PT.

PINDAD

INSTRUKSI KERJA APPROVE VALIDASI

KEHADIRAN ABSENSI PERSONIL

(2023)
1. RUANG LINGKUP
Instruksi Kerja ini menunjukkan langkah-langkah yang harus dikerjakan
fungsi Pengamanan Personil & Dokumen dan fungsi Pengamanan Fisik &
Khusus (CCTV) dalam melakukan validasi kehadiran karyawan.
2. DEFINISI
a. Pegawai adalah pegawai tetap Perusahaan.
b. Perusahaan adalah PT. Pindad.
c. Absensi adalah kegiatan yang berhubungan dengan proses
pencatatan waktu pada saat masuk kerja, pulang kerja serta keluar
dan masuk komplek.
d. Mesin Finger Print adalah alat yang digunakan sebagai sarana
mencatat merekam absensi menggunakan sidik jari atau RFID.
e. Aplikasi HRIS adalah sebuah aplikasi berbasis web yang
digunakan untuk mengelola data yang berhubungan dengan
sumber daya manusia yang ada di PT. PINDAD.
f. Dokumen Validasi Kehadiran adalah dokumen yang menjelaskan
keterangan pegawai yang berhubungan dengan data proses
pencatatan waktu pada saat masuk kerja dan/atau pulang kerja.
g. Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran
kemajuan atas objektif program, memantau perubahan yang fokus pada
proses dan keluaran.
h. Internet Protokol Address ( atau disingkat alamat IP) adalah Label
Numerik yang ditetapkan untuk setiap perangkat yang terhubung ke
jaringan komputer yang menggunkan Protokol Internet untuk
komunikasi.
i. URL adalah alamat web yang mengarah ke website, halaman web,
atau dokumen tertentu di internet.
j. Alamat IP/ IP Address adalah serangkaian angka unik yang
mengidentifikasi komputer atau perangkat dalam jaringan.
k. Aplikasi ZKAccess Security System adalah sebuah aplikasi
berbasis web yang digunakan untuk mengelola data lalu lintas
personil.
l. Tripod/ Turnstile Gate adalah merupakan palang otomatis atau pintu
otomatis yang biasanya digunakan untuk penghalang/pembatas
memasuki sebuah area.
m.Playback/ Record adalah memutar kembali rekaman video pada
CCTV.

3. PELAKSANA
Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen serta fungsi
Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV).
4. DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
5.1 Dokumen Validasi Kehadiran
5.2 Kartu Kerja (Kartu Kerja disertakan bilamana yang bersangkutan
mempunyai jam kosong masuk dan/atau Pulang).
5. URAIAN INSTRUKSI KERJA
5.1 Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen mempersilahkan pegawai
mengisi dokumen validasi kehadiran.
5.2 Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen melakukan pemeriksaan
terhadap keterangan dokumen validasi kehadiran data pegawai.
5.3 Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen melakukan pengecekan
data pegawai dengan Login ke https://hris.pindad.co.id
5.4 Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen melakukan pengecekan
data meliputi jam masuk dan/atau pulang pegawai dengan Login ke
ZKAccess Security System.
5.7 Fungsi Pengamanan Personil & Dokumen melakukan Approve data
kehadiran pegawai di https://hris.pindad.co.id dan di teruskan ke
Fungsi Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV).
5.8 Fungsi Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV) melakukan Login ke
https://hris.pindad.co.id. untuk melakukan pengecekan data
validasi kehadiran.
5.9 Fungsi Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV) melakukan pengisian
data validasi meliputi jam masuk dan/atau pulang pegawai pada
Aplikasi HRIS dengan merujuk pada data deskripsi dengan acuan
data Tripod / Gate yang telah di ajukan Fungsi Pampersdok, bila
data pegawai tidak tercantum dalam Tripod / Gate (ZKAccess
Security System) maka Fungsi Pamsus melakukan pencarian data
melalui Record Kamera CCTV di Finger Print.
5.10 Fungsi Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV) melakukan pencarian
data Pegawai melalui Record Kamera dengan Login ke IP Address
DVR Kamera di area Finger Print dan melakukan pencarian gambar
pegawai.
5.11 Fungsi Pengamanan Fisik & Khusus (CCTV) melakukan Approve
data validasi kehadiran pegawai di Aplikasi HRIS.
7. DOKUMEN TERKAIT
1) Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor :
Skep/28/P/BD/X/2015 Tanggal 23 Oktober 2015 berserta
perubahannya Nomor : Skep/28a/P/BD/X/2015 Tanggal 16 Desember
2015 tentang Peraturan Disiplin dan Tata Tertib Bagi Pegawai PT.
Pindad (Persero).
2) Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor :
Skep/7/P/BD/VIII/2016 Tanggal 2 Agustus 2016 tentang Ketentuan
Absensi Bagi Pegawai PT. Pindad (Persero).
3) Surat Keputusan Direksi PT. Pindad (Persero) Nomor :
Skep/18/P/BD/I/2018 Tanggal 15 Januari 2018 tentang Peraturan
Urusan Dalam Di Lingkungan Perusahaan.