TUGAS SISTEM INFOMASI DAN TEKNOLOGI

DALAM KEPERAWATAN
Dosen Pengajar: Ns. Agus Santosa, S. Kep., M.Kep.

Disusun Oleh:

MUHAMMAD AULIA IQBAL FIRDAUS, AMK

NIM . 2311020338

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

FAKULTAS ILMU KESEHATAN
PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN
2023
 INOVASI KEPERAWATAN

SIPOOL (SISTEM PENDAFTARAN OPERASI ON LINE)

A. LATAR BELAKANG

Pelayananan operasi merupakan salah satu pelayanan yang diberikan dalam

rangka memberikan kesembuhan pada pasien melalui prosedur pembedahan. Guna
mendapatkan pelayanan operasi, biasanya pasien terlebih dahulu dilakukan pengkajian
baik di poliklinik maupun di IGD. Setelah dilakukan pengkajian oleh dokter dan perawat,
pasien kemudian akan didaftarkan via telepon petugas Instalasi Bedah Sentral guna
dilakukan penjadwalan operasi baik secara cito maupun elektif.
Pendaftaran operasi via telpon, masih menimbulkan beberapa masalah, antara
lain; Telepon sibuk sehingga pendaftaran jadi terhambat, kesalahan penulian nama pasien
karene perbedaan persepsi pendengaran penerima telepon dan penelpon,
ketidaklengkapan data pendaftaran pasien , tidak efektifnya penyusunan jadwal operasi
karena harus menyalin catatan pendaftaran ke computer pembuatan jadwal operasi.
Masalah-masalah tersebut terjadi berulang-ulang, sehingga memerlukan suatu solusi guna
memberikan pelayanan yg efektif dan efisien serta menghindari kejadian tidak diinginkan
terkait keselamatan pasien.

B. TUJUAN
Tujuan dari makalah ini adalah :
1. Mengidentifikasi masalah yang muncul terkait pendaftaran operasi manual di
RSUD.Prof. dr. Margono Soekarjo Purwokerto
2. Menemukan inovasi keperawatan terkait pendaftaran operasi di RSUD. Prof. dr.
Margono Soekarjo Purwokerto.

C. MANFAAT
Makalah ini bermanfaat antara lain:
1. Memberikan suatu inovasi dalam proses pendaftaran pasien operasi, sehingga dapat
mewujudkan pendaftaran operasi yang praktis, aman, efektif dan efisien.
2. Menjadi sebuah alternatif guna mempercepat pelayanan operasi pada pasien.
D. RANCANGAN PROGRAM/ GAGASAN
Rancangan “ SIPOOL “ atau Sistem Pendaftaran Operasi On Line yaitu:
1. Pendaftaran operasi merupakan suatu kegiatan pelaporan pasien yang akan dilakukan
operasi dari poliklinik atau IGD ke Instalasi Bedah Sentral. Adapun yang dilaporkan
terkait pasien operasi antara lain: Nama, No RM, usia, asuransi/ jaminan, diagnose
medis, rencana Tindakan dan dokter pelaksana Tindakan operasi.
2. System yang selama ini dilalakukan oleh Poliklinik dan IGD adalah via telepon dan
direspon oleh IBS dengan menulisnya di buku catatan pendaftaran operasi. Namun
hal ini beberapa kali menimbulkan masalah antara lain telepon sibuk sehingga
pendaftaran jadi terhambat, kesalahan penulian nama pasien karene perbedaan
persepsi pendengaran penerima telepon dan penelpon, ketidaklengkapan data
pendaftaran pasien , tidak efektifnya penyusunan jadwal operasi karena harus
menyalin catatan pendaftaran ke computer pembuatan jadwal operasi
3. SIPOOL adalah salah satu solusi yang inovatif guna memecahkan masalah tersebut.
4. Adapun pembuatan program inovatif SIPOOL antara lain sebagai berikut:
a. User IBS membuat akun google dan dokumen excel yang berisi table-tabel
pendaftaran operasi yang memuat : Nama, No RM, usia, asuransi/ jaminan,
diagnose medis, rencana Tindakan dan dokter pelaksana Tindakan operasi.
b. User melakukan log in ke akun google yang sudah dibuat
c. User membuka googe drive dan membuat nama folder SIPOOL , kemudian
mengupload dokumen excel tersebut.
d. Setelah berhasil terupload, kemudian user mengcopy link dokumen yang
diatur agar bisa diakses dan diedit oleh pemilik link.
e. User membuat short cut agar tampilan dokumen dapat diakses secara cepat
dikomputer pendaftaran.
f. Kemudian user mengirim link ke semua admin Poliklinik dan IGD agar
menggunakan link tersebut untuk mendaftaran pasien operasi.
5. Cara pengoperasian SIPOOL yaitu:
a. Petugas poliklinik atau IGD menerima pasien yang akan dilakukan operasi
 b. Petugas tersebut lalu mempersiapkan identitas yang akan dilaporkan saat
pendaftaran operasi yaitu Nama, No RM, usia, asuransi/ jaminan, diagnose medis,
rencana Tindakan dan dokter pelaksana Tindakan operasi.
c. Petugas membuka link SIPOOL diberikan oleh IBS dan mengisi identitas pasien
yang akan di daftarakan operasi, secara otomatis isian tersebut akan tersimpan
d. Petugas IBS kemudian membuka link SIPOOL dan melihat pendaftaran dari
poliklinik dan IGD yang sudah tertulis dengan lengkap.
e. Petugas IBS kemudian bisa menyalin dokumen tersebut dengan cara menyalin
dokumen di google sheet guna dilakukan proses penjadwalan operasi
6. Dengan metode tersebut pendaftaran operasi akan lebih cepat, tidak bergantung pada
sibuknya jaringan telepon, identitas pasien dan operasi yang lengkap, mudah dalam
menyalin data , dan data tersimpan dengan baik dan dapat diakses kapanpun