2018

BUKU BIMBINGAN
AKADEMIK
Program Studi S1 Manajemen
STIE IGI Jakarta

Nama : ..................................................

Semester : ..................................................
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah buku konsultasi mahasiswa STIE IGI Jakarta ini dapat diterbitkan.
Buku ini merupakan edisi pertama, dimaksudkan untuk memberi kemudahan kepada
mahasiswa berkonsultasi dengan dosen penasehat akademik, yang dalam hal ini akan
membimbing dan membantu memecahkan permasalahan-permasakahan dibidang
akademik dan perkuliahan mahasiswa bimbingannya. Dengan dibuatnya buku
konsultasi mahasiswa ini perkembangan mahasiswa selama berkuliah di STIE IGI
Jakarta diharapkan dapat terpantau. Selain itu, buku ini dapat digunakan sebagai acuan
operasional dalam pelaksanaan tugas-tugas penasehat akademik dilingkungan Prodi S1
Manajemen STIE IGI Jakarta .
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu penerbitan buku ini
diucapkan terima kasih. Saran demi perbaikan buku ini sangat dinantikan untuk masa
yang akan datang.

Januari 2018

Tim penyusun

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 1

 DAFTAR ISI

Biodata Mahasiswa ............................................................................................... 1

Kata Pengantar ...................................................................................................... 2
Daftar Isi................................................................................................................ 3
Tugas Penasehat Akademik .................................................................................. 4
Tugas Mahasiswa dalam Hubungannya dengan Penasehat Akademik ................ 6
Kartu Rencana Studi ............................................................................................. 7
Kartu Perubahan Rencana Studi ........................................................................... 8
Kartu Daftar Nilai ................................................................................................. 9
Lembar Konsultasi Mahasiswa ............................................................................. 10
Perkembangan IPK Mahasiswa ............................................................................ 11
Kartu Rekomendasi .............................................................................................. 12

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 2

 BIODATA MAHASISWA

Nama Lengkap : ………………………………………..............................

Program Studi : ………………………………………..............................
Tempat/Tgl. Lahir : ………………………………………..............................
Pendidikan Terakhir : ………………………………………..............................
Alamat sekarang : ………………………………………..............................
………………………………………..............................

Telepon : ………………………………………..............................
Nama orang tua/wali : ………………………………………..............................
Alamat orang tua/wali : ………………………………………..............................
………………………………………..............................
Telepon : ………………………………………..............................
Kegiatan ekstrakurikuler : ………………………………………........................
Konsentrasi bidang studi
Yang diminati : ………………………………………..............................

Jakarta, ……………………….
Dosen Pembimbing Mahasiswa

.......……………………. ......……………………....
NIDN. ……………….. NIM. ……………….

Mengetahui,
Ketua STIE IGI Jakarta

....…………………….......
NIDN. ………………..

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 3

 TUGAS PENASEHAT AKADEMIK

Penetapan sistem kredit semester tidak sepenuhnya merupakan tanggungjawab

mahasiswa sendiri keberhasilan mahasiswa dalam studinya tidak semata-mata
didasarkan atas kemampuan akademiknya. Salah satunya adalah bimbingan dari
penasehat akademik yang dapat membantu seorang mahasiswa dalam upaya
menyelesaikan masalah, baik yang bersifat akademik maupun non akademik.
Penasehat akademik adalah seorang dosen (tenaga edukatif) yang diberi tugas dan
wewenang dari pimpinan Jurusan untuk memberikan bimbingan, petunjuk, dan arahan
lepada mahasiswa dalam rangka menempuh studinya, agar dapat selesai tepat waktu dan
memperoleh nilai sebaik-baiknya.

Tugas Umum:
1. Membantu mahasiswa dalam mengatasi dan mengidentifikasi minat, bakat, dan
kemampuan akademiknya.
2. Membantu mahasiswa dalam mempersiapkan dan menyusun rencana studi yang
dianggap sesuai dengan minat, bakat serta kemampuan akademiknya
3. Membantu mahasiswa merencanakan studi dalam bentuk menyusun mata kuliah
persemester agar dapat memanfaatkan masa studinya dengan efektif dan efisien.
4. memberikan motivasi agar mahasiswa yang bersangkutan dapat menemukan jalan
keluar yang dianggap paling baik ketika menghadapi masalah.

Tugas Khusus:
1. Membantu pimpinan Jurusan memginformasikan berbagai peraturan, dari tingkat
program studi, Jurusan, STIE IGI Jakarta maupun pemerintah
2. Memberi bantuan/pengarahan kepada mahasiswa tentang cara menyusun program
belajar dengan mengisi Kartu Rencana Studi, serta memberi saran-saran dalam
memilih mata kuliah dan jumlah SKS yang diambil.
3. Mengevaluasi jumlah SKS yang diajukan mahasiswa apakah sesuai dengan IP yang
diperoleh.
4. Memeriksa dan menandatangani Kartu Rencana Studi.
5. Menjawab pertanyaan dari mahasiswa mengenai hal-hal yang berkenaan dengan
akademik
6. Membantu mahasiswa dalam kesulitan belajar dan cara mengatasinya
7. Mengadakan pertemuan wajib dengan mahasiswa minimal 3 (tiga) kali dalam
setiap semester untuk membicarakan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa
terutama masalah akademik atau masalah non akademik.
8. Memantau perkembangan IPK mahasiswa tiap semester
9. menyampaikan peringatan lisan ataupun tulisan kepada mahasiswa bimbingannya
yang berprestasi kurang

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 4

10. memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berkompeten mengenai
berbagai kesulitan yang dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan dengan
masalah akademik atau pun non akademik.

Dalam kaitan dengan tugas-tugas tersebut, penasehat akademik memiliki

kewajiban administrasi membantu mengisi dan memantau kelengkapan-kelengkapan
berupa Biodata Mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Perubahan Rencana
Studi, Kartu Daftar Nilai, Lembar Kegiatan Konsultasi, Kartu Perkembangan IPK
Mahasiswa dan Kartu Rekomendasi.
Untuk menunjang tugas-tugasnya, Penasehat Akademik berhak memperoleh
sarana berupa locker, ruang konsultasi, saran dan mendapat beban tugas setara dengan 4
SKS.

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 5

 TUGAS MAHASISWA DALAM HUBUNGANNYA DENGAN PENASEHAT
AKADEMIK

Penetapan sistem kredit sebagai sistem pendidikan memberikan kesempatan

kepada mahasiswa untuk merencanakan dan memutuskan mata kuliah yang akan
diambilnya dengan bobot tertentu pada setiap semester dalam rangka perencanaan dan
penetapan mata kuliah ini mahasiswa disarankan berkonsultasi dengan penasehat
akademiknya.

Tugas Mahasiswa:
1. Melakukan perencanaan dan penyusunan program belajar melalui pengisian Kartu
Rencana Studi.
2. Melaporkan dan meminta persetujuan Penasehat Akademik tentang pengambilan
beban SKS yang akan diambil
3. mengadakan pertemuan wajib dengan mahasiswa minimal 3 (tiga) kali dalam setiap
semester untuk membicarakan masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa terutama
masalah akademik atau masalah non akademik.
4. Melaporkan perkembangan IPK tiap semester
5. Melaporkan penulisan karya ilmiah, skripsi dan lain-lain

Dalam kaitan dengan tugas-tugas tersebut, mahasiswa di bawah bimbingan

Penasehat Akademik diharuskan mengisi dan melengkapi Biodata Mahasiswa, Kartu
Rencana Studi (KRS), Kartu Perubahan Rencana Studi, Kartu Daftar Nilai dan Kartu
Perkembangan IPK Mahasiswa.

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 6

 KARTU RENCANA STUDI

Semester : …………………………
Tahun Akademik : …………………………

No Mata Kuliah SKS Nama Dosen Nilai

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Jumlah

Catatan Pembimbing Akademik:

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Jakarta, ………………...
Pembimbing Akademik,

(____________________)
NIDN. …………………….

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 7

 KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI

Semester : …………………………
Tahun Akademik : …………………………

No Mata Kuliah SKS Nama Dosen Nilai

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Jumlah

Catatan Pembimbing Akademik:

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..

Jakarta, ………………...

Pembimbing Akademik,

(____________________)
NIDN. …………………….

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 8

 KARTU DAFTAR NILAI

Semester : …………………………
Tahun Akademik : …………………………

No Mata Kuliah SKS Nilai Bobot Jumlah

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Jumlah

IP : ……………………….
IPK : ……………………….

Catatan Pembimbing Akademik:

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Jakarta, ………………...
Pembimbing Akademik,

(____________________)
NIDN. …………………….

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 9

 LEMBAR KONSULTASI MAHASISWA

Semester : …………………………
Tahun Akademik : …………………………

No Hari/Tanggal Masalah yang Nasehat/saran paraf

Konsultasi dibicarakan

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 10

 PERKEMBANGAN IPK MAHASISWA

Semester : …………………………
Tahun Akademik : …………………………

No Semester Jumlah Mata Kuliah IP IPK

1 I
2 II
3 III
4 IV
5 V
6 VI
7 VII
8 VIII
9 IX
10 X
11 XI
12 XII
13 XIII
14 XIV

Judul KTI:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Indek Prestasi Kumulatif (IPK) : ……………………………

Tanggal Lulus : ……………………………

Jakarta, ………………...
Pembimbing Akademik,

(____________________)
NIDN. …………………….

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 11

 KARTU REKOMENDASI

Nama : ……………………………………..
Nomor Pokok : ……………………………………..
Jurusan : ……………………………………..
Program Studi : ……………………………………..
Mata Kuliah : ……………………………………..

Kepada Yth
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………................................................

Perihal:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….........................

Jakarta, ………………...
Mengetahui,
Ketua, Dosen PA,

(____________________) (____________________)
NIDN. ……………………. NIDN. …………………….

Kartu ini digunakan apabila mahasiswa yag bersangkutan membutuhkan konsultasi

dengan pihak lain.

Buku Bimbingan Akademik _________________________________________ 12