Program Kerja Unit Kegiatan Mahasiswa

Medical Science And Research

Periode 2018/2019
Struktur Kepengurusan MSR
President

Vice President

Secretary Public Relation Treasury

Science & Publication & Member

Research Promotion Development

MEMBERS
 STRUKTUR ORGANISASI
• President : Robertus Refaldy Dwisan (2016)
• Vice President : Rio Erwan Kuncoro (2016)
Erlandi Anton Latif (2017)
• Secretary : Agatha Nagrintya Gintings (2016)
Selviana Malinda (2017)
• Public Relation : Ella Risa Marbun (2016)
Ardhito Rahardian (2017)
• Treasury : Mediarisca Damery (2016)
Richardo Patta Belo Musu Marewa (2017)
 
• Divisi Science & Research
Koordinator : Nadhifah Ratri Sekarningrum (2016)
Wakil : Monica Syefi Febriyanti (2017)
 
• Divisi Publication & Promotion
Koordinator : Heard Rakhmat Ag Zuriel (2016)
Wakil : Richard Manzo Siborutorop (2016)
Elisabeth Gabriel Pereira (2017)
 
• Divisi Member Development
Koordinator : Bonaartha Nabasa (2016)
Wakil : Johannes Rafael Oloan (2016)
Laura Pinondang Hutahuruk (2016)
Jethro Justian (2017)
 PRESIDENT
• Melaksanakan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan
ketentuan-ketentuan MSR FK UKI lainnya yang berlaku.
• Menentukan kebijakan, ketentuan, dan peraturan baru di luar
AD/ART demi kemajuan MSR FK UKI, dengan persetujuan
anggota.
• Melaksanakan program kerja.
• Memimpin, membina, mengawasi, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan MSR FK UKI.
• Bertanggung jawab atas segala kegiatan MSR FK UKI baik
intern maupun ekstern.
• Memilih dan menetapkan anggota kehormatan.
 VICE PRESIDENT
• Melaksanakan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan-ketentuan
MSR FK UKI lainnya yang berlaku.
• Membantu President MSR FK UKI dan bertanggungjawab kepada President MSR FK
UKI apabila dalam pengambilan keputusan President MSR FK UKI tidak ada. Vice
President MSR FK UKI dapat menggantikan President MSR FK UKI dalam pengambilan
suatu keputusan.
• Memberikan saran, nasehat dan kritik dalam setiap kegiatan yang berlangsung di MSR
FK UKI.
• Memimpin rapat-rapat atas kesepakatan President MSR FK UKI, serta meminta
masukan kepada President MSR FK UKI sebelum mengambil keputusan.
• Vice President MSR FK UKI tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan
President MSR FK UKI, namun dalam hal mendesak Vice President MSR FK UKI berhak
mengambil kebijakan yang selayaknya.
• Membantu President MSR FK UKI dalam melaksanakan program kerja.
• Menggantikan President MSR FK UKI apabila President MSR FK UKI tidak dapat hadir.
 SECRETARY
• Bertanggungjawab atas tugas kesekretariatan berupa surat
menyurat, proposal, LPJ, sertifikat dan lain-lain serta membuat
standar yang baku dengan bantuan pengurus inti MSR FK UKI.
• Bertanggungjawab pada administrasi dan pengarsipan MSR FK
UKI.
• Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta
mengirimkan hasil notulensi tersebut kepada semua peserta
rapat.
• Bertanggungjawab pada semua perisapan rapat-rapat,
termasuk undangan, surat peminjaman tempat dan alat.
• Melakukan scheduling untuk setiap kegiatan MSR FK UKI.
 PUBLIC RELATION
• Memberikan informasi tentang perkembangan MSR FK
UKI yang cukup terhadap semua anggota MSR FK UKI.
• Memberikan informasi yang di perlukan oleh pihak lain
dalam kaitan kebijakan MSR FK UKI, kegiatan mapun
kerjasama MSR FK UKI dengan pihak ketiga lainnya.
• Membuka dalam mengadakan hubungan kerjasama
MSR FK UKI dengan pihak lain.
• Mengumpulkan informasi untuk kepentingan MSR FK
UKI.
 TREASURY
• Bertanggungjawab atas semua pengelolaan dana MSR FK UKI meliputi
pembagian, penggunaan, dan pertanggungjawaban.
• Membuat Rencana Anggaran untuk keperluan MSR FK UKI selama satu
tahun kepengurusan.
• Membuat laporan keuangan dan surat menyurat mengenai keuangan
MSR FK UKI.
• Me-monitor jalannya semua kegiaatn Danus, serta mengontrol cashflow
pemasukan dan pengeluaran MSR FK UKI.
• Menentukan jumlah besarnya iuran tiap bulan bagis seluruh anggota
MSR FK UKI.
• Membuat laporan keuangan MSR FK UKI.setiap bulan dan membuat LPJ
keuangan pada akhir tahun dengan pengurus MSR FK UKI yang lain.
 DIVISI SCIENCE & RESEARCH
• Merencanakan program kerja Divisi Science & Research
selama satu tahun jabatan.
• Mencari dan menginformasikan mengenai kegiatan
perlombaan kepada setiap member MSR FK UKI.
• Mengirimkan team yang telah ditentukan Divisi
Member Development.
• Menjalankan program kerja Divisi Science & Research
yang berlangsung selama masa jabatan.
• Bertanggungjawab dan melaporkan setiap kegiatan
Science & Research kepada president MSR FK UKI.
 DIVISI PUBLICATION & PROMOTION
• Merencanakan program kerja Divisi Publication &
Promotion selama satu tahun jabatan.
• Menentukan logo MSR FK UKI.
• Bertanggungjawab atas promosi dan publikasi setiap
kegiatan MSR FK UKI
• Menjalankan program kerja Divisi Publication &
Promotion yang berlangsung selama masa jabatan.
• Bertanggungjawab dan melaporkan setiap kegiatan
kepada Divisi Publication & Promotion kepada
President MSR FK UKI.
 DIVISI MEMBER DEVELOPMENT
• Merencanakan program kerja Divisi Member Development
selama satu tahun jabatan.
• Memilih, membimbing dan memfasilitasi setiap team MSR FK
UKI yang akan mengikut perlombaan.
• Melaksanakan dan bertanggungjawab atas kegiatan
pengembaangan tiap member MSR FK UKI.
• Bertanggungjawab dalam Rekruitmen anggota baru
• Menjalankan program kerja Divisi Member Development yang
berlangsung selama masa jabatan.
• Bertanggungjawab dan melaporkan setiap kegiatan Divisi
Member Development kepada president MSR FK UKI.
 Program Kerja Bersama
Raker awal Rakor awal
TPK
semester bulan

Evaluasi Kegiatan
FFM
bulanan Aktif

Science
Project
 Program Kerja Mandiri
Divisi Science & Research

Daftar
Standart peserta
Perlombaan
mengikuti lomba
Ilmu Kedokteran

TPK Science Project

 Program Kerja Mandiri
Divisi Publication & Promotion

Promosi kegiatan
Video e-learning & hari besar
kedokteran

MSR Identity TPK

 Program Kerja Mandiri
Divisi Member and Development

Recruitment RPAD/ART FFM Downsizing

Gathering Evaluating
Partnering Grouping
MSR Data

Study
Preparing
Banding
 RAKER AWAL SEMESTER

 JENIS KEGIATAN : RAPAT KERJA

 TUJUAN KEGIATAN :
• Menentukan Tema Bulanan MSR
• Pendiskusian lomba-lomba apa saja yang akan diikuti MSR
• Merancang Standar Kompetensi Anggota Muda (SKAM)
• Koordinasi renca kerja mandiri perdivisi.
 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : minggu pertama setiap masuk semester baru
PELAKSANA : BPH KOOR MSR FK UKI
 RAKOR AWAL BULAN
 JENIS KEGIATAN : RAPAT KOORDINASI
 TUJUAN KEGIATAN :
 Mengkoordinasikan Tema Bulanan MSR
 Mendiskusikan Target Produksi Karya (TPK) untuk anggota dasar
dan anggota muda pada bulan tersebut.
 Mengkoordinasikan kegiatan yg akan dilakukan pada bulan
tersebut (Lomba/olimpiade/SCIENCEPRO/Kegiatan Aktif)

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : minggu pertama pada setiap bulan.
PELAKSANA : BPH KOOR MSR FK UKI
 EVALUASI BULANAN

 JENIS KEGIATAN : EVALUASIA

 TUJUAN KEGIATAN :
• Mengevaluasi kegiatan yg sudah dilakukan pada bulan tsb.
• Mengevaluasi TPK anggota MSR pada bulan tsb.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : setiap akhir bulan
sebelum MEETING MSR
PELAKSANA : BPH KOOR MSR FK UKI
 Target Produksi Karya (TPK)

 JENIS KEGIATAN : TARGET TUGAS MEMBERS

 TUJUAN KEGIATAN :
• Menjadi dasar evaluasi anggota yg bersangkutan

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : Akan diberikan kepada
anggota pada awal bulan dan akan dikumpulkan
anggota bila sudah berganti bulan.
 PELAKSANA : MEMBERS MSR FK UKI
 KEGIATAN AKTIF

 JENIS KEGIATAN : PELATIHAN RUTIN

 TUJUAN KEGIATAN :
• Berisi Kegiatan pemenuhan kemampuan daya guna
anggota MSR

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : 4 X dalam 1 bulan = 44x
PELAKSANA : Tenaga Pengajar yang
Kompeten di bidangnya
 FUN FRIDAY with MSR (FFM)
 JENIS KEGIATAN : MIMBAR TERBUKA (Ajang Berpendapat, dan Prestasi) dan
MSR NEWS

 TUJUAN KEGIATAN :
• Mengundang staf pengajar FK UKI yang berbeda tiap bulannya sehingga menjadi
ajang perkenalan dan bounding MSR dengan staf pengajar yang ada di FK UKI
• Promosi dan Publikasi kegiatan dan prestasi MSR (bersifat umum dan terbuka)
• MSR NEWS : Pertemuan rutin untuk melaporkan kegiatan yang sudah dilakukan
pada bulan tsb. (transparansi kepada anggota dan BPH mengenai semua
kegiatan MSR di bulan tersebut)

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : tiap akhir bulan (1 x 1 bulan)= 11 x 1 periode
PELAKSANA : MSR FK UKI
 SCIENCE PROJECT (SCIENCEPRO)
 JENIS KEGIATAN : KOMPETESI MEDICAL POSTER
ANTAR MAHASISWA PRE-KLINIK FK UKI
 TUJUAN KEGIATAN :
Wadah kompetisi untuk membangkitkan
semangat atau gairah ilmiah di lingkungan FK UKI.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : 5x dalam 1 periode
PELAKSANA : MSR FK UKI
 Daftar Perlombaan Ilmu Kedokteran
 JENIS KEGIATAN : PARTISIPASI DALAM PERLOMBAAN
MENGENAI ILMU ILMIAH KEDOKTERAN YANG
DIADAKAN UNIVERSITAS LAIN

 TUJUAN KEGIATAN :
• Membuat list alur perlombaan-perlombaan ilmiah ilmu Kedokteran
selama 1 tahun kedepan guna dapat mempersiapkan member
dalam menghadapi lomba-lomba tersebut.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
PELAKSANA : DIVISI SCIENCE AND RESEARCH UKM MSR
FK UKI
 Standart Peserta Mengikuti Lomba

 JENIS KEGIATAN : Standart Seleksi Peserta Lomba

 TUJUAN KEGIATAN :
• Mendapatkan tim/ peserta yang terbaik yang mampu
bersaing dan memenangkan lomba

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
PELAKSANA : DIVISI SCIENCE AND
RESEARCH UKM MSR FK UKI
 Video e-learning
 JENIS KEGIATAN : Video edukasi

 TUJUAN KEGIATAN :
• Membuat video mengenai ilmu kedokteran pada
mahasiswa pre-klinik.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : 4 X 1 PERIODE
PELAKSANA : DIVISI PUBLICATION AND PROMOTION
UKM MSR FK UKI
 Promosi kegiatan & hari besar Kedokteran

 JENIS KEGIATAN : Publikasi dan Promosi

 TUJUAN KEGIATAN :
• Mempromosikan setiap kegiatan MSR dan memperingati
hari-hari besar kedokteran.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
PELAKSANA : DIVISI PUBLICATION AND PROMOTION UKM
MSR FK UKI
 MSR IDENTITY
 JENIS KEGIATAN : Design dan galang dana

 TUJUAN KEGIATAN :
• Membantu pemasukan untuk MSR
• Menumbuhkan kebanggan, sekaligus menjadi identias
sebagai anggota MSR

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
 PELAKSANA : DIVISI PUBLICATION AND
PROMOTION UKM MSR FK UKI
 RECRUITMENT
 JENIS KEGIATAN : Perekrutan Anggota Muda Baru
 TUJUAN KEGIATAN :
Perekrutan Anggota Muda Baru sejumlah 22 orang (7
orang dari angkatan 2017 dan 15 orang dari angkatan
2018)

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : akan dibuka pada saat tahun
ajaran ganjil berlangsung
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT
UKM MSR FK UKI
 RPAD/ART
 JENIS KEGIATAN : Rancangan Perubahan AD/ART
 TUJUAN KEGIATAN :
menyempurnakan AD/ART yang sudah ada.
 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : Dalam jangka 1 Periode kedepan
pada setiap bulannya akan menghasilkan minimal 1 RPAD
dan 1 RPART. Dan setiap bulannya akan diumumkan pada
MEETING MSR. Akan disahkan pada akhir periode pada
saat musyawarah besar MSR.
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT
UKM MSR FK UKI
 DOWNSIZING
 JENIS KEGIATAN : Pelepasan Anggota Dasar
 TUJUAN KEGIATAN :
• Agar lebih mempermudah pengawasa dan
meningkatkan efektifitas pelayanan kepada
anggota dasar
• Pelepasan Anggota Dasar angkatan 2015 sesuai dengan
ketentuan AD/ART yang sudah berlaku.
 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : setelah penetapan Anggota
Muda baru 1 x 1 periode
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT
UKM MSR FK UKI
 PARTNERING
 JENIS KEGIATAN: Partnering

 TUJUAN KEGIATAN :
• menyediakan tenaga mahasiswa untuk; membantu kegiatan
penelitian dosen, asisten dosen, calon peserta lomba/olimpiade
yg bergerak di bidang ilmu pengetahuan kedokteran umum.
• agar lebih mengaktifkan gairah kompetisi dan menunjukkan
konsistensi dari MSR.

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR FK
UKI
 GATHERING MSR
 JENIS KEGIATAN: Gathering

 TUJUAN KEGIATAN :
• Menyambut Anggota Muda baru kedalam keluarga besar MSR
• Menjadi tempat memperkenalkan serta ‘ice breaking’ antara
senior dengan junior

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE (Diadakan setelah
ditetapkannya anggota muda baru MSR.) 1x 1 periode
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR
FK UKI
 GROUPING
 JENIS KEGIATAN: Kelompok Kerja

 TUJUAN KEGIATAN :
• Mempersiapkan kelompok kerja untuk anggota dasar setiap
bulannya
• Meningkatkan rasa kebersamaan

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : 1 x 1 bulan
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR
FK UKI
 EVALUATING DATA
 JENIS KEGIATAN: Evaluasi TPK (Target Produksi Karya

 TUJUAN KEGIATAN :
• Bank data nantinya dapat digunakan untuk menjadi bahan
evaluasi individu, program kerja, serta rekomendasi untuk
President MSR melakukan reshuffle ataupun menentukan calon
pengurus periode selanjutnya
• Bank Data = kumpulan TPK

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE (akhir semester atau
pertengahan periode)
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR FK UKI
 PREPARING
 JENIS KEGIATAN: Persiapan Pelatihan

 TUJUAN KEGIATAN :
• Menyiapkan tenaga pengajar/ahli untuk anggota dalam rangka
peningkatan daya guna anggota
• Menyiapkan serta menyalurkan keinginan ataupun permintaan bantuan
anggota dalam hal Karya Ilmiah bidang Kedokteran
• Mempersipakan Anggota MSR untuk mengikuti kegiatan kompetisi karya
ilmiah

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR FK UKI
 Study Banding
 JENIS KEGIATAN: Study Banding UKM Ilmiah

 TUJUAN KEGIATAN :
• Belajar ataupun mengadopsi kebijakan ataupun kegiatan guna
memajukan UKM MSR FK UKI kedepannya (dari UKM ilmiah
atau Lembaga Ilmiah dari universitas lain ataupun ISMKI)

 TEKNIS PELAKSANAAN :
 WAKTU PELAKSANAAN : TENTATIVE (max. 2 x 1periode)
 PELAKSANA : DIVISI MEMBERS DEVELOPMENT UKM MSR FK
UKI