ABSTRAK

Proses monitoring Kegiatan Mahasiswa BEM STT Duta Bangsa yang

dilakukan oleh PUKET III selama ini dilakukan dengan cara, memonitoring mulai
dari proses pengajun Program Kerja, pengajuan proposal kegiatan, pencairan
dana, pelaksanaan kegiatan sampai dengan penyusunan laporan kegiatan dan
laporan penggunaan dana kegiatan, semua proses tersebut dilakukan melalui
diskusi secara langsung antara Puket III dan ketua BEM serta ketua pelaksana
kegiatan, Adapun permasalahan yang ditimbulkan dengan cara seperti ini, pertama
waktu yang dibutuhkan cukup lama untuk memproses proposal kegiatan hal ini
disebabkan karena proposal yang telah dicetak, jika salah harus di revisi kembali
sampai proposal itu benar, hal ini menyebabkan tidak efisiennya penggunaan
ATK. Kedua, kesibukan PUKET III membuat ketua BEM sulit bertemu langsung
dengan PUKET III, untuk konsultasi mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan,
karena kesibukan dari kedua belah pihak sulit mengatur waktu untuk bertemu.
Yang ketiga, sulitnya mengetahui mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan dan
perkembangan acara, kemudian laporan pertanggung jawaban (LPJ),
permasalahan ini disebabkan karena informasi yang didapatkan hanya dari satu
pihak dan kurangnya komunikasi.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfalls
dengan tahapan mulai dari analisis sistem, perancangan sistem , coding program
serta pengujian dengan Black Box, serta tools yang digunakan dalam penelitian
ini menggunakan DFD serta flowmap. Bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS
dan Java script dengan database menggunakan Mysql server.
Adapun hasil dari penelitian ini berupa Rancangan sistem Informasi
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan mahasiswa STT Duta bangsa Berbasis Web
sehingga proses kegiatan mahasiswa menjadi lebih efesien dan efektif

Kata Kunci : Web, Monitoring, Evaluasi