MICROSOFT POWERPOINT

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Pada Mata Kuliah

Aplikasi Komputer

Dosen Pengampu:

Natalia Silalahi, S. Kom., M. Kom.

Disusun Oleh:

Nazwa Afrida Putri (1231111073)

Nazwi Haliza Purba (1232411024)

Nia Diana Situmorang (1233111150)

Putri Adhelia Br Damanik (1233111041)

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk
memenuhi tugas kelompok pada mata kuliah Aplikasi Komputer dengan dosen pengampu Ibu
Natalia Silalahi, S. Kom., M. Kom.
Makalah ini dapat diselesaikan berkat adanya bimbingan dari beberapa pihak. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak, terutama kepada Ibu Natalia Silalahi,
S. Kom., M. Kom. yang telah memberikan bimbingan demi kelancaran penulisan makalah ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini tidak luput dari kekurangan dan masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun
untuk menyempurnakan makalah ini. Penulis berharap, semoga makalah ini dapat bermanfaat dan
memberikan pemahaman mengenai Microsoft PowerPoint.

Medan, 27 Oktober 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................i
DAFTAR ISI ............................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................................. 1
C. Tujuan ................................................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................................... 2
A. Pengertian Microsoft PowerPoint .................................................................................... 2
B. Fungsi Menu Tools Pada Microsoft PowerPoint ............................................................ 2
C. Pengoperasian Microsoft PowerPoint .............................................................................. 5
BAB III PENUTUP ................................................................................................................ 14
A. Simpulan ........................................................................................................................... 14
B. Saran ................................................................................................................................. 14
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 15

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Microsoft PowerPoint adalah salah satu program presentasi yang paling terkenal di dunia.
Dikembangkan oleh Microsoft Corporation, PowerPoint pertama kali diluncurkan pada tahun
1987 sebagai bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. Sejak itu, PowerPoint telah
menjadi standar dalam presentasi, digunakan di berbagai bidang mulai dari bisnis dan
pendidikan hingga acara publik dan konferensi internasional.
Keberhasilan PowerPoint salah satunya karena antarmukanya yang mudah digunakan dan
kemampuannya untuk membuat presentasi visual yang menarik. Dengan PowerPoint,
pengguna dapat dengan mudah membuat slide presentasi, mengatur urutannya, menambahkan
animasi, serta menyisipkan gambar, teks, dan media lainnya untuk meningkatkan daya tarik
presentasi.
PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang informatif dan
menarik, dengan menggunakan grafik, tabel, diagram, dan media lainnya untuk mendukung
pesan yang ingin disampaikan. Selain itu, PowerPoint terus berkembang dengan peningkatan
fitur dan fungsionalitasnya. Pengguna sekarang dapat mengakses PowerPoint tidak hanya
melalui komputer desktop, tetapi juga melalui perangkat mobile dan versi web, memudahkan
akses dan berbagi presentasi di berbagai tempat dan kapan saja.
Oleh karena itu, PowerPoint telah menjadi alat yang sangat penting dalam dunia bisnis,
pendidikan, dan komunikasi profesional. Dengan PowerPoint, orang dapat menyampaikan ide,
informasi, dan pesan dengan cara yang efektif dan menarik.
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Microsoft PowerPoint?
2. Apa fungsi menu tools pada Microsoft PowerPoint?
3. Bagaimana cara pengoperasian Microsoft PowerPoint?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian Microsoft PowerPoint.
2. Untuk mengetahui fungsi menu tools pada Microsoft PowerPoint.
3. Untuk mengetahui cara pengoperasian Microsoft PowerPoint.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau biasa disingkat PPT adalah salah satu aplikasi milik Microsoft
yang biasa digunakan dalam presentasi, baik itu presentasi bisnis, materi pelajaran, tugas
kuliah, karya penelitian ataupun lainnya. Dengan menggunakan PowerPoint diharapkan para
audiens lebih mudah menangkap apa yang disampaikan pembicara dalam sebuah rapat, kelas,
seminar ataupun workshop.
PowerPoint memiliki fitur yang membuat user dapat memasukan data dalam bentuk teks,
gambar, video maupun audio. Selain itu ppt juga dilengkapi fitur-fitur, animasi yang dapat
membuat slide atau tampilan materi lebih nyaman untuk dilihat.
B. Fungsi Menu Microsoft PowerPoint
1. Ribon Menu
a. Tabs (terdiri dari bebrapa ribbon)
b. Groups (Terdiri dari beberapa tabs)
c. Command Button (Tombol Perintah)
d. Dialog box launcher (untuk membuka task pane yang terkait dengan group)
2. Office button home
1) Bullet = member format list dengan symbol.
2) Numbering = memberi format list dengan angka atau huruf.
3) Align level = mengatur level list.
4) Line Spacing = memberi jarak antar baris.
5) Alignment = mengatur posisi peratan kalimat suatu paragraf.
6) Columns = memberi format kolom.
7) Align Text = mengatur posisi teks.
8) Convert to smartArt = mengubah ke objek smartArt.
9) Text direction= mengatur arah arah teks.
10) Paste = digunakan menempelkan hasil copyan pada slide.
11) Cut = digunakan memotong dan menempel objek slide.
12) Copy = menggadakan objek dala slidde.

2
 13) Format Pointer = mengcopy format objek.
14) New Slide = menambah slide.
15) Layout =menentukan tata letak slide.
16) Reset digunakan = mengembalikan posisi, ukuraan dan hal ynang telah dirubah
17) dislide kembali seperti semula.
18) Delete= menghapus Slide.
19) Font= menentukan jenis font.
20) Font Size = digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
21) Increse = digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terbesar.
22) Decrease = digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terkecil.
23) Clear all Formatting= digunakan untuk menghapus semua font format.
24) Bold = untuk menebalkan huruf.
25) Underline = Untuk memberi garis bawah pada teks.
26) Italic = Untuk memiringkan teks.
27) Strikethrough = Untuk memberi garis tengah-tenggah pada teks.
28) Text Shadow = digunakan untuk memberi bayangan pada teks.
29) Adjus Spacing = untuk menentukan spasi pada huruf.
30) Change case = untuk menentukan tipe teks apakah uppercaase atau lowercase.
31) Font Color = Untuk memberi warna pada teks.
32) Shape = Untuk menyisipkan bentuk bentuk standar.
33) Quick Styles = Untuk menentukan bentuk visual dari objek sesuai dengan yang ada di
power point
34) Shape Fill = Untuk memberi warna isi pada pada objek shape.
35) Shape Outline = Memberi warna garis pada objek shape
36) Shape Effect =Untuk memberi efect pada shape.
37) Find = Digunakann untuk mencari kata slide.
38) Replace = digunakan untuk mengganti seluruh kata pada slide dengan kata yang lain.
39) Select = Digunakan untuk menyeleksi teks atau objek.
3. Insert
a. Table = Untuk membuat table.
b. Hyperlink = Untuk membuat nemu link.

3
 c. Actions = Untuk memberi penaganan suatu objek jika tekanan pointer.
d. Header dan footer = Digunakan untuk memberi judul pada atas atau bawah slide.
e. Picture = untuk menyispkan gambar.
f. Clip art = untuk menyisipkan clip art/gambar yang telah tersedia.
g. Photo Album = Untuk menyisipkan photo album.
h. Shapes = dihunakan untuk menyisipkan betuk-bentuk dasar pada slide.
i. Smart Art = digunakan untuk menyisipkan visualisasi grafik.
j. Chart = digunakan untuk menyisipkan diagram.
k. Text Box = digunakan untuk menyisipkan box yang dapat di isi dengan teks.
l. Word Art = digunakan untuk meyisipkan dekoratif teks pada slide.
m. Date and Time = digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu pada slide yang akan
secara otomatis terupdate pada komputer.
n. Slide Number = digunakan untuk menyisipkan nomer halaman pada slide.
o. Symbol = digunakan untuk menyisipkan karakter yang tidak ada pada keyboard.
p. Object = digunakan untuk menyisipkan emebbed objek.
q. Movie = digunakan untuk menyisipkkan video pada slide.
r. Sound = digunakan untuk menyisikan lagu pada sllide.
4. Design
a. Page Stup = digunakan untuk mengatur ukuran dan orientasi slide
b. Orientation Slide = digunakan untuk mengatur orientasi slide.
c. Themes = digunakan untuk menentukan tema slide.
d. Themes Colours = digunakan untuk menetukan warna tema pada slide.
e. Themes Fonts = digunakan untuk menentukan font standar pada tema
f. Themes Effect = digunakan untuk memberi efek tema.
g. Background Style = Digunakan untuk mengganti warna dan bentuk background.
h. Hide Background Grapich = Digunakan untuk menghilangkan gambar pada
background.
5. Animation
a. Preview = digunakan untuk melihat animasi yang sudah dibuat pada slide
b. Animate = digunakan untuk menentukan bentuk animasi
c. Costum Animation = digunakan untuk membuka panel animasi.

4
 d. Slide Transtition = digunnakan untuk menentukan animasi peralihan slide pada
presentasi.
e. Transition Sound = digunakan untuk memberi musik pada saat terjadi perubahan slide.
f. Transition Speed = digunakan untuk menentukan kecepatan animasi pergantian slide.
g. Apply to All = digunakan untuk mengaplikasikan bentuk transisi,suara kecepatan pada
seluruh slide.
h. Advance Slide= digunakan untuk memberikan bentuk penanganan pergantian slide
6. Slideshow
a. From Begining = digunakan untuk menampilkan presentasi dari awal.
b. From Curret Slide = digunnakan untuk menampilkan.
c. Costums Slide Show = digunakan untuk menampilkan slide pada waktu presentasi
sesuai dengan pilihan.
d. Set Up Slide Show = untuk membuka jendela pengaturan slide show.
e. Hide Slide Show = untuk menyembuyikan slide pada waktu presentasi
7. Review
a. Spelling = untuk mengecek ejaan pada slide.
b. Research = untuk membuka panel research.
c. Thesaurus = digunakan untuk mengganti teks pada slide dengan kata yang memiliki
arti yang sama
d. Languange = digunakan untuk mengganti bahasa dalam spelling.
e. Translate= digunakauntuk mengubah kalimat kebahasa lain.
f. New Comment = digunakan komentar pada slide.
g. Delete Comment = digunakan untuk menghapus komentar.
h. Previous Comment = untuk beralih ke komentar sebelumnya.
i. Next Comment = diguakan untuk beralih ke komentar selanjutnyna.
j. Edit Comment = Untuk mengubah komentar.
k. Show Mark Up = untuk membuka komentar.
l. Protect Presentation = utnuk melinndungi presentasi.
C. Pengoperasian Microsoft PowerPoint
1. Buka Aplikasi Microsoft Powerpoint
2. Pilih New > kemudian pilih Blank Presentasion

5
3. Lalu akan muncul tampilan presentasi seperti gambar di bawah ini.

4. Kemudian klik menu Home > kemudian pilih Layout > lalu pilih Blank. (Dalam power
point, kita bisa memilih layout yang sesuai dengan materi yang akan dipresentasikan.
Selain itu, kita juga bisa memilih layout blank untuk bisa membuat kreasi sendiri).

6
5. Lalu klik menu Insert > kemudian pilih shapes > lalu pilih bentuk persegi panjang
(sesuaikan agar menutupi bagian lembar slide).

7
6. Kemudian pilih Shape Fill untuk memilih warna sesuai dengan keinginan.

7. Kemudian membuat bentuk kotak kedua yang ukuran kotaknya lebih kecil agar tampilan
power pointnya lebih menarik. Gunakan cara yang sama seperti tadi, kemudian pilih
warna lain agar lebih bervariasi.

8
8. Lalu agar tampilan lebih menarik, pilih Shape Effect > kemudian pilih Glow lalu pilih >
More Glow Color dan klik warna hitam.

9
9. Kemudian agar lebih menarik lagi, pilih Shape Effect > lalu pilih Shadow > kemudian pilih
Inner > Top Left.

10
10. Kemudian pilih shapes > lalu pilih bentuk lain untuk menambah desain.

11
11. Kemudian klik di bagian tengah slide untuk menambahkan teks > lalu sesuaikan font,
ukuran font, warna font agar lebih menarik.

12. Untuk membuat animasi bergerak, klik menu Animation > kemudian pilih animasi sesuai
keinginan.

12
13. Untuk menambahkan slide baru, klik kanan kemudian pilih New Slide.
14. Untuk memasukkan gambar di dalam slide, klik menu Insert > kemudian pilih Picture lalu
pilih gambar yang akan dimasukkan ke dalam slide presentasi.

15. Lakukan cara yang sama untuk membuat desain slide selanjutnya.

13
 BAB III

PENUTUP

A. Simpulan
Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang telah menjadi standar di
berbagai lingkungan, termasuk bisnis, pendidikan, dan acara publik. PowerPoint
memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi visual yang menarik dengan
menggunakan berbagai elemen seperti teks, gambar, grafik, dan media lainnya. Antarmukanya
yang intuitif memudahkan pengguna untuk membuat dan mengatur slide presentasi serta
menambahkan animasi dan efek grafis. PowerPoint memungkinkan pembuat presentasi untuk
menyajikan informasi dengan cara yang mudah dipahami oleh audiens, dengan kemampuan
untuk menyisipkan grafik, tabel, dan multimedia lainnya untuk mendukung pesan yang
disampaikan. Dengan akses melalui komputer desktop, perangkat mobile, dan versi web,
PowerPoint memungkinkan presentasi yang mudah diakses dan dibagikan di berbagai
platform, menjadikannya alat yang penting dalam komunikasi profesional dan pembelajaran.
B. Saran
Untuk membuat presentasi yang efektif menggunakan Microsoft PowerPoint, penting
untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan presentasi. Sebelum mulai merancang
slide, identifikasi dengan baik pesan utama yang ingin disampaikan kepada audiens. Pilihlah
desain yang sederhana dan konsisten, hindari kelebihan elemen desain yang dapat mengalihkan
perhatian audiens dari pesan inti. Gunakan gambar dengan bijak dan visualisasi yang tepat
dapat memberikan dukungan yang kuat. Pastikan bahwa teks pada slide cukup jelas dan mudah
dibaca. Hindari penggunaan teks yang terlalu banyak, dan gunakan poin-poin kunci untuk
membantu audiens mengikuti presentasi dengan mudah. Selain itu, latihan dan persiapan
sebelum presentasi sangat penting. Latih cara menyampaikan materi dengan percaya diri,
gunakan PowerPoint sebagai alat bantu, bukan sebagai pengganti presentasi. Dengan
memperhatikan hal-hal ini, maka akan dapat menciptakan presentasi yang informatif, menarik,
dan mudah dipahami oleh audiens.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Eska, J., Hidayatullah, H., & Hambali, H. (2022). Pelatihan Microsoft Power Point untuk Siswa
SD. Jurnal Pemberdayaan Sosial dan Teknologi Masyarakat, 1(2).

Pradana, Rama, dkk. Fungsi dan Kegunaan Menu Tools pada PowerPoint. University of Ibnu
Sina.

Silalahi, Natalia, dkk. (2023). Buku Pedoman Belajar Aplikasi Komputer. Medan: Bina Guna
Press.

15