BUKU ADMINISTRASI

GURU KELAS
SEKOLAH DASAR

SEKOLAH DASAR : SD NEGERI 3 LAHAT

ALAMAT : JL.ALIMIN
KECAMATAN : LAHAT
KABUPATEN : LAHAT
PROPINSI : SUMATERA SELATAN
 BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS :

Lahat, 30 Juni 2023

Mengetahui Guru Kelas
Kepala SD N 3 Lahat

CHANDRA ARISANDY,S.Pd.,M.Pd. ………………………………

NIP : 198512172009031001 NIP : ………………………..

Kata Pengantar
Mutu pendidikan sangat bergantung dan ditentukan oleh berbagai faktor salah satunya yang paling
menentukan adalah faktor guru sebagai pengelola kelas / proses belajar mengajar, oleh karena itu
paya untuk meningkatkan mutu pendidikan harus diawali dengan upaya meningkatkan kualitas guru.
Tugas utama guru adalah membantu anak mengembangkan potensinya secara maksimal melalui
proses belajar mengajar di kelas. Dalam hal ini guru yang profesional harus mampu dan mengelola /
mengorganisasi kelas dengan baik. Guru menyelaraskan antara bahan ajar situasi kelas (belajar
mengajar) dan karakteristik siswa, baik secara perseorangan maupun kelompok / kelas. Diperlukan
pengaturan jadwal pelajaran, tempat duduk, tugas siswa dan perkembangannya yang tercakup dalam
buku administrasi guru kelas.
Dengan administrasi / pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk
belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya
dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Tugas guru memang tidak ringan, gahkan sangat kompleks. Untuk membantu meringankan tugas-
tugas tersebut dan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dasar, Pusat Kegiatan
Guru (PKG) mencoba menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan, dalam Buku Administrasi
Guru Kelas Sekolah Dasar.

Semoga bermanfaat.

Dibuat untuk lingkungan sendiri

PUSAT KEGIATAN GURU

DATA SISWA
NOMOR
Nama Siswa
Urut Induk
 DATA SISWA
NOMOR
Urut
Nama Siswa
Induk
 DENAH KELAS

MEJA GURU
 JADWAL PELAJARAN
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
 3
4
5
6
7
8
9

JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU

1
2
3
4
5
6
7
8
9

JADWAL PIKET
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
 3
4
5
6
7
8
9

JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU

1
2
3
4
5
6
7
8
9

DATA MUTASI SISWA

BULAN AWAL MASUK KELUAR AKHIR KETERANGAN
L P L P L P L P
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA ABSENSI SISWA

BULAN ABSENSI KETERANGAN
Sakit Izin Alpa Jumlah
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA JUMLAH SISWA MENURUT UMUR

BULAN UMUR JUMLAH
<6 6 7 8 9 10 11 12 13 > 13
L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P JML
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA AGAMA SISWA

AGAMA L P JUMLAH KETERANGAN

ISLAM
PROTESTAN
KATHOLIK
HINDU
BUDHA
LAIN-LAIN
JUMLAH

DATA PENDIDIKAN ORANG TUA SISWA

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KETERANGAN
1 TIDAK SEKOLAH/TAMAT SD/SR
2 SEKOLAH DASAR/SR
3 SMP
4 SMA
5 PERGURUAN TINGGI
6 LAIN-LAIN
JUMLAH

DATA PEKERJAAN ORANG TUA SISWA

NO JENIS PEKERJAAN JUMLAH KETERANGAN

1 ABRI
2 PEGAWAI NEGERI
3 PEGAWAI / KARYAWAN
4 WIRASWASTA
5 BURUH
6 PENSIUNAN / PURNAWIRAWAN
7 LAIN - LAIN
JUMLAH

DAFTAR INVENTARIS KELAS

NO NAMA BARANG ASAL DARI TAHUN KEADAAN JUMLAH KETERANGAN
 B RR RB

DAFTAR BUKU PEGANGAN GURU

NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN

 TERBIT

DAFTAR BUKU PEGANGAN SISWA

NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN

TERBIT

DAFTAR BERAT DAN TINGGI BADAN SISWA

NO NAMA SISWA L/P SEMESTER I SEMESTER II KETERANGAN

 BERAT TINGGI BERAT TINGGI

DATA PERCAKAPAN / HOBBY SISWA

NO NAMA SISWA JENIS KEGIATAN KETERANGAN

 DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

Nomor Rata-
R
 Urut
Induk

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
Nama Siswa
L/P

Agama

PKn

Bhs.Indo
nesia
Matemati
ka
IPA

IPS
KTK
Penjas

Bhs.Sund
a
Bhs.Inggr
is
JUMLAH
rata

anking
KET
 DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

Nomor Rata-

Bhs.Indonesia
rata

Matematika

Bhs.Inggris
Bhs.Sunda

JUMLAH

Ranking
Nama Siswa L/P

Agama

Penjas
KTK
PKn

IPA
Urut Induk

IPS
KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
 DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

Nomor Rata-

Bhs.Indonesia
rata

Matematika

Bhs.Inggris
Bhs.Sunda

JUMLAH

Ranking
Nama Siswa L/P

Agama

Penjas
KTK
PKn

IPA
Urut Induk

IPS
KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
 DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II
Nomor Rata-

Bhs.Indonesia
rata

Matematika

Bhs.Inggris
Bhs.Sunda

JUMLAH

Ranking
Nama Siswa L/P

Agama

Penjas
KTK
PKn

IPA
Urut Induk

IPS
KET

Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
PROSENTASE PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM PROSENTASE DAYA (TARAF) SERAP
NO MATA PELAJARAN SEMESTER KETERANGAN
I II
1 Agama
2 PKn
3 Bhs.Indonesia
4 Matematika
5 IPA
6 IPS
7 KTK
8 Penjaskes
9 Bhs. Sunda
10 Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata
 DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II
Tanggal Paraf Tanggal Paraf
 DAFTAR PENERIMAAN RAPORT

NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II

Tanggal Paraf Tanggal Paraf
 GRAFIK RATA-RATA NILAI FORMATIF
10

0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing

GRAFIK RATA-RATA NILAI SUMATIF

10

0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing
 CATATAN KEJADIAN PENTING
HARI PEMECAHAN/
NO NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN PENYELESAIAN
TANGGAL

PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN PENYULUHAN

HARI PEMECAHAN/
NO NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN PENYELESAIAN
TANGGAL
 SUSUNAN PROGRAM PENGAJARAN
PADA KURIKULUM PENDIDIKAN DASAR
(SD DAN SMP)

Berdasarkan kurikulum Sekolah Dasar tahun 200 , mata pelajaran yang diajarkan di Sekolah Dasar,
Alokasi per kelas sesuai dengan Keputusan Mendiknas No...............
Tanggal.............................................. tentang kurikulum Sekolah Dasar adalah sebagai berikut:

Jenjang dan Kelas SD SMP

NO
Mata Pelajaran I II III IV V VI I II III
1 PPKn

2 Pendidikan Agama

3 Bahasa Indonesia

4 Matematika

5 Sains

6 PKPS

7 Kerajinan tangan dan Kesenian

8 Pendidikan Jasmani dan Kesehatan

9 Bahasa Sunda

Bahasa Inggris

10 Muatan Lokal (sejumlah mata pelajaran)

11 Mulok Pilihan 2

Pembiasaan 2

Jumlah

Keterangan :
a. Lamanya 1 jam pelajaran
1. kelas I dan II SD l jam pelajaran = 35 menit
2. kelas III s.d kelas VI SD l jam pelajaran = 35 menit

jumlah jam pelajaran per minggu :

a. SD kelas I dan II = ......... jam mata pelajaran
SD kelas III = ......... jam mata pelajaran
SD kelas IV = ...........jam mata pelajaran
SD kelas V dan VI = ......... jam mata pelajaran
 Struktur Organisasi Kelas

Guru Kelas

Sekretaris Ketua Bendahara

SISWA
 LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

a. Hari dan tanggal :..................................................................................

b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

a. Nama Lengkap :..................................................................................

b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

a. Hari dan tanggal :..................................................................................

b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

a. Nama Lengkap :..................................................................................

b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

d. Hari dan tanggal :..................................................................................

e.Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
f. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

e. Nama Lengkap :..................................................................................

f. NIP / NRK :..................................................................................
g. Jabatan :.................................................................................
h. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................
 TANDA
NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN
TANGAN
 TANDA
NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN
TANGAN
 TATA TERTIB KELAS

1. MASUK SEKOLAH
 Siswa harus datang di sekolah selambat-lambatnya 10 menit sebelum pelajaran
dimulai.
 Siswa yang mendapat tugas jaga / piket harus hadir lebih awal.
 Siswa yang sering terlambat harus diberi teguran.
 Siswa yang tidak masuk karena alasan tertentu harus memberi tahu sebelum atau
sesudahnya secara lisan atau tertulis.

2. MASUK KELAS
 Siswa segera berbaris didepan kelas ketika bel berbunyi.
 Ketua kelas menyiapkan barisan.
 Siswa masuk kelas satu persatu dengan tertib dan duduk ditempatnya masing-
masing.
 Guru memeriksa kerapian, kebersihan dan kesehatan siswa satu persatu, kuku,
kerapian rambut, kerapian dan kebersihan baju dan sebagainya.

3. DI DALAM KELAS
 Berdo’a bersama dipimpin oleh salah seorang siswa.
 Memberi salam kepada guru dan pelajaran dimulai.
 Pada saat pelajaran berlangsung, siswa-siswa harus tertib, tidak boleh ribut bercanda
atau kegiatan lain yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran.
 Siswa tidak boleh meninggalkan kelas tanpa alasan tertentu.

4. WAKTU ISTIRAHAT
 Pada saat bel istirahat berbunyi siswa keluar dengan tertib.
 Guru keluar kelas setelah semua siswa keluar.
 Siswa tidak boleh berada di kelas selama istirahat.
 Selam istirahat siswa tidak diperkenankan meninggalkan sekolah.
 Pada saat bel masuk lagi berbunyi (setelah istirahat) siswa masuk ke kelas dengan
tertib dan duduk dengan tenang di tempatnya masing – masing.

5. WAKTU PULANG
 Waktu bel pulang berbunyi, pelajaran berakhir, ditutup dengan do’a dan salam
kepada guru.
 Guru memberi nasehat-nasehat, mengingatkan tentang tugas-tugas, pekerjaan rumah
dan sebagainya.
 Siswa keluar kelas dengan tertib.