PT CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION T +62 (21) 83796833

Jl. Tebet Raya No.11A F +62 (21) 83796832

Jakarta Selatan – DKI Jakarta 12810 E info@arch.id
Indonesia W www.arch.id

KONTRAK PAMERAN

Pameran : ARCH:ID 2024

Tempat : Indonesia Convention Exhibition (ICE), BSD City, Tangerang
Tanggal : 22 – 25 Februari 2024

Yang bertanda-tangan di bawah ini (Peserta Pameran) menyetujui untuk mengikuti pameran “ARCH:ID 2024” dan menyetujui syarat
dan ketentuan Pameran yang ditetapkan oleh Penyelenggara Pameran (PT. CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION).

Perusahaan : PT PRIMA GRAHA BANGUNG TUNGGAL

NO. NPWP : 01.398.895.1-412.000

Alamat : Jl.Cinere Raya No. 50-51 Blok A, Kel. Cinere, Kec. Cinere, Depok

Alamat : Jl.Cinere Raya No. 50-51 Blok A, Kel. Cinere, Kec. Cinere, Depok
(Operasional)

Tel. : 021-7542688 Fax : 021-754585 Email : primapool1@gmail.com

PIC (1) : RB.Raditya Mahendrata PIC (2) : Dwi Agus Pranoto

Jabatan : Sales Project Jabatan : Sales Project
Email : hendra1233@gmail.com Email : dwiaguspranoto@gmail.com
No. HP : 08561687727 No. HP : 082114498349

Keterangan Ukuran Harga Total Grand Total + ppn 11%

Space
BIAYA KEPESERTAAN 3x6 Rp. 4.000.000 Rp. 72.000.000 Rp. 79.920.000

Security Deposit dikenakan untuk Paket Raw Exhibition Space (dikembalikan 2 minggu setelah event selesai).
RP 5 juta (9 SQM - 36 SQM)
RP 8 juta (di atas 36 SQM)

Grand Total : Tujuh Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah
Jasa Penyelenggara Kegiatan atau Event Organizer dikenakan PPh 23
No. Stan : 103 & 105 sebesar 2% sesuai Peraturan Menteri Keuangan No.141/PMK.03/2015
Total Ukuran Stan : 18
Dimensi Stan :3x6
Nama Fascia :

Produk/Jasa yang akan dipamerkan : Prima Pool, PWS, Damdex

JADWAL PEMBAYARAN

Keterangan Jatuh Tempo Harga

Pembayaran

Pembayaran harus ditransfer ke: Bank Mandiri KCP Jakarta Tebet Barat. No. Rekening: 124-00-0709635-8 atas nama PT. Citra
Inovasi Strategi Exhibition. Pendaftaran dianggap sah bila peserta telah menandatangani kontrak dan membayar uang konfirmasi
keikutsertaan dan mengirimkan bukti transfer ke: eka.cisexhibition@gmail.com dan cc ke sales bersangkutan atau Fax: 021-83796832.
Bila pembayaran tidak diterima setelah tanggal jatuh tempo,penyelenggara berhak membatalkan booking stan peserta.

Kami menyetujui dengan Jadwal dan Ketentuan Pembayaran di atas. Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang
disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
Kami juga menyetujui segala peraturan, syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara

Peserta Pameran: Penyelenggara:

Materai
10.000

Nama : RB.Raditya Mahendrata Nama :

Jabatan : Sales Project Jabatan :
Stempel Perusahaan : Tanggal :
 PT CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION T +62 (21) 83796833
Jl. Tebet Raya No.11A F +62 (21) 83796832
Jakarta Selatan – DKI Jakarta 12810 E info@arch.id
Indonesia W www.arch.id

KONTRAK PAMERAN

SYARAT DAN KETENTUAN PAMERAN

1. DEFINISI
a. Peserta Pameran adalah individu, perusahaan, asosiasi atau organisasi apapun yang
mendaftar untuk turut serta dalam kegiatan pameran di pameran ARCH:ID 2024.
b. Pameran artinya acara/kegiatan ARCH:ID 2024.
c. Penyelenggara Pameran adalah PT. CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION.

2. KONTRAK
Kontrak artinya perjanjian ini ditandatangani antara Penyelenggara Pameran dan Peserta Pameran untuk
penggunaan space dalam pameran dan harus mencakup persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalamnya.

3. PEMBATASAN BARANG PAMERAN

Aktivitas dan barang yang dipamerkan harus sesuai sebagaimana tercantum dalam Kontrak Pameran. Kecuali
disetujui oleh Penyelenggara Pameran, Peserta Pameran dilarang untuk menjual produk yang tidak disebutkan
dalam Kontrak Pameran. Peserta pameran hanya akan memamerkan barang dan / atau bahan yang diizinkan
untuk mereka jual. Jika diperlukan, Penyelenggara Pameran memiliki hak untuk meminta dokumen Peserta
Pameran yang berisi bukti otoritas baik sebagai pemilik kekayaan intelektual, distributor resmi dan / atau
pemegang lisensi dan / atau produsen / pengecer. Penyelenggara Pameran memiliki hak untuk segera mengakhiri
tanpa pemberitahuan perjanjian ini, mengacu pada klausa terminasi di bawah ini, jika Peserta Pameran gagal
memberikan bukti yang diperlukan dalam jangka waktu yang diberikan.

4. PAMERAN DAN PERALATAN

Jenis produk pameran yang dipamerkan harus sesuai dengan tema besar Pameran ARCH:ID 2024. Stan dan
aktivitas pameran yang menarik, informatif, dan menarik perhatian pengunjung sangat dianjurkan. Struktur stan
dan desain serta peraturan-peraturan harus selalu dipatuhi sebagaimana dinyatakan dalam Buku Pegangan
Peserta Pameran. Alat mekanis atau listrik yang menghasilkan suara harus dioperasikan pada tingkat yang wajar
dan tidak akan mengganggu peserta pameran lainnya. Penyelenggara Pameran berhak untuk menentukan tingkat
suara yang dapat diterima dalam kasus seperti ini dan memiliki hak untuk mengambil tindakan yang dianggap
tepat.

5. PEMBAYARAN
Pembayaran sesuai dengan jadwal yang tertera di Kontrak. Apabila pembayaran pertama tidak diterima setelah
jatuh tempo, maka penyelenggara berhak membatalkan kontrak yang telah ditanda-tangani dan menjual stan yang
telah dikontrak kepada peserta lain.
Peserta harus membayar lunas sebelum pameran dimulai. Apabila Peserta belum membayar lunas,
penyelenggara memiliki hak untuk melarang Peserta untuk memasuki tempat loading.

6. PEMBATALAN
a. Semua pembatalan harus dilakukan secara terlulis oleh peserta.
b. Penyelenggara Pameran memiliki hak untuk menjual kembali space yang telah dibatalkan.
c. Apabila Peserta membatalkan kontrak pameran, maka pembayaran konfirmasi keikutsertaan dan down
payment tidak dapat dikembalikan dan Peserta harus membayar 20% dari total nilai kontrak.
d. Apabila Peserta membatalkan keikutsertaan 2 bulan sebelum Pameran berlangsung, pembayaran penuh
akan dikenakan kepada Peserta setelah dikurangi pembayaran yang telah dibayar sebelumnya.
e. Apabila terjadi keadaan force majour.

7. PENGURANGAN STAND PAMERAN

Jika Peserta Pameran mengurangi ukuran booth, peserta akan dikenakan sangsi atau denda untuk pengurangan
sesuai dengan kebijakan Penyelenggara.

8. ATURAN KESELAMATAN KEBAKARAN DAN LISTRIK

Semua peraturan kebakaran dan keselamatan yang berlaku dari Official Contractor, Venue dan Dinas Pemadam
Kebakaran harus dipatuhi oleh peserta pameran.
Semua pemasangan kabel di stan pameran termasuk perlengkapan display harus sesuai dengan standar yang
ditetapkan oleh peraturan inspeksi kebakaran standar.

9. KERUGIAN
Penyelenggara Pameran tidak bertanggung jawab atas kerusakan pada properti peserta pameran, atau
pengiriman yang hilang baik masuk atau keluar, sehubungan dengan keikutsertaan pada pameran ini. Kerusakan
pada properti yang tidak dikemas dengan baik adalah tanggung jawab peserta pameran. Jika pameran gagal
dikarenakan Force Majeur, peserta pameran tetap bertanggung jawab atas penyewaan ruang pameran. Peserta
pameran disarankan untuk mengasuransikan risiko ini.
 PT CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION T +62 (21) 83796833
Jl. Tebet Raya No.11A F +62 (21) 83796832
Jakarta Selatan – DKI Jakarta 12810 E info@arch.id
Indonesia W www.arch.id

KONTRAK PAMERAN

10. KONSTRUKSI PAMERAN (PEMBANGUNAN DAN PEMBONGKARAN)

Konstruksi dan pembongkaran ruang pameran harus diselesaikan dengan batas waktu yang sudah ditetapkan
oleh Penyelenggara Pameran. Peserta Pameran yang tidak dapat menyelesaikan konstruksi tepat pada waktunya
akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan pihak venue (ICE). Kerusakan fisik ruang pameran (dinding,
lantai, dan lainnya) yang diakibatkan oleh pembangunan konstruksi pameran maka menjadi tanggung jawab
peserta dalam kerusakan tersebut dan atau akan diambil dari biaya security deposit.

11 STAND PAMERAN
a. Stand Pameran Peserta WAJIB mengikuti aturan kurasi yang ditetapkan oleh kurator sebagaimana terlampir.
b. Apabila desain Stand Pameran Peserta menyimpang dari aturan yang telah ditetapkan dan tanpa melakukan
koordinasi dengan pihak Penyelenggara Pameran dilakukan pembangunan Stand Pameran, maka pihak
Penyelenggara Pameran berhak menutup Stand Pameran tersebut sampai dilakukan perubahan desain oleh
Peserta Pameran sesuai aturan kurasi yang berlaku.
c. Peserta Pameran bertanggung jawab atas setiap area pameran masing-masing mulai dari kebersihan dan
peralatan yang disediakan oleh penyelanggara pameran. Penyelenggara Pameran akan memberikan
teguran dan denda atas setiap pelanggaran atau kerusakan yang terjadi.
d. Sangat disarankan untuk mendapatkan rekomendasi/rujukan dari insinyur/ahli struktur bangunan berlisensi
terkait dengan konstruksi struktur stan pameran.
e. Peserta Pameran bertanggung jawab penuh atas keamanan konstruksi/struktur masing-masing stand
pameran. Setiap kerusakan, liabilitas atau cedera yang timbul dari kesalahan/kelalaian akan menjadi
tanggung jawab Peserta Pameran.
f. Peserta Pameran wajib untuk menempatkan minimal satu orang penjaga area pameran selama pameran
berlangsung.
g. Pesera Pameran tidak dapat menyewakan stand pameran kepada peserta lain tanpa persetujuan
penyelenggara.

12. PENGAKHIRAN KONTRAK AKIBAT PELANGGARAN

Penyelenggara Pameran memiliki hak sepenuhnya untuk mengakhiri kontrak dengan segera dan membatalkan
hak peserta pameran dikarenakan:
a. Peserta Pameran tidak dapat membayar jumlah kontrak yang disepakati.
b. Peserta Pameran menampilkan atau menjual produk ilegal.
c. Peserta Pameran tidak dapat memenuhi permintaan Penyelenggara Pameran untuk memberikan dokumen
bukti yang menyatakan Peserta Pameran berhak untuk menjual produknya.
d. Peserta Pameran mengiklankan pameran lain milik atau tidak terhubung ke Penyelenggara Pameran
selama Pameran.
e. Peserta Pameran melanggar salah satu ketentuan Kontrak Pameran yang dinyatakan dalam dokumen ini.
f. Peserta Pameran tidak bertindak dengan itikad baik dan menampilkan penyajian yang keliru atau penipuan
dalam persyaratan penjualan, produk atau informasi perusahaan mereka, jaminan dan prosedur
pengembalian yang baik.
g. Setiap tindakan Peserta Pameran yang Penyelenggara Pameran anggap tidak layak untuk dilakukan dan
cocok untuk pengakhiran kontrak. Jika Kontrak Pameran diakhiri, Penyelenggara Pameran tidak bertanggung
jawab untuk mengembalikan uang yang telah dibayarkan dan semua uang yang belum terbayarkan ke
Penyelenggara Pameran, harus dibayarkan segera setelah pengakhiran.

13. HAK KEPEMILIKAN

Dalam hal peserta pameran berhutang kepada Penyelenggara Pameran dan lalai untuk menyelesaikannya sesuai
tanggal jatuh tempo pembayaran, Penyelenggara Pameran berhak untuk melarang dan / atau mencegah Peserta
pameran memindahkan barang-barangnya dari tempat pameran. Penyelenggara Pameran juga berhak untuk
memindahkan barang-barang Peserta Pameran untuk disimpan di tempat Penyelenggara Pameran sampai
penyelesaian hutang secara penuh. Jika peserta pameran lalai untuk menyelesaikan hutang yang ada sesuai
dengan jangka waktu yang disepakati bersama, maka Penyelenggara Pameran berhak untuk memiliki semua
barang, peralatan, dan barang dagangan yang dipamerkan.

14. KODE ETIK BISNIS

Peserta pameran harus menjalankan bisnisnya dengan tertib sehingga tidak menciptakan praktik yang tidak sehat
yang akan memengaruhi estetika dan bisnis yang merusak Pameran secara keseluruhan dan reputasi
Penyelenggara Pameran. Penyelenggara Pameran tidak bertanggung jawab atas penggunaan atau pelanggaran
tidak sah atas merek dagang, desain industri, dan hak cipta yang digunakan oleh peserta pameran. Peserta
pameran akan bertanggung jawab untuk mengganti kerugian atas klaim, kewajiban, biaya, dan kerusakan dengan
alasan pelanggaran terhadap kekayaan intelektual yang dilakukan. Peserta pameran harus menjalankan
bisnisnya secara etis dan tidak boleh bertindak curang atau dengan itikad buruk dalam mempromosikan dan
menjual barang-barang mereka di Pameran. Peserta pameran harus mematuhi Kode Etik Bisnis Penyelenggara
sebagaimana tercantum dalam persyaratan ini.
 PT CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION T +62 (21) 83796833
Jl. Tebet Raya No.11A F +62 (21) 83796832
Jakarta Selatan – DKI Jakarta 12810 E info@arch.id
Indonesia W www.arch.id

KONTRAK PAMERAN

15. BARANG SELAMA PAMERAN

Semua barang yang dipamerkan oleh peserta pameran harus tetap berada di ruang pameran selama durasi
pameran dan tidak boleh dipindahkan dengan maksud untuk meninggalkan ruang yang dialokasikan tanpa
persetujuan tertulis sebelumnya dari Penyelenggara Pameran.

16. PROTOKOL ‘NEW NORMAL’

Seluruh Peserta wajib melaksanakan Protokol Kesehatan yang ditetapkan oleh Penyelenggara yang akan
mengacu kepada aturan CHSE yang ditetapkan oleh pemerintah.

17. PERUBAHAN KEBIJAKAN

a. Semua hal dan pertanyaan yang tidak secara khusus tercakup dalam artikel yang ada di kontrak ini harus
tunduk pada keputusan Penyelenggara Pameran. Item yang sudah tercantum dalam kontrak ini dapat diubah
setiap saat oleh Penyelenggara Pameran dan pemberitahuan perubahan tersebut akan mengikat Peserta
Pameran sama dengan hal tersebut dalam kontrak ini.
b. Penyelenggara pameran berhak untuk merubah tempat dan tanggal pameran sesuai kebijaksanaan
Penyelenggara apabila terjadi situasi yang tidak diantisipasi. Peserta tidak berhak untuk klaim atas kerugian
yang dialami dan kontrak pameran tetap akan berlaku atas perubahan yang terjadi.

18. FORCE MAJEURE

Jika terjadi keadaan force majeure, maka biaya yang telah dibayarkan oleh Peserta Pameran dapat dialihkan
untuk kegiatan selanjutnya yang diselenggarakan oleh Penyelenggara Pameran.
Yang dinamakan force majeure adalah hal-hal yang terjadi di luar kekuasaan Penyelenggara Pameran dan
Peserta Pameran, seperti:
1. Bencana alam, seperti: banjir, gempa bumi, tanah longsor, petir, angin topan, serta kebakaran yang
disebabkan oleh faktor extern yang mengganggu kelangsungan perjanjian ini.
2. Huru-hara, kerusuhan, pemberontakan, dan perang.
3. Kebijakan pemerintah yang secara langsung menghalangi pelaksanaan perjanjian ini

Kami menyetujui syarat dan ketentuan di atas:

……………………………….
Nama : RB.Raditya Mahendrata
Jabatan : Sales Project
Tanggal : 14 November 2023
 PT CITRA INOVASI STRATEGI EXHIBITION T +62 (21) 83796833
Jl. Tebet Raya No.11A F +62 (21) 83796832
Jakarta Selatan – DKI Jakarta 12810 E info@arch.id
Indonesia W www.arch.id

KONTRAK PAMERAN

FORM KONFIRMASI AUTOPAY / AUTO REFUND

NAMA PERUSAHAAN : PT PRIMA GRAHA BANGUN TUNGGAL

ALAMAT EMAIL : primapool1@gmail.com
ALAMAT SURAT MENYURAT : Jl.Cinere Raya No. 50-51 Blok A, Kel. Cinere, Kec. Cinere, Depok

NAMA BANK : BCA

NOMOR REKENING : 0713200091
NAMA REKENING : PRIMA GRAHA BANGUN TUNGGAL PT
ALAMAT / CABANG BANK : KCU BLOK A CIPETE
SWIFT CODE :

Dengan ini saya menyatakan bahwa informasi yang saya berikan diatas adalah benar dan valid.

Nama : RB.Raditya Mahendrata

Jabatan : Sales Project

Tanggal : 14 November 2023

Tanda Tangan dan Cap :