PROJEK PROFIL PEKERJAAN

1. sekertaris

Seorang sekretaris bertugas untuk membantu eksekutif mengerjakan tugas-tugas

kecil dari pekerjaan atau proyek besarnya. Sebagai contoh, seorang sekretaris dari
seorang lead marketing director dapat membantu atasannya dalam mengorganisir
beragam laporan hingga menyiapkan presentasi. pekerjaan yang biasa dilakukan oleh
sekretaris adalah; mengatur agenda, mengetik, mengurus, dan menata dokumen,
menjadi perantara dengan pihak eksternal, menyiapkan rapat atau kegiatan lain, dan
sebagainya.

-syarat pendidikan

mempunyai ijazah minimal Diploma 3 sekretaris atau berpengalaman menjadi

receptionist/staff administrasi selama minimal 2 tahun. Berwawasan luas Memiliki
pengetahuan, wawasan dan keterampilan yang nantinya berguna bagi perusahaan.

-syarat keterampilan

A. Harus mempunyai attitude dan keterampilan yang baik

B. Mempunyai human relation skills yang baik

C. Sekretaris harus bisa mendapatkan informasi secara cepat

D. Bisa berbagai macam-macam bahasa asing

2. staff administrasi

Staf administrasi adalah profesi yang biasanya ada di dalam departemen tata usaha
perusahaan berperan membantu eksekutif dalam hal mengorganisir dan memantau
tugas administratif seperti menyusun dokumen, jadwal meeting, akomodasi kantor
agar sesuai dengan tujuan perusahaan.

-syarat pendidikan

A. Minimal Pendidikan S1 Hukum

B. Tahan terhadap tekanan kerja

C. Mampu berpikir cepat dan tepat

D. Memiliki ketrampilan Ms.Office dan Internet

E. Memiliki logika pemahaman kerja yang tinggi

F. Memiliki loyalitas tinggi terhadap pekerjaan

G. Mampu berkoordinasi dengan baik kepada Managemen dan rekan kerja

-syarat keterampilan

1. Keterampilan dalam Mengambil Keputusan

2. Kemampuan untuk Memecahkan Masalah

3. Keterampilan Komunikasi Tertulis

4. Kemampuan Komunikasi Verbal

5. Memiliki Manajemen Waktu yang Baik.

3. admin gudang

admin gudang adalah seseorang yang bertugas untuk mengelola stok barang yang
dimiliki oleh suatu perusahaan. Peran ini juga termasuk menerima, mengeluarkan dan
mengirimkan stok, dan menangani komunikasi antara perusahaan angkutan dan
pelanggan gudang

-syarat pendidikan

1. Calon karyawan minimal lulusan Diploma 3 di bidang Administrasi atau manajemen.

2. Mempunyai pengalaman di bagian produksi atau gudang, biasanya akan lebih

diutamakan.

-syarat keterampilan

1. Manajemen inventaris
2. Literasi komputer

3. Komunikasi

4. Analisis data

5. Penyelesaian masalah

4. resepsionis

Definisi Resepsionis Fungsinya adalah sebagai tempat bertemunya konsumen dan

pihak perusahaan untuk pertama kali. Nah, resepsionislah yang bertugas di sana
untuk berperan sebagai representasi perusahaan.

-syarat pendidikan

minimal lulusan SMA/SMK, akan lebih baik jika lulusan SMK Perhotelan, sedangkan jika
D3/S1 adalah dari manajemen perhotelan atau administasi perkantoran.

-syarat keterampilan

kemampuan komunikasi, baik lisan maupun tulisan.

5. tata usaha

Staf tata usaha adalah para petugas yang mengemban tanggung jawab untuk
mengurusi segala bentuk administasi di suatu sekolah. Melalui staf tata usaha, semua
pihak mulai dari kepala sekolah, guru hingga siswa akan mendapatkan kemudahan
dalam mengurus segala kepentingan sekolah yang berhubungan dengan administrasi

-syarat pendidikan

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan dapat

diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 9 (sembilan) rombongan belajar.

-syarat keterampilan

mampu melaksanakan fungsi-fungsi manajemen sehingga kegiatan administrasi

sekolah dapat mendukung proses pendidikan di sekolah
6. pelayanan

Pelayanan adalah usaha melayani kebutuhan orang lain dengan memperoleh imbalan
(uang) atau jasa. Menurut AS. Moenir, pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan
melalui aktivitas orang lain yang langsung

-syarat pendidikan

ketentuan mengenai jenis dan mutu pelayanan dasar pendidikan yang merupakan
urusan pemerintahan wajib yang berhak diperoleh setiap Peserta Didik secara minimal.

-syarat keterampilan

1. Memahami produk/jasa yang ditawarkan perusahaan

2. bahasa dan komunikasi yang baik

3. sabar

7. customer service

Customer service adalah sebuah layanan yang ditawarkan dari perusahaan untuk
para customer, baik sebelum atau sesudah membeli produk atau jasa. Tujuan CS
adalah memberikan kenyamanan sehingga pengalaman mereka bertransaksi menjadi
lebih baik dan berharap memenuhi ekspektasi mereka.

-syarat pendidikan

tidak membutuhkan suatu pendidikan formal tertentu, meski biasanya seorang

Customer Service berasal dari Jurusan Ilmu Komunikasi, Ilmu Administrasi, Manajemen,
Bisnis dan Jurusan relevan lainnya.

-syarat keterampilan

1. komunikasi yang efektif

2. kemampuan memimpin

3. Memiliki Pengetahuan Tentang Produk Atau Jasa

8. asisten pribadi

Personal assistant atau asisten pribadi merupakan seseorang yang dipercaya oleh
atasan untuk mengurus pekerjaan maupun urusan pribadi

-syarat pendidikan

memiliki gelar pendidikan diploma 3 atau sarjana di jurusan yang berkaitan dan
beberapa tahun pengalaman di bidang administrasi.

-syarat keterampilan

Mampu Berkomunikasi secara Verbal dan Tertulis secara Baik

9. staff keuangan

bagian keuangan adalah mengatur segala urusan keuangan yang menyangkut

perusahaan

-syarat pendidikan

Lulusan D3 Administrasi Keuangan dan Perbankan akan mendapatkan gelar Ahli

Madya

-syarat keterampilan

A. Skill Administrasi

B. Ketelitian

C. Komunikasi yang Baik

10. petugas kearsipan

Pegawai Negeri Sipil yang bertugas, bertanggung jawab, berwewenang dan berhak
secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan
yang ada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan-kegiatan mengurus,
memberkaskan dan mengelolah arsip aktif.

-syarat pendidikan
1. berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.

2. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk
dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.

3. Memiliki kecermatan.

-syarat keterampilan

memiliki pengetahuan menyangkut masalah surat-menyurat, memiliki pengetahuan

organisasi beserta tugas- tugasnya dan pejabat-pejabatnya, memiliki pengetahuan
kearsipan, memiliki keterampilan tata kearsipan, berkepribadian yakni memiliki
ketekunan, kesabaran