Pedoman Pengorganisasian UPT RSUD Torabelo 2023

PEDOMAN PERORGANISASIAN
UPT. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TORA BELO

TAHUN 2023
i
Kata Pengantar
Puji syukur diucapkan kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga
Pedoman Pengorganisasian ini dapat tersusun sampai selesai. Tidak lupa kami
mengucapkan terima kasih terhadap bantuan dari berbagai pihak yang telah
berkontribusi dalam memberikan sumbangan pikiran.
Penyusunan Pedoman pengorganisasai ini bertujuan untuk dapat menjadi
pedoman dan acuan dalam menerapkan tata kelola rumah sakit yang baik (good
Governace)
Kami merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan Pedoman ini
oleh karena itu kami mengharapkan saran atau masukan dari berbagai pihak.
Harapan kami agar kita bersama-sama memantau adanya perubahan-perubahan
terkait peraturan yang berlaku agar dapat dilakukan peninjauan kembali dan
dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan.
Sigi, Februari 2023
Tim penyusun
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar ............................................................................................................. ii

Daftar Isi ......................................................................................................................iii
BAB I ............................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN.......................................................................................................... 1
BAB II ........................................................................................................................... 5
GAMBARAN UMUM UNIT PELAKSANA TEKNIS RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH TORA BELO ............................................................................................... 5
A. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Sigi .................. 8
B. Data Sarana Fisik Bangunan dan Peralatan RSUD Tora Belo Sigi ........................ 9
BAB III ........................................................................................................................ 12
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN DAN STRATEGI ............................................. 12
A. Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi ............................... 12
B. Falsafah/Nilai Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi .............................. 12
C. Moto Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi ............................................ 13
D. Tujuan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi .......................................... 13
E. Strategi RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi .......................................................... 14
BAB IV ........................................................................................................................ 16
URAIAN TUGAS JABATAN DAN FUNGSI ............................................................ 16
A. DEWAN PENGAWAS ..................................................................................... 16
B. DIREKTUR ...................................................................................................... 17
C. BAGIAN TATA USAHA.................................................................................. 17
1. Sub Bagian Perencanaan Program .................................................................. 18
2. Sub Bagian Keuangan dan Aset ..................................................................... 19
3. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum ............................................................ 20
D. BIDANG PELAYANAN MEDIK ..................................................................... 21
1. Seksi Pengembangan Fasilitas dan Rujukan: .................................................. 22
2. Seksi Pengembangan dan Pengendalian Mutu Pelayanan Medik ..................... 23
E. BIDANG KEPERAWATAN ............................................................................. 23
1. Seksi Asuhan Keperawatan ...................................................................... 24
2. Seksi Klinik Keperawan ................................................................................. 25
iii
F. BIDANG PENUNJANG MEDIK ...................................................................... 26
1. Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik ................................................... 27
2. Seksi Pengembangan dan Pemeliharaan Fasilitas Medik................................. 27
G. INSTALASI RAWAT JALAN .......................................................................... 31
1. Uraian Tugas Jabatan Kepala Instalasi Rawat Jalan ........................................ 31
2. Uraian Tugas Jabatan Dokter Instalasi Rawat Jalan ........................................ 34
3. Uraian Tugas Jabatan Kepala Ruang Poli Umum Dan Spesialis ...................... 37
H. INSTALASI RAWAT INAP ............................................................................. 41
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Rawat Inap ..................................................... 41
2. Uraian Tugas Dokter Jaga Instalasi Rawat Inap .............................................. 43
I. INSTALASI GAWAT DARURAT ................................................................... 45
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Gawat Darurat ................................................ 45
2. Uraian Tugas Dokter Jaga Instalasi Gawat Darurat ......................................... 48
J. INSTALASI BEDAH SENTRAL ...................................................................... 50
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Bedah Sentral ................................................. 50
2. Uraian Tugas Perawat Sirkuler (Circulating Nurse) Ruang Bedah Sentral ...... 51
3. Uraian Tugas Perawat Instrumen (Scrub Nurse) Ruang Bedah Sentral ............ 56
BAB V.......................................................................................................................... 61
STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................................... 61
BAB VI ........................................................................................................................ 62
STANDAR KETENAGAAN ...................................................................................... 62
BAB VII....................................................................................................................... 64
TATA HUBUNGAN KERJA ..................................................................................... 64
BAB VIII ..................................................................................................................... 66
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL ...................................... 66
A. Kualifikasi Dan Persyaratan Khusus .................................................................. 66
B. Kualifikasi Persyaratan Umum .......................................................................... 75
BAB IX ........................................................................................................................ 76
KEGIATAN ORIENTASI .......................................................................................... 76
A. Materi Orientasi Umum ..................................................................................... 76
B. Materi Orientasi Khusus .................................................................................... 76
C. Jadwal Kegiatan Orientasi ................................................................................. 77
D. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan .......................................................................... 79
iv
BAB X.......................................................................................................................... 80
PERTEMUAN/RAPAT .............................................................................................. 80
A. Pertemuan/Rapat ............................................................................................... 80
B. Tujuan pelaksanaan rapat ................................................................................... 80
C. Kegiatan Rapat Komunikasi Organisasi ............................................................. 80
D. Pertemuan di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi ................................................. 80
BAB XI ........................................................................................................................ 83
PELAPORAN ............................................................................................................. 83
A. Pelaporan Internal.............................................................................................. 83
B. Pelaporan Eksternal. .......................................................................................... 85
BAB XII ...................................................................................................................... 89
PENUTUP ................................................................................................................... 89
v
BAB I
PENDAHULUAN
Menurut Undang-undang Rumah Sakit nomor 44 Tahun 2009 Rumah Sakit
adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan,
dan gawat darurat.
Rumah sakit merupakan bagian integral dari organisasi kesehatan,
organisasi sosial dan berfungsi menyediakan pelayanan kesehatan yang lengkap
baik dari segi kuratif dan rehabilitatif maupun promotif dan prifentif melalui
kegiatan medik dan perawatan. Untuk tercapainya pelayanan kesehatan yang
optimal, maka rumah sakit menyediakan tenaga profesional yang sesuai dengan
standar profesi masing-masing. Tenaga profesiaonal yang tersedia antara lain
manajemen, tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
kefarmasian dan tenaga non medis. Hal ini dapat dilihat pada Undang - Undang
Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009, salah satu tugas dan fungsi rumah sakit
adalah menyediakan tenaga kesehatan tersebut diatas dan menjamin
terselenggaranya peningkatan kemampuan sumber daya tersebut dalam
memberikan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna dengan
menyelenggarakan/menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat
darurat.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan elemen utama organisasi
dibandingkan dengan elemen lain seperti modal, teknologi dan uang, oleh karena
manusia itu sendiri yang mengendalikan yang lain, manusia memilih teknologi,
manusia mencari modal, manusia yang menggunakan dan memeliharanya
1
disamping itu manusia dapat menjadi salah satu sumber keunggulan dalam
bersaing. Oleh karena itu pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam suatu
perusahaan menjadi hal yang sangat penting
Rumah sakit merupakan organisasi sosial di bawah pemerintah yang
berorientasi non profit, untuk biaya operasional mereka mendapatkan dana dari
pemerintah. Dalam perkembangannya ternyata pemerintah tidak dapat
menampung masyarakat yang berobat sehingga masyarakat mencari tempat lain
yang dapat melayani mereka lebih baik. Hal ini menumbuhkan industri jasa di
bidang pelayanan kesehatan yang mulai berorientasi profit untuk menutupi biaya
operasional mereka meskipun tidak meninggalkan unsur sosial sama sekali.
Sumber Daya Manusia adalah manusia yang bekerja dilingkungan suatu
organisasi, biasa disebut dengan personil, tenaga kerja, pekerja atau karyawan.
Sumber Daya Manusia dalam organisasi perlu dikelola mengingat manusia
memiliki karakteristik yang berbeda satu sama lain, karena itu perlu adanya
manajemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia sangatlah
penting dan memiliki banyak tantangan, sebab manusia memiliki karakteristik
yang sangat berbeda dibandingkan sumber daya lainnya. Manusia mempunyai
perasaan, pikiran, bisa malas, bisa rewel, tidak seperti mesin atau sumber daya
lain yang dapat diatur sesuka hati pengaturnya.
Manajemen sumber daya manusia adalah bagaimana melakukan
perencanaan (planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan
(Leading/Actuating) dan pengawasan (Controling) kegiatan-kegiatan pengadaan,
pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan
pelepasan sumber daya manusia agar tercapai tujuan suatu perusahaan. Tujuan
2
akhir dari manajemen sumber daya manusia adalah meningkatkan produktifitas,
loyalitas, kepuasan kerja, dan motivasi kerja yang baik dari pegawai. Untuk itu
diluar kegiatan-kegiatan sebagaimana tersebut diatas, masih banyak yang harus
dilakukan seperti peningkatan kualitas kehidupan kerja melalui perubahan struktur
kerja penciptaan komunikasi yang baik, penciptaan disiplin kerja, penanggulangan
stress kerja, bimbingan dan penyuluhan, keselamatan dan kesehatan kerja, serta
pemotivasian.
Setelah sumber daya manusia diperoleh, perlu dilakukan pengembangan
termasuk pengembangan sikap dan skill serta kemampuan yang dilakukan melalui
pelatihan-pelatihan, membantu karyawan mencapai tujuan kariernya dan
melakukan penilaian dalam rangka mencari kekurangan untuk segera diperbaiki.
Setelah dilatih dan bekerja dengan baik maka kebutuhan dasarnya sebagai
manusia harus dipenuhi untuk memelihara dan meningkatkan loyalitas sumber
daya manusia terhadap perusahaan. Untuk itu perlu direncanakan system
penggajian, insentif dan tunjangan kesejahtraannya dengan baik.
Pengorganisasian Rumah Sakit meliputi seluruh kegiatan penentuan jumlah
dan jenis sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap
kegiatan. Jasa-jasa penunjang merupakan sarana pengorganisasian yang perlu
dijalankan, sehingga proses pengolahan dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
Pembangunan Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Sigi merupakan salah
satu upaya kesehatan yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Sigi untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Kabupaten Sigi mengingat
3
Kabupaten Sigi merupakan salah satu kabupaten muda di Propinsi Sulawesi
Tengah hasil pemekaran dari Kabupaten Donggala.
Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Kabupaten Sigi merupakan Rumah
Sakit Daerah milik pemerintah Daerah Kabupaten Sigi dengan status kelas C,
terletak di desa Sidera Kecamatan Sigi Biromaru kira-kira 15 km sebelah Selatan
Kota Palu dengan luas areal 49.290 m² dan luas bangunan rumah sakit sebesar
4.286,25 m². Kata Tora Belo berasal dari bahasa Kaili yang mengandung arti
“Ingat Kebaikan”.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT PELAKSANA TEKNIS RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH TORA BELO
A. Sejarah Singkat UPT Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Sigi
UPT Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo merupakan rumah sakit milik
Pemerintah Daerah Kabupaten Sigi Provinsi Sulawesi Tengah, terletak dijalan
Poros Palu-Palolo Desa Sidera Kec. Sigi Biromaru, kira-kira 15 km sebelah
selatan kota Palu. Rumah sakit ini dibangun pada tahun 2010 dengan luas areal
49.290 m2 dan luas bangunan rumah sakit sebesar 4.286,25 m2.
Pembangunan UPT RSUD Tora Belo Sigi atas rekomendasi Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten Sigi Nomor: 440/800/1052.a/Kep-Dinkes Tanggal 12
Oktober 2010 tentang Rekomendasi Penerbitan Izin Rumah Sakit dan ketentuan
peraturan perundang-undangan. Berdasarkan surat rekomendasi tersebut maka
dikeluarkan izin mendirikan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi pada
tanggal 20 Oktober 2010 melalui Surat Keputusan Bupati Sigi Nomor:
445/306/B.Sigi/2010.
UPT RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi resmi beroperasi dibawah
kepemimpinan drg. Hari Setiyono sebagai direktur dengan status Non Kelas pada
tahun 2015 berdasarkan izin oprasional sementara yang dimilikinya dari Surat
Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Sigi Nomor 445.5/BPMPPT yang berlaku untuk periode tanggal 13
Juli 2015 sampai dengan tanggal 13 Juli 2016. Tahun 2023 terbit perpanjangan
Perizinan berusaha berbasis no Izin 1402220047976.
5
Proses pembangunan dan pengembangan pelayanan UPT RSUD Tora Belo
Sigi masih terus berlanjut, hingga saat ini UPT RSUD Tora Belo dapat
menyelenggarakan pelayanan administrasi, pelayanan rekam medik dan beragam
jenis pelayanan medic, Pelayanan Rawat Jalan, Pelayanan Rawat Inap, Pelayanan
Gawat Darurat.
Sejak berdirinya UPT RSUD Tora Belo Sigi telah mengalami 3 (tiga) kali
pergantian direktur, yaitu :
1. Tahun 2014 - 2016 : drg. Hari Setiyono
2. Tahun 2017- 2020 : dr. Graf R.F Beba, MPH
3. Tahun 2021 : dr. Sofyan Mailili, M.kes
4. Tahun 2022 - sekarang : dr. Trieko Stefanus Larope
Berdasarkan hasil penilaian tim penilai PPK BLUD UPT RSUD Tora Belo
Kabupaten Sigi dinyatakan lulus penuh sebagai Rumah Sakit Badan Layanan
Umum Daerah yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati Sigi tentang persetujuan
penerapan pola keuangan Badan Layanan Umum dengan Nomor : 790-051 tahun
2016 dengan izin operasional rumah sakit type C yang ditetapkan dengan
Keputusan Bupati Sigi Nomor : 440-150 tahun 2016 tanggal 10 Oktober 2016.
Secara organisasi merupakan unit pelaksana teknis yang bertanggung jawab
langsung kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi, dan secara taktis operasional
bertanggung jawab langsung kepada Bupati Sigi sedang teknis fungsional dibina
oleh kepala Dinas Kesehatan Propinsi Sulawesi Tengah.
UPT RSUD Tora Belo Sigi memiliki fasilitas dan kemampuan
menyelenggarakan 9 pelayanan Poliklinik dengan tenaga dokter spesialis,
yaitu pelayanan Penyakit Dalam, Kebidanan dan Kandungan, Anak, Bedah, Mata,
6
Kulit & Kelamin, Orthopedi, dan Dokter Penunjang Medik yaitu Dokter
Radiologi. Patologi Klinik dan Anestesi.
Dengan fasilitas dan kemampuan pelayanan tersebut maka UPT RSUD Tora
Belo Sigi dapat dijadikan Rumah Sakit Rujukan terutama bagi Puskesmas/RS di
Kabupaten Sigi dan rumah sakit yang ada dikota Palu UPT RSUD Tora Belo Sigi
terletak dijalur trans Palu - Poso dan merupakan rumah sakit melayani rujukan
pasien dari 19 Puskesmas yaitu :
1. Puskesmas Biromaru
2. Puskesmas Marawola
3. Puskesmas Kaleke
4. Puskesmas Baluase
5. Puskesmas Dolo
6. Puskesmas Kamaipura
7. Puskesmas Pandere
8. Puskesmas Kulawi
9. Puskesmas Towulu
10. Puskesmas Gimpu
11. Puskesmas Banasu
12. Puskesmas Kantewu
13. Puskesmas Palolo
14. Puskesmas Banpres
15. Puskesmas Nokilalaki
16. Puskesmas Kinawaro
17. Puskesmas Dombusoi
7
18. Puskesmas Tinggede
19. Puskesmas Lindu
UPT. RSUD Tora Belo Sigi memiliki luas areal 4 Ha. areal yang cukup luas
ini memungkinkan pengembangan fasilitas gedung untuk meningkatkan cakupan
pelayanan keperawatan, sarana pelayanan medis, instalasi penunjang medik, dan
lain sebagainya.
Luas bangunan rumah sakit sebesar 4.286,25 m2 yang terdiri dari bangunan
rawat inap (154 tempat tidur), bangunan rawat jalan (8 poliklinik), bangunan
administrasi, bangunan IGD, ICU, PICU, radiologi, farmasi, gizi (dapur), UTD,
laboratorium, IPSRS, sanitasi, gudang barang rusak, gudang bahan umum, loket
kasir, nifas dan ruang bayi, CSSD/loundry, kamar jenazah, IPAL (instalasi
pengolahan air limbah), Tempat Parkir 2 unit, Pos Satpam 2 unit, incenerator dan
musholah.
Jumlah ketenagaan sebanyak orang yang terdiri dari 14 orang pejabat
struktural, 18 orang dokter spesialis, 20 orang dokter umum, 3 orang dokter gigi,
perawat 234, bidan 116, kefarmasian 50, Tenaga Gizi 13, Kesehatan lingkunagn
23, kesehatan masyarakat 59 teknik biomedika 21, fisioterapi 4, keteknisian medis
9, psikologi klinis 4 orang dan tenaga pendukung manajemen 75 orang.
B. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo
Sigi
Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Sigi Nomor 33 tahun 2020 tentang
Pembentukan, Susunan Ortganisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Unit
8
Pelaksana Teknis Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo Kabupaten Sigi
mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
a. Tugas
UPT RSUD Tora Belo mempunyai tugas memberikan palayanan
kesehatan perorangan secara paripurna.
b. Dalam melaksanakan tugas UPT RSUD Tora Belo menyelenggarakan fungsi:
(1) Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan
sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit;
(2) pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui
pelayanan kesehatan yang paripurna tingkat kedua dan ketiga sesuai
kebutuhan medis; dan
(3) penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan
kesehatan.
C. Data Sarana Fisik Bangunan dan Peralatan RSUD Tora Belo Sigi
1. Sarana Fisik Bangunan
RSUD Tora Belo Sigi berlokasi di Desa Sidera Kecamatan Sigi Biromaru
dengan menempati lahan seluas ± 4 Ha. Sampai dengan tahun 2023,
RSUD Tora Belo Sigi telah memiliki 27 gedung bangunan dengan
rincian terdapat pada tabel 2.1 di bawah ini
9
Tabel, 2.1
Data Sarana Fisik Bangunan dan Ruangan di RSUD Tora Belo Sigi
No Gedung Jumlah Luas (M2)

1 Gedung Kantor/Poliklinik 570.18
a Lantai I 300.93
- Ruang Pendaftaran (Rekam Medik) 1 buah 42.68
- Ruang Pengendali BPJS/Jamkesda 1 buah 9
- Raung Verifikasi 1 buah 9
- Ruang Pembayaran (Kasir) 1 buah 6.25
- Poliklinik 9 buah 135
- KM/WC 3 buah 9
- Ruang T unggu Pasien 3 buah 90
b Lantai II 269.25
- Ruang Direktur 1 buah 50
- Ruang Pertemuan/Aula 1 buah 40
- Ruang KT U 1 buah 18
- Ruang Kabid 3 buah 27
- Ruang Kasie 6 buah 54
- Ruang Kasubag 3 buah 27
- Ruang Komite 1 buah 9
Ruang Server 1 buah 9
Ruang Arsip 1 buah 9
Gudang 1 buah 7.5
KM/WC 3 buah 18.75
2 Gedung Farmasi 1 buah 234.27
3 Gedung UT D 1 buah 183.75
4 Gedung UGD/Obgyn 1 buah 303.75
5 Gedung Bedah Sentral/OK 1 buah 400.05
6 Gedung CSSD 1 buah 203.82
7 Gedung Perawatan Ibu Nifas 1 buah 502.42
8 Gedung Perawatan Bayi 1 buah 222.75
9 Gedung ICU 1 buah 310
10 Gedung Radiologi 1 buah 298.75
11 Gedung Laboratorium 1 buah 211.12
12 Gedung Fisiotherapy 1 buah 203.82
13 Gedung Instalasi Gizi 1 buah 290.57
14 Gedung Rekam Medik 1 buah 210.12
15 Gedung Loundry 1 buah 257.87
16 Kantin 1 buah 72
17 Gedung Mushollah 1 buah 152
18 Gedung Perawatan Anak dan Bedah 1 buah 1024.84
19 Gedung Perawatan Penyakit Dalam I 1 buah 256.21
20 Gedung Perawatan Penyakit Dalam II 1 buah 256.21
21 Gedung Kamar Mayat 1 buah 148.75
22 Gedung Isolasi 1 buah 512.42
23 Bangunan IPAL 1 buah 50
24 Bangunan Incenerator 1 buah 50
25 Rumah Genset 1 buah 50
26 Pos Satpam 2 buah 18
27 Gedung O2 Sentral 1 buah 50
2. Sarana Penunjang Rumah Sakit
a. Sarana Air Bersih : Sumur Bor
b. Listrik : PLN dan Genset (200 KVA)
10
c. Pengolahan Limbah Padat : Incenerator
d. Pengolahan Limbah Cair (IPAL) : Ada (Biofilter system)
e. Kendaraan Roda 4 Terdiri Dari 5 Unit : - 3 Unit Ambulance
- 1 Unit Untuk Dokter
Ahli
- 1 Unit Untuk Direktur
f. Telepon : 24 Saluran
11
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, TUJUAN DAN STRATEGI
A. Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi
1. Visi Rumah Sakit Umum Daerah Tora Belo
Visi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi adalah : “ Menjadi Rumah
Sakit Paripurna Kebanggaan Masyarakat Kabupaten Sigi Dan Berdaya Saing
Di Sulawesi Tengah”.
2. Misi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi
Misi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi adalah :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang optimal, profesional
dan berkualitas bagi segenap lapisan masyarakat.
2. Mengembangkan sarana dan prasarana rumah sakit sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan kemajuan pelayanan kesehatan.
3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan secara proporsional sesuai
dengan perkembangan rumah Sakit.
B. Falsafah/Nilai Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi
1. Peduli
Responsif dan peka terhadap keadaan sekitar tanpa melihat status sosial
sehingga menghasilkan tindakan yang pro aktif, cepat dan tepat dalam
memberikan pelayanan.
2. Professional
Melakukan pekerjaan sesuai dengan spesialisasi dan kompetensi masing-
masing sehingga memberikan hasil pelayanan kesehatan yang
berkualitas.
12
3. Harmoni
Menghadirkan keselarasan, kesatuan serta semangat kebersamaan
ditengah keragaman, sehingga dapat menghasilkan kontribusi/pelayanan
yang terbaik untuk masyarakat.
4. Ramah
Memberikan pelayanan dengan senyum dan salam dengan bersahabat.
5. Pelayanan Prima
6. Pelayanan yang berorientasi pada keselamatan dan kepuasan pasien.
C. Moto Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi
“ Pelayanan terbaik dan Keselamatan Anda adalah prioritas kami”
D. Tujuan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Sigi
Tujuan pelayanan kesehatan di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi yaitu
Meningkatkan Standar kesehatan masyarakat, khususnya kabupaten sigi dengan
cara:
1. Meningkatkan kemampuan pengelolaan RSUD Tora Belo Kabupaten
Sigi
2. Meningkatkan Jaringan Kerjasama antar Lembaga Kesehatan
3. Meningkatkan Tertib Administrasi RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
4. Mewujudkan sistem perencanaan dan manajemen yang terpadu, terbuka
dan akuntabel berorientasi pada kepentingan publik
5. Meningkatkan kepercayaan masyarakat dengan cara memberikan
keterbukaan arus informasi dan kualitas akuntabilitas aparatur
13
6. Menyebarluaskan informasi tentang perkembangan kegiatan pelayanan
RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
7. Meningkatkan kompetensi, kapabilitas dan pendidikan karyawan rumah
sakit
8. Meningkatkan sarana prasarana, Pelayanan Penyediaan obat dan peralatan
kesehatan
9. Meningkatkan produktivitas karyawan rumah sakit
10. Meningkatkan profesionalisme karyawan rumah sakit
11. Meningkatkan kesejahteraan karyawan rumah sakit
12. Menciptakan lingkungan yang kondusif dalam pelaksanaan pelayanan
di rumah sakit
13. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD)
14. Optimalisasi penggunaan anggaran untuk kegiatan RSUD Tora Belo
Kabupaten Sigi
15. Meningkatkan kerjasama dengan pihak lain untuk berpartisipasi dalam
kegiatan operasional RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
E. Strategi RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
Strategi Upt Rsud Tora Belo Kabupaten Sigi adalah :
1. Menjadi rumah sakit pilihan dan kebanggaan masyarakat.
2. Peningkatan kemampuan manajemen rumah sakit
3. Peningkatan efektifitas dan efisiensi pelayanan aparatur
4. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas aparatur
5. Promosi untuk meningkatkan partisipasi masyarakat.
6. Peningkatan kompetensi dan kapabilitas aparatur.
14
7. Peningkatan sarana, prasarana, dan peralatan kantor.
8. Peningkatan komitmen dan motivasi aparatur.
9. Kesiapan input pendanaan.
15
BAB IV
URAIAN TUGAS JABATAN DAN FUNGSI
A. DEWAN PENGAWAS
Dewan Pengawas mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pengelolaan rumah sakit
yang dilakukan oleh pejabat pengelola sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
b. Menentukan arah kebijakan rumah sakit;
c. Menyetujui dan mengawasi pelaksanaan rencana anggaran;
d. Menilai dan menyetujui pelaksanaan rencana anggaran;
e. Mengawasi pelaksanaan kendali mutu dan kendali biaya;
f. Mengawasi dan menjaga hak dan kewajiban pasien;
g. Mengawasi dan menjaga hak dan kewajiban rumah sakit; dan
h. Mengawasi kepatuhan penerapan etika rumah sakit, etika profesi dan
peraturan perundang-undangan.
Dalam melaksanakan tugasnya Dewan Pengawas mempunyai fungsi sebagai
berikut :
a. Memberikan saran kepada Direktur;
b. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan pelayanan medis;
c. Menangani hal-hal yang berkaitan dengan etika kedokteran; dan
d. Menyusun kebijakan pelayanan medis sebagai standar yang harus
dilaksanakan oleh semua kelompok staf medis di rumah sakit.
16
B. DIREKTUR
Direktur mempunyai tugas Memimpin penyelenggaraan Rumah Sakit sesuai
dengan lingkup urusan dan wewenangnya.
Direktur menyelenggarakan fungsi:
a. pengoordinasian pelaksanaan tugas dan fungsi unsur organisasi;
b. penetapan kebijakan penyelenggaraan Rumah Sakit sesuai dengan
kewenangannya;
c. penyelenggaraan tugas dan fungsi Rumah Sakit;
d. pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas dan fungsi
unsur organisasi;
e. pengevaluasian, pencatatan dan pelaporan; dan pelaksanaan tugas lain
yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas danfungsinya.
C. BAGIAN TATA USAHA
Bagian Tata Usaha adalah unsur pembantu Direktur yang dipimpin oleh
Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur.
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan,
pembinaan dan pengendalian terhadap program serta memberikan pelayanan
teknis dan administrasi kepada semua unsur yang ada dalam lingkungan UPT.
RSUD.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut :
a. Menyiapkan bahan penyelenggaraan tugas UPT RSUD serta memberikan
pelayanan administrasi di lingkungan UPT RSUD;
17
b. Menyusun rencana program kerja dan anggaran belanja UPT RSUD;
c. Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk
teknis lainnya;
d. Menyelenggarakan urusan tata usaha kantor, rumah tangga/perlengkapan
dan urusan kepegawaian di lingkungan UPT RSUD;
e. Menyusun data, evaluasi dan penyiapan laporan pelaksanaan program
kerja dan penyusunan statistik dan dokumentasi di lingkungan UPT
RSUD;
f. Melaksanakan koordinasi atas penyelenggaraan kehumasan dan
protokoler;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
tugas dan fungsinya; dan
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-
langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
1. Sub Bagian Perencanaan Program
Mempunyai Tugas :
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebijakan, rencana program
dan kegiatan;
b. Mengumpulkan data untuk penyusunan rancangan kerja dan evaluasi;
c. Menyiapkan bahan analis, evaluasi serta pengendalian terhadap
pelaksnaan perencanaan dan pelaporan kegiatan;
d. Menyiapkan bahan dan rencana pelaksanaan kegiatan;
e. Menghimpun, mengolah dan menganalisis data laporan pelaksanaan
kegiatan;
18
f. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan sumber daya
berupa sarana, prasarana, tenaga, peralatan dan kebutuhan lainnya;
g. Menyiapkan bahan monitoring pelaksanaan kegiatan;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang
langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang
tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan dan Aset
Mempunyai Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan program dan rencana anggaran,
menyelenggarakan pelayanan administrasi penatausahaan keuangan;
b. Menyusun dan menyiapkan RKA/DPA;
c. Menyelenggarakan administrasi pembukuan keuangan sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan bahan
laporan keuangan secara rutin;
e. Memelihara dan menyimpan bukti dan dokumen keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
f. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban;
bidang tugasnya; dan
19
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang
tugasnya.
3. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
Mempunyai Tugas:
a. Melaksanakan urusan surat masuk dan keluar, kearsipan, rumah
tangga dan perlengkapan, kepegawaian dan keamanan kantor serta
kenyamanan kerja;
b. Menghimpun dan mengelola bahan dan data kepegawaian yang
meliputi pengangkatan, pemberhentian, kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala, promosi, mutasi, cuti, askes, taspen dan lain-lain;
c. Mengelola urusan perjalanan dinas dan keprotokolan;
d. Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai
beserta keluarga seperti restitusi pengobatan, taspen dan lain-lain;
e. Perencanaan dan pelaksanaan pengembangan sumber daya manuasia
(SDM) pegawai;
f. Menyiapkan bahan administrasi pengadaan, penyaluran dan
pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan;
g. Menyiapkan rencana kebutuhan barang unit (RKBU) dan rencana
pemeliharaan barang (RPBU);
20
i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang
tugasnya
D. BIDANG PELAYANAN MEDIK
Bidang Pelayanan Medik adalah unsur pembantu Direktur yang dipimpin
oleh
Kepala Bidang yang berada di bawah dan bert nggungjawab kepada Direktur.
Bidang Pelayanan Medik mempunyai tugas merumuskan, menetapkan kebijakan
serta melakukan koordinasi dan menyelenggarakan program/kegiatan yang
berkaitan dengan bidang pelayanan medik.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Pelayanan Medik menyelenggarakan
fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana dan program kerja
bidang pelayanan medik;
b. Perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana kebutuhan anggaran
dan sumber daya bidang pelayanan medik;
c. Perumusan kebijakan teknis pengumpulan dan pengolahan data bidang
pelayanan medik;
d. Perumusan kebijakan teknis penyusunan tatalaksana pengadaan dan
distribusi sumber daya pelayanan medik;
e. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan standar sarana dan peralatan
pelayanan medik;
f. Perumusan kebijakan teknis pengawasan, pelaporan dan evaluasi
pelayanan medik;
21
g. Perumusan kebijakan teknis pelaporanhasil pelayanan medik;
i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-
1. Seksi Pengembangan Fasilitas dan Rujukan:
Mempunyai Tugas:
a. Menyusun rencana kerja dan program kerja di lingkungan Seksi
Pengembangan Fasilitas dan Rujukan;
b. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya berupa ketenagaan, sarana
prasarana, peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya yang berhubungan
dengan pengembangan fasilitas dan rujukan;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis pengembangan
fasilitas dan rujukan;
d. Menyiapkan bahan koordinasi antar instalasi yang berhubungan
dengan pengembangan fasilitas dan rujukan;
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang
tugasnya.
22
2. Seksi Pengembangan dan Pengendalian Mutu Pelayanan Medik
Mempunyai Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja di lingkungan Seksi
Pengembangan dan Pengendalian MutuPelayanan Medik;
b. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya berupa sarana prasarana,
peralatan, peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya yang berhubungan
dengan fasilitas pengembangan dan pengendalian mutu pelayanan
medik;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategi pengembangan dan
pengendalian mutu pelayanan medik;
dengan pengembangan dan pengendalian mutu pelayanan medik;
tugasnya.
E. BIDANG KEPERAWATAN
Bidang Keperawatan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan
kegiatan asuhan keperawatan dan klinik keperawatan. Dalam
melaksanakan tugas Keperawatan menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan rencana pengelolaan, kebutuhan dan
pengembangan asuhan keperawatan dan klinik keperawatan;
23
b. pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan kegiatan asuhan
keperawatan dan klinik keperawatan;
c. pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya dan
keselamatan pasien dibidang asuhan keperawatan dan
klinik keperawatan;
d. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan asuhan
keperawatan dan klinik keperawatan; dan
e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
1. Seksi Asuhan Keperawatan
Seksi Asuhan Keperawatan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana pelayanan, koordinasi
pelayanan, pemantauan dan evaluasi kegiatan asuhan keperawatan.
Uraian tugas Seksi Asuhan Keperawatan
a. melaksanakan pengelolaan administrasi dan penyusunan
rencana kegiatan Seksi Asuhan Keperawatan
b. melaksanakan pengelolaan, penyusunan rencana
kebutuhan dan pengembangan asuhan keperawatan
c. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan
kegiatan asuhan keperawatan
d. menyiapkan bahan pelaksanaan kendali mutu,
kendali biaya dan keselamatan pasien dibidang
asuhan keperawatan
e. menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi
24
pelaksanaan kegiatan asuhan keperawatan; dan
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Seksi Klinik Keperawan
Seksi Klinik Keperawatan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana pelayanan, koordinasi
pelayanan, pemantauan dan evaluasi kegiatan klinik
keperawatan.
Uraian tugas Seksi Klinik Keperawatan meliputi:
1. melaksanakan pengelolaan administrasi dan penyusunan
rencana kegiatan Seksi Klinik Keperawatan.
2. melaksanakan pengelolaan, penyusunan rencana kebutuhan
kebutuhan dan pengembangan klinik keperawatan.
3. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan
kegiatan klinik keperawatan
4. menyiapkan bahan pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya
dan keselamatan pasien dibidang klinik keperawatan.
5. menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan klinik keperawatan.
6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai
dengan bidang tugasnya
25
F. BIDANG PENUNJANG MEDIK
Bidang Penunjang Medik adalah unsur pembentu Direktur yang dipimpin
oleh Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada
Direktur. Bidang Penunjang Medik mempunyai tugas merumuskan, menetapkan
kebijakan serta melakukan koordinasi dan menyelenggarakan program/kegiatan
yang berkaitan dengan Bidang Penunjang Medik.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Penunjang Medik menyelenggarakan
fungsi :
pelayanan penunjang medik;
b. Perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana kebutuhan anggaran
dan sumber daya pelayanan penunjang medik;
c. Perumusan kebijakan teknis pengumpulan dan pengolahan data
pengelolaan pelayanan penunjang medik;
distribusi sumber daya pelayanan penunjang medik;
f. Perumusan kebijakan teknis pengawasan, pelaporan dan evaluasi
g. Perumusan kebijakan teknis pelaporan hasil pelayanan penunjang medik;
26
a. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-
1. Seksi Pengendalian Mutu Penunjang Medik
Mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja di lingkungan seksi
pengendalian mutu penunjang medik;
b. Menyusun rencana kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana,
peralatan, bahan dan kebutuhan lainnya yang berhubungan dengan
fasilitas pengendalian mutu penunjang medik;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategi pengendalian mutu
penunjang medik;
dengan pengembangan dan pengendalian mutu penunjang medik;
langkah-langkah dan tindakan yang perlu di ambil dalam bidang
tugasnya
2. Seksi Pengembangan dan Pemeliharaan Fasilitas Medik
Mempunyai Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja di lingkungan seksi
pengembangan dan pemeliharaan fasilitas medik;
27
fasilitas pengembangan dan pemeliharaan fasilitas medik;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategi pengembangan dan
pemeliharaan fasilitas medik;
dengan pengembangan dan pemeliharaan fasilitas medik;
e. Mendistribusikan fasilitas medik ke instalasi yang membutuhkan;
f. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan;
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang
tugasnya.
1. BIDANG KEPERAWATAN
Bidang Keperawatan adalah unsur pembentu Direktur yang dipimpin oleh
Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur.
Bidang Keperawatan mempunyai tugas merumuskan, menetapkan kebijakan
serta melakukan koordinasi dan menyelenggarakan program/kegiatan yang
berkaitan dengan Bidang Keperawatan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Bidang Keperawatan menyelenggarakan
fungsi :
28
bidang keperawatan;
b. Perumusan kebijakan teknis penyusunan rencana kebutuhan anggaran dan
sumber daya keperawatan;
c. Perumusan kebijakan teknis pengumpulan dan pengolahan data bidang
keperawatan;
distribusi sumber daya keperawatan;
keperawatan;
f. Perumusan kebijakan teknis pengawasan, pelaporan dan evaluasi bidang
keperawatan;
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan tentang langkah-
1. Seksi Asuhan Keperawatan
Mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kerja dan program kerja di lingkungan Seksi
Asuhan Keperawatan;
b. Menyiapkan bahan pemberian asuhan keperawatan sesuai denganpola
dan jenis pelayanan;
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis pengembangan dan
pembinaan mutu asuhan keperawatan;
29
d. Menyiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dan Prosedur Tetap (Protap) asuhan keperawatan;
tugasnya.
2. Seksi Klinik Keperawatan
Mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja di lingkungan seksi klinik
keperawatan
fasilitas klinik keperawatan
c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana strategi klinik keperawatan
dengan klinik keperawatan
e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan
tugasnya
30
G. INSTALASI RAWAT JALAN
1. Uraian Tugas Jabatan Kepala Instalasi Rawat Jalan
a. Pengertian : Seorang tenaga dokter yang diberi tanggung jawab dan
wewenang dalam mengatur serta mengendalikan kegiatan pelayanan
Instalasi Rawat Jalan di Rumah Umum Daerah Tora Belo Kabupaten
Sigi.
b. Persyaratan Jabatan
1) Pendidikan : Sarjana S-1 Kedokteran
2) Pelatihan : Manajemen /ACLS / ATLS
3) Pengalaman : Sebagai dokter di Instalasi Rawat Jalan selama 5
tahun
4) Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rokhani
c. Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugasnya Kepala Instalasi Rawat Jalan
bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit melalui Kepala
Bidang Pelayanan Medik. Kepala Instalasi Rawat Jalan mempunyai
tugas pokok merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan
mengevaluasi penyelenggaraan pelayanan rawat jalan yang meliputi
kegiatan pelayanan medis, pelayanan asuhan keperawatan, pelayanan
penunjang dan pelayanan administrasi di ruang pemeriksaan rawat
jalan yang meliputi :
1) Kelancaran dari pelayanan rawat jalan RSUD Tora Belo
Kabupaten Sigi secara berkesinambungan
31
2) Pengadaan, Penyimpanan dan penyaluran alat kedokteran, alat
perawatan dan alat kesehatan di Instalasi Rawat Jalan sebagai
usaha dalam kelancaran dari pelayanan rawat jalan.
d. Wewenang
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Kepala Instalasi Rawat
Jalan mempunyai wewenang :
1) Menetapkan pengaturan pelaksanaan tugas staf dan bawahan yang
berada di bagiannya.
2) Membuat dan menetapkan peraturan/tata tertib di unit pelayanan
fungsional yang dipimpinnya sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
3) Melaksanakan kebijakan rumah sakit di bidangnya sesuai batas
kewenangan yang ditetapkan.
e. Uraian Tugas
1) Melaksanakan fungsi perencanaan :
a) Kegiatan rutin unit pelayanan fungsional rawat jalan
berdasarkan kebijakan Kepala Rumah Sakit.
b) Program dan rencana kerja di instalasinya.
c) Kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan di instalasi
yang menjadi tanggung jawabnya.
d) Jumlah dan spesifikasi ketenagaan di instalasinya.
2) Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan
a) Memimpin dan mengarahkan staf/pelaksana dibawah
jajarannya untuk penyelenggaraan pelayanan yang meliputi
kegiatan pelayanan medis, pelayanan asuhan keperawatan,
32
pelayanan penunjang dan pelayanan administrasi di ruang
pemeriksaan rawat jalan, meliputi :
 Poliklinik Umum & Spesialis;
 Poliklinik KIA/KB;
 Pelayanan Gizi.
b) Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan yang berada di bawah
jajarannya dengan unit pelayanan fungsional lain yang terkait
guna menunjung mutu pelayanan.
c) Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di
instalasinya.
d) Mengadakan hubungan kerjasama yang baik dengan kelompok
fungsional guna kelancaran pelaksanaan tugas serta
meningkatkan mutu pelayanan.
e) Mendelegasikan sebagian tugas kepada staf.
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam
rangka pelaksanaan tugas kedinasan.
g) Mengembangkan diri sendiri dan membina/mengembangkan
bawahan sehingga memiliki wawasan, sikap dan keahlian yang
sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap menerima
tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan datang.
3) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
a) Mutu pelayanan medis, keperawatan dan pelayanan lain yang
menjadi bagian terintegrasi dalam pelayanan rawat jalan.
33
b) Pengelolaan instalasi/ unit pelayanan fungsional hingga tercapai
kondisi kinerja yang efisien, dan dapat memberikan value-
added bagi customers.
c) Sistem dan prosedur kerja serta peraturan/tata tertib yang
berlaku di unit pelayanan fungsional atau rumah sakit.
d) Mengendalikan pendayagunaan aset dan sumber daya yang
menjadi tanggung jawabnya secara efektif dan efisien.
e) Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan dan
pengelolaan kegiatan di unit pelayanan fungsional sesuai
dengan standar dan ketentuan yang telah ditetapkan.
f) Menilai kegiatan pengelolaan secara berkala atau sewaktu-
waktu bila diperlukan dengan tujuan agar kegiatan pengelolaan
dapat ditingkatkan serta kinerja unit kerja dapat tercapai sesuai
target perusahaan.
g) Menampung dan menanggulangi usul-usul dan keluhan-keluhan
baik tentang masalah bawahan maupun pengelolaan di
bagiannya.
h) Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan dan
mengajukan promosi dan rotasi bawahannya.
2. Uraian Tugas Jabatan Dokter Instalasi Rawat Jalan
a. Pengertian : Seorang tenaga dokter yang diberi tanggung jawab dan
wewenang untuk melaksanakan pelayanan/asuhan Medis di
Instalasi Rawat Jalan
b. Persyaratan Jabatan
34
1) Pendidikan : Berijazah pendidikan formal S1 Kedokteran yang
di sahkan pemerintah atau yang berwenang
2) Pelatihan : ACLS / ATLS
3) Pengalaman : Sebagai dokter jaga 2-3 tahun
4) Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
c. Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugasnya dokter jaga di Instalasi Rawat Jalan
bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan terhadap hal-
hal sebagai berikut :
1) Pemberian asuhan Medis sesuai standar
2) Ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan asuhan
Medis/kegiatan lain yang dilakukan.
3) Kelancaran dalam pelaksanaan pelayanan medis di Instalasi Rawat
Jalan
4) Sebagai pemberi arahan/instruksi dalam pelaksanaan pelayanan
kesehatan serta pengorganisasiannya di luar jam kerja sesuai
dengan sistim pelayanan yang telah di tetapkan
d. Wewenang
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Dokter Umum
mempunyai wewenang :
1) Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan penanganan
pasien sesuai standar pelayanan medik
2) Melaksanakan kebijakan penanganan medis sesuai batas
kewenangan yang ditetapkan
35
3) Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
4) Memberikan pelayanan medis rawat jalan kepada pasien/keluarga
pasien sesuai kemampuan dan batas kewenanganya.
5) Melakukan tindakan Life Saving yang dibutuhkan baik dengan
instruksi dari dokter yang berwenang atau tidak sesuai dengan
kemampuan yang dimilikinya
e. Uraian Tugas
1) Melakukan pemeriksaan terhadap pasien yang baru datang
diruangan / bagian tempat mereka bekerja, mengenai :
a) Anamnesis
b) Pemeriksaan fisik
2) Merencanakan pemeriksaan penunjang atau tindakan lebih lanjut
sesuai dengan standar pelayanan medis yang telah ditetapkan.
3) Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya pelayanan medis
di Instalasi Rawat Jalan.
4) Memelihara koordinasi dan kerjasama yang baik dengan
staf/pelaksana lain dilingkungan rumah sakit.
5) Supervisi terhadap semua tindakan yang dilakukan perawat pada
pasien misalnya :
a) Perawatan luka
b) Pengambilan darah untuk pemeriksaan
c) Pemasangan infus
d) Pemberian obat-obat parenteral, dll
6) Membuat catatan medik harian dalam file pasien mengenai :
36
a) Keluhan dan pemeriksaan fisik.
b) Hasil-hasil pemeriksaan penunjang dan konsultasi dengan
bagian lain.
c) Instruksi dan tindakan selanjutnya.
7) Pada saat pasien pulang rawat dokter umum membuat :
a) Resume rawat jalan
b) Resep pulang rawat
c) Rencana kontrol poliklinik dan pemeriksaan penunjang yang
diperlukan untuk kontrol poliklinik.
d) Surat istirahat sakit
8) Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam rangka
pelaksanaan tugas kedinasan
9) Mengembangkan diri sendiri sehingga memiliki wawasan, sikap
dan keahlian yang sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan
siap menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan
datang.
3. Uraian Tugas Jabatan Kepala Ruang Poli Umum Dan Spesialis
1. Pengertian : Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan kegiatan
pelayanan keperawatan di unit pelayanan keperawatan.
2. Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan : S1 Keperawatan
: D III Keperawatan
b. Pelatihan : BLS/EKG, Manajemen Kepala Bangsal
37
c. Pengalaman : Sebagai Penanggung Jawab Shift 3-5 tahun
d. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rokhani
3. Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugasnya Kepala Ruang Perawatan Poliklinik
Umum & Spesialis mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan
asuhan keperawatan dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan
keperawatan dan pelayanan administrasi di ruang pemeriksaan
poliklinik.
4. Wewenang
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Kepala Ruang, mempunyai
kewenangan sebagai berikut :
a. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan
b. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas staf yang ada
di Instalasi Rawat Jalan
c. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga,
peralatan dan mutu pelayanan di Instalasi Rawat Jalan
d. Menandatangani surat-surat/dokumen yang ditetapkan menjadi
wewenang Kepala Ruang
e. Menghadiri rapat berkala dengan Kepala Bidang Keperawatan,
Kepala Instalasi dan Kepala Rumah Sakit untuk kelancaran
pelaksanaan pelayanan.
f. Menetapkan pengaturan pelaksanakan tugas staf dan bawahan yang
berada di bagiannya.
38
g. Melaksanakan kebijakan rumah sakit di bidangnya sesuai batas
kewenangan yang ditetapkan
5. Uraian Tugas
a. Melaksanakan fungsi perencanaan :
a. Kegiatan rutin unit pelayanan berdasarkan kebijakan Kepala
Instalasi.
b. Kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan di unit
pelayanan yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Jumlah dan spesifikasi ketenagaan di unit pelayanannya
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan
a. Mengkoordinir staf/pelaksana untuk pelaksanaan tugas
pelayanan di ruang pemeriksaan poliklinik.
b. Memantau staf/pelaksana dalam penerapan dan pelaksanaan
peraturan/etika yang berlaku di ruang pemeriksaan poliklinik.
c. Mengkoordinir dan membimbing staf/pelaksana perawat dalam
pelaksanaan dan penerapan Standar Asuhan Keperawatan di
ruang perawatan, meliputi :
1). Mengkaji keadaan pasien;
2). Membuat rencana keperawatan.
3). Melakukan tindakan keperawatan.
4). Melakukan evaluasi.
5). Melakukan pencatatan dan pendokumentasian.
d. Mengatur pelayanan keperawatan dengan kebutuhan tim dan
kemampuan tenaga.
39
e. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di unit pelayanannya
dengan unit pelayanan lain yang terkait guna menunjung mutu
pelayanan.
f. Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di
unit pelayanannya.
g. Berperan aktif dengan sesama profesi lain dalam upaya
peningkatan mutu asuhan keperawatan / asuhan kebidanan
melalui Gugus Kendali Mutu (GKM), Problem Solving Better
Health (PSBH), studi kasus dan program peningkatan mutu
lainnya.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam
rangka pelaksanaan tugas kedinasan.
i. Mengembangkan diri sendiri dan membina/mengembangkan
bawahan sehingga memiliki wawasan, sikap dan keahlian yang
sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap menerima
tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan datang.
c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilain
1) Mengendalikan pendayagunaan peralatan dan sumber daya
yang menjadi tanggung jawabnya secara efektif dan efisien.
2) Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan dan
penyelenggaraan kegiatan pelayanan di unit pelayanan sesuai
dengan standar dan ketentuan yang telah ditetapkan.
40
3) Menilai kegiatan pengelolaan secara berkala atau sewaktu-
waktu bila diperlukan dengan tujuan agar kegiatan pelayanan
dapat ditingkatkan.
4) Menampung dan menanggulangi usul-usul dan keluhan-
keluhan baik tentang masalah bawahan maupun pelayanan di
unit pelayanannya.
5) Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan.
H. INSTALASI RAWAT INAP
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Rawat Inap
a. Pengertian : seorang Tenaga kesehatan yang diberi
tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan
kegiatan pelayanan di instalasi tertentu.
b. Kualifikasi :
Pendidikan : Minimal SI
Pengalaman kerja : Telah Bekerja Di rumah Sakit selama 3-5
Tahun
Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
c. Tugas Pokok :Mengawasi dan mengendalikan pelayanan
kesehatan di ruangan rawat inap yang menjadi tanggung jawab serta
mengkoordinasikan kegiatan pelayanan kesehatan dengan instalasi
lain, bidang dan sekertariat.
d. Fungsi
1) Kepemimpinan, perencanaan pergerakan dan pelaksanaan serta
pengawasan, pengendalian dan penilaian kegiatan pelayanan
41
kesehatan
2) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya.
e. Tanggung jawab :
1) Perencanaan
a) Menyusun rencana kebutuhan tenaga pada instalasi.
b) Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
c) Menyusun program pengembanan SDM sesuai dengan
kebutuhan di instalasi.
d) Menyusun jadwal pertemuan berkala dengan kepala
ruangan dan staf di instalasi.
2) Pergerakan dan peaksanaan
a) Memberikan pengarahan pelaksanaan tugas dan pembagian
tanggung jawab kepada kepala ruangan di unit pelaksana
instalasi.
b) Melaksanakan tugas yang telah dilimpahkan kepada kepala
instalasi.
c) Mensosialisasikan kebijakan Rumah Sakit.
d) Melaksanakan supervisi pelayanan di Instalasi.
e) Mengadakan pertemuan berkala atau sewaktu — waktu bila
diperlukan.
f) Mengahadiri pertemuan yang diadakan oleh Bidang atau
Direktur Rumah Sakit yang berkaitan dengan Instalasi.
g) Menyelenggarakan dan pelaporan hasil kegiatan pelayanan di
42
Instalasi kepada Bidang keperawatan, koordinasi dengan
Kepala Bidang tcrkait.
h) Mempertimbangkan permohonan kenaikan pangkat. cuti,
pindah. pengusulan anggka kredit dari tenaga di Instalasi.
i) Mengajukan permohonan perbaikan, permintaan kebutuhan
sarana dan prasarana yang di butuhkan oleh ruangan di
Instalasi.
j) Pengarsipan dukumentasi di Instalasi.
3) Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian
a) Mengawasi pelaksanaan peraturan dan tata tertip dan protap
pelayanan lnstalasi.
b) Mengawasi pelaksanaan tugas di Instalasi.
c) Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan sarana
dan prasarana pada Instalasi.
d) Menilai mutu pelayanan dan kine;ja staf di Intalasi.
e) Memerikan tuguran lisan, tertulis dan meneruskan ke Bidang
terkait. Menindaklanjuti hasil pengawasan kepada atasan
langsung.
2. Uraian Tugas Dokter Jaga Instalasi Rawat Inap
a. Pengertian
Seorang tenaga dokter yang diberi tanggung jawab dan wewenang
dalam mengatur serta mengendalikan kegiatan pelayanan Instalasi
Rawat Inap di Rumah Umum Daerah Tora Belo Kabupaten Sigi.
b. Kualifikasi : SI Kedokteran Umum
43
c. Tugas Pokok :
1) Melaksanakan pelayanan medik di ruang rawat inap selama 24 jam
secara bergiliran.
2) Berperan serta dalam proses akreditasi rumah sakit.
d. Fungsi dan Tanggung Jawab
1) Memiliki product knowledge (mengerti obat-obatan yang
tersedia di rumah sakit dan ketentuan/program-program rumah
sakit).
2) Wajib datang tepat waktu sesuai shift jaga.
3) Melakukan visite seluruh pasien rawat inap.
4) Mendampingi DPJP jika bersamaan visite di ruangan dan
mengingatkan DPJP untuk mereview seluruh catatan di lembar
cppt satu hari sebelumnya.
5) Memberikan resep tambahan sesuai kompetensi dokter umum.
6) Melaporkan perburukan kondisi pasien di ruangan dan
melaksanakan advice tambahan yang diberikan DPJP.
7) Melaporkan pasien meninggal di ruangan kepada DPJP.
8) Melaporkan kondisi pasien dan meminta persetujuan dokter
penanggung jawab ICU/HCU jika akan merawat pasien di
ruang HCU/ICU.
9) Mengobservasi pasien ruangan, menjawab konsulan dari
perawat ruangan atau bidan ruangan.
10) Memberikan penjelasan medik atau lainnya sesuai yang
dipermasalahkan pasien atau keluarganya.
44
11) Memberikan pertolongan bagi pasien rawat inap yang
memerlukan bantuan gawat darurat selagi dokter yang merawat
tidak dapat dihungi/tidak ada di tempat.
12) Membuat surat kematian bagi pasien yang meninggal di
ruangan rawat inap.
13) Mengisi form pasien ruangan rawat inap (kelengkapan asesmen
awal rawat inap, lembar cppt, lembar edukasi pasien (jika
memberikan edukasi), lembar perintah lisan/melalui
telepon,/pelaporan hasil pemeriksaan kritis).
14) Melakukan serah terima tugas jaga kepada dokter shift jaga
berikutnya.
15) Berperan aktif dalam penanggulangan bencana sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan.
16) Melaksanakan tugas luar rumah sakit jika diperlukan sewaktu-
waktu.
17) Mengikuti rapat yang diselenggarakan rumah sakit.
I. INSTALASI GAWAT DARURAT
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Gawat Darurat
a. Pengertian
1) Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama Pelayanan
Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan pelayanan Gawat
Darurat di Rumah Sakit.
2) Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Pelayanan
Medis dan Perawatan.
45
3) Kepala Instalasi Gawat Darurat dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh. Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat
b. Kualifikasi
Pendidikan : Minimal SI
Pengalaman kerja : Telah Bekerja Di rumah Sakit selama 3-5
Tahun
Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
c. Tugas Pokok
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan gawat darurat
paripurna di Rumah Sakit.
d. Fungsi
a. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna pada
Instalasi Gawat Darurat (IGD).
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan kelancaran
tugas di IGD.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat darurat,
sehingga tercapai semangat dan profesionalisme pelayanan di IGD.
e. Tanggung Jawab
1) Menyiapkan data-data rawat inap di Instalasi Gawat Darurat.
2) Memberi saran kepada Pelayanan Medis dan Perawatan baik
diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas dan
tanggung jawabnya.
3) Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan IGD.
46
4) Membantu Pelayanan Medis dan Perawatan untuk menyusun dan
mengembangkan program kerja yang menyangkut IGD.
5) Mengawasi, mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan
pelayanan di IGD. meliputi:
a) Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat secara pari
purna kepada pasien
b) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
c) Administrasi keuangan ruangan IGD
d) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
e) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD.
f) Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.
6) Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu dengan
Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
7) Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh Kepala
Ruangan dan dokter jaga atau urusan lainnya dilingkungan IGD.
dan bila perlu diteruskan ke Pelayanan Medis dan Perawatan.
8) Melakukan koordinasi dengan Instalasi lain yang menyangkut
kelancaran pelayanan di IGD.
9) Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas dilingkungan IGD.
10) Mengadakan evaluasi semua kegiatan pelayanan dilingkungan
gawat darurat dan bila perlu memberikan saran kepada
47
Pelayanan Medis dan Perawatan untuk perbaikan dan
pengembangan selanjutnya.
11) Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD. baik
lisan maupun tertulis kepada Pelayanan Medis dan Perawatan.
12) Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan Pelayanan
Medis dan Perawatan yang berhubungan dengan kelancaran
kegiatan pelayanan di IGD.
2. Uraian Tugas Dokter Jaga Instalasi Gawat Darurat
a. Pengertian
Seorang tenaga dokter yang diberi tanggung jawab dan wewenang
dalam mengatur serta mengendalikan kegiatan pelayanan Instalasi
Gawat Darurat di Rumah Umum Daerah Tora Belo Kabupaten Sigi.
b. Kualifikasi : SI Kedokteran Umum
c. Tugas Pokok :
3) Melaksanakan pelayanan medik di IGD dan ruang rawat inap
selama 24 jam secara bergiliran.
4) Berperan serta dalam proses akreditasi rumah sakit.
d. Fungsi Dan Tanggung Jawab
1. Mewakili kepala instalasi IGD bila tidak ada di tempat.
2. Good attitude (tidak hanya sikap yang baik tetapi juga sifat yang
baik dan fikiran yang positif).
3. Product knowledge (mengerti tentang obat-obatan yang tersedia
di rumah sakit dan ketentuan/program-program rumah sakit).
4. Datang tepat waktu sesuai shift jaga.
48
5. Memeriksa pasein IGD.
6. Mengkonsulkan pasien yang akan dirawatinapkan kepada DPJP
sebelum masuk ke ruangan.
7. Membantu memberikan pertolongan bagi pasien rawat inap
yang membutuhkan pertolongan gawat darurat dalam kondisi
dokter ruangan tersebut berhalangan/menangani pasien
emergensi yang lain.
8. Membuat surat kematian bagi pasien yang meninggal di IGD
atau datang setelah meninggal
9. Membuat keterangan medik dan laporan untuk pasien, pasien
dengan kecelakaan/asuransi.
10. Merujuk pasien yang tidak dapat ditangani ke rumah sakit yang
memiliki fasilitas yang diperlukan.
11. Mengisi form pasien gawat darurat (asesmen gawat darurat).
12. Melakukan serah terima tugas jaga dengan dokter shift
berikutnya.
13. Berperan aktif dalam penanggulangan bencana sesuai dengan
prosedur yang telah ditetapkan.
14. Melaksanakan tugas luar rumah sakit jika diperlukan sewaktu-
waktu.
15. Mengikuti rapat yang diselenggarakan rumah sakit.
49
J. INSTALASI BEDAH SENTRAL
1. Uraian Tugas Kepala Instalasi Bedah Sentral
a. Pengertian : Kepala instalasi bedah sentral adalah
petugas yang dapat dan mampu mengendalikan aktifitas pelayanan di
ruang bedah sentral.
b. Kualifikasi
(1) Minimal DIII Keperawatan/ Anastesi
(2) Mampu bekerja tim
(3) Mempunyai kemampuan manajemen
(4) Empunyai penguasaan pengetahuan dibidangnya.
c. Tugas Pokok
(1) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan Bedah di
ruang IBS sesuai tanggung jawabnya.
(2) Memberikan masukan tentang rencana peningkatan mutu
pelayanan keperawatan di Instalasi Bedah Sentral dalam rangka
mencapai tujuan sesuai dengan program kerja Rumah Sakit.
(3) Memberikan masukan dalam proses Kegiatan Pelayanan bedah
di Instalasi Bedah Sentral, agar mutu pelayanan yang diharapkan
terlaksana secara efektif dan efisien.
(4) Membantu pejabat Struktural terkait untuk mengontrol kegiatan
pelayanan Bedah di Instalasi Bedah Sentral agar dapat berjalan
sesuai rencana yang di tetapkan.
(5) Memberikan masukan sebagai evaluasi kegiatan pelayanan
bedah di Instalasi Bedah Sentral dalam rangka Continuing
50
improvement, sehingga terjadi perbaikan – perbaikan mutu di
Instalasi Bedah Sentral untuk masa kerja yang akan datang.
d. Wewenang
(1) Memeriksa hasil kegiatan hasil kerja Instalasi Bedah sentral.
(2) Menilai kinerja staf
(3) Memberi usulan mengenai penambahan peralatan di instalasi
bedah sentral.
(4) Menilai, menegur, memberi sanksi dan motivasi bawahan
dibagian istalasi bedah sentral
(5) Mengususlkan untuk pengembangan staf.
(6) Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja yang lain terkait.
(7) Mendelegasikan tugas kepada staf yang berwenang dan
kompeten.
e. Tanggung jawab
(1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pembedahan dan
pengelolaan instalasi Bedah Sentral
(2) Bertanggung jawab terhadap kinerja staf.
2. Uraian Tugas Perawat Sirkuler (Circulating Nurse) Ruang Bedah
Sentral
a. Pengertian : Tenaga perawat profesional yang diberi wewenang
dan tanggung jawab membantu kelancaran pelaksanaan tindakan
pembedahan.
b. Kualifikasi
Minimal DIII Keperawatan/ Anastesi.
51
Mampu bekerja tim.
Mempunyai kemampuan manajemen.
Empunyai penguasaan pengetahuan dibidangnya
c. Tugas Pokok
a) Sebelum Pembedahan
 Menerima pasien yang akan dibedah.
 Memeriksa dengan menggunakan formulir “check list “
meliputi:
(1) Kelengkapan dokumen medis antara lain :
(2) Izin operasi.
(3) Hasil pemeriksaan laboratorium terakhir.
(4) Hasil pemeriksaan radiologi dan foto rontgen.
(5) Hasil pemeriksaan ahli anestesia ( pra visite anestesi ).
(6) Hasil konsultasi ahli lain sesuai kebutuhan.
 Kelengkapan obat – obatan.
 Persediaan darah ( bila diperlukan )
 Memeriksa pemeriksaan fisik.
 Melakukan serah terima pasien dan perlengkapan sesuai isian
check list, dengan perawat ruang rawat.
 Memberikan penjelasan ulang kepada pasien sebatas
kewenangan tentang :
(a) Tindakan pembedahan yang akan dilakukan.
(b) Tim bedah yang akan menolong.
52
(c) Fasilitas yang ada didalam kamar bedah antara lain
lampu operasi dan mesin pembiusan.
(d) Tahap – tahap anestesi
b) Saat Pembedahan
 Mengatur posisi pasien sesuai jenis pembedahan dan bekerja sama
dengan petugas anestesi.
 Membuka set steril dengan memperhatikan teknik aseptik.
 Mengingatkan tim bedah jika mengetahui adanya penyimpangan
penerapan teknik aseptik.
 Mengikatkan tali jas steril tim bedah.
 Membantu, mengukur dan mencatat kehilangan darah dan cairan,
dengan cara mengetahui : jumlah produksi urine, jumlah
perdarahan, jumlah cairan yang hilang.
 Cara menghitung perdarahan :
a. Berat kain kasa kering harus diketahui sebelum dipakai.
b. Timbang kain kasa basah.
c. Selisih berat kain kasa basah dengan kain kasa kering
adalah jumlah perdarahan.
 Cara menghitung pengeluaran jumlah cairan :
Jumlah cairan dalam botol suction yang berasal dari pasien
diukur dengan membaca skala angka – angka dalam botol
suction.
 Cara mengetahui jumlah produksi urine :
53
Jumlah produksi urine didalam urine bag dan dicatat setiap jam
atau secara periodik. ( normal : 1 : 2 cc/kg berat badan per jam ).
 Mencatat jumlah cairan yang hilang dengan cara menjumlahkan
perdarahan yang berasal dari kasa, suction, urine dikurangi dengan
pemakaian cairan untuk pencucian luka selama pembedahan.
 Melaporkan hasil pemantauan dan pencatatan kepada ahli anestesi.
 Menghubungi petugas penunjang medis ( petugas radiologi,
petugas laboratorium ) bila diperlukan selama pembedahan
 Mengumpulkan dan menyiapkan bahan pemeriksaan.
 Menghitung dan mencatat pemakaian kain kasa, bekerjasama
dengan perawat instrumen.
 Mengukur dan mencatat tanda – tanda vital.
 Mengambil instrumen yang jatuh dengan menggunakan alat dan
memisahkan dari instrumen yang steril.
 Memeriksa kelengkapan instrumen dan kain kasa, bersama perawat
instrumen agar tidak tertinggal dalam tubuh pasien sebelum luka
operasi ditutup.
 Merawat bayi untuk kasus sectio caesaria.
3. Setelah Pembedahan
 Membersihkan dan merapikan pasien yang sudah selesai dilakukan
pembedahan.
 Memindahkan pasien dari meja operasi ke kereta dorong yang telah
disediakan.
 Mengukur dan mencatat tanda – tanda vital :
54
a. Pernafasan.
b. Tekanan darah.
c. Suhu, nadi.
d. Mengukur tingkat kesadaran, dengan cara memanggil nama
pasien, memberikan stimulus, memeriksa reaksi pupil.
e. Meneliti, menghitung dan mencatat obat – obatan serta cairan
yang diberikan kepada pasien.
 Memeriksa kelengkapan dokumen medik antara lain :
a. Laporan pembedahan.
b. Laporan anestesi.
c. Pengisian formulir Patologi Anatomi ( PA ).
 Mendokumentasikan tindakan keperawatan selama pembedahan
antara lain :
a. Identitas pasien :
1) Nama pasien.
2) Umur.
3) No rekam medik.
4) Nama tim bedah.
5) Waktu dan lama pembedahan.
6) Jenis pembedahan.
7) Jenis kasus ( bersih, bersih tercemar, tercemar, kotor ).
8) Tempat tindakan.
9) Urutan jadwal tindakan pembedahan.
b. Masalah – masalah yang timbul selama pembedahan.
55
c. Tindakan yang dilakukan.
d. Hasil evaluasi.
 Melakukan serah terima dengan perawat ruang rawat petugas RR
tentang :
a. Kelengkapan dokumen medik, instruksi pasca bedah.
b. Keadaan umum pasien.
c. Obat – obatan dan resep baru.
 Membantu perawat instrumen, membersihkan dan menyusun
instrumen yang telah digunakan, kemudian alat tersebut disterilkan.
 Membersihkan slang dan botol suction dari sisa jaringan serta
cairan operasi.
 Mensterilkan slang suction yang dipakai langsung ke pasien.
 Membantu membersihkan kamar bedah setelah tindakan
pembedahan selesai.
3. Uraian Tugas Perawat Instrumen (Scrub Nurse) Ruang Bedah
Sentral
a. Pengertian : Tenaga perawat profesional yang diberi wewenang
dan tanggung jawab membantu kelancaran pelaksanaan tindakan
pembedahan.
b. Kualifikasi
Minimal DIII Keperawatan/ Anastesi.
Mampu bekerja tim.
Mempunyai kemampuan manajemen.
Empunyai penguasaan pengetahuan dibidangnya
56
c. Tugas Pokok
1) Sebelum Pembedahan
 Melakukan kunjungan pasien yang akan dibedah minimal sehari

sebelum pembedahan untuk memberikan penjelasan.
 Menyiapkan ruangan operasi dalam keadaan siap pakai meliputi:
a. Kebersihan ruang operasi dan peralatan.
b. Meja mayo / instrumen.
c. Meja operasi lengkap.
d. Lampu operasi.
e. Mesin anestesi lengkap.
f. Suction pump.
g. Gas medis.
 Menyiapkan set instrument steril sesuai jenis pembedahan.
 Menyaipkan bahan desinfektan, dan bahan lain sesuai keperluan
pembedahan.
 Menyiapkan sarung tangan dan alat tenun steril.
 Memperingatkan tim untuk steril jika terjadi penyimpangan
prosedur aseptik.
 Membantu mengenakan jas steril dan sarung tangan untuk ahli
bedah dan asisten.
 Menata instrumen steril di meja mayo sesuai urutan prosedur
pembedahan.
 Memberikan bahan desinfektan kepada operator untuk
desinfeksi kulit daerah yang akan disayat.
 Memberikan laken steril untuk prosedur drapping.
 Memberikan instrumen kepada ahli bedah sesuai urutan
prosedur dan kebutuhan tindakan pembedahan secara tepat dan
benar.
 Memberikan kain kasa steril kepada operator, dan mengambil
kain kasa yang telah digunakan dengan memakai alat.
57
 Mempertahankan instrumen selama pembedahan dalam keadaan
tersusun secara sistematis untuk memudahkan bekerja.
 Membersihkan instrumen dari darah dalam pembedahan untuk
mempertahankan sterilitas alat dan meja mayo.
 Menghitung kain kasa, jarum dan instrumen.
 Memberitahukan hasil perhitungan jumlah alat, kain kasa dan
jarum kepada ahli bedah sebelum luka ditutup lapis demi lapis.
 Menyiapkan cairan untuk mencuci luka.
 Membersihkan kulit sekitar luka setelah luka dijahit.
 Menutup luka dengan kain kasa steril.
 Menyiapkan bahan pemeriksaan laboratorium / patologi
2) Saat Pembedahan
 Memperingatkan tim untuk steril jika terjadi penyimpangan
prosedur aseptik.
 Membantu mengenakan jas steril dan sarung tangan untuk ahli
bedah dan asisten.
 Menata instrumen steril di meja mayo sesuai urutan prosedur
pembedahan.
 Memberikan bahan desinfektan kepada operator untuk
desinfeksi kulit daerah yang akan disayat.
 Memberikan laken steril untuk prosedur drapping.
 Memberikan instrumen kepada ahli bedah sesuai urutan
prosedur dan kebutuhan tindakan pembedahan secara tepat dan
benar.
 Memberikan kain kasa steril kepada operator, dan mengambil
kain kasa yang telah digunakan dengan memakai alat.
58
 Mempertahankan instrumen selama pembedahan dalam keadaan
tersusun secara sistematis untuk memudahkan bekerja.
 Membersihkan instrumen dari darah dalam pembedahan untuk
mempertahankan sterilitas alat dan meja mayo.
 Menghitung kain kasa, jarum dan instrumen.
 Memberitahukan hasil perhitungan jumlah alat, kain kasa dan
jarum kepada ahli bedah sebelum luka ditutup lapis demi lapis.
 Menyiapkan cairan untuk mencuci luka.
 Membersihkan kulit sekitar luka setelah luka dijahit.
 Menutup luka dengan kain kasa steril.
 Menyiapkan bahan pemeriksaan laboratorium / patolog
3) Setelah Pembedahan
 Memfiksasi drain, dan kateter.

 Membersihkan dan memeriksa adanya kerusakan kulit pada
daerah yang dipasang elektrode.
 Menggantikan alat tenun, baju pasien dan penutup serta
memindahkan pasien dari meja operasi ke kereta dorong.
 Memeriksa dan mneghitung semua instrumen dan
menghitung sebelum dikeluarkan dari kamar operasi.
 Memeriksa ulang catatan dan dokumentasi pembedahan
dalam keadaan lengkap.
 Membersihkan instrumen bekas pakai dengan cara :
a. Pembersihan awal.
b. Merendam dengan cairan desinfektan yang mengandung
deterjen.
c. Menyikat sela – sela instrumen.
d. Membilas dengan air mengalir.
e. Mengeringkan.
59
 Membungkus instrumen sesuai jenis, macam, bahan,
kegunaan dan ukuran. Memasang pita autoclave dan
membuat label nama alat – alat (set) pada tiap bungkus
instrumen dan selanjutnya siap untuk disterilkan sesuai
prosedur yang berlaku.
 Membersihkan kamar operasi setelah tindakan pembedahan
selesai agar siap pakai.
60
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTUR
KOMITE
61
BAB VI
STANDAR KETENAGAAN
No Jenis Ketenagaan Jumlah Keterangan
1 Direktur 1
2 Kepala Tata Usaha 1
3 Kepala Bidang 3
4 Kepala Seksi/Sub Bagian 9
5 Dokter Spesialis Penyakit Dalam 2
6 Dokter Spesialis Kesehatan Anak 3
7 Dokter Spesialis Bedah 1
Dokter Spesialis Obstetric dan

8 2
Gynecologi
9 Dokter Spesialis Anaestesi 2
10 Dokter Spesialis Radiologi 1
11 Dokter Spesialis Periodontis 2
12 Dokter Spesialis Patologi Anatomi 1
13 Dokter Spesialis Patologi Klinik 1
14 Dokter Umum 24
15 Dokter Gigi 2
16 Kepala instalasi farmasi RS 1
17 Apoteker 9
18 assisten apoteker 30
19 Keperawatan (Perawat dan Bidan) 350
62
20 Nutrisionis 15
21 Keterapian Fisik 4
22 Radiografer 9
23 Analis 10
24 Keteknisan Medis 2
25 Rekam Medik 7
26 Petugas IPSRS 10
27 Petugas Pengelola Limbah 5
28 Petugas Kamar Jenazah 3
63
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Kelompok Jabatan Komite-Komite

Fungsional Direktur
Kelompok Jabatan Kelompok Jabatan Kelompok Jabatan Kelompok Jabatan

Fungsional Fungsional Fungsional Fungsional
Instalasi
64
Ket:
: Garis Koordinasi
: Garis Komando
65
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Sumber Daya Manusia yang ada di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi terdiri dari Tenaga
Medis, Penunjang Medis, dan Non Medis dengan kualifikasi sebagai berikut:
A. Kualifikasi Dan Persyaratan Khusus
No Jabatan Kualifikasi Persyaratan Psykologis Ket
1 Direktur 1. Dokter/Dokter Gigi 1. Pria/Wanita
2. Memahami Peraturan 2. Sehat Jasmani dan Rohani
Perundang-undangan RS 3. Tingkat Ketelitian tinggi,
tanggap, inisiatif, kreatif,
integritas, tanggung jawab,
berkomitmen tinggi
2 Kepala Tata 1. Pendidikan Minimal S1 1. Pria/Wanita
Usaha/ Kepala sesuai dengan bidangnya 2. Sehat Jasmani dan Rohani
Bidang 2. Dapat bekerja dalam tim 3. Tingkat Ketelitian tinggi,
3. Dapat mematuhi peraturan tanggap, inisiatif, kreatif,
rumah sakit integritas, tanggung jawab,
berkomitmen tinggi
3 Komite 1. Dokter 1. Pria/Wanita
Medik 2. Dapat bekerja dalam tim 2. Sehat Jasmani dan Rohani
3. Dapat mematuhi peraturan 3. Tingkat Ketelitian tinggi,
rumah sakit tanggap, inisiatif, kreatif,
66
berkomitmen tinggi
4 Kepala 1. Pendidikan Minimal D3 1. Pria/Wanita
Seksi/Sub 2. Dapat bekerja dalam tim 2. Sehat Jasmani dan Rohani
Bagian 3. Dapat mematuhi peraturan 3. Tingkat Ketelitian tinggi,
rumah sakit. tanggap, inisiatif, kreatif,
berkomitmen tinggi
5 Kepala 1. Pendidikan Minimal D3 1. Pria/Wanita
Instalasi 2. Dapat menjabarkan visi, 2. Sehat Jasmani dan Rohani
misi rumah sakit dalam 3. Tingkat Ketelitian tinggi,
pekerjaan di unit masing- tanggap, inisiatif, kreatif,
masing integritas, tanggung jawab,
3. Dapat bekerja sesuai dengan berkomitmen tinggi
SOP
4. Dapat mematuhi peraturan
rumah sakit
6 Dokter 1. Pendidikan dokter spesialis 1. Pria/Wanita
Spesialis 2. Dapat bekerja dalam tim 2. Mampu berkomunikasi
3. Mematuhi peraturan dengan baik
perundang-undangan rumah 3. Sehat Jasmani dan Rohani
sakit 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
di RSUD Tora Belo integritas, tanggung jawab,
5. Memiliki STR berkomitmen tinggi
67
6. Dapat bekerja sesuai dengan
SOP
7 Dokter Umum 1. Pendidikan S1 dokter 1. Pria/Wanita
Umum 2. Mampu berkomunikasi
2. Dapat bekerja dalam tim dengan baik
3. Mematuhi peraturan 3. Sehat Jasmani dan Rohani
perundang-undangan rumah 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
sakit tanggap, inisiatif, kreatif,
4. Dapat mematuhi peraturan integritas, tanggung jawab,
di RSUD Tora Belo berkomitmen tinggi
5. Memiliki STR
SOP
8 Dokter Gigi 1. Pendidikan S1 dokter Gigi 1. Pria/Wanita
2. Dapat bekerja dalam tim 2. Mampu berkomunikasi
SOP
68
9 Apoteker 1. Pendidikan S1 Farmasi 1. Pria/Wanita
dengan profesi Apoteker 2. Mampu berkomunikasi
2. Dapat bekerja dalam tim dengan baik
3. Mematuhi peraturan 3. Sehat Jasmani dan Rohani
perundang-undangan rumah 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
sakit tanggap, inisiatif, kreatif,
5. Memiliki STR
SOP
10 Asisten 1. Pendidikan SMF/DIII 1. Pria/Wanita
Apoteker 2. Dapat bekerja dalam tim 2. Mampu berkomunikasi
SOP
11 Ka. Ruangan 1. Berijazah minimal D III 1. Pria/Wanita
diutamakan D IV/S1 2. Mampu berkomunikasi
2. Bertanggung jawab dan dengan baik
69
mampu mengatur serta 3. Sehat Jasmani dan Rohani
mengendalikan kegiatan 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
pelayanan di instalasi unit tanggap, inisiatif, kreatif,
kerjanya integritas, tanggung jawab,
3. Memahami prinsip berkomitmen tinggi
pelayanan keperawatan
4. Dapat bekerja dalam tim
di RSUD Tora Belo
SOP
12 Perawat/Bidan 1. Berijazah minimal D III 1. Pria/Wanita
Pelaksana Bidan/Keperawatan 2. Mampu berkomunikasi
2. Bertanggung jawab dan dengan baik
mampu melaksanakan 3. Sehat Jasmani dan Rohani
pelayanan/asuhan 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
keperawatan dirawat inap, tanggap, inisiatif, kreatif,
rawat jalan (poliklinik), integritas, tanggung jawab,
rawat gawat darurat berkomitmen tinggi
3. Memahami prinsip
pelayanan keperawatan
khususnya memberikan
asuhan keperawatan sesuai
standar
70
4. Mampu
mendokumentasikan
pelaksanaan asuhan
keperawatan/kegiatan yang
lain
di RSUD Tora Belo
7. Memiliki STR
SOP
13 Laboratorium 1. Berijazah minimal D III 1. Pria/Wanita
Analis 2. Mampu berkomunikasi
2. Memahami tata cara dengan baik
penelitian pada laboratorium 3. Sehat Jasmani dan Rohani
rumah sakit 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
3. Dapat bekerja dalam tim tanggap, inisiatif, kreatif,
5. Memiliki STR
SOP
14 Nutrisionis 1. Berijazah minimal DIII 5. Pria/Wanita
Gizi, SMK/SMA (juru 6. Mampu berkomunikasi
71
masak) dengan baik
2. Memahami tata cara 7. Sehat Jasmani dan Rohani
mengkonsumsi makanan 8. Tingkat Ketelitian tinggi,
kesehatan berdasarkan jenis tanggap, inisiatif, kreatif,
penyakit yang ada integritas, tanggung jawab,
3. Memahami penjagaan berkomitmen tinggi
makanan berdasarkan
kesehatan
di RSUD Tora Belo
SOP
Radiografer 1. Berijazah minimal DIII 1. Pria/Wanita
Radiografer 2. Mampu berkomunikasi
2. Memahami tata cara foto dengan baik
rontgen tubuh manusia dan 3. Sehat Jasmani dan Rohani
penggunaan alat foto 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
rontgen tersebut tanggap, inisiatif, kreatif,
3. Dapat bekerja dalam tim integritas, tanggung jawab,
4. Dapat mematuhi peraturan berkomitmen tinggi
di RSUD Tora Belo
5. Memiliki STR
72
SOP
Rekam Medik 1. Berijazah minimal DIII 1. Pria/Wanita
Rekam Medik 2. Mampu berkomunikasi
2. Mampu mengoprasikan dengan baik
komputer 3. Sehat Jasmani dan Rohani
3. Dapat bekerja dalam tim 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
5. Dapat bekerja sesuai dengan berkomitmen tinggi
SOP
Staff 1. Berijazah minimal SMA 1. Pria/Wanita
Fungsional 2. Mempunyai keahlian dalam 2. Mampu berkomunikasi
Umum hal pendidikan yang dengan baik
dimilikinya 3. Sehat Jasmani dan Rohani
3. Mempunyai disiplin dan 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
tanggung jawab yang baik tanggap, inisiatif, kreatif,
4. Berprilaku baik dan sopan integritas, tanggung jawab,
5. Dapat mematuhi peraturan berkomitmen tinggi
di RSUD Tora Belo
SOP
Sopir 1. Berijazah minimal SMA 1. Pria/Wanita
2. Mempunyai keahlian dalam 2. Mampu berkomunikasi
mengendarai mobil dengan baik
73
(memiliki SIM A) 3. Sehat Jasmani dan Rohani
3. Berprilaku baik dan 4. Tingkat Ketelitian tinggi,
berpenampilan menarik tanggap, inisiatif, kreatif,
SOP
Sanitarian 1. Berijazah minimal DIII 1. Pria/Wanita
Kesling 2. Mampu berkomunikasi
2. Memiliki ilmu tentang dengan baik
kesehatan lingkungan 3. Sehat Jasmani dan Rohani
di RSUD Tora Belo tanggap, inisiatif, kreatif,
4. Dapat bekerja sesuai dengan integritas, tanggung jawab,
SOP berkomitmen tinggi
IPSRS 1. Berijazah minimal SMK 1. Pria/Wanita
Kelistrikan dan DIII Atem 2. Mampu berkomunikasi
2. Memiliki keahlian dengan baik
dibidangnya masing-masing 3. Sehat Jasmani dan Rohani
di RSUD Tora Belo tanggap, inisiatif, kreatif,
4. Dapat bekerja sesuai dengan integritas, tanggung jawab,
SOP berkomitmen tinggi
74
B. Kualifikasi Persyaratan Umum
1) Warga Negara Indonesia (WNI)
2) Usia minimal 18 tahun
3) Sehat Jasmani dan Rohani
4) Melengkapi persyaratan dokumen yang ditetapkan
75
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi diberikan ke Calon Pegawai dengan metode mengajar diskusi dan
memberikan waktu untuk tanya jawab. Waktu pelaksanaan orientasi dilakukan pada hari
pertama. Bagian pendidikan dan pelatihan membuat program kerja orientasi calon
karyawan. Orientasi dilaksanakan selama 12 hari kerja, pukul 08.00 WIT-14.00 WIT.
Kegiatan orientasi pegawai terdiri dari:
A. Materi Orientasi Umum
1. Pengenalan lingkungan Rumah Sakit Tora Belo Kabupaten Sigi, Visi dan Misi
Rumah Sakit
2. Pengenalan mengenai struktur organisasi Rumah Sakit Tora Belo Kabupaten Sigi
3. Pengenalan peraturan dan kebijakan yang berlaku di Rumah Sakit Tora Belo
Kabupaten Sigi
4. Pengenalan Hak dan Kewajiban sebagai pegawai Rumah Sakit Tora Belo
Kabupaten Sigi
5. Pengenalan etika kerja di Rumah Sakit Tora Belo Kabupaten Sigi
B. Materi Orientasi Khusus
1. Pengenalan lingkungan kerja
2. Pengenalan mengenai struktur organisasi
3. Pengenalan system penugasan
4. Pengenalan prosedur kerja
5. Pengenalan sasaran keselamatan pasien
6. Dapat melaksanakan Bantuan Hidup Dasar (BHD)
7. Dapat menggunakan APAR (Alat Pemadam Api Ringan
76
C. Jadwal Kegiatan Orientasi
Hari Materi Orientasi Pengajar
I. ORIENTASI PERAWAT
1 ORIENTASI UMUM
a. Pengenalan ruangan dan lingkungan RSUD a. Pendidikan dan
Tora Belo Kabupaten Sigi, Struktur Organisasi Pelatihan
dan Keperawatan RSUD Tora Belo Kabupaten
Sigi, visi dan misi, falsafah, kebijakan mutu
dan pengenalan indicator mutu rumah sakit
b. Peraturan rumah sakit, hak dan kewajiban serta
sistem penilaian kinerja b. Personalia
c. IPSRS
d. Tatalaksana Komite Keselamatan Pasien c. Tim PPIRS
d. Tim KPS
2 ORIENTASI KHUSUS KEPERAWATAN
a. Orientasi ruangan masing-masing a. Koordinator atau
b. Penerimaan asien baru, pasien pindah ruangan menthor
dan pasien pulang b. Penanggung jawab
c. SPO Nyeri dan SPO pasien akhir kehidupan
d. SPO memandikan pasien dan praktek c. Pendidikan dan pelatihan
e. Penalaksanaan pelayanan Kamar Operasi/ pre d. Penanggung jawab
post operasi e. Tim Kamar Operasi
f. Pendaftaran pasien di poliklinik
g. Membuat Asuhan Keperawatan f. Tim Poliklinik
77
h. Tatalaksana rawat inap g. Penanggung jawab
h. Penanggung jawab dan
i. SPO pemasangan Chateter Administrasi
j. Kode Etik Keperawatan i. Penanggung jawab
k. SPO mengukur tanda-tanda vital j. Diklat
l. Pengenalan trolly emergenscy dan BHD k. Penanggung jawab
m. Pengenalan EKG l. Tim IGD/IMC
n. SPO pemasangan dan pemberian makan via m.
NGT n. Penanggung jawab
o. SPO pemasangan dan pemantauan line o.
p. SPO pengukuran CVC dan Praktek p. Tim ICU
q. Pengiriman pelayanan radiologi q. Tim Radiologi
r. Melakukan permintaan diet pasien r. Tim Gizi
s. Prosedur pengadaan obat, pengambilan obat s. Tim Farmasi
dan retur obat
t. Pelayanan laboratorium, pengambilan dan t. Tim Laboratorium
pengiriman bahan pemeriksaan
u. Operasional dan pemeliharaan alat medik dan u. Tim Maintinance Medis
non medik serta cara pelaporan bila terjadi
kerusakan
v. Pengenalan system rekam medis v. Rekam Medis
w. Evaluasi w. Pndidikan dan latihan
II. ORIENTASI PEGAWAI BARU NON KEPERAWATAN
1 a. Pengenalan ruangan dan lingkungan RSUD a. Pendidikan dan pelatihan
78
Tora Belo Kab. Sigi, Struktur Organisasi dan
Keperawatan RSUD Tora Belo Kab. Sigi, Visi
dan Misi, Moto, Kebijakan mutu dan
pengenalan indicator mutu RSUD Tora Belo
Peraturan rumah sakit, hak dan kewajiban Personalia
pegawai serta system penilaian kinerja
2 b. Orientasi Kerja Unit b. Koordinator Unit
3- c. Pengenalan dan Penerapan Prosedur Kerja c. Koordinator Unit
12 Unit d. Koordinator Unit
13 d. Evaluasi Pengembangan dan
Pelatihan
III. TENAGA MEDIS (DOKTER)
1- a. Orientasi Langsung oleh manager medis a. Maneger Medis
12
D. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
1. Setelah 2 minggu masa orientasi (hari ke 13) dilaksanakan evaluasi oleh
koordinator masing-masing dan diklat kemudian hasilnya dilaporkan kebagian
personalia
2. Jika calon pegawai tidak lulus ujian masa orientasi, maka calon pegawai diberi
kesempatan mengikuti ujian ulang, apabila tidak lulus dilaporkan kebagian
personalia
3. Jika calon pegawai lulus masa orientasi maka calon pegawai masuk masa
percobaan 3 bulan dan akan dilakukan evaluasi kegiatan setelah 3 bulan kemudia
79
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT
A. Pertemuan/Rapat
Pertemuan/Rapat adalah suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang
memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan
suatu masalah tertentu. Rapat juga sebagai alat komunikasi untuk menyelesaikan
masalah dan mengambil keputusan secara musyawarah dan mufakat.
B. Tujuan pelaksanaan rapat
1. Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang timbul terkait pelayanan dan
kasus yang muncul di rumah sakit
2. Mencari akar permasalahan serta solusi atau permasalahan yang timbul dalam
proses pelayanan dan kasus yang muncul di rumah sakit
3. Sebagai media komunikasi organisasi untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan
kesehatan di rumah sakit
C. Kegiatan Rapat Komunikasi Organisasi
Terdiri dari:
1. Rapat terjadwal adalah rapat yang diadakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
2. Rapat tidak terjadwal adalah rapat yang diadakan secara insidentil
D. Pertemuan di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi
Terdiri dari:
1. Rapat Direksi
80
Rapat yang dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam sebulan, membahas
permasalahan-permasalahan, program-rogram kerja, rapat direksi dihadiri oleh
para direksi
2. Rapat Koordinasi Pelayanan
Rapat yang dilakukan minimal 2 (dua) kali dalam sebulan, membahas
permasalahan-permasalahan yang terjadi melibatkan lebih dari 2 (dua) unit, , rapat
koordinasi dihadiri oleh seluruh coordinator dan manajemen
3. Rapat tinjauan system manajemen mutu
Rapat yang dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam sebulan
4. Rapat Komite/Panitia/Tim
Rapat yang dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan
5. Rapat Instalasi/Unit
6. Rapat yang dilakukan minimal 1 (satu) kali sebulan
81
Senin Selasa Rabu Kamis Jum'at Saabtu
No Kegiatan
07 08 09 10 11 12 13 14 07 08 09 10 11 12 13 14 07 08 09 10 11 12 13 14 07 08 09 10 11 12 13 14 07 08 09 10 11 12 13 14 07 08 09 10 11 12 13 14
1 Rapat Direksi
2 Rapat Kerja
3 Rapat Manajemen
4 Rapat Evaluasi
5 Rapat Komite
6 Rapat Koordinasi
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
82
BAB XI
PELAPORAN
Pelaporan adalah suatu system atau methode yang dilakukan dalam melaporkan
segala bentuk kegiatan yang ada terkait pelaksanaan pelayanan kesehatan di rumah
sakit. Pelaporan terkait dengan pelayanan kesehatan di rumah sakit terdiri dari laporan
3 (tiga) bulanan, 6 (enam) bulanan dan laporan tahunan yang berisikan rekapan laporan
terkait pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan dan atau disesuaikan dengan
kebutuhan pelaporan di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi diantaranya:
A. Pelaporan Internal
Laporan Insidentil, terdiri dari :
a. Permintaan Laporan dari Direktur
b. Permintaan Laporan dari Kepala Bidang
c. Permintaan Laporan dari Unit Terkait.
Laporan mingguan dari Kepala Unit terdiri dari :
a. Laporan dari Bagian Rekam Medis, meliputi :
1. Laporan kunjungan Instalasi Gawat Darurat.
2. Laporan kunjungan Instalasi Rawat Jalan.
3. Laporan pelayanan tiap poli.
4. Laporan kunjungan Instalasi Rawat Inap.
5. Laporan 5 besar asal pasien Instalasi Gawat Darurat dan Instalasi Rawat
Jalan.
6. Laporan 5 besar morbiditas penyakit Instalasi Gawat Darurat, Instalasi
Rawat Jalan dan Instalasi Rawat Inap.
7. Indikator efisiensi Instalasi Rawat Inap.
Pedoman Pengorganisasian UPT. RSUD Tora Belo Kab. Sigi Tahun 2023 83
8. Laporan kegiatan Instalasi Kamar Operasi.
b. Laporan dari Instalasi Radiologi.
c. Laporan dari Instalasi Laboratorium.
d. Laporan dari Instalasi Rehabilitasi Medik.
e. Laporan dari Instalasi Gizi.
Laporan mingguan dari Manajer, terdiri dari :
1. Manajer Rawat Jalan.
2. Manajer Rawat Inap.
3. Manajer Instalasi Gawat Darurat dan Outcare.
4. Manajer Wellnes Center & Klinik Satelit.
5. Manajer Humas & Pemasaran.
Laporan Bulanan Internal Terdiri Dari :
1. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Rawat Jalan.
2. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Gawat Darurat.
3. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Rawat Inap.
4. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Laboratorium
5. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Radiologi.
6. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Rehabilitasi
Medik.
7. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Kamar Operasi.
8. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Instalasi Gizi.
9. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Rekam Medis.
10. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Akuntansi.
11. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Administrasi.
12. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Inventory.
13. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Keuangan.
14. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Humas.
15. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Pemasaran.
16. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian Pemeliharaan
Sarana.
17. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian SIM-RS.
18. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian SDM.
19. Laporan Pelayanan, SPM, target dan indikator Bagian LPA.
20. Laporan Bulanan Komite Etik.
21. Laporan Bulanan Komite Pengendalian Infeksi.
22. Laporan Bulanan Komite Keperawatan.
23. Laporan Bulanan Komite Keselamatan Pasien.
24. Laporan Bulanan Komite Satuan Pengawas Internal.
25. Laporan Bulanan Komite Medik
Laporan Tahunan Terdiri Dari :
1. Laporan Pelayanan Medis dari Bagian Rekam Medis.
2. Laporan Keuangan dari Bagian Akuntansi.
3. Laporan Ketenagaan dari Bagian Sumber Daya Manusia.
4. Laporan Kegiatan dari Bagian Humas.
B. Pelaporan Eksternal.
Laporan Insidentil :
1. Laporan Surveilans Terpadu ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
2. Laporan Demam Berdarah Dengue ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
3. Laporan Wabah ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
4. Laporan pelayanan medik dan keuangan ke Pemerintah Daerah
Kabupaten Sigi.
Laporan Bulanan Eksternal Terdiri Dari :
1. Laporan Surveilans Terpadu Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi
2. Laporan Demam Berdarah Dengue Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
3. Laporan Wabah Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
4. Laporan RL. 5.1 Pengunjung RS SIRS-6 Kementrian Kesehatan -
Jakarta.
5. Laporan RL.5.2 Kunjungan Rawat Jalan SIRS-6 Kementrian Kesehatan–
Jakarta.
6. Laporan RL. 5.3 Tentang 10 besar penyakit IRNA SIRS-6 Kementrian
Kesehatan – Jakarta.
7. Laporan RL. 5.3 Tentang 10 besar penyakit IRJ SIRS-6 Kementrian
Kesehatan – Jakarta.
8. Laporan Jamkesda, & SPM ke Dinas Kesehatan Kabupaten Sigi.
9. Laporan Klaim ke Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS).
Laporan Tahunan Eksternal Terdiri Dari :
1. RL. 1.1 Data Dasar RS. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
2. RL. 1.2 Indikator Pelayanan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
3. RL. 1.3 Tempat Tidur. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
4. RL. 2. Ketenagaan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
5. RL. 3.1 Rawat Inap. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
6. RL. 3.2 Rawat Darurat. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
7. RL. 3.3 Gigi Mulut. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
8. RL. 3.4 Kebidanan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
9. RL. 3.5 Perinatologi. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
10. RL. 3.6 Pembedahan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
11. RL. 3.7 Radiologi. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
12. RL. 3.8. Laboratorium. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
13. RL. 3.9. Rehab Medik. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
14. RL. 3.10 Pelayanan Khusus. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
15. RL. 3.11 Obat. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
16. RL. 3.12 Rujukan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
17. RL. 3.13. Cara Bayar. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
18. RL. 3.14. Rujukan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
19. RL. 3.15. Cara Bayar. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
20. RL. 4A. Penyakit Rawat Inap. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
21. RL. 4B. Penyakit Rawat Jalan. SIRS-6 Kementrian Kesehatan RI.
22. RL. 5.1 Pengunjung RS SIRS-6 Kementrian Kesehatan - Jakarta.
23. RL. 5.2 Kunjungan Rawat Jalan SIRS-6 Kementrian Kesehatan –
Jakarta.
24. RL. 5.3 Tentang 10 besar penyakit IRNA SIRS-6 Kementrian
Kesehatan–Jakarta.
25. RL. 5.3 Tentang 10 besar penyakit IRJ SIRS-6 Kementrian Kesehatan–
Jakarta.
26. Laporan Aplikasi Sarana dan Prasarana Kesehatan (ASPAK) ke
Direktorat Jendral Bina Upaya Kesehatan – Kementrian Kesehatan RI–
Jakarta.
27. Laporan Pelayanan Medis RSUD Tora Belo ke Dinas Kesehatan
Kabupaten Sigi
28. Laporan Pelayanan dan Standar Pelayanan Minimal (SPM)–Dinas
Kesehatan Kabupaten Sigi.
29. Laporan Pelayanan dan Standar Pelayanan Minimal (SPM)–Dinas
Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah.
BAB XII
PENUTUP
Rumah sakit merupakan integral dari organisasi kesehatan, organisasi sosial, dan
berfungsi menyediakan pelayanan kesehatan yang lengkap. Untuk tercapainya
pelayanan kesehatan yang optimal, maka rumah sakit menyediakan tenaga profesional
yang sesuai dengan standar profesi masing-masing. Tenaga profesional yang tersedia
antara lain manajemen, tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga
kefarmasian dan tenaga non medis.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan elemen utama organisasi
dibandingkan dengan elemen lain seperti; modal, teknologi dan uang, sebab manusia itu
sendiri yang mengendalikan yang lain. Manusia memilih teknologi, manusia yang
mencari modal, manusia yang menggunakan dan memeliharanya disamping manusia
dapat menjadi salah satu sumber keunggulan bersaing.oleh karena itu, pengelolaan
sumber daya manusia dalam satu rumah sakit menjadi suatu hal yang sangat penting.
Oleh karena itu, untuk membantu kinerja unit personalia terhadap pelayanan
kepada pegawai RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi, maka disusun buku Pedoman
Organisasi Personalia agar :
1. Aktifitas Human Resource Management (HRD) dapat berjalan dengan baik, terarah
dan terukur
2. Memberikan pelayanan terbaik kepada pegawai
3. Adanya bukti otentik terhadap aktifitas yang dilakukan Human Resource
Management (HRD)
4. Membantu karyawan dalam pengadministrasian
Demikian buku pedoman pengorganisasian ini dibuat, agar dapat dijadikan
sebagai dasar dalam melakukan aktifitas sehari-hari yang berhubungan dengan unit
personalia di RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi.

Pedoman Pengorganisasian UPT RSUD Torabelo 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian UPT RSUD Torabelo 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PERORGANISASIAN

UPT. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TORA BELO

berkontribusi dalam memberikan sumbangan pikiran.

Penyusunan Pedoman pengorganisasai ini bertujuan untuk dapat menjadi

Harapan kami agar kita bersama-sama memantau adanya perubahan-perubahan

dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan.

Sigi, Februari 2023

Kata Pengantar ............................................................................................................. ii

Menurut Undang-undang Rumah Sakit nomor 44 Tahun 2009 Rumah Sakit

adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan

dan gawat darurat.

Rumah sakit merupakan bagian integral dari organisasi kesehatan,

organisasi sosial dan berfungsi menyediakan pelayanan kesehatan yang lengkap

kegiatan medik dan perawatan. Untuk tercapainya pelayanan kesehatan yang

standar profesi masing-masing. Tenaga profesiaonal yang tersedia antara lain

manajemen, tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang, tenaga

adalah menyediakan tenaga kesehatan tersebut diatas dan menjamin

terselenggaranya peningkatan kemampuan sumber daya tersebut dalam

memberikan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna dengan

menyelenggarakan/menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan elemen utama organisasi

manusia mencari modal, manusia yang menggunakan dan memeliharanya

perusahaan menjadi hal yang sangat penting

Rumah sakit merupakan organisasi sosial di bawah pemerintah yang

pemerintah. Dalam perkembangannya ternyata pemerintah tidak dapat

menampung masyarakat yang berobat sehingga masyarakat mencari tempat lain

operasional mereka meskipun tidak meninggalkan unsur sosial sama sekali.

Sumber Daya Manusia adalah manusia yang bekerja dilingkungan suatu

Sumber Daya Manusia dalam organisasi perlu dikelola mengingat manusia

manajemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia sangatlah

penting dan memiliki banyak tantangan, sebab manusia memiliki karakteristik

yang sangat berbeda dibandingkan sumber daya lainnya. Manusia mempunyai

lain yang dapat diatur sesuka hati pengaturnya.

Manajemen sumber daya manusia adalah bagaimana melakukan

perencanaan (planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan

(Leading/Actuating) dan pengawasan (Controling) kegiatan-kegiatan pengadaan,

pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan

diluar kegiatan-kegiatan sebagaimana tersebut diatas, masih banyak yang harus

dilakukan seperti peningkatan kualitas kehidupan kerja melalui perubahan struktur

kerja penciptaan komunikasi yang baik, penciptaan disiplin kerja, penanggulangan

Setelah sumber daya manusia diperoleh, perlu dilakukan pengembangan

pelatihan-pelatihan, membantu karyawan mencapai tujuan kariernya dan

melakukan penilaian dalam rangka mencari kekurangan untuk segera diperbaiki.

manusia harus dipenuhi untuk memelihara dan meningkatkan loyalitas sumber

daya manusia terhadap perusahaan. Untuk itu perlu direncanakan system

penggajian, insentif dan tunjangan kesejahtraannya dengan baik.

Pengorganisasian Rumah Sakit meliputi seluruh kegiatan penentuan jumlah

kegiatan. Jasa-jasa penunjang merupakan sarana pengorganisasian yang perlu

dijalankan, sehingga proses pengolahan dapat dilaksanakan secara efektif dan

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Kabupaten Sigi mengingat

Tengah hasil pemekaran dari Kabupaten Donggala.

terletak di desa Sidera Kecamatan Sigi Biromaru kira-kira 15 km sebelah Selatan

Pemerintah Daerah Kabupaten Sigi Provinsi Sulawesi Tengah, terletak dijalan

Poros Palu-Palolo Desa Sidera Kec. Sigi Biromaru, kira-kira 15 km sebelah

49.290 m2 dan luas bangunan rumah sakit sebesar 4.286,25 m2.

Kesehatan Kabupaten Sigi Nomor: 440/800/1052.a/Kep-Dinkes Tanggal 12

peraturan perundang-undangan. Berdasarkan surat rekomendasi tersebut maka

tanggal 20 Oktober 2010 melalui Surat Keputusan Bupati Sigi Nomor:

UPT RSUD Tora Belo Kabupaten Sigi resmi beroperasi dibawah

Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu

Kabupaten Sigi Nomor 445.5/BPMPPT yang berlaku untuk periode tanggal 13

Perizinan berusaha berbasis no Izin 1402220047976.

menyelenggarakan pelayanan administrasi, pelayanan rekam medik dan beragam

pergantian direktur, yaitu :