dan mengawasi jalannya kepanitiaan dengan persetujuan Ketua Umum
- Secara periodik (setiap bulan) membuat laporan tentang kepanitiaan yang berlangsung
- Mengawasi dan mengkoordinir kepengurusan dibawahnya:
 Administrasi: mengatur administrasi organisasi
 Rumah Tangga (RT): mengatur dan menjaga asset organisasi
 Pusat Data IRMAFA (PDI): mengatur dan mengontrol biodata anggota
 Perpustakaan: mendirikan dan mengatur perpustakaan
 Humas Internal: mengatur publikasi dan dokumentasi kegiatan organisasi

BENDAHARA UMUM
- Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap semua anggaran kegiatan
- Mengurusi semua jenis transaksi keuangan dan memberikan laporan rutin per-bulan
- Menyiapkan anggaran tahunan dan bulanan
- Menentukan besar iuran anggota setelah berkonsultasi dengan bidang yang terkait
- Mengumpulkan dan menyimpan semua perbendaharaan organisasi
- Mencari dan mengusahakan pemasukan dana bagi organisasi; baik melalui donatur, kerjasama/sponsorship,
dan usaha

DUTA IRMAFA
- Menjalin kerjasama dan menjaga hubungan baik dengan organisasi lain baik sosial maupun komersial
- Menjadi juru bicara organisasi untuk kegiatan eksternal dan perwakilan Fakultas/Kampus
- Membuat dan menjaga serta memperbaharui IRMAFA Profile; dalam media cetak maupun internet
- Menginformasikan keadaan di luar organisasi kepada organisasi di dalam

USAHA IRMAFA
- Memberdayakan perekonomian IRMAFA agar dapat menghasilkan income
- Membentuk generasi yang berjiwa entrepreneurship

KETUA BIDANG
- Menyelenggarakan rapat dengan departemen yang terkait secara periodik
- Memberikan laporan perkembangan aktifitas setiap 3 (tiga) bulan
- Mengkoordinir dan mengembangkan aktivitas departemen-departemen yang terkait

KETUA DEPARTEMEN
- Menjalankan program yang telah digariskan dan disetujui di Rapat Kerja (RAKER) IRMAFA
- Memberikan laporan terhadap perkembangan aktifitas setiap 6 (enam) bulan