INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

(IAIN) KERINCI

PANDUAN
PENYUSUNAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

0|P a ge
SISTEMATIKA PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

A. Pengertian Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Kerangka Acuan Kerja atau Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) atau Term
Of Reference (TOR) adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi
penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, dimana,
bagaimana dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. Dengan kata lain, KAK
berisis uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang
dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan dari suatu kegiatan. KAK merupakan
gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan
sesuai dengan tugas dan fungsi Kementrian Negara/Lembaga. Dalam KAK
tercakup latar belakang, maksud dan tujuan, indicator keluaran, cara
pelaksanaan kegiatan, pelaksana dan penganggung jawab kegiatan, jadwal
kegiatan, dan biaya kegiatan.
KAK/TOR menjadi salah satu data pendukung dalam pengalokasian
anggaran. Rencana kegiatan yang diajukan harus dilampirkan KAK/TOR sebagai
salah satu acuan perencanaan anggaran untuk menguji kelayakan pendanaan
bagi kegiatan dimaksud.
Dalam penyusunannya, KAK memuat hal-hal sebagai berikut :
1. Uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan, meliputi : latar belakang, maksud
dan tujuan, lokasi pekerjaan, produk yang dihasilkan serta tenaga dan/atau
tenaga ahli yang diperlukan;
2. Waktu pelaksanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan,
dengan memperhatikan batas akhir efektif tahun anggaran;
3. Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan, dengan memperhatikan
kebutuhan K/L/D/I dan tidak mengarah pada merek/produk tertentu,
kecuali untuk pengadaan suku cadang serta memaksimalkan penggunaan
produksi dalam negeri dan penggunaan Standar Nasional Indonesia (SNI);
4. Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang
harus dibebankan pada kegiatan tersebut; dan
5. Secara umum, Kerangka Acuan Kerja (KAK) juga mengacu pada format
Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK) yang disesuaikan dengan karakteristik

1|P a ge
 kegiatan seperti pertemuan, penyaluran bantuan, publikasi dan lain
sebagainya.

B. Ketentuan Penulisan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Ketentuan penulisan KAK adalah sebagai berikut :
1. Cover depan (hardcover) berwarna kuning;
2. Dijilid buku (binding) dan bukan jilid lakban;
3. Ukuran kertas A4;
4. Margin atas-kiri 4 cm, bawah-kanan 3 cm;
5. Ditulis dengan font Cambria dengan ukuran font 14 untuk judul. 12 untuk sub
judul, dan 11 untuk batang tubuh; dan
6. 1,5 spasi untuk batang tubuh dan 2 spasi untuk judul.

C. Susunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Susunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan informasi yang tersusun
secara sistematis yang berisikan informasi dan narasi yang disesuaikan dengan
standar dan peraturan yang ada. Adapun susunan KAK minimal terdiri dari :
1. Halaman Sampul Luar (Hard cover)
2. Halaman Sampul Dalam (Soft cover)
3. Halaman Ringkasan Eksekutif
4. Halaman Lembar Pengesahan
5. Batang Tubuh
a. Pengantar
b. Nama Kegiatan
c. Landasan Hukum
d. Maksud Kegiatan (Outcome)
e. Tujuan Kegiatan
f. Keluaran (Output)
g. Capaian Mutu Akademik
h. Capaian Rencana Strategis
i. Sasaran Kegiatan
j. Peserta Kegiatan
k. Waktu dan Tempat Kegiatan
l. Panitia/Organisasi Kerja

2|P a ge
 m. Metode Pelaksanaan Kegiatan
n. Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan Sumber Pendanaan
o. Penutup
6. Lampiran
a. Jadwal/Rundown Pelaksanaan
b. Profil Narasumber dan Moderator
c. Rencana Anggaran Belanja
d. Struktur Kepanitiaan
e. Timeline Pelaksanaan Kegiatan
f. Dokumen lainnya yang relevan

D. Penjelasan Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK)

1. Ringkasan Eksekutif (RE)
Ringkasan Eksekutif merupakan gambaran singkat tentang kegiatan yang
akan dilaksanakan. Ringkasan Eksekutif hendaknya diisi secara rinci sesuai
dengan POK yang sudah diajukan. Adapun format RE dan petunjuk
pengisiannya adalah sebagai berikut :
a. Koding Kegiatan
Kolom diisi dengan kode kegiatan yang sudah ditetapkan dalam
rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran.

b. Unit Pelaksana
Kolom unit pelaksana menjelaskan dan menggambarkan nama unit
pengusul kegiatan baik dari fakultas/Lembaga/pusat/unit/bagian yang
menyelenggarakan kegiatan.

c. Penanggung Jawab
Kolom Penanggung jawab menjelaskan dan menggambarkan nama
pimpinan atau orang yang ditunjuk sebagai penanggung jawab kegiatan
baik dari fakultas/Lembaga/pusat/unit/bagian yang menyelenggarakan
kegiatan.

3|P a ge
d. Nama Kegiatan
Kolom nama kegiatan menjelaskan dan menggambarkan nama dari
kegiatan yang akan diselenggarakan oleh unit pelaksana yang bersifat
spesifik.

e. Nominal Anggaran
Kolom nominal anggaran menjelaskan dan menggambarkan besaran
anggaran yang sesuai dengan RKA-KL dalam bentuk rupiah.

f. Sumber Dana
Kolom sumber dana menjelaskan dan menggambarkan asal atau sumber
dana seperti Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), Rupiah Murni
(RM), Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN) atau Surat
Berharga Syariah Negara (SBSN).

g. Maksud (outcome)
Kolom maksud kegiatan menjelaskan dan menggambarkan secara
singkat maksud dilaksanakannya kegiatan yang bersifat umum serta apa
outcome yang diharapkan dari kegiatan ini.

h. Tujuan
Kolom Tujuan menjelaskan dan menggambarkan secara singkat apa
tujuan atau output yang diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan ini
dan tulis secara berurutan atau point by point.

i. Keluaran (output)
Kolom keluaran (output) menjelaskan dan menggambarkan hasil dari
pelaksanaan kegiatan yang bersifat fisik seperti buku, rekomendasi, MOU
dan sebagainya.

j. Sasaran
Kolom sasaran menjelaskan dan menggambarkan siapa yang akan
mengadakan kegiatan tersebut, apakah pimpinan, dosen, mahasiswa,
masyarakat, dan seterusnya.

4|P a ge
 k. Gambaran Peserta
Kolom gambaran peserta menjelaskan dan menggambarkan siapa dan
asal peserta dalam kegiatan tersebut.

l. Jumlah Peserta
Kolom jumlah peserta menjelaskan dan menggambarkan rincian jumlah
seluruh peserta yang mengikuti kegiatan.

m. Waktu Pelaksanaan
Kolom tempat menjelaskan dan menggambarkan waktu kapan
pelaksanaan kegiatan tersebut.

n. Tempat Pelaksanaan
Kolom tempat menjelaskan dan menggambarkan tempat dimana
dilaksanakan kegiatan tersebut.

o. Capaian Mutu Akademik

Kolom capaian mutu akademik menjelaskan dan menggambarkan secara
singkat capaian kualitas di bidang akademik melalui standar-standar
yang ada dalam akreditas Program Studi dan Institusi yang dapat diisi
satu atau lebih standar.

p. Capaian Rencana Strategis

Kolom capain rencana strategis (RENSTRA) menjelaskan dan
menggambarkan secara singkat capaian dari perencanaan strategis yang
tertuang dalam Renstra IAIN Kerinci.

2. Batang Tubuh KAK

a. Pengantar
Menjelaskan dan menggambarkan tentang latar belakang
dilaksanakannya kegiatan serta menjelaskan urgensi pelaksanaan
kegiatan. Dalam pengantar juga dijelaskan bagaimana keterkaitan
kegiatan tersebut dengan Renstra Kementrian Agama, Renstra
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dan Renstra IAIN Kerinci termasuk

5|P a ge
 upaya dalam rangka mencapai tujuan mutu akademik dna mutu tata
Kelola Lembaga.

b. Nama Kegiatan
Menjelaskan dan menginformasikan nama kegiatan yang akan
dilaksanakan secara detail dan jelas seperti seminar, workshop,
penulisan buku, penerbitan jurnal, kegiatan pengabdian dan lain
sebagainya.

c. Landasan Hukum
Menjelaskan dan menggambarkan dasar hukum yang terkait dengan
aturan penyusunan KAK berupa Undang-undang, Peraturan Pemerintah,
Keputusan Presiden, Peraturan Menteri Terkait, Surat Keputusan, Surat
Edaran dan lain sebagainya yang terkait dengan kebijakan dan aturan
yang merupakan dasar pelaksanaan kegiatan/aktifitas berkenaan
berupa peraturan perundangan yang berlaku.

d. Maksud Kegiatan (Outcome)

Menjelaskan dan menggambarkan maksud atau outcome yang akan
dihasilkan dari penyelenggaraan kegiatan tersebut serta dibuat secara
umum dan naratif.

e. Tujuan Kegiatan
Menjelaskan dan menggambarkan tujuan dari penyelenggaraan kegiatan
dan ditulis secara berurutan atau point by point termasuk menjelaskan
apa output yang akan dihasilkan.

f. Keluaran (Output)
Menjelaskan keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan yang bersifat
terukut, fisik, visual yang dapat dihitung secara kuantitatif seperti
jumlah, volume, satuan dan lain sebagainya.

g. Capaian Mutu Akademik

Menjelaskan dan menggambarkan capaian mutu akademik yang akan
didapatkan dengan parameter ukuran standar dalam akreditas program

6|P a ge
 studi dan akreditas Lembaga. Penjelasan capaian mutu akademik ini
dapat ditulis lebih dari satu standar.

h. Capaian Rencana Strategis

Menjelaskan dan menggambarkan capaian strategis yang akan
didapatkan dengan parameter ukuran Renstra Lembaga. Kegiatan yang
dilaksanakan harus sejalan dan seiring dengan upaya pencapaian
Rencana Strategi Lembaga.

i. Sasaran Kegiatan
Menjelaskan dan menggambarkan sasaran atau siapa yang akan memetic
manfaat dari kegiatan tersebut. Sasaran juga menjelaskan siapa yang
akan dijadikan target atas keluaran manfaat kegiatan tersebut, bisa
pimpinan, dosen, karyawan, mahasiswa, masyarakat dan lain sebagainya.

j. Peserta Kegiatan
Menjelaskan dan menggambarkan peserta kegiatan, asal Lembaga
peserta dan jumlah peserta termasuk jumlah total peserta.

k. Waktu dan Tempat Kegiatan

Menjelaskan dan menggambarkan waktu pelaksanaan kegiatan secara
detail dan rinci termasuk tempat yang akan digunakan penyelenggaraan
kegiatan. Informasi tempat juga bersifat detail termasuk alamat, lokasi
dan nomor telepon.

l. Panitia/Organisasi Kerja
Menjelaskan dan menggambarkan organisasi kerja atau kepanitiaan
termasuk struktur panitia. Secara rinci gambaran struktur panitia dapat
disampaikan dalam lampiran KAK.

m. Metode Pelaksanaan Kegiatan

Menjelaskan dan menggambarkan metode pelaksanaan kegiatan mulai
dari perencanaan, pelaksanaan hingga pelaporan. Metode Pelaksanaan
Kegiatan juga menjelaskan apa saja rangkaian kegiatan, acara, tindakan
dan lain sebagainya dalam rangka penyelenggaraan kegiatan. Sebagai

7|P a ge
 contoh kegiatan rapat persiapan, rapat koordinasi, audiensi, pengiriman
proposal, gladi bersih, pelaksanaan kegiatan, evaluasi, penyusunan
laporan, penyerahan laporan dan seterusnya.

n. Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan Sumber Pendanaan

Menjelaskan dan menggambarkan Rencana Anggaran dan Belanja (RAB)
terutama yang telah tertera dalam RKA-KL termasuk menjelaskan
sumber dana apakah dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP),
Rupiah Murni (RM), Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri
(BOPTN) atau Surat Berharga Syariah Negara (SBSN).

o. Penutup
Menjelaskan dan menggambarkan kesimpulan dari naskah dalam KAK
termasuk harapan dan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang
akan dilibatkan dalam mensukseskan kegiatan tersebut.

8|P a ge
Lampiran I

KERANGKA ACUAN KERJA

JUDUL

………………………………..

Unit Pengusul : ………………………………..

Pagu Anggaran : ………………………………..

Sumber Dana : ………………………………..

Tahun Anggaran : ………………………………..

Penanggung Jawab : ………………………………..

FAKULTAS …………………………………………

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI

TAHUN ANGGARAN 2022

9|P a ge
Lampiran II

LEMBAR PENGESAHAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Bahwa sesungguhnya dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) telah disusun, diketahui,
diteliti dan disahkan pihak-pihak sebagai berikut :

Pengusul
Ketua Panitia Penanggung Jawab

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengetahui
Wakil Dekan I Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas ………….. Fakultas …………………

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengesahkan
Dekan Wakil Rektor II
Fakultas …………………. Fakultas …………………………..

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

10 | P a g e
Lampiran III

LEMBAR PENGESAHAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Bahwa sesungguhnya dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) telah disusun, diketahui,
diteliti dan disahkan pihak-pihak sebagai berikut :

Pengusul
Ketua Panitia Penanggung Jawab

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengetahui
Ketua Lembaga Kepala Bagian Tata Usaha Lembaga

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengesahkan
Wakil Rektor I Wakil Rektor II
IAIN Kerinci IAIN Kerinci

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

11 | P a g e
Lampiran IV

LEMBAR PENGESAHAN
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Bahwa sesungguhnya dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK) telah disusun, diketahui,
diteliti dan disahkan pihak-pihak sebagai berikut :

Pengusul
Ketua UKM Sekretaris UKM

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengetahui
Pembina UKM Kepala Bagian Akademik Kemahasiswaan
IAIN Kerinci

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

Mengesahkan
Wakil Rektor III Wakil Rektor II
IAIN Kerinci IAIN Kerinci

……………………………………………. …………………………………………….
NIP……………………………………….. NIP………………………………………..

12 | P a g e
Lampiran V

RINGKASAN EKSEKUTIF
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

DESKRIPSI KETERANGAN
Koding Kegiatan
Unit Pelaksana
Penanggung Jawab
Nama Kegiatan
Nominal Anggaran
Sumber Dana
Maksud (outcome)
Tujuan Kegiatan
Keluaran (output)
Sasaran Kegiatan
Gambaran Narasumber
Gambaran Peserta
Jumlah Peserta
Waktu Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan
Capaian Mutu Akademik
Capaian Rencana Strategis

Sungai Penuh, ……………….

Ketua Pelaksana

…………………………………………….
NIP/NIM……………………………….

13 | P a g e
Lampiran VI

“JUDUL”
A. PENGANTAR
Salah satu indikator perkembangan dunia adalah peningkatan taraf hidup
masyarakat …… dst

B. NAMA KEGIATAN
Judul …

C. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Pendidikan Tinggi;
2. … dst

D. MAKSUD KEGIATAN (OUTCOME)

Kegiatan ini dimaksudkan untuk …….

E. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1. …….. dst

F. KELUARAN (OUTPUT)
Kegiatan ini diharapkan melahirkan output berupa :
1. …….. dst

G. CAPAIAN MUTU AKADEMIK

Kegiatan ini menunjang capaian mutu akademik standar 1 yakni pencapaian visi
dan misi Lembaga serta standar 4 yakni kurikulum …. Dst

H. CAPAIAN RENCANA STRATEGIS

Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pencapaian Rencana Strategis IAIN
Kerinci yakni ………….

I. SASARAN
Kegiatan ini memiliki sasaran yaitu :
1. …….. dst

J. NARASUMBER DAN MODERATOR

Adapun narasumber dan moderator pada kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. ……… dst

K. PROFIL PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh peserta berjumlah … peserta yang terdiri dari :
1. ……….. dst

14 | P a g e
L. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada waktu dan tempat sebagai berikut :
1. Waktu : ……….
2. Tempat : ……….

M. PANITIA/ORGANISASI KERJA
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh kepanitian yang terdiri dari ketua,
sekretaris, anggota dan bidang-bidang terkait dan disahkan melalui Surat
Keputusan Rektor.

N. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode dan rangkaian kegiatan sebagai
berikut :
1. Rapat Persiapan
2. ………… dst

O. ANGGARAN DAN SUMBER PENDANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan dengan anggaran sebesar …….. yang berasal dari ….

P. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini kami sampaikan yang selanjutnya
kami jadikan referensi kerja selama kegiatan berlangsung dan atas perhatian dan
persetujuan KAK ini, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Sungai Penuh, ……………………..

Ketua Pelaksana

………………………………………..
NIP/NIM…………………………..

15 | P a g e