COLECTING DATA

WORKING PAPER

CREAT/EDIT HD

RUNING REPORT

EDIT HASIL RUNING

PDF

REVIEW INTERNAL

REVIEW PE : KIRIM KE
PE/CSE
 A

ROUTING EDMS

PUBLISH OLEH CSE DOC

CONTROL

RAPIKAN WP DAN FILE

PENDUKUNG

FINISH
A. Colecting Data
-mempelajari konsep projectnya
– pastikan data 100%

B. Working Paper
- Mengumpulkan/ memasukan data2 ballpark projectnya
- Edit sheer cover dan link kan ke setiap ballpark
- Edit pada project narasi ( Asumsi & SOW)
- Edit figure Out WBS
- Take Off calculation Sheet ( untuk perhitungan Analisa project)
a. Labor Cost : menentukan labor productivity /manhour di 68
engineering, jika manhournya terlalu besar diskusikan dengan pak
Dody, Dengan cara analisanya yaitu mengetahui proses
pekerjaannya/metode pekerjaan, jika tidak tahu materialnya atau
proses pekerjaannya bisa liat di internet (browsing)
b. Material Cost : Jika harga material tidak ada di ballpark, bisa
mencari di :
1. EDMS,
2. Web Share,
3. SAP
4. Request Online
5. diskusi dengan MTO detailing :
-Detailer electrical,instrument : Pak Rangga, Novi Muzaroh
-Detailer Arsitek/Building Work : Pak Melki,
- Detailer mechanical & piping : Pak Ferdi Silalahi
-Detailer civil Structure : Pak Heru Wahyudi
c. Equipment Cost :
- Klik 2x di activity equipment
- pilih sesuai dengan jenis equipmentnya
- hapus equipment jika tidak diperlukan
- isikan Qty hournya ( bisa dilihat di Working Paper : Take Off Calculation
Sheet )
Ketika mengisi Qty hour pertama, jangan lupa di isi juga dibagian kanan
“Equipment-hour/lot” dengan catatan isinya di awal saja, maka equipment yang
lain akan otomatis terjumlah.
d.Project Support
CSE Engineering :
1. Site Work
2. Concrete Work
3. Building work
4. Steel work
5. Mechanical work
6. Piping work
7. Electrical work
8. Instrument work
9. As Built Drawing
10.Project Engineering
11.Engineering Support Construction
12.Document control support
==================================== +
TTOTAL MANHOUR CSE …………..(b)
TOTAL manhour construction :
1. TOTAL manhour project  bisa dilihat di Software HD…….. (a)
2. TOTAL manhour CSE
………………………………………………………….(b)
3. TOTAL manhour LIP Fab
……………………………………………………...(c)
======================================================
===== +
d = a-b-c
Ket : d = TOTAL manhour construction
1. Project & Cost Control
2. Field Engineering
3. QA & QC
4. Commisioning & Start Up

C.Create/Edit HD
- File
- New foid using bid wizard
- Create new job ( HD-EST-KODE ESR-KODE PENGEJAAN).
Contoh : HD-EST-C20034-00
Description : huruf capital (judul disesuaikan dengan judul yang ada
di PDF Bu Sri Widiawati)
- Next  select cost item
- #nanti ada tampilan#
*copy source job
*copy source job
#centang
*copy source job
#centang
*Copy Library
- Find PTFI

- Finish
- CBS  jika ada item/disiplin yang tidak diperlukan / ragu di suspened
dulu, jika sudah yakin silahkan dihapus yang tidak diperlukan.
- Membuat activity (lihat di working paper  take off calculation
sheet )
- Membuat labor cost dan material Cost
1. Cara membuat labor cost di HD : insert resource assembly  cs
labor rate 2021 update
2. Cara membuat material cost di HD :
*mengecek jenis material di data base HD, jika tidak ada maka
activity tidak perlu ditutup karena untuk menandai material yang
akan di create baru
#creat material
- Copy activity di estimate (exel) berdasarkan MTO Materialnya saja
yang akan di create ke HD (buat sheet baru di working paper)
 - Input unit price dan indirect cost dengan Vlookup, setelah proses di
atas, Kembali ke HD
- Buat baris untuk copy activity dari excel ke HD (resource rate 
installed material ) sebanyak activity yang akan di input
- Melakukan perapihan urutan codenya, dengan melanjutkan urutan di
atasany sesuai dengan codingnya
- Jika tidak mengerti deskripsi jenis materialnya ke coding mana
TANYAKAN KE PAK DODY
- Kemudian mamasukan harga unit price dan indirect cost
- View
- Resource cost detail
o Saved View
*pilih “installed rate Material Set Up”
- klik sekali “resource code” untuk merapikan
- pilih urutan paling awal untuk menginput “mat unit price dan indirect cost”
- copy seluruh unit price dan indirect costnya
- klik kanan di urutan pertama dikolom “mat installed Materials”
- kemudian cek angkanya dengan mengambil sample dari angka yang pertama
dan akhir
“JANGAN LUPA DI SAVE”
- Selanjutnya “insert resource” dan samakan Qty nya.
3. Cara membuat Equipment cost di HD
- Klik 2x di activity equipmentnya
- Pilih sesuai dengan jenis equipmentnya
- Hapus equipment jika tidak diperlukan
- Isikan Qty haournya  bisa dilihat di WP (take off calculation)
*pengisian Qty hour yang pertama jangan lupa di isi juga di sebelah
kanan “equipment-hour/lot” note: isinya di awal aja karena yang
selanjutnya akan ter jumlah secara otomatis
4. Project Support : Cek cotigency  running report (untuk input Qty
hournya bisa dilihat di POINT B.WORKING PAPER  PROJECT
SUPPORT

D. Runing Report
- Report
 - Custom report
- CTRL + A
- Semuanya di run kecuali : target profit, indirect cost markup, direct
cost markup.
- Run
E. Edit Hasil Runing Report
- Insert row dikolom A
- Blok semua dan lebihkan satu kolom kanan + bawah
- Page lay out
- Print area + set print area
- Tempatkan kursor di bawah hour
- Klik view  freeze panesunfreez panes freeze panes
- Hide kolom subcont cost
- Klik row header  klik kanan  format cell  alignment
*vertical (center) klik wrap text sampe √  OK
*klik tombol home  klik center text
- Block WBS sampai grand total “font : 17”
- Klik kolom description  setting lebar : 110
- Klik kolom take off qty, setting lebar kolom : 14
- Kolom sisanya, untuk menyamakan lebar kolom : 14 tinggal di F4
(format “hour sampai material total” satu baris ) dan juga untuk
adjustment lebar kolom lihat angka di baris paling bawah
- Merapikan description dan WBS code
- Font judul : 17
- Equipment ditempatkan dibawah di siplin
- Menghilangkan angka 0 dan menyeting header + print set UP
*Klik file  Option  Advance  Uncek : show a zero value
- OK!

F. PDF
- file
- save as
- Browse
- File nama “EST-kode ESR-kode pengerjaan” Contoh : EST-C20034-00
- jika sudah jadi PDF kirim ke padk Dody
G. Review Internal
- menjelaskan / memaparkan hasil perhitungan cost estimate ke pak Dody

H. Review : kirim ke PE /CSE

I . Routing EDMS
J. Publish oleh CSE Document Control
K. rapikan working paper dan file2 pendukung
L. FINISH