DJPK

MANUAL TAHAPAN
RENCANA KEGIATAN (RK)
DAK FISIK TAHUN 2024
User Pemda
BAPPENAS

www.djpk.kemenkeu.go.id | www.bappenas.go.id
 KEBIJAKAN FASE RK DAK FISIK TA 2024
• Pemisahan pagu usulan daerah dengan DPR, namun total pagu tetap sesuai dengan perpres (apabila
pagu pemda dan pagu aspirasi telah ditindaklanjuti dengan RK namun terdapat sisa pagu, maka dapat
dioptimalisasikan dengan tetap memperhatikan batas maksimal sesuai pemisahan pagu usulan daerah dan
DPR)
• Optimalisasi pagu alokasi melalui fitur copy from ataupun pemanfaatan stock program dimungkinkan
sepanjang tetap mengutamakan usulan yang bersifat approve.
• Urutan Prioritas usulan yang telah Approved pada saat fase Sinkronisasi dan Harmonisasi dipertimbangkan
untuk dijadikan urutan prioritas pada fase RK
• Dokumen Rencana Kegiatan (RK) ditandatangani oleh Pemerintah Daerah, K/L Teknis Pengampu dan
Direktorat Sektor di Kementerian PPN/Bappenas (hanya bidang yang menggunakan index teknis)
• Pusat maupun Pemda tidak dapat melakukan perubahan lokasi/data referensi kecuali usulan aspirasi.
(Contohnya seperti nama ruas jalan, desa, kecamatan, satuan pendidikan, fasilitas kesehatan, dll).
Perubahan data di level detail rincian:
1. Untuk usulan approve, pada prinsipnya semua bisa diubah (unit cost, volume, dll) selama masih memenuhi pagu
alokasi kecuali referensi tidak bisa diubah.
2. Usulan stock programme, dapat diusulkan sebagai RK dengan diubah status menjadi approve terlebih dahulu.
Catatan: Pemda dan KL wajib mengoptimalkan usulan dengan statusnya approve terlebih dahulu.
 TAHAPAN PENYUSUNAN RK DAK FISIK 2024
(FASE URK)
13 Okt s.d 30 Nov 2023
• Pemda input penunjang
• Pemda edit kegiatan fisik (volume, unit cost, metode pelaksanaan,
geotagging, dan data lain kecuali referensi/lokasi)
• Pemda dapat melengkapi Readiness Criteria
• Input baru oleh K/L dan/atau Bappenas (conditional)
• Copy from oleh K/L dan/atau Bappenas (conditional)
• Konfirmasi daerah (pemilihan kegiatan dari penilaian approval) (FASE PENETAPAN RK)
• Approval oleh K/L dan Bappenas 6 s.d. 12 Des 2023
• Sign Rekap RK oleh Daerah Sign Rekap RK oleh Pemda, K/L dan/atau Bappenas
• Sign Rekap RK oleh K/L dan Bappenas

(FASE APPROVAL RK)

1 s.d 5 Des 2023
• Approval oleh K/L dan Bappenas
• Sign Rekap RK oleh Daerah
• Sign Rekap RK oleh K/L dan/atau Bappenas

Konfirmasi Daerah → approve Pusat → sign Daerah → sign Pusat

(dapat dimulai sejak fase URK)
 MEKANISME RK ASPIRASI
• Sesuai yang tercantum dalam KRISNA DAK
PAGU • Sisa pagu aspirasi tidak dapat digunakan untuk RK Pemda

USULAN RK Sesuai dengan approval usulan aspirasi pada fase Sinkronisasi

dan Harmonisasi

PENAMBAHAN Dimungkinkan terdapat perubahan lokpri atau usulan baru (Perlu

USULAN RK akuntabilitas)

• Desember T-1
PERSETUJUAN RK
• Dalam hal RC belum lengkap, disetujui namun diberikan tanda *

• Diusulkan paling lambat 14 Maret TA Berjalan

• Optimalisasi karena efisiensi kontrak
REVISI RK
• Pemenuhan RC pada RK yang telah disetujui dan diberikan tanda *

4
 TAHAPAN PENYUSUNAN RK DAK FISIK TA 2024

Olah Data:
Edit (opsional jika ada urgensi)
Lock Approval
• User Bappeda RK /Bappeprov Lock per-Subbidang oleh oleh Pusat
RK/ OPD RK atau Daerah
• User Planner (K/L) atau .
→ User Bappeda RK (WAJIB →Approver K/L
Bappenas (opsional) untuk approval) →Approver Bappenas

1 2 3 4 5 6 7

Input Kegiatan Penunjang Konfirmasi Daerah Approval oleh Pusat TTD Digital
(opsional) : max.5 % dari (checklist yang akan jadi • Approval K/L; dan/atau
pagu total per-subbidang per URK) : • Approval Bappenas 1.Signer Pemda
tematik (jika ada) 2.Signer K/L; dan/atau
→ User Bappeda-RK / OPD-RK
→ User Bappeda-RK /OPD-RK 3.Signer Bappenas

• Bersifat tahapan/staging, tidak paralel

• Penandatanganan (upload scan ttd) di dalam RK

5
USER ROLE
 Role User Pemerintah Daerah

No Stakeholder Peran
1. OPD - RK • Melihat hasil penilaian (data)
• Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
• Input kegiatan penunjang
2. Bappeda (Bappeda-RK) • Melihat hasil penilaian (data)
Bappeprov (Bappeprov-RK) • Konfirmasi (memilih) detail rincian yang akan dimasukkan ke URK
• Mengubah data di detail rincian
• Input kegiatan penunjang
• Lock data
3. (Bappeda/OPD) Signer Menandatangani secara digital Rekap RK (per-subbidang)
4. Admin (Bappeda) • Set user role di portal daerah
• Print dan upload Rekap dan Surat Pengantar

Admin (Bappeda) pastikan bahwa user role telah di-set “RK” dan untuk penandatanganan di-set “signer”

7
 Set User Role

2. Jika dicentang,
maka user dapat
mengakses RK

1. Memilih jenis
role 3. Jika dicentang,
maka user dapat
melakukan Sign
Rekap RK

8
 Keterangan “User Role”

1. Set user role dilakukan oleh ADMIN masing – masing portal.

2. Pastikan user yang akan di-set sudah terdaftar di krisna.systems.
3. Setiap role hanya dapat di-set di satu role. User yang sama dapat diubah-ubah role-nya sesuai
kebutuhan oleh ADMIN PORTAL.
4. Setiap user dapat digunakan di multi-devices.
5. Perubahan data, konfirmasi data, dan sign digital dapat dilakukan oleh user Bappeda-RK /
Bappeprov-RK/ OPD-RK. Namun untuk “lock data” hanya dapat menggunakan user Bappeda
/Bappeprov RK.
→ Bappeda dapat “meng-add” email milik OPD sebagai “Bappeda-RK atau Bappeprov-RK”, namun
HARUS berkoordinasi dengan Bappeda dan menjadi otoritas Bappeda.

9
 Tampilan Utama

Infobox total pagu,

fisik, dan penunjang

Infobox total pagu

tematik, fisik dan
penunjang

10
 MELAKUKAN
KONFIRMASI DAERAH
DAN INPUT DANA
PENUNJANG
 Edit Kegiatan Fisik / Detail Rincian

Akses Edit Kegiatan Fisik /

Detail Rincian dilakukan
dengan cara :
▪ Memilih Bidang
▪ Memilih Sub Bidang
▪ Memilih Menu Kegiatan
▪ Memilih Rincian

Parameter yang dapat

diubah:
▪ Metode pengadaan
▪ Volume
▪ Unit Cost
▪ Komponen (jika ada)
▪ Readiness Criteria (jika
ada)
▪ Keterangan RK
▪ Geolocation/Titik
koordinat
Klik menu Ubah,
untuk dapat
TIDAK DAPAT MELAKUKAN PERUBAHAN
mengubah kegiatan
12
LOKUS & LOKASI (REFERENSI) 12
Konfirmasi Kegiatan Fisik (Konfirmasi Daerah)
1. Pilihan aksi
konfirmasi
2. Validasi batas pagu

3. Klik untuk
melakukan
konfirmasi daerah
 Input Kegiatan Penunjang
1. Pilih jenis penunjang

Akses Kegiatan Penunjang dilakukan

dengan cara :
▪ Memilih Bidang
▪ Memilih Sub Bidang

Pilih Jenis Tematik DAK : 2. Pilih jenis tematik

▪ Jika sub bidang memiliki
tematik, maka pilihan jenis
tematik dipilih sesuai
tematiknya
▪ Jika sub bidang tidak memiliki
tematik, maka pilihan jenis 3. Input Volume
tematik dipilih bukan tematik
4. Cek validasi batas
Nilai kegiatan penunjang maksimal pagu
5 % dari pagu total per-
subbidang per tematik (jika ada) 5. Input Nilai
Penunjang

EDIT/HAPUS KEG PENUNJANG

1, Klik gerigi sebelah kanan
2. Klik ubah / hapus
3. Klik SIMPAN kembali

14
 Keterangan Terkait ”Ubah Data”
1. Ubah data dapat dilakukan untuk mengubah data di detail rincian (volume/unit
cost/ metode pelaksanaan/keterangan/komponen/readiness criteria)
2. Daerah melakukan input Kegiatan Penunjang pada level Subbidang. Nilai
kegiatan penunjang maksimal 5 % dari pagu total per-subbidang per tematik
(jika ada)
3. TIDAK DAPAT MENGUBAH LOKUS & LOKASI; termasuk permintaan dari Kepala
Daerah
4. Ubah jenis/menu/rincian kegiatan (copy form) hanya bisa dilakukan oleh user
Planner K/L dan Bappenas dengan menyesuaikan kebijakan masing - masing
instansi Pusat
5. Perubahan data kembali oleh user Bappeda-RK / Bappeprov-RK /OPD-RK dapat
dilakukan sebelum di-LOCK per-subbidang oleh daerah (user Bappeda-RK /
Bappeprov-RK )
 Keterangan Terkait Proses Konfirmasi Daerah
1. Hanya Detail Rincian berstatus ”approve” dari proses sinkronisasi yang tampak di aplikasi. Usulan ber-status
stock program dan reject TIDAK AKAN tampak di aplikasi.
2. Detail Rincian yang tampil harus di”KONFIRMASI” agar dapat masuk dalam URK. Detail rincian TIDAK
AKAN MASUK DALAM URK JIKA TIDAK DI”KONFIRMASI” pemda.
3. Pemda melakukan KONFIRMASI / MEMILIH Detail Rincian yang akan dimasukkan URK dengan melakukan
CENTANG/CHECKLIST di kolom KONFIRMASI DAERAH menggunakan user Bappeda-RK / Bappeprov-RK
4. Nilai total usulan yang dapat dikonfirmasi/dipilih TIDAK DAPAT MELEBIHI pagu alokasi per-subbidang dan
per-tematik sesuai Perpres Juknis DAK dan juga nilai kegiatan pendukung yang telah diinput (jika ada).
5. Konfirmasi/pemilihan data yang akan diusulkan dalam URK harus mempertimbangkan faktor seperti
kesesuaian dengan kebutuhan daerah, kesiapan daerah, kesiapan dokumen/data pendukung, dll
6. Hanya usulan yang telah dikonfirmasi/dipilih yang selanjutnya dapat diproses untuk “Approval RK” oleh K/L
dan/atau Bappenas dan menjadi Final RK.
LOCK DATA DAN SIGN
DATA DIGITAL
 Lock Data Subbidang

Akses konfirmasi daerah

dilakukan dengan cara :
▪ Memilih Bidang
▪ Memilih Sub Bidang

Hanya Bappeda-RK yang Klik untuk Lock Data dan

dapat melakukan konfirmasi data akan terkunci dan
daerah tidak dapat diubah
 Keterangan Terkait “Lock RK Oleh Pemda ”

1. LOCK RK WAJIB dilakukan agar dapat dilakukan “Approval RK” oleh Pusat (K/L dan Bappenas)
2. Sebelum lock data, PASTIKAN semua detail rincian di subbidang tsb telah DI-KONFIRMASI (checklist
biru dalam kolom Konfirmasi Daerah) dan di-edit (jika dibutuhkan). Apabila telah di-lock, TIDAK
DAPAT dilakukan konfirmasi atau perubahan data lagi
3. Approval RK oleh Pusat HANYA dapat dilakukan untuk usulan yang sudah “dikonfirmasi” dan
dilakukan lock per-subbidang
4. Jika dirasakan Pemda butuh mengubah data/ menambah data kembali (misalnya total usulan yang
di-approve jauh di bawah pagu dan Pemda harus mengoptimalisasikan) , maka dapat dilakukan
UNLOCK data oleh K/L (berkoordinasi dengan K/L)
 Cara Upload Scan TTD dalam Rekap RK
3. Pilih jenis rekap:
“RK”
4. Pilih Subbidang
5. Klik View

7. Isi data: Nama Pejabat,

Jabatan dan NIP
8. Klik Upload
Keterangan: 9. Upload specimen tanda
Tombol sign document akan tangan, format JPEG
muncul dan bisa di-klik jika: 10. Klik SIMPAN
• Menggunakan user 2. Klik “Rekap
OPD/Bappeda-Signer Usulan”
• Telah dilakukan “lock
approval oleh K/L” atau
telah menyelesaikan
penilaian usulan

6. Klik “sign document”

20
 Fitur Lainnya: ”Draft Rekap RK”

Fitur “Draft Rekap RK” dapat

dipergunakan untuk melihat rekap
semua detail usulan yang telah
“dikonfirmasi daerah untuk RK”
sebelum di-ttd secara digital.

2.Pilih subbidang yang ingin

dilihat draf RK-nya
1. Klik “Rekap”
dan “Draft Rekap
RK”
3. Klik “view”
4. Akan tampil “Draft
Rekap RK”

21
21
TERIMA KASIH
22