SOAL DAN PEMBAHASAN

PRANATA KOMPUTER TERAMPIL

SUB MATERI : APLIKASI PERKANTORAN
➢ Cakupan Materi Aplikasi Perkantoran
1. Jenis aplikasi perkantoran
2. Instalasi aplikasi perkantoran
3. Pemanfaatan aplikasi perkantoran
4. Integrasi aplikasi perkantoran
5. Fungsi dan karakteristik aplikasi perkantoran

Catatan : Untuk menemukan lebih banyak

referensi melalui mesin pencari bisa
menggunakan keyword “Pengantar aplikasi
perkantoran”
➢ Contoh Soal dan Pembahasan
1. Keyboard atau papan ketik komputer terbagi menjadi 4 bagian utama..

a. Typing keys, numeric keypad, function keys, control keys

b. Typing keys, numeric keypad, function keys, shift keys
c. Typing keys, numeric keypad, function keys, alt keys
d. Typing keys, keypad, function keys, control keys

Jawaban : a
Pembahasan : Ada 4 bagian dari keyboard, yaitu :
1. typing keys (yaitu tombol umum yang terdiri dari huruf abjad)
2. function keys (yaitu tombol fungsi standar yang terdiri dari F1 sampai F12)
3. numeric keys (yaitu tombol umum yang terdiri dari angka-angka)
4. control keys (yaitu tombol yang berfungsi untuk navigasi )
2. Perintah shortcut keyboard untuk membuat jarak tulisan menjadi satu setengah spasi pada ms. Word,
setelah semua area terseleksi adalah….

a. Ctrl + P
b. Ctrl + 1
c. Ctrl + 5
d. Ctrl + 1,5

Jawaban : c
Pembahasan : Beberapa fungsi shortcut keyboard untuk mengatur spasi :
1. CTRL + 2 untuk spasi ganda atau dua spasi
2. CTRL + 5 untuk spasi 1,5
3. CTRL + 1 untuk spasi tunggal atau satu spasi
3. Kumpulan beberapa cell pada microsot excel disebut….

A. Cell excel
B. Workbook
C. Worksheet
D. Range

Jawaban : d
Pembahasan : Range adalah sekumpulan sel yang ditujukan
untuk pemrosesan data. Misalnya, di lembar kerja, sel C2 hingga
F12 disorot dan itulah rentangnya.

4. Fungsi referensi yang digunakan untuk
membaca data tabel secara vertikal adalah….
a. Sum
b. Max
c. Vlookup
d. Count
Jawaban : c
Pembahasan : Vlookup merupakan bagian dari
sebuah fungsi lookup, hlookup, index, dan match.
Di mana vlookup memiliki fungsi untuk mencari
sebuah nilai dari sekumpulan data atau tabel
(lookup_array) yang nantinya jika nilainya sudah
ditemukan maka akan menampilkan nilai yang
ada pada kolom yang lainnya dan tabel tersebut
yang didasarkan pada urutan sebuah kolom
(Vertikal) yang dibutuhkan.
• Vlookup pada rumus excel memiliki setidaknya 4 fungsi
yaitu:
1. Nilai yang dicari : Sebuah nilai yang akan kita cari pada
kolom pertama dalam suatu tabel atau kolom paling kanan
dari Tabel Referensi.
2. Tabel Referensi : Tabel referensi data yang terdiri dari
sebuah 2 kolom atau bisa lebih, dimana nilai yang dicari
berada didalam kolom pertama pada tabel data ini.
3. Nomor Kolom: Suatu nomor kolom dari argumen Tabel
Referensi yang mengandung nilai data dan ingin kita ambil
nilai yang sebaris menggunakan posisi Nilai Yang Dicari
dalam kolom pertama.
4. Range Lookup: Diisi menggunakan nilai Boolean TRUE atau
FALSE. Nilai logika True/false ini bersifat mencari. Nilai
logika dalam rumus Vlookup dipakai sebagai acuan untuk
menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil
yang sama persis atau juga hanya menemukan nilai yang
mendekati.
5. File presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman disebut....

A. Handouts
B. Slide
C. Outline view
D. Note pages

Jawaban : a
Pembahasan : Hand Outs merupakan mencetak slide lebih dari satu slide dalam satu halaman. Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
• Buka presentasi yang ingin Anda cetak menjadi handout.
• Klik Microsoft Office Button , klik tanda panah di sebelah Print, kemudian klik Print Preview.
• Pada grup Page Setup, klik tanda panah di bawah Print What, kemudian pilih layout handout yang
Anda inginkan dari list. [Format Handouts (3 Slides Per Page) memberikan baris yang dapat digunakan
untuk mencatat audience.]
• Untuk menentukan orientasi halaman, klik tanda panah di bawah Orientation, klik Landscape atau
Portrait.
• Klik Print.
6. Di bawah ini langkah-langkah menampilkan query pada Ms. office access yaitu....

a. Create - query design - Add – Close

b. Create - query - add – close
c. query - create - add – close
d. query - add - close – create

Jawaban : a
Pembahasan : Query dalam Microsoft Access adalah sebuah permintaan atau panggilan suatu data dalam
sebuah data base. Untuk melakukan query menggunakan SQL dapat dilakukan dengan langkah berikut:
• Pada bagian Ribbon klik Tab Create
• Klik Query Design
• Tutup jendela Show Table yang muncul setelahnya
• Pada Ribbon Design klik SQL View
• Pada jendela query yang muncul, pembaca dapat mengetikkan query yang diinginkan.
• Setelah query diinputkan, klik Run
7. Query DELETE dalam Ms. Access berfungsi untuk...

a. memindahkan ke field yang sama dalam record

b. pindah ke field yang berbeda dalam record
c. menghapus data
d. pindah ke record akhir

Jawaban : c
Pembahasan : Query Delete memungkinkan Anda untuk menghapus data dari tabel dengan menentukan kriteria
pemfilteran atau dengan menggunakan data pada tabel lain atau query untuk membatasi data yang akan dihapus.

Cara menghapus data pada tabel:

• Mulailah dengan query yang Anda pilih termasuk juga tabel, lalu klik Delete.
• Pilih field untuk memfilter data.
• Ketikkan Criteria filter.
• Klik Run.
• Klik Yes.
8. Dibawah ini merupakan salah satu cara prosedur yang benar untuk membuka aplikasi MS. Office Word
adalah....

a. Start - All Program - Ms Office Word - Open

b. Start - All Program - Ms. Office - Ms. Office Word
c. Start - All Program - Ms. Office - Ms. Office Enter
d. Start - Ms. Office Word – Finish

Jawaban : b
Pembahasan : langkah-langkah membuka Microsoft Word berikut ini.
• Klik tombol “Start”.
• Klik “All app/all program”.
• Klik “MS Office
• Setelah itu klik “ms Word”,
• Pilih “Blank document“untuk mulai bekerja dengan ms word pertama kali
9. Yang terdapat pada menu Page Layout, kecuali…

a. Themes
b. Page setup
c. Scale to fit
d. Charts

Jawaban : d
Pembahasan : Page layout merupakan salah satu fitur yang tersedia pada Microsoft Word dalam proses
mengedit atau mengolah dokumen.

• Bagian dari Page Layout :

1. Themes
2. Page Setup
3. Page Background
4. Paragraph
5. Arrange
10. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dengan menekan pada
keyboard tombol....

a. F6
b. F4
c. F5
d. Ctrl + A

Jawaban : c
Pembahasan : Fungsi F5 pada Power Point dipakai untuk memulai presentasi dari awal. Pengguna bisa
menekan Shift+F5 untuk memulai presentasi dari slide yang diedit. Sedangkan Alt+F5 untuk memulai
presentasi dalam tampilan penyaji. Tetapi fitur Alt+F5 tidak tersedia dalam Powerpoint 2010 dan 2007.
Ada juga Ctrl + F5 untuk memulihkan ukuran jendela presentasi.
11. Icon-icon yang berada dipojok kanan atas jendela kerja aplikasi perkantoran yang terbuka, secara
berurutan memiliki fungsi sebagai berikut.

a. Maximize, Restore, Close

b. Minimize, Restore, Close
c. Maximize, Restore, Close
d. Minimize, Maximize, Close

Jawaban : d
Pembahasan : Secara berurutan Icon-icon yang berada dipojok kanan atas jendela kerja aplikasi
perkantoran yang terbuka, secara berurutan memiliki fungsi sebagai berikut,
• Minimize)icon -/minus) berfungsi untuk memperkecil tampilan dan menyembunyikannya pada
taskbar.
• Maximize (ikon kotak) yang berfungsi untuk membesarkan tampilan layar aplikasi.
• Close ( ikon X/silang), berfungsi untuk menutup aplikasi yang sedang digunakan.
12. Tab yang berisi ikon-ikon untuk instruksi membuat header dan footer adalah ...

a. Home
b. Insert
c. Pege Layout
d. Reference

Jawaban : b
Pembahasan : Fungsi utama tab insert pada microsoft office yaitu menyisipkan atau insert yang artinya
adalah anda dapat menyisipkan atau menambahkan sesuatu seperti gambar, foto, clip art, shape, tabel,
word art, grafik, link atau alamat website, header dan footer halaman, variasi text, simbol-simbol pada
dokumen ketikan. Tab Menu Insert yang terdiri dari Sepuluh Group yaitu, Slides, Tables, Images,
Illustrations, Add Ins, links, Comments, Text, Symbols dan Media seperti pada gambar di bawah ini :
13. Untuk menentukan jenis perpindahan halaman di dokumen word 2010 disebut...

a. Break
b. Page Numbers
c. Date and time
d. Field

Jawaban : a
Pembahasan : Page Break adalah suatu fitur dalam Microsoft Word yang berfungsi sebagai pemisah antara
halaman satu dengan halaman yang lainnya. Dengan kata lain, Page Break Digunakan untuk berpindah ke
halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter.
Fitur breaks tersebut dibagi menjadi dua tipe dan memiliki fungsi yang berbeda juga :
• Page Breaks berfungsi untuk berpindah menuju halaman selanjutnya / halaman baru dan kolom
berikutnya tanpa harus menekan tombol enter selain itu juga memudahkan merapikan tulisan.
• Section Breaks berfungsi untuk memformat dan mengatur isi dokumen yang berkaitan dengan
penomoran setiap halaman, orientasi, margin, header dan footer pada setiap halaman.
14. Berfungsi untuk mengatur posisi halaman pada dokumen adalah...

a. Orientation
b. Size
c. Margins
d. Line numbers

Jawaban : a
Pembahasan : Orientation berfungsi untuk menentukan kertas horizontal atau vertical. Orientation
merupakan bagian dari sub menu“page setup”.
15. Jika kita membuat daftar isi pada suatu dokumen, kita menggunakan menu...

a. Add text
b. Table of contents
c. Update table
d. Insert footnotes

Jawaban : b
Pembahasan : Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka
fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap.
Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon, yaitu :
• Table of Contens : digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan
daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
• Add Text : digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi
yang sudah dibuat.
• Update Table : digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen,
misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi
status daftar isi.
“Setiap Lelah yang kamu dapatkan dalam belajar
pada akhirnya akan membawamu meraih
kesusksesan dalam ujian."