KERANGKA ACUAN KERJA

PENGELOLAAN INVENTARIS
INVENTARIS ALKES DAN NON ALKES

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan ,

Pemerintah telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas
dan pelayanan kesehatan dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan
ketenagaan, peralatan, obat, biaya dan lainya yang dibutuhkan.

Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat

mendukung sepenuhnya pelayanan kesehatan karena berbagai masalah termasuk
pengelolaanya yang memperngaruhi pencapaian peningkatan jangkauan dan mutu
pelayanan.

Untuk pengelolaan inv

inventaris
entaris alkes dan alkes ini merupaka
merupakan
n pengelolaan
secara komprehensif atas perolehan , pendistribusian , pemeliharaan , permintaan ,
pengembalian , dan pelaporan .

Dengan pengelolaan peralatan yang baik di harapkan Puskesmas

mempunyai barang alkes dan non alkes yang di butuhkan , barang tersebut siap
dipakai dan petugas dapat memakai nya dengan benar

II. LAT
LATAR
AR BEL
BELAKANG
AKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas

adalah lemahnya pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu
pelayanan. Hal ini disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuan
dan ketrampilan petugas. Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup dan
cara pengelolaan yang baik.
III. TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan

pengelolaan peralatan kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan
kualitas pelayanan kesehatan.

IV. TUJUAN KHUSUS

Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya peralatan

yang dibutuhkan dan peralatan dapat dipakai apabila diperlukan.

V. KEGIATAN

Kegiatan pengelolaan inventaris alkes dan non alkes di lakukan selama

tahun 2015 , khususnya pelaporan di lakukan pada semester I ( Laporan Inventaris

Semester I dan Laporan Rekonsiliasi ) ,dan pada semester II ( Laporan Inventaris
Semester II )

VI. CARA MELAKSAN

MELAKSANAKAN
AKAN KEGIATAN
KEGIATAN

1. Petugas pengurus
pengurus barang menerima barang dari Dinas Kesehatan
Kesehatan Ko
Kota
ta
Surabaya dan mencatat nya di buku penerimaan .

2. Petugas pengurus barang menyimpan barang di gu

gudang
dang dan menc
mencatat
atat nya di

kartu stok
3. Petugas pengurus barang melaporkan
melaporkan kepada pe
penanggung
nanggung jawjawab
ab barang alkes
terkait pemeriharaan pada barang alkes yang akan di distribusikan ke poli / unit /
puskesmas pembantu

4. Petugas pengurus barang mendistribusikan

mendistribusikan barang alkes / non alkes ke poli /
unit / puskesmas pembantu dan mencatat nya di buku pengeluaran .

5. Petugas pengurus
pengurus barang menerima laporan terkait kerusaka
kerusakann dan permintaan
permintaan
barang alkes dari penanggung jawab alkes untuk dikordinasikan kepada
koordinator TU .

6. Petugas pengurus barang membuat surat permintaan barang ke Dinas

Kesehatan Kota Surabaya dengan persetujuan Kepala Puskesmas.
 7. Petugas pengurus
pengurus barang membuat surat p pengembalian
engembalian ke Dinas Kesehatan
Kota jika barang tersebu
tersebutt tidak bisa di perbaiki / rusak .

8. Petugas pengurus barang membuat laporan inventaris alkes dan non alkes .

VII. SASARAN

Poli / Unit , Puskesmas Pembantu

VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Bulan Keterangan
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei
Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des

1. Menulis buku Jika ada barang

penerimaan yang datang

2. Menyimpan barang Jika ada barang

di gudang dan masuk dan keluar
mencatat nya di
kartu stok

3. Mendistribusikan Jika ada barang

barang alkes / non yang di distribusikan
alkes dan menulis
di buku
pengeluaran

4. Membuat surat Jika ada barang

permintaan barang yang di perlukan
alkes

5. Membuat surat Jika ada barang

pengembalian yang rusak dan tidak
barang ke Dinas bisa diperbaiki

Kesehatan Kota

6. Laporan inventaris
semester I

7. Laporan Inventaris
Rekonsiliasi

7. Laporan Inventaris
semester II
IX. EVALUASI PELAKSANAA
PELAKSANAAN
N KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahun 2x dalam

per bulan Juni dan
dan Desember,
Desember, dilakukan oleh petu
petugas
gas peng
pengurus
urus barang
barang . Akan
dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan hasil.

X. PENCA
PENC ATATAN
TATAN PELAPOR
PEL APORAN
AN EVALUASI KEGI
KEGIAATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi nama barang , jumlah
barang , kondisi barang , nomor register barang .
 LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Pembuatan Laporan Semester I dan Laporan

Rekonsiliasi.

Bulan Pelaksanaan :- Laporan Semester I bulan Juni

- Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni

2. Target

Sasaran : Poli / Unit , Puskesmas Pembantu

3. Hasil Kegiatan : Laporan Semester I dan Laporan Rekonsiliasi

4. Masalah :

Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak lengkap dan tidak

pernah di perbarui oleh penanggung jawab barang di tiap

t iap poli nya

5. Rencana Tindak Lanjut :

Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap kan untuk

selalu mencatat semua barang alkes atau non alkes yang

yang ada , dan mela
melaporkan
porkan

ke pengurus barang jika ada barang yang rusak .

Surabaya, 30 Juni 2015

Mengetahui

Kepala Puskesmas Tambakrejo Penanggung Jawab

dr. Anang Juniady Sukma A.K Eva Mayfridha Sari

Penata Tk.I
NIP19780622 200604 1 019