KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH DAN AFIRMASI PENDIDIKAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG

BAB 1
PENDAHULUAN

Suatu forum pada dasarnya merupakan tempat atau wadah untuk membicarakan
kepentingan bersama dan sebagai tempat pertemuan dan saling bertukar pikiran satu sama
lain. Komponen-komponen pembentuknya terjalin secara kekeluargaan, sehingga
dibutuhkan arah penyelenggaraan forum dengan dibentuknya Garis-garis Besar Haluan
Organisasi, yang memuat konsepsi penyelenggaraan organisasi yang menyeluruh untuk
membangun dan mengembangkan minat, bakat serta potensi mahasiswa di segala bidang
demi kemajuan forum.

1. Pengertian
Garis-garis Besar Haluan Organisasi adalah haluan organisasi tentang penyelenggaraan
organisasi dalam garis-garis besar sebagai pernyataan tugas pokok dan fungsi mahasiswa
secara menyeluruh dan terpadu yang ditetapkan melalui Musyawarah Kerja Formadiksi
Polinema guna mewujudkan akademis yang berprestasi dalam rangka menciptakan
generasi emas bagi bangsa dan negara.
2. Landasan
GBHO disusun berlandaskan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan AD/ART Forum
Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang.
3. Tujuan
1) GBHO sebagai arahan dan pedoman bagi pengurus Formadiksi Polinema dalam
menetapkan tugas pokok serta fungsi dan langkah perkaderan Formadiksi
Polinema dalam satu periode kepengurusan.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

2) GBHO sebagai arahan dan pedoman dalam mencapai visi misi organisasi dalam
satu periode.
BAB 2
VISI DAN MISI
VISI

Formadiksi Polinema sebagai forum yang menghimpun informasi serta aspirasi untuk
mengembangkan minat dan bakat Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi
Pendidikan Politeknik Negeri Malang dalam bidang imtek dan imtaq demi kemajuan
Polinema.

MISI

1. Membentuk koordinator angkatan dan koordinator setiap jurusan untuk

menyampaikan informasi yang berhubungan dengan Mahasiswa Bidikmisi/KIP
Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang.
2. Meningkatkan prestasi Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan
Politeknik Negeri Malang sesuai dengan potensi dan bidang keahliannya.
3. Meningkatkan kesadaran Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan
Politeknik Negeri Malang dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
4. Mempererat relasi internal kampus untuk meningkatkan kinerja Forum Mahasiswa
Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang.
5. Memperluas relasi eksternal kampus untuk menambah wawasan terkait kegiatan
Forum Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri
Malang.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

BAB III
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. Ketua Umum
a. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengatur organisasi dalam pelaksanaan
seluruh kegiatan Formadiksi.
b. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan acara atau agenda.
c. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya.
d. Menjalin, memperbanyak dan menjaga hubungan baik dengan organisasi di luar
forum.
e. Berkoordinasi dengan Demisioner, Alumni, dan Pembina.

2. Wakil Ketua Umum

a. Mewakili ketua umum apabila berhalangan hadir baik di dalam maupun di luar
forum.
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada ketua umum.
c. Mengkoordinir kegiatan internal forum dan mempertanggungjawabkan kegiatan
yang sudah dilakukan.
d. Bersama ketua umum memecahkan permasalahan yang muncul di dalam forum.
e. Bersama BPH menyusun program kerja tahunan dan melakukan evaluasi setelah
salah satu program kerja atau agenda telah dilaksanakan.
f. Berkoordinasi dengan setiap divisi.

3. Sekretaris Umum
a. Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dalam Forum.
b. Mengawasi seluruh penyelenggaraan aktifitas organisasi di bidang administrasi
dan tata kerja dan menghadiri rapat-rapat Forum.
c. Merumuskan peraturan dan ketentuan organisasi di bidang administrasi.
d. Bersama Ketua Membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja Forum.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

e. Memfasilitasi kebutuhan kesekretariatan antar divisi.

4. Bendahara Umum
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang
organisasi.
b. Membuat laporan periodik keuangan organisasi.
c. Merumuskan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran
keuangan organisasi.
d. Menciptakan transparansi dalam pengelolaan keuangan forum.

5. Divisi Internal
a. Menyiapkan dan membentuk kader yang bertanggungjawab dalam kepengurusan.
b. Menjalankan proses pembinaan, penjagaan, dan pengembangan potensi pengurus.
c. Melakukan sistem kontrol internal.
d. Membuat, membukukan daftar inventaris, dan bertanggung-jawab atas kondisi
inventaris.
e. Membuat daftar piket, peraturan dan sanksi pelanggaran di dalam basecamp
Formadiksi.
f. Bertanggung-jawab secara penuh kepada Waketum.

6. Divisi Keagamaan
a. Meningkatkan iman dan taqwa mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi
Pendidikan Polinema.
b. Mengadakan dan melaksanakan program kegiatan organisasi yang berkaitan
dengan pengembangan keagamaan.
c. Berkoordinasi dengan UKM Kerohanian di Polinema.
d. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

7. Divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

a. Mengoptimalkan sumber daya mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah dan afirmasi
pendidikan Politeknik Negeri Malang agar dapat mengaktualisasikan peran dan
fungsinya sebagai Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi pendidikan.
b. Meningkatkan fleksibilitas serta kemampuan intrapersonal mahasiswa
Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik Negeri Malang.
c. Berkoordinasi dengan divisi lain yang berkaitan dengan sengembangan sumber
daya mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi Pendidikan Politeknik
Negeri Malang.
d. Bertanggungjawab secara penuh kepada Wakil Ketua Umum.

8. Divisi Kesejahteraan Mahasiswa

a. Sebagai wadah dan penyalur aspirasi Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan
Afirmasi Pendidikan Polinema.
b. Sebagai media penghubung antar mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah dan afirmasi
pendidikan dengan Pembina.
c. Menyalurkan informasi terkait aspirasi dan advokasi ke setiap divisi.
d. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.

9. Divisi Komunikasi dan Informasi

a. Menyalurkan informasi yang berkaitan dengan mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah
dan afirmasi pendidikan Politeknik Negeri Malang melalui media sosial
Formadiksi Polinema.
b. Bekerja sama dengan tiap divisi Formadiksi Polinema dalam publikasi setiap
kegiatan.
c. Aktif dan bertanggung jawab atas seluruh media sosial Formadiksi Polinema.
d. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

10. Divisi Kepenulisan dan Edukasi

a. Mengembangkan dan meningkatkan minat Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah Dan
Afirmasi Pendidikan Polinema dibidang Akademik.
b. Berkoordinasi dengan UKM bersangkutan di Polinema terkait dengan kegiatan
kepenulisan dan akademik.
c. Sebagai media penghubung antar Mahasiswa Bidikmisi/KIP Kuliah dan Afirmasi
Pendidikan dengan Pembina.
d. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.

11. Divisi Kesenian dan Olahraga

a. Mengembangkan dan meningkatkan minat mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah dan
afirmasi pendidikan di Bidang non akademik.
b. Berkoordinasi dengan UKM yang bersangkutan terkait kegiatan dibidang non
akademik.
c. Mendukung dan memfasilitasi pengembangan prestasi Mahasiswa Bidikmisi/KIP
Kuliah dan Afirmasi Pendidikan di bidang non akademik.
d. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.

12. Divisi Pengabdian Masyarakat

a. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan sosial dan masyarakat.
b. koordinasi dengan UKM yang bersangkutan terkait program kerja dalam lingkup
pengabdian sosial dan masyarakat.
c. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

13. Divisi Komunikasi Eksternal

a. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak eksternal forum.
b. Berkoordinasi dan menjembatani Formadiksi Polinema dengan FKMB di tingkat
regional, wilayah, maupun nasional.
c. Bertanggung jawab secara penuh kepada Waketum.

14. Divisi Kewirausahaan

a. Menjalin kerjasama dengan UKM dan ETU terkait kewirausahaan..
b. Menumbuhkan dan mengembangkan potensi mahasiswa bidikmisi/KIP Kuliah
dan afirmasi pendidikan dalam berwirausaha.
c. Menjalankan kegiatan kewirausahaan.
d. Bertanggungjawab penuh kepada Waketum.

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
FORUM MAHASISWA BIDIKMISI/KIP KULIAH
DAN AFIRMASI PENDIDIKAN
Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang 65141
Telepon (0341) 404424 – 404425 Fax (0341) 404420
http://www.polinema.ac.id

BAB V

PENUTUP

Garis-garis Besar Haluan Organisasi ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai
dengan diadakannya revisi pada sidang pleno Musyawarah Kerja Formadiksi Polinema.
Berhasilnya pelaksanaan penyelenggaraan roda organisasi untuk mencapai cita-cita dan
tujuan organisasi tergantung pada peran aktif seluruh pengurus Formadiksi Polinema
serta pada sikap mental, tekad, serta ketaatan dan disiplin para pengurus forum.
Sehubungan dengan itu, seluruh kekuatan seluruh komponen pengurus bersama-sama
menyusun program kerja menurut tugas pokok dan fungsi serta kemampuan masing-
masing dalam melaksanakan garis-garis besar haluan organisasi. Dalam rangka
melaksanakan tanggungjawab bersama dan demi kukuhnya persatuan dan kesatuan
organisasi perlu dikembangkan peran aktif kader-kader organisasi untuk menyiapkan
garis-garis besar haluan organisasi yang akan datang. Pada akhirnya sebuah keniscayaan
akan memperkuat jati diri dan kepribadian pengurus yang bertaqwa, berilmu, dan kreatif
yang bernafaskan tanggung jawab atas terwujudnya mahasiswa unggul yang diridhoi
Allah SWT.