PEMERINTAH KOTA DEPOK

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BEJI
JI. Bambon Raya No. 7B RT.01 RW. 01 Kel. Beji Timur, Kee. Beji
p. (021) 775 7033 Email: uptdpus esmasbej1@gmail.com/bludpuskesmasbep@qma1I com
Kota Depok, 16422

Depok, 01 Januari 2023

Nomor : 005 / - Beji. Kepada:
Sifat : Biasa Yth. Seluruh Koordinator dan
Pelaksana UKM
Lampiran di
Hal Undangan Pra!okbu!
Tempat
UKM Bulanan Rutin

Daiam rangka Pra-Lokakarya Mini Buianan Rutin Tahun 2023, maka

dengan ini kami mengundang Seluruh Koordinator dan Pelaksana UKM UPTD
Puskesmas Beji untuk hadir pada pertemuan yang akan dilaksanakan pada :

Hari Sabtu
Tanggal 07 Januari 2023
Waktu Pukul 13.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Aula UPTD Puskesmas Beji
Agenda Monitoring Kegiatan UKM
- Rencana Kegiatan pada Bulan Januari
- Evaluasi Cakupan PKP

Sehubungan dengan hai tersebut agar Koordinator dan Pelaksana

UKM untuk melakukan evaluasi kegiatan dan capaian PKP, serta rencana
kegiatan pada bulan Januari tahun 2023.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya,
diucapkan terima kasih.

l(e ala AHJ JD

/ ' s Beji,
,
P u s ma
{!r-PTOPU8 SEKJ ./
<: drg. HI AYANI
PEMBJ MUDA
NiP. 197507 0 200212 2 003
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BEJI
JI. Bambon Raya No.7 B Rt.01/01 Kel. Beji Timur Kee. Beji Depok 16422
Telp: (021) 7757033 Email: uptdpuskesmasbeji@gmail.com/bludpuskesmasbeji@gmail.com
Kata Depok, 16422

DAFTAR HADIR

Hari
......C..,
Tanggal (..}.. b........................................................................................
D (oI

Waktu . . ...............................................................................................
Tempat .. .....l .....0..\)...-................................................................. ................
Acara .......•fn.,.\.lQ......P.l.4..n...1.1.:':,1i:1.::...•...•.....•.....•..•.....•.........................
•..............

........f.1.1.
{.l.O..\.L...,W...l...U..H..Y..\..................................................................
..

Jenis Tanda
No Nama Jabatan lntansi
Kelamin Tangan
1 2 3 4 5 6

1 4'0 . L///A-i r t .vrr .J pr;:,. JI.

2 F-n, 9 t; Nu nH7M·,s PllM t?t-n , '
3 N""' \ Wid: p Pl1Lrn y:, 1\1) { 0
4 -t\Y\, \\ ? BJ\Mi \cel e-ts1 y_
5 l\-o. Avl0tlf--f-. p 'J\l HO(\ ?,IM If
6 ft1(2.1 {If\ rtv, p PeRal,,/0.1 tll.VY\ Gef)
7 J-t L (61\- tfJOI I, f \)o r ( J.)

8 <; '2A 'fl.,,...l e l:,'\--0 '-'6J.

9 'Tl't<W. C p 1� K--' 8e.1f 1V

10 d..t. TV-1.U+-'f -Ayu p f)Ok:ter fk\4 Ba{l V \

,\
11 ' \ -\--\p·-J'(\I,'-> \7 W0 )-- -
'
12 °"" \._,.. (!:i {) Lr
13 t:enn, 4o.rd€t"Oi f Bld.cin 1411 .- 1J- 1
14 /ft Jtlt-ja cp. P- er Ul.4 () P;f
//
V

15

Depok, ... .l 9.1.f _¼'?,? .....

Kepala UPT Pelaksana

drg. HILM
( .. -.. - -"i.. ---)
Pembina Utama Muda
.
NIP. 197507302002122003
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BEJI
JI. Bambon Raya No. 78 RT.01 RW. 01 Ket. Beji Timur, Kee. Beji
Telp. (021) 775 7033 Email: uptdpuskesmasbeji@gmail.com/bludpuskesmasbeji@gmail.com
Kota Depok, 16422

NOTULEN

Sidang/Rapat : Pra Lokbul

UKM Hari/Tanggal : 07 Januari
2023 Waktu Panggilan : 13.00 -
selesai Waktu Sidang/rapat :
Acara

Pimpinan Sidang/Rapat : PJ UKM (Annisa Fitria Rahayu,

S.KM) Pencatat : Fanny Eldena
Peserta Sidang/Rapat : 1. Koordinator Pelayanan UKM
2. Koordinator Pelayanan Pengembangan

1. Kata Pembukaan
• Agenda kegiatan hari ini membahas PKP tahun 2022, Monitoring kegiatan
bulan desember tahun 2022, dan rencana kegiatan bulan januari 2023
• Rencana penyusunan RUK tahun 2024 dan RPK tahun 2023

2. Pembahasan
• Evaluasi PKP Tahun 2022 untuk semua program Puskesmas:

UKM Esensial
1. P2P

• TBC
• Angka penemuan BTA positif masih rendah belum mencapai target
dikarenakan banyaknya pasien ditemukan luar Wilayah PKM Beji
• Angka kesembuhan TB masih rendah dikarenakan jumlah kasus
belum tercapai target.
• DBD
• Capaian penemuan kasus DBD 94%
Masalah : Kurangnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya
PJB (Pementauan Jentik scr Berkala)
• Cakupan kejadian DBD ditangani sesuai standar 100%
 • Pneumonia
• Cakupan penemuan pneumonia pada balita 20%
Masalah : Banyaknya kasus pneumonia yang ditemukan berdomisili
diluar Beji Timur, Warga Beji Timur memiliki Fasyankes diluar
Puskesmas Beji.
RTL : Bekerja sama dengan klinik swasta untuk pelaporan
pneumonia.
• HIV
• Tidak ada masalah, prioritas lbu hamil ditahun depan.
• Surveilans
o Tidak ada masalah, prioritas tahun depan penemuan kasus PD31
2. Kesling
• Masih pembinaan ditahun berjalan
3. Kesga
a. Cakupan penimbangan balita 63% karena data riil dan data sasaran proyeksi
PUSDATIN berbeda.
b. Rasio akseptor KB belum tercapai karena kurangnya kesadaran masyarakat
untuk KB.
c. Lansia yang mendapatkan skirining kesehatan belum tercapai karena kurangnya
kesadaran dari lansia.
d. Kesahatan anak sekolah dan usia remaja tidak ada masalah
4.GIZI
a. Capaian PKP Gizi 2022 yang belum mencapai yaitu :
1. D/S = 69,7% -,. target 75% (proyeksi DKB)
2. N/D = 84,7%-,. target 85%
Berdasarkan USG penentuan prioritas masalah yaitu : Cakupan D/S
Analisa Penyebab :
1. Perbedaan sasaran anatara data riil dan proyeksi DKB (D/S riil 82,9%), RTL :
Kader melakukan sweeping sasaran balita.
2. Masyarakat kurang terinformasi mengenai kegiatan posyandu, RTL
Koordinasi dengan petugas promkes mengenai pemanfaatan media social
untuk penyebarluasan informasi mengenai posyandu
b. Akan dilakukan pertemuan kader diakhir Januari dalam rangka persiapan BPB
dan Vitamin A Februari
c. Akan dibuat acara sehubungan dengan hari gizi nasional 25 Januari 2023
(bentuk kegiatan akan dibahas kemudian).
d. RUK 2024 dan RPK 2023 akan diselesaikan 9 Januari 2023.
4. Promkes
a. Capaian evaluasi PKP yang belum tercapai :
o Terdapat kesenjangan sebanyak 3% untuk Cakupan pemberdayaan
individu melalui kunjungan rumah
o Terdapat kesenjangan sebanyak 7% untuk PHBS rumah tangga target
78% hasil yang didapat 71%.
o Terdapat kesenjangan sebanyak 39% untuk pemberdayaan masyarakat
melalui penyuluhan kelompok oleh petugas (kader)
o Evaluasi yang akan dilakukan : peningkatan kapasitas kader untuk
meningkatkan kem mpuan kader untuk dapat melakukan penyuluhan di
masyarakat, melakukan pembinaan kader untuk meningkatkan PHBS di
masyarakat

UKM Pengembangan
1. Monitoring kegiatan bulan Desember
o Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut yaitu kegiatannya penanganan siswa
SD atau Ml Yg membutuhkan perawatan kesehatan gigi (41%).
o Masalah : Kurang koordinasi oleh guru UKS dan orang tua murid untuk
melanjutkan prawatan KESGILUT siswa yg sudah diperiksa ke
Fasyankes.
o Kesehatan Tradisional belum dilakukan semuanya tahun 2022
dikarenakan pemegang program yang YANKESTRAD dengan kelurahan,
tetapi keluarahan beji Timur tidak mempunyai data YANKESTRAD
diwilayah kerjanya dan pelayanan YANKESTRAD dalam gedung belum
bisa dilakukan dikarenakan belum ada saran prasarana dan tarif
YANKESTRAD.
• Penyusunan RPK tahun 2023 dan RUK 2024 dikumpulkan tanggal 09 Januari
2023
• Setiap bulan masing-masing coordinator pelayanan mengumpulkan monitoring
dan evaluasi serta rencana kegiatan
• Kegiatan pralokbul sudah ditentukan jadwalnya, sehingga masing-masing
coordinator pelayanan sudah menyiapkan dokumen masing-masing
• Masing-masing PJ PPN segera membuat indicator PPN
• Sosialisasi indicator PPN masing-masing program kepada seluruh anggota UKM

Supervisi egiatan

Annisa Fitria ayu.

S.K.M.
NIP.199104142019032004
 DOKUMENTASi KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : PRALOKBUL UKM

TANGGAL : 07 JANUARI 2023

TEMPAT : AULA PUSKESMAS

 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BEJI
JI. Bambon Raya No. 7B RT.01 RW. 01 Kel. Beji Timur, Kee. Beji
Telp. (021) 775 7033 Email :
uptdpuskesmasbeji@gmail.com/bludpuskesmasbeji@gmail.com
Kota Depok, 16422

NOTULEN

Sidang/Rapat : Pra Lokbul

UKM Hari/Tanggal : 07 Januari 2023
Waktu Panggilan : 13.00 - selesai
Waktu Sidang/rapat :
Acara

Pimpinan Sidang/Rapat : PJ UKM (Annisa Fitria Rahayu,

S.KM) Pencatat : Fanny Eldena
Peserta Sidang/Rapat : 1. Koordinator Pelayanan UKM
2. Koordinator Pelayanan Pengembangan

1. Kata Pembukaan
• Agenda kegiatan hari ini membahas PKP tahun 2022, Monitoring
kegiatan bulan desember tahun 2022, dan rencana kegiatan bulan januari
2023
• Rencana penyusunan RUK tahun 2024 dan RPK tahun 2023

2. Pembahasan
• Evaluasi PKP Tahun 2022 untuk semua program Puskesmas:

UKM Esensial
1. P2P
• TBC
• Angka penemuan BTA positif masih rendah belum mencapai target
dikarenakan banyaknya pasien ditemukan luar Wilayah PKM Beji
• Angka kesembuhan TB masih rendah dikarenakan jumlah kasus
belum tercapai target.
• DBD
• Capaian penemuan kasus DBD 94%
Masalah : Kurangnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya
PJB (Pementauan Jentik scr Berkala)
• Cakupan kejadian DBD ditangani sesuai standar 100%
 • Pneumonia
• Cakupan penemuan pneumonia pada balita 20%
Masalah : Banyaknya kasus pneumonia yang ditemukan berdomisili
diluar Beji Timur, Warga Beji Timur memiliki Fasyankes diluar
Puskesmas Beji.
RTL : Bekerja sama dengan klinik swasta untuk pelaporan pneumonia.

• HIV
• Tidak ada masalah, prioritas lbu hamil ditahun depan.
• Surveilans
o Tidak ada masalah, prioritas tahun depan penemuan kasus PD31
2. Kesling
• Masih pembinaan ditahun berjalan
3. Kesga
a. Cakupan penimbangan balita 63% karena data riil dan data sasaran proyeksi
PUSDATIN berbeda.
b. Rasia akseptor KB belum tercapai karena kurangnya kesadaran masyarakat untuk
KB.
c. Lansia yang mendapatkan skinning kesehatan belum tercapai karena kurangnya
kesadaran dari lansia.
d. Kesahatan anak sekolah dan usia remaja tidak ada masalah
4. GIZI
a. Capaian PKP Gizi 2022 yang belum mencapai yaitu :
1. D/S= 69,7%-> target 75% (proyeksi 0KB)
2. N/D = 84,7%-> target 85%
Berdasarkan USG penentuan prioritas masalah yaitu : Cakupan D/S
Analisa Penyebab :
1. Perbedaan sasaran anatara data riil dan proyeksi DKB (D/S riil 82,9%), RTL:
Kader melakukan sweeping sasaran balita.
2. Masyarakat kurang terinformasi mengenai kegiatan posyandu, RTL :
Koordinasi dengan petugas promkes mengenai pemanfaatan media social
untuk penyebarluasan informasi mengenai posyandu
b. Akan dilakukan pertemuan kader diakhir Januari dalam rangka persiapan BPB
dan Vitamin A Februari
c. Akan dibuat acara sehubungan dengan hari gizi nasional 25 Januari 2023
(bentuk kegiatan akan dibahas kemudian).
d. RUK 2024 dan RPK 2023 akan diselesaikan 9 Januari 2023.
4. Promkes
a. Capaian evaluasi PKP yang belum tercapai :
o Terdapat kesenjangan sebanyak 3% untuk Cakupan pemberdayaan
individu melalui kunjungan rumah
o Terdapat kesenjangan sebanyak 7% untuk PHBS rumah tangga target 78%
hasil yang didapat 71%.
o Terdapat kesenjangan sebanyak 39% untuk pemberdayaan masyarakat
melalui penyuluhan kelompok oleh petugas (kader)
o Evaluasi yang akan dilakukan : peningkatan kapasitas kader untuk
meningkatkan kemampuan kader untuk dapat melakukan penyuluhan di
masyarakat, melakukan pembinaan kader untuk meningkatkan PHBS di
masyarakat

UKM Pengembangan
1. Monitoring kegiatan bulan Desember
o Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut yaitu kegiatannya penanganan siswa
SD atau Ml Yg membutuhkan perawatan kesehatan gigi (41%).
o Masalah : Kurang koordinasi oleh guru UKS dan orang tua murid untuk
melanjutkan prawatan KESGILUT siswa yg sudah diperiksa ke
Fasyankes.
o Kesehatan Tradisional belum dilakukan semuanya tahun 2022 dikarenakan
pemegang program yang YANKESTRAD dengan kelurahan, tetapi
keluarahan beji Timur tidak mempunyai data YANKESTRAD diwilayah
kerjanya dan pelayanan YANKESTRAD dalam gedung belum bisa
dilakukan dikarenakan belum ada saran prasarana dan tarif
YANKESTRAD.
• Penyusunan RPK lahun 2023 dan RUK 2024 dikumpulkan tanggal 09 Januari
2023
Program PIS-PK :
• Kegialan lnlervensi lanjul PIS-PK sudah dilaksanakan di tahun 2022 dengan
melengkapi data kunjungan melalui inlervensi awal dan melakukan intervensi
lanjutan
• Tim Pembina keluarga sudah dibenluk berdasarkan masing-masing RW yang
berisikan lenaga Kesehatan. Satu tim berisikan dokler, perawat, bidan, farmasi,
laboratorium, pendaflaran.
• Awai tahun 2022 didapatkan IKS sebesar 0,38 dengan permasalahan :
o Keluarga mengikuti program KB = 63,3%
o Persalinan ibu di fasilitas Kesehatan = 99%
o Bayi mendapatkan imunisasi dasar lengkap = 100%
o Bayi mendapatkan ASI Ekslusif = 90,5%
o Pertumbuhan balita dipantau = 78,7%
o Penderila TB paru yang berobat sesuai standar = 94,2%
 o Penderita Hipertensi berobat tertaur = 40,8%
o Penderita gangguan jiwa berat diobati dan tidak dipasung = 50%
o Anggota keluarga tidak ada yang merokok = 58,2%
o Keluarga sudah menjadi anggota JKN = 77,4%
o Keluarga rnemiliki akses air bersih = 97,5%
o Keluarga menggunakan jamban keluarga = 96%
• Data ini sudah divalidasi dengan pemegang program, ada indicator seperti :
o Persalinan ibu di fasilitas Kesehatan = 99% , sudah tidak ada ibu yang
melahirkan di paraji, jadi angka seharusnya sudah 100%. Data ditelusur
dan sudah didapatkan keluarga yang salah input.
o Penderita gangguan jiwa berat diobati dan tidak dipasung = 50%, sudah
divalidasi dengan pemegang pelayanan jiwa, sudah semua pasien jiwa
diberikan obat dan tidak ada yang dipasung, sudah ditelusur data namun
tidak ditemukan keluarga mana yang salah input
• Setiap tim Pembina keluarga sudah menunjuk 1 orang yang bertanggung jawab
untuk menginput data hasil kunjungan intervensi lanjutan, dan melaporkan setiap
bulan nama KK yang sudah di input ke PJ PIS-PK untuk Kembali mengecek
data yang masuk.
• Hasil Kunjungan intervensi awal di tahun 2022 =
• Hasil kunjungan intervensi lanjutan di tahun 2022 =
• Capaian IKS di awal tahun 2023 = 0,49

Tindak Lanjut UKM :

• Setiap bulan masing-masing coordinator pelayanan mengumpulkan monitoring
dan evaluasi serta rencana kegiatan
• Kegiatan pralokbul sudah ditentukan jadwalnya, sehingga masing-masing
coordinator pelayanan sudah menyiapkan dokumen masing-masing
• Masing-masing PJ PPN segera membuat indicator PPN
• Sosialisasi indicator PPN masing-masing program kepada seluruh anggota UKM
• Masing-masing coordinator pelayanan sudah membuat jadwal kegiatan dan
dikomunikasikan kepada lintas program lain, jadwal kegiatan akan dibuat setiap
bulan nya melalui pralokbul

Supervisi egiatan

Annisa Fitria ayu, S.K.M.

NIP.199104142019032004