LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

INPUT DATA STOCK OPNAME MENGGUNAKAN MS. EXCEL DI

KANTOR KECAMATAN WADO

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Praktik Kerja Lapangan pada
Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan

Oleh :
Dewi Armilah
0054888787
XII TKJ 2

KOMPETENSI KEAHLIAN
TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 7 GARUT
TAHUN 2022
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

INPUT DATA STOCK OPNAME MENGGUNAKAN MS. EXCEL DI
KANTOR KECAMATAN WADO

Oleh:
Dewi Armilah
0054888787

Disetujui dan Disahkan Oleh:

Pembimbing 1 Pembimbing 2

TATANG SUPRIATNA TARWAN, S.Ip

NIP. 196407182007011011 NIP. 196506162007011019

Mengetahui,
Camat Wado

SUTISNA, S.Pd., M.Si

NIP. 196503151989021001
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

INPUT DATA STOCK OPNAME MENGGUNAKAN MS. EXCEL DI
KANTOR KECAMATAN WADO

Oleh :
Dewi Armilah
0054888787

Disetujui dan Disahkan oleh:

Ketua Kompetensi Keahlian Guru Pembimbing

Hinda Farida, S.Pd Iman Pirmansah, S.T.

NIP. 198205032010012009 NIP. 199006022022211009

Mengetahui

Kepala Sekolah Ketua PKL

Erdi Ridwan, S.Pd., M.Pd Leni Parleni, S.Pd

NIP. 196505091986021002 NIP. 197507072010012004
 IDENTITAS SISWA

Nama Siswa : Dewi Armilah

Tempat/Tanggal Lahir : Garut, 16 Februari 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah : -
NIS : 0054888787
Kompetensi Keahlian : Teknik Komputer Jaringan
Sekolah : SMK Negeri 7 Garut
Alamat Siswa : Kp. Cisitu RT 03 RW 06
Desa Cisitu Kec. Malangbong Kab. Garut
No. Telepon : 08966507289
E-mail : dewiarmilah4@gmail.com
Nama Orang Tua
Ayah : Sanusi
Ibu : Mae
Alamat Orang Tua : Kp. Cisitu RT 03 RW 06
Desa Cisitu Kec. Malangbong Kab. Garut
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis limpahkan kehadirat Allah SWT, tuhan semesta alam,
sebaik-baiknya tempat bersandar, tumpuan harapan, yang selalu memberikan
semangat untuk terus belajar dan berfikir sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan praktik kerja lapangan dengan judul "INPUT DATA STOCK
OPNAME MENGGUNAKAN MS. EXCEL DI KANTOR KECAMATAN
WADO”
Laporan praktik kerja lapangan ini disusun untuk memenuhi salah satu
syarat mengikuti ujian sidang praktik kerja lapangan pada jurusan Teknik
Komputer Jaringan di SMK Negeri 7 Garut pada tahun pelajaran 2022-2023.
Penulis menyampaikan terima kasih yang sebesarnya kepada semua pihak
atas bantuan dan bimbingannya dalam menyelesaikan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan, terutama kepada yang terhormat:
1. Bapak Sutisna, S.pd., M.Si. selaku Camat Wado
2. Bapak Tatang Supriatna selaku pembimbing instansi
3. Bapak Tarwan, S.Ip, Selaku pembimbing instansi
4. Bapak Erdi Ridwan, S.Pd., M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMKN 7
GARUT
5. Bapak Iman Pirmansah, S.T. selaku Guru Pembimbing PKL
6. Ibu Hinda Farida, S.Pd, selaku Ketua Program Keahlian Teknik Komputer
dan Jaringan
7. Ibu Leni Parleni, S.Pd selaku Ketua Pelaksana PKL
8. Bapak Gema Semesta Solihat S. Kom. selaku Wali Kelas
9. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan dukungan serta doa dalam
kegiatan ini
 10. Serta pihak-pihak lain yang telah membantu saya dalam menyelesaikan
laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang
membacanya.
Garut, September 2022
Penulis

Dewi Armilah
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iv

DAFTAR TABEL.................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR............................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................viii

BAB 1 PENDAHULUAN.....................................................................................1

A. Latar Belakang.................................................................................................1

B. Rumusan Masalah...........................................................................................1

C. Tujuan..............................................................................................................2
D. Tempat dan Waktu Pelaksanaan......................................................................2

BAB II PROFIL PERUSAHAAN.......................................................................3

A. Sejarah Singkat Kantor Kecamatan Wado......................................................3

B. Struktur Organisasi perusahaan.......................................................................4

C. Data Personalia................................................................................................5

BAB III KAJIAN PUSTAKA...............................................................................6

A. Landasan Materi..............................................................................................6

B. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel..............................................................6

C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel...................................................7

D. Fungsi Data Stock Opname.............................................................................7

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...............................................................8

 A. Uraian Umum Kegiatan PKL..........................................................................8

B. Kajian yang dikuasai siswa selama kegiatan PKL..........................................9

C. Pengalaman Praktik di Lapangan..................................................................10

BAB V PENUTUP................................................................................................12

A. Kesimpulan....................................................................................................12

B. Saran..............................................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................13

LAMPIRAN..........................................................................................................14
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 data desa di kecamatan wado..................................................................3

Tabel 2. 2 personalia................................................................................................5

DAFTAR GAMBAR
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 1 proses meregister.................................................................................8

Gambar 4. 2 input hasil notulen rapat di aula kantor kecamatan wado...................8
Gambar 4. 3 tampilan microsoft excel dengan tabel yang belum diisi..................10
Gambar 4. 4 tampilan microsoft excel dengan tabel yang sudah diisi...................10
Gambar 4. 5 tampilan tabel setelah dijumlahkan...................................................11
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar kehadiran

Lampiran 2 Lembar Penilaian PKL
Lampiran 3 Lembar Bimbingan Penulisan Laporan
Lampiran 4 Foto Kegiatan PKL
 1

BAB 1
PENDAHULUAN

A. latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara
kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan
manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun
secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi
Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.
Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel
yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka maupun perhitungan.
Microsoft Office Excel juga adalah pengolahan data secara otomatis seperti
perhitungan dasar, pemakaian fungsi, pembuatan grafik, pengolahan data dan
tabel.
Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan barang dagang yang
ada di gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persediaan
yang tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai buku persediaan yang
ada di laporan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dapat diambil rumusan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms.Excel
2. Bagaimana cara menginput data Stock opname
 2

C. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas penulis dapat mengambil tujuan
sebagai berikut :
1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat
lunak Microsoft Excel.
2. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsoft Office
Excel dalam kehidupan sehari-hari.

D. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 4
Juli 2022 sampai dengan 30 September 2022, sesuai dengan yang telah
ditentukan. Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Kecamatan
Wado yang beralamatkan Jl. Raya wado Malangbong KM. 01 Desa Wado,
Kecamatan Wado menggunakan sistem 5 hari kerja yaitu sebagai berikut:
1. Hari Senin-Kamis dimulai pukul 07.30-15.00
2. Hari Jumat dimulai pukul 07.30-14.30
 3

BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Singkat Kantor Kecamatan Wado

Kantor Pemerintahan Kecamatan Wado berdiri pada tahun 1947 yang
beralamatkan di Dusun Wado Rt 05 Rw 01 Desa Wado Kecamatan Wado
Kabupaten Sumedang dan pertama kali di pimpin oleh Anang Sutisna pada
periode 1980-1987. Memiliki luas wilayah 7.009,18 (Ha) dan mencakup 10 desa
diataranya :

NO DESA RT RW

1 Cilengkrang 32 08

2 Sukajadi 34 06

3 Ganjaresik 27 08

4 Cimungkal 34 08

5 Mulyajaya 21 06

6 Cikareo selatan 20 08

7 Cikareo utara 19 05

8 Wado 37 07

9 Sukapura 20 05

10 Cisurat 22 03

Tabel 2. 1 data desa di kecamatan wado

 4

B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi di kecamatan wado dapat dilihat pada (Gambar 2.1)

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

2.3 Data Personalia

C. Data Personalia
 5

C. Data Personalia
No NIP Nama Jabatan

1 196503151989021001 Sutina, S.pd., M.Si Camat

Tintin Karwati,, S.KM.,

2 196902121990032006 Sekretaris
M.Si
Yayan Nilay Saputra, Kasubag Prog &
3 196804132007011016
S.Sos Keuangan

4 196506162007011019 Tarwan, S,Ip Kasubag Umpeg

5 196602171986031007 Lili Rahidi, S.Pd Kasi Tapem

Drs. Asep Jajang

6 196708301994031008 Kasi PPMD
Hermawan

7 196506011988031008 Undang Supriatna, S.Pd Kasi Trantibum

8 196410181990101001 Endih Kasi Sosial

9 196408171987031004 Cucu Mahrup Kasi Yanum

Tabel 2.2 Personalia

 6

BAB III
KAJIAN PUSTAKA

A. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian
dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data/angka terbaik
dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.
Micrososft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel
juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.
Data Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan barang yang ada
di gudang dimana dalam kegiatan tersebut akan mencocokkan nilai persediaan
yang tersedia secara fisik yang ada di gudang dengan nilai buku persediaan yang
ada di laporan.

B. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Fungsi :
1. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
2. Dapat melakukan operasi pada tabel atau mengolah data pada tabel.
3. Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.
4. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

Manfaat :
1. Memudahkan dalam menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik.
2. Microsoft Excel dapat membuat data menjadi rapi dan bisa disusun dengan
ururtan yang tepat.
 7

C. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel

Kelebihan:
1. Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti Windows
dan Mac OS.
2. Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman.
3. Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat
laporan data angka.

Kekurangan :
1. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil dalam setiap versinya.
2. Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi
menengah atas.
3. Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.

D. Tujuan dan manfaat Stock opanme

Tujuan:
1. Mencegah kerugian kantor/perusahaan karena kelalaian perhitungan.
2. Mengetahui jumlah yang sebenarnya ada.
3. Mengatur mutasi barang dari dan keluar perusahaan.
4. Pengendalian internal.

Manfaat:
1. Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau
kelebihan.
2. Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga
perkembangan perusahaan bisa diketahui.
3. Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokan catatan
pembukuan dengan stok barang yang ada.
4. Membantu dalam hal pengambilan kebijakan perusahaan.
 8

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Uraian Umum Kegiatan PKL

Tugas-tugas yang saya lakukan diantaranya:
1. Register
2. Input data

a. Register
Dalam kegiatan register terdapat beberapa jenis regiter yang saya lakukan
diantaranya register Kartu Keluarga, KTP, SKCK, Surat Pindah, surat keterangan
ahli waris, surat masuk dan surat keluar. pengerjaannya hampir sama hanya saja
dalam setiap register tedapat kode surat yang berbeda beda.

Gambar 4.1 proses register

b. Input data
 9

Gambar 4.2 input hasil notulen rapat di aula kantor kecamatan wado
Pada kegiatan ini saya menginput hasil notulen setiap kali diadakan rapat
yang bertempat di Aula Kantor Kecamatan Wado. Selain itu saya juga bertugas
menginput daftar undangan dan membuat surat undangan.
B. Kajian yang dikuasai siswa selama kegiatan PKL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi- fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan
harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan tetapi lebih
mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik dan pivot tabel
atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat memanfaatkan
pemrograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih
mudah.
Akan tetapi dalam laporan ini saya hanya akan membahas mengenai cara
menginput data stock opname. Tujuan dilakukannya stock opname adalah untuk
mengetahui secara pasti dan akurat mengenai persediaan yang ada di dalam
catatan pembukuan dan yang ada di gudang apakah benar-benar sama nilainya
atau malah ada selisih kelebihan atau kekurangan persediaan.
 10

C. Pengalaman Praktik di Lapangan

1. Langkah penginputan data Stock opname

a. Klik start, all programs kemudian pilih Microsoft Excel
b. Buat sebuah tabel

Gambar 4.3 tampilan microsoft excel dengan tabel yang belum diisi
Langkah pertama buat Tabel yang nantinya diisi dengan data yang sudah
disiapkan.

c. Input data sesuai dengan data yang sudah disediakan

 11

Gambar 4.4 tampilan microsoft excel dengan tabel yang sudah diisi

d. Kemudian jumlahkan semua harga per unit dan nilai dengan menggunakan
rumus =SUM

Gambar 4.3 tampilan tabel setelah dijumlahkan

e. Setelah semuanya selesai simpan file dengan menekan Ctrl+S

 12

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Microsoft Office Excel merupakan program yang dapat melakukan
perhitungan pada data yang berbentuk angka. Microsoft Office Excel sering
digunakan dalam perkantoran untuk membuat data perhitungan, terdapat berbagai
macam rumus dalam Microsoft Office Excel untuk melakukan berbagai macam
bentuk perhitungan yang memudahkan semua penggunanya.
Stock opname atau rekaman stok merupakan aktifitas melakukan verifikasi
fisik dengan menghitung jumlah persediaan yang ada digudang. Kegiatan ini
merupakan langkah pengendalian dari internal perusahaan untuk meminimalisir
risiko terjadinya selisih antara stok fisik dengan pencatatan stok yang dilakukan.

B. Saran
Selama melaksanakan PKL yang dilaksanakan pada tanggal 4 Juli 2022
sampai 30 September 2022, penulis menemukan beberapa kekurangan,
diantaranya:
 13

1. Pembaca dan penulis lebih mengembangkan kemampuannya untuk

program Microsoft Excel.
2. Pembaca dan penulis lebih sering melatih fungsi-fungsi yang ada di
program Microsoft Excel agar memudahkan dalam menyelesaikan
pekerjan.

Penulis menyadari sepenuhnya akan adanya kekurangan dan

ketidaksempurnaan dalam penulisan laporan ini. Karena itu, penulis menerima
kritik dan saran yang bersifat membangun demi menyempurnakan laporan
penulis. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan
pembaca pada umumnya.
DAFTAR PUSTAKA

1. https://komunigrafik.com/glossary/detail/apa-yang-dimaksud-dengan-
microsoft-excel
2. https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-manfaat-dan-kegunaan-
microsoft-excel.html?m=1
3. https://jubelio.com/2020/stock-opname/
14