PENCATATAN DAN PELAPORAN

DATA IMUNISASI

No .Dokumen :

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit:
DinasKesehatan

Deli Serdang Halaman : 1/3

Puskesmas Gunung Sariaman Sembiring, SKM

Meriah

Pengertian Kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas, data

penerimaan,pengeluaran vaksin jumlah sasaran yang ada
dalam bentuk catatan atau laporan yang
dipertanggungjawabkan setiap bulan.
Tujuan 1. Pencatatan dilakukan untuk meperoleh data dan informasi
yang akurat untuk membuat perencanaan dalam
meningkatkan program imunisasi
2. Sebagai pedoman kerja petugas Imunisasi
Kebijakan SK Kepala Puskesmas Gunung Meriah No. .... tentang
Imunisasi

Referensi 1. Pedoman PWS imunisasi di indonesia

Prosedur 1. ATK
2. Register Kohort Ibu dan bayi
3. Laporan Unijeck Rusak
4. Form Pelaporan kejadian pasca imunisasi
5. Buku stok vaksin
6. Buku jadwal pengambilan vaksin
7. Buku data sasaran
8. Form laporan pemantauan grafik suhu
Langkah-Langkah

Mutu baku
N Persyaratan W
Aktivitas Pelaksana Outpu Ket
O / ak
t
Kelengkapan tu
1 Menuliskan Petugas ATK 10 Lapora
hasil imunisasi Imunisasi Kohort ibu M n
tiap bulan dan bayi en imunis
pada buku it asi
PWS imunisasi bulana
dan dibuku n
UCI
2 Merekap stok Petugas ATK 10 Lapora
vaksin, Imunisasi Buku stok M n stok
penerimaan imunisasi en imunis
dan it asi
pengeluaran
vaksin setiap
bulan
 3 Mencatat Petugas ATK 5 Form Mencegah dan
adanya bayi Imunisasi form m lapora menangani dengan
dan balita yang pelaporan en n cepat efek samping
terjadi efek kejadian it kejadia paska imunisasi
samping paska pasca n
imunisasi imunisasi paska
imunis
asi
4 Mencatat hasil Petugas ATK 5 Petuga Memantau kondisi
pemantauan Imunisasi Form laporan M s suhu thermometer
suhu pada pemantauan en menget tetap stabil
grafik suhu suhu it ahui
yang dilakukan identit
2 kali dalam as
sehari pagi dan pasien
sore
5 Melaporkan Petugas 2 Lapora Suatu bentuk
hasil Imunisasi Ja n pertanggungjawab
pencatatan m bulana an oleh petugas
pada dinas n imunisasi dari
kesehatan Imunis Puskesmas terkait.
dalam bentuk asi
laporan
Imunisasi
Bulanan

Bagan Alir

Hal-hal yang perlu Jika terjadi kesalahan pencatatan penulisan stok vaksin,
diperhatikan jumlah sasaran yang akan diimunisasi, maka akan terjadi
kesalahan pelaporan pada laporan bulanan yang dilaporkan
sehingga akan terjadi kekurangan ataupun kelebihan vaksin.
Oleh karena itu petugas harus teliti dalam penghitungan
jumlah sasaran dan pengeluaran vaksin sehingga tidak
terbuang percuma.
Unit terkait

Dokumen terkait

Rekaman historis perubahan

NO HALAMAN YANG PERUBAHAN DIBERLAKUK

DIRUBAH AN TANGGAL
FLOW CHART PELAKSANAAN PENCATATAN DAN PELAPORAN DAN VISUALIFISASI DATA
IMUNISASI

Menuliskan hasil imunisasi tiap bulan pada

buku PWS imunisasi dan dibuku UCI

Merekap stok vaksin, penerimaan dan

pengeluaran vaksin setiap bulan

Mencatat adanya bayi dan balita yang terjadi

efek samping paska imunisasi

Mencatat hasil pemantauan suhu pada grafik suhu

yang dilakukan 2 kali dalam sehari pagi dan sore

Melaporkan hasil pencatatan pada dinas kesehatan dalam

bentuk laporan Imunisasi Bulanan